电力集体企业档案管理的现状分析和解决措施

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 电力集体企业档案管理的现状分析 和解决措施 （四川科J 得实业集团有限公 司 四川 成都 610062） 中国论文网 /8/view-12937871.htm 摘 要：目前，我国电力事业飞 速发展，与其相关的档案管理工作的重 要性也日益凸显。在档案管理工作的过 程中，不但要重视档案管理的相关理念， 还要根据企业的实际情况与当今电力行 业当中有关档案管理工作的开展情况来 制定相关的制度与方案，只有这样才能 够使得电力集体企业的档案管理水平得 到提升与改进。本篇文章就当今我国电 力企业当中的档案管理方面出现的问题 做了简单的论述，并且提出了与之对应 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的解决方案。 关键词：档案管理 ；电力集体 企业；现状分析与解决措施 在对电力企业实行档案管理工作 过程中，要特别注意的是，在管理过程 中整个工作流程是比较繁琐与复杂的， 所以，这就需要我们制定相关的管理制 度来规范、指导档案管理工作的开展。 同时，还应该结合企业自身的实际情况， 制定出有关的监督管理机制，提升档案 管理人员的各方面素质，加强档案管理 意识。这些，不但可以促进企业的管理 工作的开展，对于企业的整体发展也具 有重要的意义。 一、在电力集体企业当中档案管 理所存在的问题 1、档案管理人员缺乏高素质 在企业不断的发展过程中，其职 能机构也在不断的调整，致使大量工作 人员的更换，在更换后的档案管理人员 中，绝大多数都属于兼职人员，缺乏专 业的档案管理知识的培训，并且对于相 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 关的法律法规也不甚了解。据相关的调 查显示1，大部分企业当中都没有设立 专门的档案管理人员。因为没有固定的 档案管理机构所以管理档案的人员缺乏 较高的业务素质，企业在档案的收集整 理工作过程中常常不能够按照有关的规 定执行，大量存在着有档不归的现象， 不能够做到档案的集中处理，甚至有的 企业对档案无人管理，严重的影响的档 案资源的整理与利用。 2、企业缺乏档案管理意识 电力集体企业的前身是为了满足 社会就业需求而成立的部门。大多数的 企业管理者只是注重眼前的经济效益， 对于档案管理工作不管不顾，也不知道 档案管理的真正意义，对于其在企业的 经济活动中所能够起到的作用认识不清， 缺乏相关的企业档案管理方面的意识。 3、企业缺乏有关的管理机制 在大多数的电力集体企业当中存 在着很多不足现象，比如：对于档案的 管理出现无人负责，没有专门管理档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的部门，同时也没有指定的管理人员， 在档案管理方面也存在投入资金不足的 现象。档案管理工作与企业自身的发展 严重脱节。在企业当中缺乏完善的档案 管理机制，致使各个部门的资料不能够 做到统一的收集管理，造成大多数的资 料都被遗失的现象。同时，在电力集体 企业当中，对于档案实施管理的设施也 已陈旧不堪，没有专门的档案室，很多 档案不能做到清晰地分类，致使很多档 案已经腐烂、破损。 二、解决电力集体企业中档案管 理问题的措施 1、提高工作人员素质 任何事物发展的关键都取决于人， 对于档案的管理也不例外。要想做到良 好的档案管理业务，就必须提升档案管 理人员的专业基础知识与相关的职业素 养。企业要提供给档案管理人员充足的 专业技能的培训机会，定期举行培训课 程，对档案管理工作人员进行再教育， 使得其能够不断地提升自身的知识能力。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 同时，企业档案管理员工还要对相关档 案的法律知识做到了熟于胸，强化自身 的法律意识，员工自身要自主学习，不 断丰富自身的法律知识，更新自身的认 识。档案管理员工要始终秉持着服务的 宗旨，树立服务理念，为企业的发展经 营贡献自身的一份力量。 2、提升电力企业对档案管理的 认识 要想做好电力集体企业的档案管 理工作，提升领导阶层的档案管理意识 可谓是重中之重。在电力集体企业经营 发展的过程中，要加强对管理阶层有关 档案管理的法律宣传，提升各级领导的 依法治档的意识。中国有关档案管理的 法律有明确的规定2，各个单位具有对 本单位的档案实行管理、监督的责任， 这就要求电力企业的领导要加强对于相 关法律法规的学习，努力提升自身的档 案管理意识。同时，也要将档案管理的 相关工作内容列入领导平时的议事日程， 加大对档案管理方面的经费投入，保证 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 管理工作所必需的各种资源配置。对于 企业员工也要加强档案意识的教育，使 其认识到档案管理的重要性，养成企业 员工对档案及时归档的自觉性。企业管 理人员也要设置相关的监督部门，督促 档案管理工作能够正常开展。 3、建立健全档案管理机制 关于企业单位对于档案的管理工 作在我国的法律当中已经有了明确规定 3。要根据本单位的实际情况制定出符 合自身实际发展需要的档案管理体系， 对各个部门的档案管理责任以及整体要 求做到清晰明确，实现档案管理的规范 化。要制定出来一套权责明确、奖罚分 明的管理制度，对企业的档案管理工作 进行约束监督，使得档案工作的开展能 够有章可循。同时，也要成立相关的监 督机构，对各个部门的档案管理情况进 行检查，对于不能够很好执行档案管理 制度的要做出严重的处罚。 【总结】在本篇文章中，主要是 针对当前我国电力集体企业当中，在档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 案管理方面存在的管理人员素质低下、 企