如何有效进行时间管理

如何有效进行时间管理如何有效进行时间管理 课程目标课程目标 在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前 就会体现出不同的价值。如何利用好时间，让它发挥出最大价值，成为每个人最关心的问题。本课程针对企 业和个人在时间管理中可能存在的问题，详细向您介绍提高时间管理技能的方法，使您的工作更加轻松、富 有成效，让有限时间的量值达到最大化。 培训对象培训对象 各部门经理、各级中层管理人员、主管、新任主管、以及其它预备管理人员 课程大纲课程大纲 一一 时间管理的重要性时间管理的重要性 - 是否老调重谈 - 人一生中使用的资源 - 小组讨论 - 时间作为资源的不可替代性 - 时间管理的目的与作用 - 时间管理的唯一目的就是高效的完成有意义的事情 - 时间管理的作用与好处 - 头脑风暴 二二 时间管理基本原则时间管理基本原则 - 时间从本质上无法管理 - 时间管理=任务管理 - 80/20 定律 - 以终为始，要事第一 - 时间强盗 - 小组讨论：时间被谁抢走了 - 作为社会人，人生目标个人价值观 - 练习：描述自己的人生目标与价值观 - 作为企业人，工作目标个人价值观与组织价值观的一致 - 了解你服务的企业： - 企业的愿景 - 企业的使命 - 企业的价值观 - 练习：价值观的统一 三三 时间管理的基本策略与步骤时间管理的基本策略与步骤 - 任务四象限分类 - 重要紧迫分类 - 案例分析一周工作与生活安排 - 重要性与紧迫性判断 - 重要性判断标准 - 紧迫性判断标准 - 任务类型管理策略如何确保做有意义的事情 - 危急型任务与管理策略 - 高回报型任务与管理策略 - 日常中断型任务与管理策略 - 琐事型任务与管理策略 - 任务要素管理策略如何确保高效的做事 - 任务要素组成与 5W1H - 设法合理的降低目标与期望 - 设法获取优质资源或合理使用资源 - 设法提升个人技能或降低对技能的要求 - 设法消除用在合作伙伴身上的无效时间 - 时间管理的步骤回顾与总结 - 明确人生目标与个人价值观 - 明确组织目标与组织价值观 - 案例分析每日（周） 任务记录清单并分析 - 将任务进行重要紧急性分类 - 实施任务类型与要素管理策略 - 练习制定日（周）工作计划 四四 对自我管理的建议对自我管理的建议 - 关于情绪管理 - 情绪是唯一可以完全自己控制的时间影响因素 - 情绪是自我对外界刺激的心理反应 - 外界刺激的客观性 - 情绪反应的主观性 - 情绪反应习惯是后天习得的，因此也可以通过后天学习改变 - 如何控制情绪的几种方法 - 关于学习 - 掌握本课程的知识可以帮助提升时间管理效率 30%以上 - 通过继续学习，时间管理效率可以成倍提高 - 如何学习的建议 五五 附录：与时间管理策略关联的常用管理工具清单（选择项）附录：与时间管理策略关联的常用管理工具清单（选择项） - 如何授权 - 问题分析与解决 - 如何管理上司 - 情境领导 - DISC - PDCA - 下属培育 - 目视化管理 - 标准化作业（SOP） - 高效沟通 - 建立良好的人际关系 说明： 1.课程前一周内学员务必认真完成某日或某周的任务记录清单 ，课程中会进行分析。 2.第五部分附录内容作为参考，视学员学习情况和课程时间情况可以选择一到两个工具进行讲解。 讲师介绍讲师介绍 陈老师陈老师 国际职业培训师协会会员、现任汉威电子股份有限公司等多家企业特聘领导力与管理顾问。曾任某世界 500 强企业培训师、延锋伟世通汽车饰件系统有限公司生产经理、国际济丰纸业运营总监。丰富的现场管理 经验使陈先生非常熟悉制造型企业的运营，同时丰富的人员管理及企业管理顾问经验使陈先生成为一位不可 多得的管理专家，他曾在企业中多次承担各类管理体系的设计和推行工作，对推行各种管理措施有着丰富的 经验。陈先生曾为多家企业推行过领导力提升的咨询项目，尤其擅长将抽象的提升领导力、塑造团队文化等 通过各种手段落到实处，得到客户认可。 在培训方面，陈先生又是一位善于运用各种培训手法的专业讲师， 他思路清晰、逻辑严密、善于运用通俗易懂的语言对课程内容进行讲授，并且案例详实、融会贯通。其辅导 过的企业已有百余家，其中既有像西门子、松下、飞利浦、3M 等世界 500 强企业，又有如中铝、东航、一 汽等国内知名企业，还不乏波导、罗蒙等实力雄厚的民营企业。 专长领域专长领域 专注于管理与领导力研究，陈老师凭借他丰富的实战经验和对企业管理的深入研究，将理论与实践相结 合，为管理者提供全面系统培训及辅导，帮助学员将课程所学运用到工作实际中。课程包括：新任经理技能 提升、中层经理管理技能提升（MTP） 、影响式沟通、问题分析与解决等。 服务企业服务企业 PPG、环球迈特、苏州金龙、六和轻合金、楼氏电子、美卓自动化、宁波乐金甬兴化工、蒂森克虏伯汇 众、好丽友食品、惠亚电子、世伟洛克、厦门 ABB 开关、新美亚、徐州罗特艾德、西门子变压器、西门子移 动通信、博西华家用电器、松下半导体、松下等离子、飞利浦电子元件、飞利浦注塑、3M（中国） 、圣戈班 （中国） 、德尔福派克、固特异轮胎、迅达电梯、玫琳凯、博世、三星电子、艾默生电气、施耐德电器、日 立家用电器、博朗（上海） 、强生制药、三菱电机、艾欧史密斯热水器、米其林轮胎、菲尼克斯电气、和成 卫浴、迪比特、韩泰轮胎、眼力健、联想电脑、一汽、青岛海尔、中国铝业、中国东方航空、航天机电、首 信、美的空调、宁波波导、禧玛诺自行车零件、华狮啤酒、科世达华阳 企业反馈企业反馈 收获很大，很受益！情景式的表达方式让学员们印象深刻，以及讲师的活跃气氛让大家全身心地投入到 培训中。其中管理与沟通让我收获最大，我已经从意识里接受了老师的课程，还将用于工作以及生活中。 厦门 ABB 开关有限公司 很有针对性，有些例子就像发生在自己部门一样，加些老师根据我们实际情况予以分析，让我们可以把 一些顽固问题解决或放下。强