中国•巢湖水产•旅游文化展策划书

中国巢湖 水产旅游文化展 策划书 第一项 展会前期策划分析 一 水产品市场背景分析 （一）水产品的行业分析 巢湖是一个区位独特的地方襟江而又拥湖。大江大湖在这里交汇，江南江北文化在这里集聚。大自然的鬼斧神工把她造就为江北的“鱼米之乡”，历史的烟云赋予她丰富的名胜古迹，长江巢湖之水哺育出一辈又一辈历史名人，为今天的巢湖留下了珍贵的自然和历史遗产，提供了得天独厚的名胜文化资源。 改革开放以后，特别是九十年代以来，巢湖经济社会发展不断加快，综合实力明显增强。农业结构不断优化。五个县 (区 )均被列入全国粮棉生 产大县，并先后进入全国粮、油百强县行列。 “ 两水一菜 ” (即水产、水禽、蔬菜 )发展迅速，水产品产量位居全省第二，特种水产品产量居全省第一； 巢湖按照造就一个“水上巢湖”的战略构想，通过走发展特色渔业之路，构筑起巢湖大渔业的格局，引领渔民兴渔奔小康。巢湖水产养殖面积 93 万亩，特种水产品养殖面积 50 万亩，精养鱼塘面积16 万亩，全市名特优水产品产量达到了 吨，渔业占农业总产值达到了 24%，全市渔业人均收入 605 元。巢湖已经形成了“应市渔业”、“特色渔业”、“精细渔业”、“龙型渔业”。无为县的泉塘、庐江县白湖等乡 镇，以河蟹、黄鳝养殖为龙头，采取“公司加农户”的形式，建立起产供销服务体系，初步形成了名特优水产业的产业化雏形。巢湖将坚持走科学发展之路，在打造“水上巢湖”的同时，坚持水生态的保护，严防蓝藻暴发。他透露，巢湖还有 110 万亩的大巢湖水域资源，以及可开发的稻田生态养殖资源 100 余万亩，既要发展富民，又要保护生态文明。 除了众多的水产业发展的优势条件以外 ,同时在巢湖的旅游资源的开发和有 - 2 - 效利用与水产业的发展息息相关 ,在具有特色的旅游文化的带动之下 ,两者可以相辅相成的得到更快的发展。针对这个现实的局面，将二者有效的组 合在一起可以说是顺应经济发展的潮流，将会打造出一个具有特色的巢湖文化。 （二）举办地市场分析 作为安徽省的省会的古城合肥，举办此次水产旅游文化展，是由其自身地位决定的。合肥具有承东启西，贯通南北的重要区位优势，是全省政治、经济、文化、信息、金融和商贸中心 , 同时合肥作为国家级皖江城市带承接产业转移示范区的核心城市，更有责任办好此次展会。 合肥现已经拥有了高新技术产业开发区等 3个国家级大型开发区和 6个县区工业开发区，这些新的经济增长区促进了安徽经济的发展。城市建设日新月异，五里飞虹东西飞架，庐州灯火流光 溢彩。合肥交通便捷，公路、铁路、民航四通八达，加上周边有高新技术开发区，经济技术开发区、龙岗工业区，合肥正以良好的投资环境 和精神风貌 吸引 更多地 投资商 和投资商 。 合肥 旅游业发展迅速，相关的配套行业发展也逐渐得到普及，伴随着 中国中部贸易投资博览会 、 第二届全国农业高新技术产品交流交易会 、 中国企业家协会中国企业联合会全国代表大会 的成功举办，安徽的旅游业 也将走向一个新的高度 ；与 安徽旅游 文化遗产联系紧密的、并且代表着 安徽 特有的历史 文化 底蕴的水产旅游 往往成为游客消费者 的 参考 对象，同时我们也能够将我们的 文化 理念传 - 3 - 达 出去 ， 将 安徽湖泊旅游 文化进行继承与沿袭 下来 。 安徽 旅游的游客市场份额巨大，根据我们对于相关的 旅游消费 市场的调研， 水产品及其附加产品 在游客购买的相关旅游 产品 中占有重要的一席之地。 巢湖 正在用行动书写了“ 巢湖 速度” ，这其中的秘诀就在于不断地自主创新，通过将徽州的 水产旅游 文化精髓融入 具体旅游实践 以及相关的精华、有价值传承的特色水产品 之中 ，同时 嫁接流行的时尚元素 ， 创立 徽州独特 的生活方式 和生活理念 ， 打造 徽州特色 品牌 。 （三）举 办场馆分析 安徽国际会展中心位于合肥经济技术开发区，占地面积 15万平方米，总建筑面积 10万平方米，地理位置优越。东距合肥骆岗机场 5公里，西距铁路西站 8公里，紧邻 206国道、 312国道、沪蓉等高速公路、交通便捷 。周边环境与明珠广场、徽园、合肥少儿活动中心、欧风街、五星级 国际大酒店连成一片，环境优美。建设标准和服务功能达到了国际先进水平，能够满足大型国际性会议、展览会、展销会的基本要求。其中会议部分包括能容纳 1500人会议或 1000人宴会的大型多功能厅、具有五种同声翻译系统的 320座会议厅、具有两种同声翻译系统的 186座会议厅以及多个小型会议室、贵宾室、商务洽谈室、休息室等。展览部分拥有可设置2500个标准展位的五个室内展厅和 20000平方米的室外展场。另设有商务中心、中西餐厅、地下停车场等多种配套服务设施。安徽国际会展中心的建成对进一步完善合肥省会城市综合服务功能、加大市场信息流通、促进安徽对外开放和经济发展具有重要意义。 - 4 - 安徽国际会展中心成功举办过多次大型展会，积累了丰富地办展经验，拥有了固定 而广泛 的 目标客户。 （四）合肥 (巢湖 )水产旅游展会的 机会 威胁 势 1、 安徽 旅游 文化底蕴深厚，尤 其传达对 徽州 旅游 文化遗产的继承和弘扬 ； 2、展会内容丰富，从 多个 角度 进攻 ，诠释 水产旅游文化展 内容 ： 徽州 湖泊旅游 文化遗产 展示 品、 特色水产品等 ； 3、 合肥 水产品 展会专业性很强，旅游 行业细分市场逐步形成 ， 特色旅游 市场 前景 巨大、利润丰厚； 4、引领安徽 水产 市场流行发展趋势，使其 规模经营化，集约化，产品满足需求个性化 ； 5、 国家级皖江城市带承接产业转移 政策的支持。 1、 通过展会的形式开发和打造水上巢湖的独有的特色产业 ； 2、 创新 巢湖水产旅游 市场运作模式，逐步向周边城市 有效地 推广 辐射 ； 3、 巢湖作为“合 芜”经济带 的核心城市， 特别是 东部和南部的湖泊文化发展的尤为成熟 ，其 国内 市场消费群体 覆盖面非常广，抓住有利时机扩大市场。 劣势 、本次展会目的：打造具有 安徽湖泊文化水产品 品牌展会，形成安徽国内 水产旅游 品牌； 2、安徽的 网上 水产文化 展会 不太完善 ， 前景蕴藏着 巨 大商机 ； 3、安徽 部分 手 水产旅游 企业不 太注重品牌和企业文化的培育 ， 励志打造 水产 品 牌。 1、 安 徽首次办展，承担的 经营风险、经营障碍、资金 不足和 技术 匮乏 等风险比较大； 2、 水产 旅游 市场机制不成熟，市场规模较小 。 - 5 - 二 展会分析 （一）展会目的 本次展会旨在弘扬安徽的 水产旅游 文化，推动 巢湖水产产业 产业化经营，同时向全国推广并扩大安徽的 水产品 市场，从而更好地促进安徽的经济发展，打造安徽特色 水产旅游文化 品牌。 我们将努力办好此次展会，力争用更专业化和权威性的服务满足参展商和观众的要求。 （二）展会主题 居巢 爱巢 筑巢 美巢 (三 ) 展会 的会标 会标 理念： 以海 藻、鱼虾 和湖水这些具象 作为设计元素， 用新颖、直观和大气的构图来营造 浓郁的巢湖水产文化氛围，形象而生动地表达了水产旅游业在巢湖的经济中的主导地位 ；蓝色是博大的色彩，圆形象征着古老悠久的巢湖文化，鱼虾越出湖面寓意着巢湖水产旅游业的蒸蒸日上，从另一个角度即是巢湖文化将源远流长的精神寄托。 （四）展会内容 1、本次博览会展览部分的内容如下： 按产品类别划分展览区域，分别是： 水产业 投资洽谈贸易区、 各种水产品展 - 6 - 示活动 区、 巢湖 文化展示区和特色旅游景点展示四大展区。通过展示省内各地著名的 水产业的代表 ，吸引专业观众和 普通观众的眼球，同时现场举行相关 餐饮业 、有奖零售 等活动，活跃气氛，从而吸引更多的投资。 2、会议部分包括四场专业性的会议： 水产旅游行业 发布会、 巢湖 文化与经济论坛、 产业特色 评选与推介 会 、 水产 行业研讨会。 3、互动环节： 水产业技术讲座 、巢湖 特色景点 辨认赛 、水产行业的新技术新发明征集大赛 。 （五）展会战略 1、展会目标：把安徽的 水产旅游文化 和本次展会同时推广出去，活跃安徽经济，打造国内知名展会。 2、战略步骤：首 先立足于安徽省内，然后将展会推向东部和南部地区 。 3、办展频率：为了精心准备和获得良好的展示效果，可 三 年举办一届。 4、战略实施的可行性分析： 本次展会依托于水产旅游行业，对于安徽而言，久负盛名、源远流长的湖泊文化铸就了独特的新兴水产旅游行业，因此给本行业的发展带来巨大的商机。虽然其他各地也相继在这方面有所发展，但都是不怎么成熟，形不成特色，所以在这点基于本身的实际情况，打造水产旅游具有具有巨大的优势。安徽的独特地理优势 承东接西融入了长三角经济发展圈加上安徽优越的经济发展政策，吸引着大量投资商的眼球，此举是安徽的水产业的发展的难得的机遇。基于创新化的打造新兴旅游方式也日趋成熟，因此安徽有实力有条件打造水产 旅游新型展会，从而将巢湖的湖泊文化推广出去作为中国五大淡水湖的品牌全新的展现在世人面前。总之，安徽巢湖完全有实力有条件打造出有效而闻名的展会。 （六）展会形式 实物展 ： 鱼类及相关的副产品、虾类及相关的副产品、蟹类及相关的副产品、水产行业的相关技术类、 旅游资源类以及其他。 网络展：网上注册后，可以随意参观各展区并可通过电子商务方式进行网上交易。 投资洽谈：开展投资洽谈会，开设投资洽谈区。 三 预期效果分析 - 7 - （一）展会规模 此次展会策划展览面积将达到 132000 平方米，参展商约 1500 余家，展位将达到 1500 个。此外，本次展会预计有 40000 观众参观，其中专业观众为 24000位，约占总人数的 60%，普通观众为 16000 位，约占总人数的 40%。其中参展商与专业观众的比例为 1： 16。此次展会预计有新安 晚报、巢湖日报 、安徽商报和淘宝网在内的共 30 多家平面媒体和网络媒体全程进行报道。更有央视二套、安徽卫视、安徽经视、江苏卫视、浙江卫视在内的 20 多家电视媒体对本次展会进行电视报道。本次展会的收益主要是由展位租赁费、会议收费、门票收入、会刊广告收入、赞助收入及周边产业贸易带动所获提成收益组成。 （二）安排 1、 贵宾 参展领 导： 省级领导 ： 安徽省副省长 赵树丛 合肥市市委书记 孙金龙 安徽商务厅厅长 于勇 安徽省旅游局局长 江山 市级领导 ：巢湖市市委书记 陈强 行业协会领导 ： 中国 旅游协会 会长 邵琪伟 安徽省旅游局局长 高蔚青 2、参展商： 参展企业： 槐祥工贸集团有限公司 惠民实业有限责任公司 同鑫水产食品有限公司 富硒香生物食品集团有限公司 紫微工贸集团有限公司 专业合作社： 庐江县塘串河网箱养鳝专业合作社 和县香泉湖禽业专业合作社 3、展会现场管理人员 各企业现场工作人员 （每个企业大概有 15 20 名工作人员） - 8 - 安保人员 （馆外 10 人左右、馆内约 20 人） 服务人员 （ 30 人左右） 礼仪人员 （ 5 人左右） 保洁人员 （ 15 人左右） 志愿者及其他工作人员若干名 （三）参展单位预期利益分析 参展商：展会将邀请众多的专业观众，提供专门的贸易洽谈区，方便参展商在展览现场寻找新的目标客户。参展商可查阅展会收集的客户数据资料，抓住商机并建立新的客户关系；展会邀请的参展商在本行业内都具有很强的实力和名望。此次展会走在 水产旅游 行业的前沿，展示的成果和交流的信息将引领行业本阶段和未来阶段新的发展动态，对展商而言最重要的是交流和信息获取的渠道；通过展会的大肆宣传 以及展商与客商双向互动交流的方式，可以提升展商在客商及大众心中的地位和形象，从而提升 “水上巢湖 ” 品牌价值；为了保证参展商的利益（通过参展获取的直接交易量），展会将参展商与专业观众的比例控制在 1：16，对于展商而言是个绝佳的实现交易的机会。 赞助商：赞助商提供资金、实物及各项服务，通过与展会进行多种方式的合作，一方面借助展会的特殊形式为自己做好公关宣传，为企业树立良好形象；另一方面展会通过各种渠道为不同赞助商进行宣传，极大地提高企业的知名度。 服务商：一场展会的举办，对各服务商如餐饮公司、商务会所、宾馆酒店、娱乐公司、旅游公司、运输公司、广告公司等带来大量的客户和收益额，同时各服务商可通过此次服务，与客户建立良好关系，为长期合作奠定基础，提升各公司的知名度和信誉度。 观 众 : 会场为商家云集和信息的聚集地，方便商家进行信息收集和寻找商机。展会提供最新 水产旅游 行业动态，同时组织各种专题论坛和最新产品发布会，对专业观众寻找合作伙伴和更新营销理念大有裨益，对广大兴趣爱好者来说也是一场饕餮盛宴，不仅开拓自己的眼界，还可以亲自参与到展会组织的各种互动活动中来。 四、展会招展计划 (一 )建立目标参展商数据库 - 9 - 可以通过安徽 水产旅游 行业的企业名录及政府主管部门、专业网站以及电话黄页等方式来收集。 （二）展区、展位划分 1、展位种类：标准展位 3 3 ； 特装展位 2、展位规划 (附平面图、示意图 )： （ 1） A 区展厅如下：如图（ 1 一号展厅为重点推广展位，也是 水产旅游业投资洽谈区 。共计 400 个展位，其中预留 100 个展位为特装展位，展位面积相当于 2 个其他展位的面积，其报价为 2 万元 /个（ 18 ）。普通展位报价为 5000 元 /个（ 9 ）。展馆入口处周围的展位为特招展位，主要突出展会入口处主要 水产品 品牌，为展会确立档次效应。 二号展厅 ：主要为 水产品展示区：展示企业最优质的水产 品、 特色水产 品、相关水产行业的新技术，同时现场需要更多销售手段出售水产 品；观众现场拜师学习相关技术 ，领会 其中的奥妙所在 。 - 10 - 图 1 2） B 区展厅：如图（ 1 三号展厅主要为 水产旅游 文化展示区：展示安徽特色 水产 品文化、徽州文化，为了使该区域与其他区域的人流相对平衡，此展区要着重加强渲染现场气氛。 四号展厅主要为特色旅游景点区：展示以黄山为中心的世界遗产和徽文化旅游区及知名工艺品，以九华山为中心的佛教文化旅游区，以天柱山为中心的禅宗文化旅游区，以“铜都”铜陵、 “钢城”马鞍山和“创新之城”芜湖为代表的工业旅游区等。 - 11 - 图 1 3）信息公布区（如图 1在多功能展厅设置新闻中心，由安徽交通、新闻广播媒体、安徽高速传媒联合地方传媒及时为投资商传递展会信息。同时在 区展馆内提供专业的现场展会信息咨询处和发布信息区。 - 12 - 图 1、招展策略 （ 1） 本次展会采 取 定向和社会招展相结合的办法 ，其中小部分展位 为定向招展展位，其余展位 向 社会 公开 招展。 （ 2） 省政府的 相关部门负责区外企业的招展；各 市 负责本 地企业和经销商的通知和招展； 省 旅游协会、水产业相关 协会 重点协助各 市 就骨干企业及重要经销商参展 进行 联系 ，同时 招展方案在主流媒体上公开推介。 （ 3） 优先挑选 策略： 以市为单位统一布展优先挑选 ； 特装企业优先挑选 （ 3个标准展位以上）； 安徽 特色 水产品养殖 企业 、名牌 水产加工 企业 、龙头企业优先 挑选展位； 按照展位费 用 缴纳的先后顺序进行 展位的 分配 及 报名 先后的顺序挑选。 （ 4） 招展代理与分工 4、招展范围 （ 1）安徽及周边地区的 知名水产养殖 企业、加工企业、代理商、经销商 （ 2）东部及南部 的知名旅行社及旅游相关单位 （ 3）安徽特色 旅游景点代理商、景区（点）、饭店、旅行社其他相关单位 - 13 - (二）展位价格的制定 1、标准展位 3 3 ， 相关 配置有地毯、围板、门楣字、两支日光灯、一张方台、两把椅子。 国内价格： 5000元 /个（ 9 ） 2、特装展位：国内价格： 600元 / ，（ 18 起 租 ，不含特装管理费） 3、展位优惠套餐： 2012年 12月中旬以前订购展位，在原展位价格优惠 12%； 2013年 6月 30日以前订购展位，在原展位价格基础上优惠 6%.注：特装展位仅提供订展面积的光地 ,展位内不含其它任何配置 ,展位布局由展商自行设计安装。另外展商交 纳光地装修管理费（ 10元人民币 /平方米）、光地装修施工证（ 20元人民币 /布撤展期） （ 三）招展函的编制及发送 编写招展函，要求简单实用，内容全面准确，便于邮寄和携带，美观大方。以邮寄或者人员送至等方式将招展函发送到参展商手里，确保不遗漏目标参展商。 （四）招展预算 （五）招展总体进度计划 招展进度计划表 招展 时间 招展措施 推广展位 计划完成的招展任务 告宣传启动 一号和三号展厅展位 65% 种媒体宣传 一号和二号 展厅展位 85% 广强盛期 三号和四号展厅展位 95% 入开展准备阶段 剩余展位销售 55% 五 会展招商计划 （一）建立目标观众数据库 建立目标观众数据库是招商计划的第一步，首先成立市场信息调查小组，通过与专业市场调查公司合作，通过行业企业名录、商会、行业协会、专业报刊、政府行业主管部门、相关展会的数据资料、相关网站、企业黄页等途径搜集专业观众的资料，同时要抓住市场的最新动态并且及时反馈给招商部门，以便制定重点有序 的招商计划。 - 14 - （二）编制观众邀请函及回执表（ 见附录 二 ） （三）招商活动规划 1、专业观众邀请的渠道 （ 1）展会组建自己的团队，也可 旅游 协会联合，通过上门拜访、电话函电、网站邮件、直接邮寄邀请函等方式，以获得专业观众的支持； （ 2）通过区域代理公司，利用他们掌握的客户资料进行招商，以求在专业公司的参与下保证专业公众的数量和质量； （ 3）通过各种新闻媒体（专业报刊、网站、户外广告等），发布招商信息，一些相关企业会主动与主办方联系，如安徽 水产行业 报刊、网站以及专业会展食品会刊等专业媒体； （ 4）联合招商。借助省 市政府主管部门和 旅游 协会的权威和信息资料，联合招商 。 （ 5）举办招商大会，邀请专业观众，通过政府的威望和政策导向，行业协会的积极倡导以及龙头企业的带动，赢得专业观众的认可。 2、招商的规模范围 （ 1）地域范围： 东部 长三角地区 以及广大南部地区 （ 2）招商对象：专业观众（ 水产 加工企业、代理商、经销商、游览公司）、赞助商、服务商、投资商 （ 3）专业观众的相对规模：在总参观者数量中的比例要达到 60%，为了保证交易量，专业观众的数量要与参展商的数量比例控制在 10： 1。 3、招商分工 （ 1）划分招商地区和重点目标区，在 安徽省区、江苏省区 等周围的旅游大省建立区域招商负责机构，由区域招商代理和展会招商部门分派的人员共同负责管理。 （ 2）设立展会招商部，负责各区域的协调和监察以及招商方案的改进和重大决策。 3、招商预算 4、招商进度计划 （分两个阶段） （ 1）第一阶段：建议 2013年 1月份启动招商计划， 5个月内实现此阶段的计划， - 15 - 完成预计招商人数的 80%。 1）首先由展会内部成立的市场信息调查小组和专业调查机构大量搜集目标客户资料，以防止招商的盲目性，做到有重点的宣传和招商。此项任务应在一个月内初步完成，以为招商的其他活动提供规 划依据。当然信息的调查搜集是一项长期任务，以做到客户资料的及时更新和补充。 2）接下来根据调查所得信息，在各省市区域内确定重点目标区，然后选择确定区域代理商。 3）各种招商方式同时进行，在各区域内招纳专业观众、赞助商、服务商、投资商等（其中要尽快确定展会的大型赞助商，以为展会的各项活动提供资金支持）。 （ 2）第二阶段：根据第一阶段的完成情况，把第二阶段的活动计划分为两种情况，并且要在展会举办前一个月确定专业观众、各种赞助商和服务商。 1）如果第一阶段未达到预定目标，根据区域特点继续挖掘目标客户，同时借助广告 公司和各种媒体加大招商宣传力度，通过开展文娱节目为招商造势，向潜在客户寄送门票和精美工艺品礼品等，以吸引更多地客商。 2）如果第一阶段达到或超过预定目标，就不需要在此阶段投入太多的费用，按原方式招商即可。 - 16 - 第二部分 展会主体策划 一 展会基本概况 （一）展会名称： 2013中国巢湖水产旅游文化展 （二）展会时间安排 1、布展时间 2013年 6月 29 8:30 - 21:00 2、展会日程安排 2013年 7月 1日 8:30 - 22:00 8:30 - 10:00 开幕式 9:40 - 11:10 水 产品 推介 发布会 10:10 - 11:40 新技术的推广与传播 14:30 - 16:30 旅游动员大会 20:00 - 22:00 开幕酒宴晚会 2013年 7月 2日 9:00 - 17:00 9:00 - 10:30 水产 新品评选与推荐 10:40 - 11:30 特色景点 辨认赛 14:10 - 16:10 水产旅游 文化与经济论坛 14:20 - 15:10 优秀单位及个人的 有奖评比 2013年 7月 3日 9:00 - 23:00 9:20 - 11:10 现场交易会 17:00 - 23:00 撤展时间 （三）展会地点：安徽国际会展中心 （四）办展机构： 主办单位： 安徽省旅游协会 协办单位： 安徽商务厅 安徽省渔业协会 媒体支持：安徽商报 新安晚报 合肥晚报 巢湖日报 安徽卫视 安徽经视 合肥电视台 巢湖电视台 - 17 - （五）展品范围 1、 水产旅游业 投资洽谈区 2、 水产品展示 区 3、 水产旅游 文化展示区 4、特色旅游景点展示区 二 展会的宣传推广计划 （一） 市场推广策略 1、 媒介策略 由于本次展会为手 水产 行业展会，主体目标客户为安徽及周边地区的知名手水产 企业和各加工企业、代理商、供应商、经销商、用户及游客，因此在媒体的选择上需要采取立体的、全方位、多角度的战略，强化信息传递的密集性、导向性、有效性。 2、媒介选择及宣传形式 （ 1）报媒：以 安徽商报合肥晚报巢湖日报等主流报纸 为主要载体，利用其覆盖面广、发行量大、可信度高的优势宣传展会。广告形式以报眼广告、整版广告、半版广告 、 1/2版广告为主，软文广告以新闻报道、访谈录、项目推介形式等内容为主 。 （ 2）广播：利用交通文艺广播，针对有车族和出租车乘客等高端消费者 。 （ 3）网络：可以选择网络合作方，如安徽新闻网、交通旅游网、淘宝网、 水产 品网，利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。也可以专门建立展览会网站进行虚拟展示、广告宣传等活动。 （ 4）公交：车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合，主要选择经过 巢湖市、合肥市 交通干道、各 水产 商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放，以这种流动的媒体形式增加展会项目的暴光率。 （ 5）户外：以 灯杆旗、大幅面喷绘广告为主，辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告，目标地点设置于展场周边、繁华商业步行街区、商贸、购物广场附近，同时设立高架广告。 （ 6）印刷：在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发，同时采用相应的夹报广告，在软文及报媒的间歇期进行投放，反复加深目标群体对展会的记 - 18 - 忆。同时由合肥四大地区的邮局配合展览会门票的发送、展会期间的会刊的发送等活动加强宣传效果。 （ 7）杂志：通过会展专业杂志中国会展与 水产旅游 行业杂志进行宣传，以网罗更多专业观众，增强展会宣传的针对性和权威性。 （二） 展会亮点宣传 1、组织一次大型的动力伞飞行推广活动，地点选择在合肥市区的元一时代广场、胜利广场 以及巢湖市 ，同时主要交通流有较好视觉效果的地段，时间建议选择在宣传期期间。用这种新颖的形式吸引广大市民的注意力，创造轰动性宣传效果。 2、在已报名的参展商单位上吊挂或空飘大型风筝或气球，在内容上附以参展的展位号及展会时间地点等信息，同时通过各大旅行社为展会做导游向导，加大社会宣传力度。 3、 新颖的水产旅游 文化进校园，通过发动安徽高校 旅游协会，使大学生了解这种旅游模式，并积极投身其中 。 4、通过与安徽电视台联合打造一档为期两个月 的 巢湖之旅 节目，以此造势吸引大家。 5、通过关于主题的文艺巡演，一方面宣传展会，另一方面寻求赞助商。文艺演出将在 安徽各省市 轮流举行，同时通过评优环节向公众发放门票和展会特殊纪念品。 （三）推广 目标 本次展会从大的区域来讲是通过报纸、电台、电视台等媒介来迅速提升展会知名度、铺开宣传面、吸引尽可能多的人来关注展会。从小的区域来讲，我们将通过户外广告、户外活动、印刷广告、公交广告等形式来做点，以此进行点面结合，全方位包装，用尽可能密集的宣传攻势，围绕展会和相关活动，进行大规模的、详细深入的宣传推广，迅速建立品 牌主题印象，赢得社会知名度。 （四）媒体排期 展会媒体推广分为三个阶段：前期、预热期、强攻期。 前期：建立展会统一形象，确立 立主视觉画面，确定媒体宣传策略； - 19 - 预热期：在开展一个月前召开新闻发布会知会媒体，并以软文形式和平面广告形式主要在报媒、电视、广播媒体进行宣传，广告周期采取间隔式，形式采取系列广告形式，引导大众兴趣； 强攻期：在开展 10天前（即进入五月后），动用各种形式，在主要媒体、主要户外地段进行大规模集中轰炸式宣传，广告周期密集化，广告形式连续化，强化形象，宣传展会活动具体内容。 三 展 会的服务安排计划 (一 ) 大会服务区域 展会主办单位将在展馆内设置“大会服务洽谈区域”，为参展商提供一个便利的洽谈环境，亦方便他们进行互联网接入，上网寻找相关信息及收发电子邮件。 (二 )展台搭建、展品运输服务 1、参展商可根据需求选择展馆内的展览工程部或自己挑选社会上的展台搭建的装卸、投保服务（须经展会组织方认可）。 2、展品、会议物资运输服务 （三） 餐饮、住宿、旅游 1、餐饮： 由于与会者的身份、职务、年龄、生活习惯等都有差异，对住宿、餐饮的要求不一样，因此组展商事先了解并仔细分析与会者的以下基本情况 ： （ 1）了解住宿的代表总人数，包括需要住宿的家属 （ 2）每个代表对住宿标准的要求，如标准间、单人间、双人间或者套间，或者其他特殊要求 （ 3）参展商承受的具体住宿价格范围 （ 4）每个代表及家属的到达及退房时间，尤其注意提前到达或者推后离开的情况，不能只安排统一的到离时间 （ 5）付费的方式，现金、信用卡或者其他 （ 6）最后估计可能会临时决定取消或者参加会议并有住宿需求的代表人数，制定相应预案并加以相应的处理。 注：展会接待人员的休息室应安排在离入口或电梯间较近的地方，有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。 - 20 - 通 过以上信息的了解， 展会组织方应通过与餐宿供应商合作，或是 展馆内地下层提供餐饮（商务套餐，个人随点等种类），或是展馆周边的星级酒店（如 欧风丽景 大酒店、合肥古井假日等）提供餐饮服务，总之要 合理分配， 提供具有安徽地方特色的小吃、住宿。 2、旅游 合肥是全国旅游会展中心，特别是 经过近几年的发展，合肥市大城市发展战略稳步推进， 城区环境不断美化，而且合肥的名胜古迹甚多，尤以教弩台，明教寺，逍遥津，包公祠等最为著名，从而吸引全国各地的游客前来参观、度假。 （四）交通配套服务 1、组展商安排的接送服务 ： （ 1） 从与会代表的 家中到本地的机场或者火车站 （ 2）从本地的机场或者火车站到目的地机场或者火车站 （ 3）从目的地的机场或者火车站到酒店 （ 4）酒店与会议场所之间（如果会议就在下榻的酒店召开则没有这一类交通需求） （ 5）酒店或会议场所与社交活动或者旅游点之间 2、路线： 提供到达国际会展中心的公交路线，合肥火车班次、路线，汽车站的车次、路线，飞机的班次。 附： 主要 出租车联系方式： 合肥皖东货运代理有限责任公司出租汽车队 ， 电话： 0551 5530217； 合肥市出租汽车旅游总公司旅游汽车西站 ， 电话： 0551 4295963； 合肥市 大众出租汽车公司 ， 电话： 0551 4421838 汽车联系方式：合肥长途汽车站，电话： 0551； 合肥旅游汽车站，电话： 0551、公共停车场：展馆备有公共停车场供参展商停放车辆，请参展商按照展馆保安的安排停车，并支付停车费用。停车费为每小时 元。 （五）其他服务 1、医务：展馆内提供流动医疗队 2、气 候：合肥 5月份平均温度约为： 20 C C 3、保 险 :建议展商和各代表团在本省完成个人意外事故保险、财产保险和 - 21 - 展品保险。 四 展会筹备计划 展会进度 计划表 时 间 任务名称 负责人 2012/11 2012/12 2013/3 2013/4 2013/5 2013/6 2013/7展会期间及展会后 ) 市场调查 目标制定 数据库管理 展位租赁 招展工作 招商工作 宣传资料印刷 安排宣传活动 安排公关活动 【 表示实施时间进度】 展会期间，有些会展项目筹备活动是相互交叉进行的，因此必须对每项工作任务制定详细的方案。 五 展会财务初步预算制定 此次展会收益预算如下： 收益类别 收益金额（万元） 占总收益的百分比（ %） 展位租赁费 1200 议收费 75 票收入 55 刊广告收入 820 24 赞助收入 860 边产业贸易带动所获提成利润 410 12 总收益 3420 100 - 22 - 展会支出预算表如下： 支出类别 第一季度（万元） 第二季度（万元） 第三季度（万元） 第四季度（万元） 全年（万元） 营销费用 20 40 40 60 160 场地费用 80 100 120 150 450 管理费用 30 40 40 65 175 招展费用 30 50 55 30 165 招商费用 40 60 60 45 205 其他费用 25 40 40 60 165 总支出 225 330 355 410 1325 初步确定总体财政预算：展会收入预算： 3500万元 展会支出预算 1325万元 总收益额： 2175万元 第 三部分 展会的实施策划 一 展会的开幕策划及管理 （一） 会场布置：开幕式安排在安徽国际会展中心室外广场，周围的 空地为嘉宾及特邀观众活动区域，将最具安徽特色的 水产代表 摆在舞台中间，配备灯光系统 和音乐系统 。 （二）现场接待工作： 对于 给予特别的对待。安徽省省长，省外的部分省长以省内部分市长， 水产 品协会、旅游协会的代表及著名企业的参加。安排规格餐饮，精心组织演出（突出安徽 水产旅游 文化的内涵）。 （三） 媒体的接待和管理： 展会开幕前，国际会展中心要与国内有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请 媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。 （四）展会开幕：确定于 2013 年 7 月 1 日上午 9 点，地点在安徽国际会展中心（准备好备选方案）。 旅游 协会会长致辞，安徽省省长讲话。（ 预案：如遇天 - 23 - 气不适，开幕式现场改在会展中心一号展厅动态展演区进行。 ） （五）开幕酒会的策划：采用中式菜品，地点在 欧风丽景大酒店 。 二 展会的现场管理 为了保证本次展会的顺利召开，更好地为参展商和观众服务，做好展会的现场管理。 （一）布展期间展会的现场管理 1、时间： 2013 年 6 月 27 日 6 月 30 日 2、对主场搭建上的管理 督促和协调搭建商做好站台区域的底线划分工作，表明展台号。按图纸搭好现场服务办公的场所。提前安排好各单位人员、各种资料和器材到位、做好通道及公共设施的合理布置。 3、物品 运输上的现场管理 督促和协调主场运输商做好展品的货运和现场物流设施。督促其严格根据在展前的物流的计划，分区域实施展品就为工作。根据物流计划掌握展品进馆的时间进度，协调运输商、搭建商、展商的工作。协调展品进馆的时间，靠近展馆入口的展台后进远离入口出的展台优先进入展馆。为展商指定运输商督促其做好合同的制定及履行工作。同时对其包装箱的堆放进行管理 ，在进馆前就制定空箱堆放的区域。 4、对参展商的管理 制定参展商报道时间表，并做好参展商的接待服务。做好参展证及相关资料的发放工作。督促和协调参展商在规定时间内做好展台的搭建工作，为参展商提供向导方便其做好展前的准备工作。积极联系搭建商运输商和设计团队，为参展商做好确定工作。根据展馆展台的搭建的时间进度表，严格督促其在规定时间内做好参展的准备工作。 5、现场保安及保洁人员的管理工作 与省内著名的保安公司及保洁公司签订合同，明确各自的职责范围。保洁人员须做好展馆内公共设施场所的清洁工作和馆内物品的清洁工作，在 第二日开馆前保证场馆内清洁。展台内的清洁工作按照“谁制造，谁处理”的原则 来分配。标准展台内的清洁由特装搭建商负责。在开展期间参展商和观众应自觉保持展台 - 24 - 内清洁工作，主办方向场官方支付押金并取得搭建商的协助做好馆内清洁。 保全公司需保障参展商及观众有秩序进入馆中保障馆内非人为安全 5、场官方馆内工作人员的管理工作 协助督促其做好场馆的布置工作及指示牌等标识性物品的摆放工作，做好物品的准备工作。在 27 日之前做好人员的分配工作，严格明确其职责范围做好参展商、运输商、搭建商三者之间的服务工作。 （二）开展期间展会 的现场管理 1、时间： 2013 年 7 月 1 日 7 月 3 日 2、观众登记的管理 在关内入口处设 8 名工作人员负责观众的登记工作，在观众登记处应有明显的标志，在购票时即做好预先登记。在购票时即确认观众数据在购票时就让其填写表格内容（一人一表）在开展时观众凭票确认信息。入场券分为普通票和专业票购买专业票的观众需详细填写其信息。当天登记数据在闭关后送到主办方现场办公室并录入电脑。部分工作人员在下午观众等级高峰后就转入清点工作。 3、新闻中心的管理 新闻中心的设立作为一种有效的宣传手段。在展馆内开辟一处专门区域作为新闻中心 。在中心内设有可供休息的桌椅、电脑、网络、打印机和传真设备，还有茶水和糕点。配有 五 名工作人员专门负责媒体服务工作。同时在中心内备有一些介绍此次展会的宣传材料、刊物、手册等。 4、知识产权纠纷的处理 现场设有专门办公室，并于省内著名律师事务所签订合同聘请 4 8、名律师作为顾问。在展会前期做好宣传工作，本着坚决反对利用展览侵犯知识产权的原则，保护参展商的合法权利。 5、现场会议及相关活动的管理工作 根据参展商预定的现场专题会议的数量和要求组织会议公司做好会场的布置工作。根据参展商的布置要求来调配会议室、落实布 置形式，费用由参展商自己负责。根据事先的预订情况做好各类会议的日程安排，保证会议有序进行。做好广告公司和餐饮公司的联系工作，积极与国际会展中心取得联系做好专题会议 - 25 - 及相关活动的组织工作。 6、现场数据的收集管理 委托省内权威调查公司或展览行业协会等专业的评估机构到展览会现场对参展商和观众信息调查、收集、汇总、统计、评估工作。将观众登记时的数据收集汇总，并每天派遣 3 名工作人员专门用于调查访问参展商及专业观众对于本次展会的评价及意见，建立数据库，交由调查公司或展会行业协会组成的评估小组得出公平公正的结论，以备 下次展会的使用。在展会举办期间，每天在展馆闭馆前对参展商做定时的调查问卷，收集当天的交易量和当日接待专业观众人数、达成意向情况、当日交易额，并在开馆后最后一天做本次参展商对此次展会的评价和是否有参加下届展会的意向的调查问卷。 7、现场服务的现场管理 在展会举办期间为了确保展会的顺利进行，为了 确保展会展馆内的安全（包括参展商及观众的人身安全、财产安全，相关 展品的安全，以及租赁物的安全）邀请省内著名保全公司和保险公司，促成其签订合约。保洁工作本着“谁制造，谁处理”的原则要求参展商和观众保持馆内的清洁工作。为了保 证展会的顺利举行向社会上招聘 2000 名志愿者协助主办方做好展会组织个工作。 （三）撤展阶段的现场管理 1、撤展会议的主持工作（撤展前的安排工作） （ 1)撤展的时间安排 : 2013 年 7 月 3 日 17： 00 21： 00 2013 年 7 月 4 日 8： 00 20： 00 （ 2) 展品的出馆控制 安排工作人员对出馆的展品进行查验，制定“放行条”制度，实行“放行条”制度。对在馆内工作人员实行实名制工作证制度在工作正上详细记录其联系方式职位公司等详细信息，严禁非工作人员进入。 2、展会撤展现场管理 （ 1） 安全管理 1）设立后勤中心，对电源电器进行管理。撤展时参展商需严格按照规定使用 - 26 - 电如需大功能电气时需向主办方申请，批准后方可使用。参展商如入违约需严惩。 展台拆除安全，展台的拆除须由专门搭建商拆除保证安全。 2）消防安全管理 配置及完善展馆内部的消防设备，组织消防监察小组；事先组织消防预演，提高展会工作人员的安全意识。 3）撤展人员的安全管理工作。 执行实名制工作制的工作证，在撤展人员离开展馆时安排人员查验。 展览场的清洁工作在展会闭幕时，清洁公司需保证展馆清洁，参展商在撤展时也应保持展馆清洁。 四 展会期间 工作执行计划 （一）展前各部门作好协调工作 （二）管理机构设立与展会资料保密工作 成立展会组委会，负责前期筹备和展销会期间的组织、领导、协调、指挥工作。组委会下设办公室、策划组、宣传组、联络组、财务组 、场地布展组、接待组、后勤保障组、安全保障组等，具体负责落实各项筹备工作。 五 展会危机管理计划 （一）危机种类： 经营风险：参展商人数未达预期目标等 财务风险：信贷危机等 合作风险：信用危机等 突发事件：物品失窃、失火 及其恶劣的闹展行为 等 （二）应对措施 （ 1）对场地进行安全分析 （ 2）与 当地 相关部门建立良好的工作关系 （ 3）确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识 （ 4）制作安全手 册 、 标牌 、警示标语 以及其他交流方式 （ 5） 建立危机管理小组， 制定一个 完善的 媒体管理计划 （ 6）开展人员培训 工作，进行模拟训练 - 27 - （ 7）预防 “ 闹展 ” 现象的发生 六 展会的的评估 （一）展会的结算计划 根据在会展的展前，展中，展 后的收入和支出上进行结算，分析其盈亏状况，建立数据库加以核算， 做会后的最后 的 总结工作。 （二）展会的分析与总结 运用一定的科学方法对展会的个方面进行评估，具体包括对本次展会的举办环境进行评 估、展会中间商评估、组展商评估、相关配套服务设施评估，展会的宣传效果评估。主要对本次展会所带来的经济效益与社会效益进行评估。从而有利于展会的主办方加强管理，促进展会的良性循环发展。有利于提高展会的项目管理水平，创建展会的品牌，并为以后的 水产旅游 展会提供重要的参考资源。 - 28 - 附 录 一 参展商手册 一 前 言 欢迎参加 2013 年中国巢湖水产旅游文化展。本届展会将于 2013 年7 月 1 日 7 月 3 日在安徽会展中心隆重召开。为帮助参展企业顺利参加本次大会，组委会特制定参展 手册供展商参阅。请仔细阅读手册内所列各项规则并留意各项表格上所列明的截止日期。阅读本手册后，您若还有其它问题和需求，请直接与大会相关单位联系。 二 展会简介 博览会名称： 2013 年中国巢湖水产旅游文化展 日期和地点： 2013 年 7 月 1 日 7 月 3 日 安徽 (合肥 )国际会展中心 主办单位： 安徽省旅游协会 博览会日期安排 （ 1）布展时间： 2013 年 6 月 29 30 日 8:30 21:30 （ 2）展会日程安排 日期 时间 活动