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办公软件使用操作培训 EXCEL使用技巧 信息化部日期 2016年7月 1 算术运算符 2 文本运算符 号 可以将文本连接起来 3 比较运算符 4 引用运算符 例 A4 B4 C4 D4 E4 F4 可写为 A4 SUM B4 F4 如果在公式中要同时使用多个运算符 则应该了解运算符的优先级 算术运算符的优先级是先乘幂运算 再乘 除运算 最后为加 减运算 相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算 公式中出现不同类型的运算符混用时 运算次序是 引用运算符 算术运算符 文本运算符 如果需要改变次序 可将先要计算的部分括上圆括号 公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式 不仅用于算术计算 也用于逻辑运算 日期和时间的计算等 一个公式必须具备3个条件 1 以等式开头 2 含有运算符和运算对象 3 能产生结果 公式的3个基本组成部分 数值 包括数字和文本 单元格引用 操作符 1 相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2 绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号 如 A 4 C 63 混合引用混合引用是指在一个单元格引用中 既有绝对引用 也有相对引用 例 行变列不变 A4列变行不变 A 4 函数是指EXCEL预定义的内置公式 可以进行数学 文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息 函数是一个已经提供给用户的公式 并且有一个描述性的名称 函数的结构 1 函数名称 如果要查看可用函数的列表 可以单击一个单元格并按Shift F3键或点击菜单栏 公式 插入函数 2 参数 参数可以是数字 文本 逻辑值 TRUE或FALSE 数值 错误值 如 N A 或单元格引用 3 参数工具提示 在输入函数时 会出现一个带有语法和参数的工具提示 函数参数 函数的参数是一个函数体中括号内的部分 Excel函数一共有11类 分别是数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数以及用户自定义函数 1 日期与时间函数通过日期与时间函数 可以在公式中分析和处理日期值和时间值 例如 DATE DATEVALUE DAY HOUR TIME TODAY WEEKDAY和YEAR等 2 逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断 或者进行复合检验 例如 IF函数确定条件为真还是假 并由此返回不同的数值 3 查询和引用函数当需要在数据清单或表格中查找特定数值 或者需要查找某一单元格的引用时 可以使用查询和引用工作表函数 例如 如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值 可以使用VLOOKUP工作表函数 4 数学和三角函数通过数学和三角函数 可以处理简单的计算 对数字取整 计算单元格区域中的数值总和或复杂计算 例如 ABS MOD PI SUM等 5 文本函数通过文本函数 可以在公式中处理字符串 改变大小写或确定字符串的长度 例如 LEN MID LEFT RIGHT等 1 IF函数用法 IF 判断条件 结果为真时返回值 结果为假时返回值 例如 IF A2 60 及格 不及格 假设A2为考试成绩2 TODAY函数用法 TODAY 用于返回当前日期值例如 TODAY 返回值为2016 7 18 3 DATEDIF函数作用 返回两个日期之间的年 月 日间隔数 格式 DATEDIF start date end date unit start date代表起始日期 end date代表结束日期 unit代表返回的信息类型 例如 DATEDIF 2011 1 1 2015 11 10 Y 返回值4DATEDIF 2011 1 1 2015 11 10 M 返回值58DATEDIF 2011 1 1 2015 11 10 D 返回值1774DATEDIF 2011 1 1 2015 11 10 MD 返回值9DATEDIF 2011 1 1 2015 11 10 YM 返回值10DATEDIF 2011 1 1 2015 11 10 YM 返回值313 4 LEN函数作用 用于取得字符串的长度 例如 LEN excel使用技巧 则返回值为95 RIGHT函数作用 用于从一个文本字符串的右端截取指定个数的字符 例如 RIGHT excel使用技巧 4 则返回 使用技巧 6 LEFT函数作用 用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符 例如 LEFT excel使用技巧 4 则返回 exce 7 MID函数作用 从一个字符串中截取出指定数量的字符 例如 MID excel使用技巧 5 3 则返回值为 l使用 8 COUNTIF函数作用 用来计算指定区域内满足条件的单元格数量 例如 COUNTIF F2 F6 90 则返回值为3 9 TEXT函数作用 根据指定的数值格式将数字转换为文本 语法 TEXT函数的语法格式 text value format text 例如 TEXT 2016 7 19 yyyy年mm月 返回值2016年07月TEXT 19 30 00 18 00 00 时长 h小时mm分 返回值时长 1小时30分 10 VL