COP3.0系统管理用户手册(专家助学者、系统管理员).docx

1. 单位管理1.1. 助学团队管理对助学者团队信息进行管理，能够进行助学团队的添加、修改、删除操作；助学者团队是助学者用户所属机构；根据用户所属机构的不同，能够管理的数据范围也不同，专家助学者只能对自己所属团队下的机构进行管理，系统管理员能够管理所有的团队；点“添加”操作：添加助学者团队信息时，当选择完行政区后，机构代码中会根据行政区的代码（行政区的代码建议按照区域采用国标码）自动填入前半部分，后面输入数字来对助学团队进行编号；选中一行记录，点“修改”操作，能对团队信息进行修改（行政区、机构代码、上级不能修改）：选中一行记录，点“删除”操作，能将助学团队删除（前提是助学团队下没有学校、部门信息）；输入行政区、机构名称（助学团队），点击“查询”按钮，能按照条件进行查询；点“重置”按钮，能清空查询条件；1.2. 学校信息管理能够对学校信息进行添加、修改、删除、批量导入；点“添加”操作：填写学校信息，当选择完行政区（区域）后，会自动将行政区的代码填入学校代码前半部分，后半部分手工输入数字（至少4位）来组成学校代码；“机构”即为助学团队；选择一条记录，点“修改”操作：修改时，行政区和学校代码不能修改；选择一条记录，点“删除”操作，将学校信息删除（学校下不能有部门、研修教师）；点“导入学校”操作：点击，能够下载导入的模板，根据模板中的说明填写入对应的内容（其中学校编号为除行政区编号外的后半部分编号）；在左侧树上选择学校所属的助学团队，然后选择已经根据模板填写好的学校信息文件，进行导入；输入“办别”、“类别”、“行政区域”、“学校名称”，点“查询”按钮，能够按照条件查询学校信息，点“重置”按钮，清空查询条件；1.3. 部门信息管理能够在助学者团队、学校下建立部门，对部门信息进行添加、修改、删除、查看成员等操作；点“添加”操作：选择一条记录，点“修改”操作，对部门信息进行修改：修改时，所属机构不能修改；选择一条记录，点“删除”操作，将部门信息删除（部门下有用户的不能删除）；选择一条记录，点“查看成员”操作，查看部门下的用户列表；在查看部门成员界面中，点“添加成员”按钮，能够将其他部门中的多人批量加入到此部门中；在部门信息列表页面，输入“学校/团队名称”、“部门名称，点“查询”按钮，能够按照条件查询部门信息，点“重置”按钮，清空查询条件；1.4. 区域管理对区域进行管理，能够对区域信息进行添加、修改、删除操作。2. 用户管理2.1. 助学者管理对助学者用户进行管理，包括专家助学者、助学者两种角色的用户；对助学者用户信息进行添加、修改、删除、重置密码、调整部门、发送消息、调整角色、批量导入等操作；点“添加”按钮，进行助学者信息添加：选中一行记录，点“修改”操作，对助学者信息进行修改：修改时所属机构不能变更；选中一条记录，点“删除”按钮，能够将助学者信息删除；选中一条记录，点“重置管理员密码”按钮，能够将助学者的密码重置为默认密码；选中一条记录，点“调整部门”按钮，可以修改助学者所属的部门：选中一条记录，点“发送消息”按钮，能向助学者发送消息：选中一条记录，点“调整角色”按钮，能够调整助学者所属的角色：点击“导入Excel”按钮，使用Excel文件批量导入助学者信息：点击，能够下载导入的模板，根据模板中的说明填写入对应的内容；在左侧树上选择助学者所属的助学团队，然后选择已经根据模板填写好的助学者信息文件，进行导入；在助学者列表页面，输入“用户名称”、“所属机构”，点“查询”按钮，能根据条件查询助学者信息，点“重置”按钮，清空查询条件；2.2. 研修教师管理对研修教师用户信息进行添加、修改、删除、重置密码、调整部门、发送消息、调整角色、批量导入等操作；点“添加”按钮，进行研修教师信息添加：选中一行记录，点“修改”操作，对研修教师信息进行修改：修改时所属机构不能变更；选中一条记录，点“删除”按钮，能够将研修教师信息删除；选中一条记录，点“重置管理员密码”按钮，能够将研修教师的密码重置为默认密码；选中一条记录，点“调整部门”按钮，可以修改研修教师所属的部门：选中一条记录，点“发送消息”按钮，能向研修教师发送消息：选中一条记录，点“调整角色”按钮，能够调整研修教师所属的角色：点击“导入Excel”按钮，使用Excel文件批量导入研修教师信息：点击，能够下载导入的模板，根据模板中的说明填写入对应的内容；在左侧树上选择研修教师所属的学校，然后选择已经根据模板填写好的研修教师信息文件，进行导入；在查询条件中3. 资源管理3.1. 资源展览馆对资源展览馆中的资源尽心管理，能够进行添加、修改、删除、审核、排序、栏目管理、网页资源、资源下载、推荐、资源收藏、手机转发、预览等操作；点击左边栏目树，能根据选择栏目过滤资源信息；在列表上方，输入“资源标题”、“资源类型”、“审核状态”，点查询按钮，查询所需要的资源信息；点“添加”操作，添加资源信息：第一步填写资源标题、资源栏目等信息后，点“保存”按钮，保存成功后，点“下一步”按钮，进入第二步：点“资源上传”按钮，进行资源的上传，点击“添加文件”按钮，选择要上传的文件（可传多个），点“开始上传”可以将选择的多个文件同时上传；在点“开始上传”之前可以在此处，创建目录或者选择文件目录：资源展览馆编辑页面，在左侧文件目录树中选择一个目录，在目录名称中输入要修改的名称能对该目录名称进行修改（根目录不允许修改）；在列表中的排序列，输入排列序号，然后点击“资源排序”按钮保存序号；在主文件列，点击“是”或者“否”，设置是否为主文件（在WEB页面浏览资源时，在多文件的情况下，需要将一个文件指定为首先要展示的文件，即为主文件）；在手机主文件列，点击“是”或者“否”，设置是否为主文件（手机客户端访问情况下的主文件设置）；在资源列表页面中，选择一条记录，点“修改”操作，对资源信息进行修改，点“删除”操作，将该记录删除；点“网页资源”操作，可以自己编辑网页资源：在资源列表页面，点“栏目管理”操作，进入栏目管理页面：能够对栏目进行添加、修改、删除、启用/禁用、排序等操作；在资源列表中选择一条记录，点“资源下载”操作，能够下载资源；在资源列表中的“排序”列中填写或修改序号，点“排序”操作，将序号保存；在资源列表中选择一条记录，点“推荐”操作，将资源设为推荐，在手机客户端中优先展示；在资源列表中选择一条记录，点“收藏”操作，加入自己的收藏夹；在资源列表中选择一条记录，点“手机转发”操作，选择公共帐号，将资源以消息方式发送给对应公共帐号的订阅用户：3.2. 课程资源点“添加”操作，进入资源添加界面：资源添加界面中，课程文件是一个编辑好的资源包文件（zip包），其中包含的是编辑好的课程页面及所有用到的文件（页面为html页面，页面引用各种文件都采用相对路径，其中一个html文件作为一个主引导页面）；将主引导页面的地址写入“课程地址”项中；课程海报是一个课程宣传性图片，在用户课程学习时，展示给用户看的；在课程资源列表页面中，选择一条记录，点“修改”操作，对资源信息进行修改；点“删除”操作将资源删除；3.3. 群组资源群组资源是对合作组资源进行管理，能够进行添加、修改、删除、审核、排序、栏目管理、网页资源、资源下载、推荐、资源收藏、手机转发、预览等操作；左边树展示的是合作组及合作组下的资源目录，点击“选择用户群”操作，来切换合作组；其他操作与资源展览馆中的操作基本类似，这里不再详细描述；4. 消息管理4.1. 公共帐号管理对公共帐号进行管理，能够进行公共帐号的添加、修改、解散、成员管理、发送消息等；用户根据所属团队的不同，能够管理的公共账号不同，专家助学者只能管理自己所属团队的公共帐号，系统管理员能管理所有的公共帐号；点“添加”操作，进行公共帐号的添加：选择一条记录，点“修改”操作，对公共帐号信息进行修改；点“解散”操作，将公共帐号中的成员清空，并将公共帐号删除；选择一条记录，点“查看成员”操作，对公共帐号的成员进行管理：可以添加发布者、添加订阅者，发布者能够通过公共帐号发送消息、推荐资源，订阅者只能被动接收订阅者发布的信息，不能通过公共帐号发布信息；添加成员时，能够按照条件筛选，既可以将选中的部分人员加入，也可以将查询结果中的全部人员加入；4.2. 群组信息管理对门户中添加的合作组进行管理，系统管理员能管理所有的合作组，专家助学者只能管理自己的合作组；能够查看合作组的成员，也可以解散合作组；4.3. 发送消息与门户中发送消息功能基本一样，能够发送“文字”、“图片”、“语音”、“通知”、“图文消息”几种类型的消息；4.4. 发件箱对自己已经发送消息的历史进行查看和管理，点击消息标题能查看消息内容，点“已阅”列中的“名单”能查看对方是否已经查看；选择记录，点“删除信