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文档简介

安顺学院教务系统使用管理办法(试行) 教务管理系统是学校教务管理工作的信息化数据平台,存储人才培养方案、课程、 教学资源、学籍、成绩、教 师教学和学生学习等重要信息 资料数据,它通过教学信息的数 据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。 为更好地使用教务管理系统,明确 系统各级管理人员的职责, 规范用户的网络行为,保证信息数据的客观性、完整性及防 止信息数据的丢失、更改或 损坏,根据国家互 联网管理有关法律法规, 结合教学管理日 常工作需要,特制定本办法。 第一章 帐号管理 第一条 教务管理系统帐号(包括 web 服务子系统帐号,以下同)是全校师生查看和 管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。为确保用户使用教务管理信息系统时身 份的唯一性,登录教务管理系 统将与登录校园网使用的帐号一致。 第二条 教务管理系统帐号角色分为学校分管教学工作的副院长、系统管理员、教 务处各相关人员、相关职能部 门、教学秘 书、教师、学生等类型。教务处拥有分配管理教 务管理系统中的帐号使用权限。 第三条 系统管理员帐号只能有一个,拥有教务管理系统操作的最高权限,对重要 信息的变更,必须严格按照相关依据和程序办理。 第四条 教务处各相关人员帐号权限,只限于负责模块下各类操作。 第五条 学校分管教学工作的副院长和教务处正副处长等的帐号权限,只限于全部 模块下的查询、检索。 第六条 职能部门帐号权限,只能在给定的权限下操作,如有疑问应首先咨询负责 相关模块的教务处人员,其次可找系统管理员。 2 第七条 教师、学生帐号权限,主要是在 web 服务子系统登陆进行相关教学数据操 作,如有疑问向所在系教学秘 书咨询。 第八条 各教学部门教学秘书账号由各教学部门教学管理科长(办公室主任)负责保 管。各职 能部门、学校相关管理人员以及各教学部门 教学秘书如有工作变动,所在部 门 必须要确定熟悉相关工作的人员后才准其工作变动,并书面向教务处备案,由教务处完 成帐号权限的变更。 第九条 各类人员应妥善保管和使用帐号。各类人员的用户名及密码由用户持有人 负责,不得 转告他人,由用户密码泄露引起的网络及其他事件,由用户持有人承担责任。 在系统中进行的教学活动,必 须由本人登录进行操作,不得由他人代替进行,尤其是要 求教师或教学管理人员完成的教学活动,由学生代替进行者,一经查实,将以教学事故 论处,并追究其相应责任。 对于将个人账号转借他人使用者,教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使用 权。 第十条 用户须自觉维护网络安全,遵守网 络秩序,不制作、传播计算机病毒,不进 行危害网络安全的操作。有下列行为之一者,教 务处 有权取消其使用权,并按学校相关 规定追究当事人责任,必要 时移交公安机关处理: 1、由于主观故意或玩忽职守导致教务管理系统密码泄露造成系统数据被修改、删 除者; 2、盗取他人密码,冒用他人帐号密码登录系统造成数据被修改、删除者; 3、蓄意攻击教务管理系统的服务器等相关设备造成系统瘫痪、数据丢失者; 4、利用网络安全漏洞进入系统进行查询、复制、修改、添加、删除数据或传播计算 机病毒者; 5、非法修改教务管理系统网页,占用系 统网络空间发布暴力、色情、反 动、迷信等 3 信息者; 6、其它破坏教务管理系统安全,妨碍正常教学秩序者。 第十一条 凡已毕业学生、学期中 转学或退学以及教职员工退休、离职,教务处将根 据有关规定对其账号使用权进行处理。 第二章 数据操作管理 第十二条 教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。 第十三条 所有帐号使用者可在规定的时间里对自己帐号权限内的信息或数据进行 更新、删 除等变更操作,但须对操作结果负责。 第十四条 超出权限范围内的信息或数据更改必须申请,任何未经正式申请的数据 更改请求,教务处将不予处 理。 第十五条 教务处各相关人员和各教学部门教学秘书操作信息数据须有凭证或记录。 第十六条 各教学部门在自己的权限内不能操作的数据更改,需经所在部门负责人 签字盖章后交教务处审批,由教务处相关人员更改或者分配相应的操作权限后由各教学 部门教学秘书操作更改。 第三章 教务管理系统工作人员职责 第十七条 系统管理员负责系统维护模块,对其他模块操作提供技术支持;负责系统 各种资源的监控和管理、用 户权限的分配、数据 备份、系统客户端的安装等工作。系统客 户端的其它问题由使用者负责,网络连通问题由计算机与网络管理中心负责。 第十八条 教学计划子系统负责人负责组织录入课程(环节)信息、设置教学计划以 及制定学期开课计划等相关工作。 第十九条 教学资源子系统负责人负责组织录入教学场地信息、专业信息、教师教 辅人员信以及教学管理部门信息等相关工作。 4 第二十条 网上选课子系统负责人负责组织选课控制、选课处理以及附加异动学生 选课处理等相关工作。 第二十一条 课表编排子系统负责人负责组织设置教学任务、编排课表、调整课表 以及安排临时教学活动等相关工作。 第二十二条 学生学籍子系统负责人负责组织建立学籍档案、维护学籍档案、登记 学生奖惩、 电子注册、学期报到、学期注册、学籍异动、预计毕业、毕业规定以及毕业审 核等相关工作。 第二十三条 学生成绩子系统负责人负责组织导入历史成绩、成绩录入基本信息、 免修处理、重修处理、成绩录入、成绩认定以及等级 考试报名与成绩导入等相关工作。 第二十四条 考试事务子系统负责人负责组织确定考试安排任务(末考、补考)、安排 考试( 时间 、地点、监考)、处理考场记录以及试卷管理 (选定、速印、 领取)等相关工作。 第二十五条 实践教学子系统负责人负责组织设置实践教学任务、安排军训、安排 实习、安排 课程设计、毕业设计以及安排其它实践环节 等相关工作。 第二十六条 教学考评子系统负责人负责组织定性评价设置、定性评价安排、定性 评价处理、定量计算设置以及定量计算处理等相关工作。 第二十七条 教材管理子系统负责人负责组织库存管理、收订(种类与数量)、采购、 入库、出 库(班 级学生、任课 教师) 、付款 (给供书单位 )、收款(向班级学生)、退款 (给班级学 生)、退书( 给供书单位、收班 级学生)以及损耗(报损、耗费、赠送)等相关工作。 第二十八条 教学秘书负责本部门的开设课程管理、教学计划管理、开课计划管理、 排课管理(公共课由开课系部负责)、所开设课程成绩管理、学生成绩统计、教 师信息查 询、学生登陆密码查询、本部门教研室主任征订教材等工作;协助各子系统负责人完成 学籍信息管理、教师信息维护 、选课、排课管理、 实践教学管理以及其他临时性工作。 5 第二十

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