广东省交易团珠海分团文件

1 广 东 省 交 易 团 珠 海 分 团 文 件 关于第 115 届广交会组展工作的通知 各参展企业： 根据商务部的统一部署以及中国进出口商品交易会关于第 115 届广 交会出口展组展工作的通知（会业字20143 号）要求，第 115 届广交会珠 海分团的组展工作正在紧张而有条不紊地开展运作。现将第 115 届广交会 出口展组展工作有关事项通知如下： 一、时间、地点 第 115 届广交会分三期在中国进出口商品交易会展馆举办，各展期时 间安排如下： 第一期：4 月 15 日-19 日； 第二期：4 月 23 日-27 日； 第三期：5 月 1 日-5 日 一期筹展时间：4 月 10 日至 14 日中午 12：00 换展期：4 月 20 日-22 日和 4 月 28 日-30 日； 展期对外洽谈时间：每日 9：30-18：00。 二、展览规模和展区布局 第 115 届广交会展览总规模维持 5.96 万个展位，展期设置与展区布 局基本维持第 114 届不变。展区布局图详见广交会官方网站 查看。 从第 115 届广交会起,铁石制品展区更名为铁石装饰品及户外水疗设 施展区,增加户外水疗设施及其零配件、配套泳池设备等展出内容，具体参 见关于做好第 115 届广交会铁石装饰品及户外水疗设施展区有关筹备工 作的通知（商贸促函2013218 号） 三、出口展展区组展安排 品牌展位 珠海分团品牌企业 15 家，展位总数 104 个，与上一届持平。位置安排 2 基本维持第 114 届不变。 一般性展位 第 115 届广交会各交易团一般性展位数量与类别原则按第 114 届最 终状态确定。本届珠海分团一般性展位均根据广交会珠海交易团一般性 展位分配管理办法，结合企业的展位申请、企业展位评审结果、替换违规 使用展位和涉嫌知识产权侵权的企业，提高本团参展企业达标率等情况进 行重新分配，执行大会参展企业出口额达标率 80%、参展企业年更新率 5%的 优化措施，优先安排环保、低碳产品参展。 特装布展 1、凡品牌展位必须特装布展。 2、在同一展区具有 2 个以上的一般性展位，可自愿申报特装，一经申 报，均 须特装布展。特装参展企业在 3 月 30 日前必须将特装图纸通过所 委托的有特装资质的特装公司报广交会审图组并报送相关材料。 3、大会将继续实行特装超期更改处罚机制，在一般性特装展位数量 安排截止日后，不再接受一般性特装展位的追加申请（替换一般性特装退 出企业的除外），如发生一般性特装展位更改的企业将按处罚机制处理。 四、组展优化工作 本届交易会仍然启用广交会网络管理服务系统，公开展位申请程序、 办法、方案，公布参展企业和联营企业名单，提高展位分配透明度。 （一）完善参展资格条件 为提升广交会参展质量、第 115 届广交会修订完善了参展企业资格标 准，增补细化企业被取消参展资格的情况、完善相关限制参展期限和对象 的表述。 （具体详见广交会手册“广交会出口展参展企 业资格标准” ） （二）加强展品质量与贸易纠纷投诉监控 为维护广交会展览秩序与声誉，第 115 届广交会修订完善了广交会 出口展区品质量及贸易纠纷投诉监控办法，将联营供货单位增补列入投 诉监控与纠纷责任名单；完善信息公开制度；完善纠纷投诉受理条件与受 理流程；增补对联营供货单位、被投诉情节较为严重的企业的处理措施等。 珠海交易团将继续按商务部办公厅关于加强中国进出口商品交易会 展品质量监管有关工作的通知（商办广函20101700 号）要求，会同当地 的质检部门开展展品质量监管工作，对参展企业名单进行审核。各参展企 3 业要注重出口商品质量，严禁出现假冒伪劣商品，确保参展展品的包装、 企业宣传品或展览摊位的任何展示部份，包括版权、商标权、专利权等所 有知识产权，在各方面均没有违反有关法规或侵犯他人权利。 （三）进一步优化参展结构和强化参展管理规定 为落实第 113-116 届连续四届参展后，仍无对应展区出口额（指广交 会统计口径出口额）的企业禁止在该展区继续参展，从第 115 届起，广交 会网络管理与服务系统增加企业广交会统计口径出口额查询功能供交易 团使用。交易团可导入本团企业出口明细数据，统计、查询广交会统计口 径下企业分展区出口额数据与达标情况等。 1、按照大会及省团有关规定，珠海分团参展的外贸企业原则上应自 行参展，或与生产企业以联营形式参展。展览期间，参展企业必须有专人 每天负责洽谈和展位管理。各企业要严格遵守广交会各项管理办法，避免 出现违规行为。 2、各参展企业必须选派 1 名由本企业法人代表签字确定的广交会责 任人。广交会责任人负责本企业展位申报、展位管理等具体事项。如出现 未按规定时间申报展位或参展违反广交会大会规定的，将由该企业广交会 责任人承担责任。 3、每个展位必须选派 1 名由该展位参展企业正式代表担任的展位负 责人，展位负责人必须接受该参展企业广交会责任人的管理。该展位负责 人不能同时担任其它展位的展位负责人，展位负责人负责该展位的各项安 全保卫工作。 4、继续贯彻落实“ 谁主管，谁负责”的原则，切实管理好广交会参展商 证，各参展企业必须委派固定人员负责办理各种证件，办理时需出具办证 缴费单和相关凭证。 5、第 115 届广交会参展企业的成交报表继续由珠海分团负责收集上 报。各参展企业可选择纸质或登录易捷通两种方式进行填报，以纸质方式 报送的请交到珠海分团办公室（B 馆 9C08）。此项业务将作为后续摊位分 配的参考，请各参展代表积极依时完成。 6、建立珠海分团“ 黑名单” 制度。凡是 违反广交会规定，受到大会处罚 的企业，将按大会规定取消其参加广交会参展资格，并列入交易分团“黑 名单” ；凡是因知识产权 侵 权投诉而不积极配合、或展位管理混乱、展位费 不及时缴纳的企业，列入交易分团“黑名 单” ； 对于大会检查组、省团及珠 4 海分团在展位日常管理中发现的问题，将给予涉及企业书面警告，责令改 正，对屡犯不改者，列入“黑名单”。对列入“黑名单” 企业的处罚：（1）扣减 企业展位；（2）企业展位的负责人将连续 4 届不能参加广交会（不予办理参 展证件）。 四、展期相关活动 （一）“设计提升贸易”系列活动 第 115 届广交会“设计 提升贸易” 系列活动 将继续创新服务形式，帮助 企业开拓创新视野和启发创新模式。 （二）广交会出口产品设计奖 广交会出口产品设计奖（简称 CF 奖）去年首次举办，珠海交易 团有格 力电器、德豪润达、先河等 3 家企业获得 CF 奖。获奖产品目前正以在线展 示、图 册宣传、海外推介等方式向全世界采购商传播，并将在第 115、116 届广交会期间进行实物展示推介。2014 年 CF 奖参评产品征集工作已经开 始，参评范围涵盖广交会 46 个展区，希望广大企业积极报名，充分利用广 交会平台接触优质采购资源，提升营销精准度和品牌影响力。详情请参阅 广交会官网 。 （三）推进广交会绿色发展 为加快推进广交会绿色发展，按照广交会绿色发展工作的有关文件要 求，各交易团应做好绿色环保特装布展相关工作，全力推进广交会绿色发 展进程。按照此项要求，第 115 届广交会珠海分团绿色特装展位普及率须 达到 50%，往后每届递增 10%，逐步实现 广交会绿色发展计划。为完成第 115 届达标任务，珠海分团要求：第 115 届广交会第一、二期的 A 区一般 性特装展位全部采用绿色布展（大会确认标摊已属绿装），同时，第一、二、 三期的品牌展位及第三期 A 区的一般性特装展位也争取全部绿色特装， 请涉及企业积极配合做好相关工作。对 115 届未按要求完成绿装的企业， 珠海分团将在今后广交会中，为完成大会绿装要求，一般只安排一般性标 准展位。 （大会已确定标摊属绿色布展） 五、收费标准及缴费方法 第 115 届广交会展位收费标准具体见附件 2。 六、广交会期间珠海交易分团联络电话 珠海市科工贸信局外贸发展科：冯丽贞 2220081刘东生 21598735 珠海市进出口商会： 屈鸿蓉 3352306罗玲苑 3352923李 洁 3352129郭 翔 3352991为更好的服务参展企业，珠海交易团建立了广交会参展企业交流群， 群号：330681792，广交会相关通知及办证指南等相关资料将上传至群共享， 企业可以第一时间下载学习。请各企业展位负责人及办证人员加入群，添 加之后请及时备注企业名称和人员姓名，以便我们查找。 由于珠海市进出口商会已搬迁至新办公地址香洲石溪路 88 号 尚东领御雅苑 15 栋 1 单元 201/202 房，因此 为方便广交会企业办证，请各 企业前往市行政服务中心二楼市进出口商会服务窗口递交广交会办证资 料等。 珠 海 交 易 团 驻 珠 海 特 区 大 酒 店 电 话 转 珠 海 交 易 团 办 公 室 琶 洲 展 馆 办 公 室 （9 号 馆 C 层 9C08 房 ）电 话 :89125318 由于本届广交会组展时间紧迫，请各企业严格按照工作时间安排的进 度尽快开展各项筹展工作，按时办理各种证件。凡本通知未提及的事项， 均按往届有关规定执行。 附件：1、第 115 届广交会具体工作时间安排 2、第 115 届广交会珠海分团展位费收费标准 3、广交会相关证件办理的相关说明 4、相关证件办理所需表格（请登陆商会网站： 展 览园地下载） 2014 年 3 月 3 日 6 附 件 1 第 115 届广交会具体工作 时间安排 截止时间 主要事项 3 月 25 日前 所有申请展位的企业将展位费合并计算好后统一汇入市进出口商会账户（汇款时务必注明“115 届广交会展位 费” ） 3 月 6 日后 交 易 团 通 过 备 案 系 统 将 一 般 性 标 准 展 位 位 置 预 置 到 企 业 。各 企 业 登 陆 广 交 会 易 捷 通 查 询一 般 性 展 位 的 位 置 3 月 7 日后 参 展 企 业 通 过 “参 展 易 捷 通 ”完 成 展 位 负 责 人 填 报 。如 有 联 营 单 位 需 完 成 确 认 。 3 月 30 日前 1、 企 业登陆参展易捷通并打印广交会出口展展位使用 责任书，一式一份盖 好章交回市进出口商会； 2、 填 写 并 上 报 广 交 会 参 展 企 业 责 任 人 备 案 表 及 责 任 承 诺 书 一式一份； 3、各类证件的办理（参展商证、参展代表 证、筹展人员证）需要企业自行扫描相 片和身份证后登录 参展易捷通系统提交办证资 料；具体详见交 易 团 网 络 办 证 操 作 说 明 书 ，操 作 说 明 书 可 点 击 珠 海 市 进 出 口 商 会 网 站 业 务 表 格 处 下 载 . 4、办理筹展车证、停车证资料：请需办理的企业填好车证登记表格（见附件）连 同资料交回我会。 5、如需入住珠海特区大酒店，请将“订房表” 传真到珠海特区大酒店及住宿费汇 至“珠海特区大酒店 ” ，订房表格请登陆商会网站 业务表格 栏里下载； 以上办证表格均可登陆商会网站 展 览 园 地 点 击 相 关 专 题 下载填写。 3 月 31 日前 特装企业将展位特装图纸及相关材料报送广交会特装审图组。 第 一 期 4 月 11 日 后 第 二 期 4 月 20 日 后 第 三 期 4 月 28 日 后 参展企业凭办证缴费单及领证人身份证根据企业填报的相应领证地点（珠海商 会、特区酒店）领取各种参展证件。 注意事项 大会有关要求和相关会议通知将通过传真及手机短信方式发送，有关文件也可 登陆网址： 或 查询。请各参展企业 责任人密切留意，手机如修改请及时告之交易团工作人员！ 7 附件 2： 第 115 届广交会珠海分团展位收费标准 各参展企业： 第 115 届广交会珠海分团展位收费标准具体如下： 期数 展区 收费标准（元/个） 期数 展区 收 费标 准（元 /个） 一二期 AB 28000 三期 AB 26500 C 26800 C 25300 具体展区如下表，请各企业按表上展区分类核算好展位费用； 第一、二期 AB 区有以下展区。展位 费：人民币 28000 元/个 汽车配件、小型机械、电子及电气、大型机械及设备、家用电器、计算机及通讯 产品、工程机械、卫浴设备、建筑及装 饰材料、摩托车、照明产品、 电子消费品、 车 辆 （户 外 ）、日 用 陶 瓷 、工 艺 陶 瓷 、玻 璃 工 艺 品 、编 织 及 藤 铁 工 艺 品 、餐 厨 用 品 、园 林 产 品 、礼 品 及 赠 品 、节 日 用 品 、土 特 产 品 、家 具 、家 居 装 饰 品 、铁 石 制 品（室外） 第一、二期 C 区有以下展区，展位费：人民币 26800 元/ 个 工具、自行车、五金、化工 产品、玩具、个人 护理用具、浴室用品、 钟表眼镜、家 居用品 第三期 AB 区有以下展区，展位费：人民币 26500 元/个 内衣、男女装、童装、裘革皮羽绒及制品、运动服及休闲服、服装饰物及配件、 办 公文具、体育及旅游休闲用品、鞋、箱包、医药及保健品、医疗器械、耗材及敷料、 食品、 第三期 C 区有以下展区，展位费：人民币 25300 元/ 个 家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯 参展商证：已有参展商 IC 卡的旧参展人员只需激活无须另缴纳费用，新办 理参展商 IC 卡的费用(大会收取每个新办 IC 工本费为 50 元) 由企业自理； 8 请参展企业于 3 月 25 日前，将展位费用合并后汇入商会以下帐户（2 个银 行帐户企业任选其一，汇款时请注明“115 届广交会展位费” ），参展商证、参展 代表证、筹展 证等办证费用须现金缴纳，请各参展企业抓紧时间做好展位费的 缴费工作，逾期将视作放弃展位处理。 1、户 名：珠海市进出口商会 开户银行：工商银行珠海南香支行 账 号：2002021019100246937 2、户 名：珠海市进出口商会 开户银行：交通银行珠海吉大支行 账 号：444000091018000733090 2014 年 3 月 3 日 9 附件 3 广交会相关证件办理的相关说明 一、办证工作的总体要求： （1）按大会要求，所办证件（参展商证、筹撤展证等）不得变卖、转借、涂改， 违者大会将按章予以没收并作出处理。 （2）交易团工作人员及参展商全部使用硬卡式IC智能证件。参展商证启用 智能IC卡为多届重复使用，如需参展要向交易团提供姓名、身份证号码等基本 资料注册后才能使用，请妥善保管，请勿弯折，远离强磁场。 （3）硬卡式IC智能证件如有遗失，请各参展人员附证件丢失情况说明，并加 盖公章交给工作人员，工作人员代向大会保卫办申请补办，因发证部门规定原 则上不予补办，所以请各参展人员妥善保管好IC卡，避免不必要的麻烦。 （4）办理上述证件，必须由各交易团指定专人负责。参展企业需交齐参展展 位费用及证件费后方能领取“参展商证” 。 二、办证资料的总体要求： （1）身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。 （2）凡提供通过扫描录入的证件专用半身蓝底或白底彩色大一寸照片（不 接受红底彩照），必须是用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸 打印出来的相片。证件专用彩色照片必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相 片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。凡照片不符合要求的，将不予办证。 （3）办理筹展人员证，需交以下资料：有效身份证原件及复印件一份，二寸 的蓝底彩照 1 张。将筹展人员身份证原件装进信封，信封面写明公司名称、广交 会编码、人 员名单、筹展日期等相关信息。通过参展易捷通提交身份证和相片资 10 料，操作办法与扫描和上传参展商证相同。 （4）办理筹展车证、停车证资料，停车证需在同一展区有 4 个展位以上才能 办理。需交以下资料：行驶证（正、副页）复印件、司机驾驶证（正、副页）及有效 身份证复印件各一份及提供展区展位号。 三、办理相关参展证件（参展商证、参展代表证）的具体方法： 1、各参展企业在展位号出来后，企业必须通过易捷通网上申报相关的参展 证件（参展商证、参展代表证、筹展人员证）。具体的办证流程： 企业打开易捷通点击参展证件点申报人员资料，上传参展人员的 身份证及相片，身份证和相片必须是用剪裁处理软件处理后符合尺寸的方能上 传点击期数选择证件类型（参展商证、参展代表证、筹展人员证等） 确认查看交易团审核情况缴纳相关证件费用领取证件。 2、企业在参展证件界面的右上角下载图片剪裁处理软件，安装并扫描身份 证和相片。具体的操作方法详见交 易 团 网 络 办 证 操 作 说 明 书 ，操 作 说 明 书 可 点 击 珠 海 市 进 出 口 商 会 网 站 业 务 表 格 处 下 载 。 3、系 统 上 提 交 资 料 成 功 不 代 表 证 件 办 理 成 功 ，企 业 还 需 到 交 易 团 办 证 组 缴 纳 相 关 的 费 用 ，把 参 展 人 员 的 汇 总 表 交 交 易 团 工 作 人 员 。交 易 团 工 作 人 员 再 凭 企 业 缴 费 情 况 系 统 上 将 资 料 提 交 大 会 办 证 组 办 理 ，届 时 ，企 业 凭 缴 费 单 领 取 相 关 的 证 件 。 11 此联交回备案 广交会参展企业责任人备案表 参展企业名称（盖章） 广交会编码 法人代表签名 办 公 责任人姓名 联系电话 手 机 传 真 E-MAIL *本表须由参展企业法人代表亲笔签字、如更换责任人须重填本表备案 *如更换联系电话、传真及 E-MAIL 地址 须及时重填本表备案 责任承诺书 本人作为 公司广交会责任人， 保证严格按照广交会参展企业责任人职责的要求做好本职工作，并愿 意承担由于失职造成的一切后果。 广交会责任人签名： 年 月 日 12 第 115 届广交会参展人员名单汇总表（ 期） （适用于已在参展易捷通里提交资料的企业） 单位名称（盖章）： 广交会编码： 企业联系人： 联系手机： 历届参加过 首次参加序 号 姓名 性别 请打（）勾选择 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 注:请 在表中“备注”栏里注明其是否有智能 IC 卡；已经在参展易捷通里提交资 料的企业请务必填好此表交回，以便我团核对资料。 13 第 115 届广交会办理新参展人员介绍信（ 期） 单位名称（盖章）： 广交会编码： 企业联系人： 联系手机： 注：历届参加过的参展商请填写参展人员汇总表即可，并自行在参展易捷上提 交资料，以上表格适用于未办过 IC 卡的新参展人 员。 2 寸彩色相片 身份证复印件 2 寸彩色相片 身份证复印件 2 寸彩色相片 身份证复印件 14 第 115 届广交会参展代表证名单汇总表（ 期） （适用于已在参展易捷通里提交资料的企业） 单位名称（盖章）： 广交会编码： 企业联系人： 联系手机： 序 号 提交日期 姓名 性别 入馆日期 进馆天数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 费用：参展人数*300 元/人/天*天数 15 第 115 届广交会办理参展代表证介绍信（ 期） （适用于现场提交资料办证的企业） 单位名称（盖章）： 广交会编码： 企业联系人： 联系手机： 2 寸彩色相片 入馆日期： 身份证复印件 2 寸彩色相片 入馆日期： 身份证复印件 2 寸彩色相片 入馆日期： 身份证复印件 16 注：参展代表证的人员资料必须提前 1 个工作日。当天证不办理。 第 115 届广交会办理筹展人员证办理事项 办理筹展人员证，需交以下资料： 1、 将筹展人员