WORD文书编辑软体.ppt

1、Word 講義,宋惠亮,第2頁,注意事項,成績計算： 平時*30% 期中*30% 期末*40% 缺席乙次扣總分2分(病假1分) 點名缺席超過3次. 中文系加檢定考成績 講義、成績：.tw/hlsong E-mail：.tw 連絡電話：25009374、校內分機8374,第3頁,軟體介紹,Word環境介紹 重點： 文章之編排（封面設計、目錄、段落編排、註腳、索引、多欄排版、頁首/頁尾、圖片） 表格之製作與應用 信件合併,第4頁,進入方式,進入方式 開機進入 XP 【開始】-【程式集】-【Microsoft Word】 點選

2、桌面圖示 Word環境介紹 功能表列、工具列、符號表列、 尺規、格線、中文輸入方式 alt +英文字母 工具選項,第5頁,補充說明(一),指定儲存位置如D槽： 工具選項檔案位置如文件位置 修改 選取路徑【確定】【確定】 字型環境設定： 格式字型選擇喜愛的字型 預設值【確定】 符號表： Word 2000以上版本 自動builtin Word 98 應注意以下檔案 c:windowsapplication dataMicrosofttemplatesNormal.dot,第6頁,補充說明(二),符號表仍找不到： ,第7頁,中文輸入法,設定輸入法方式 點中文台灣其他語言系列選項設定值新增鍵盤配置輸

3、入法中文(繁體)-倉頡確定確定 試試 中文(繁體)-BIG5碼 在/半 模式，右鍵內容， 練習查詢組字字根及浮動視窗、相關字詞之功能,第8頁,預定進度,編輯文章 列印 定位點 表格 信件合併,第9頁,編輯文章(一),先為文章命名 自行鍵入一篇文章 自他處複製（至任一網站複製一段文章，供排版練習） 1.直接以ctrl+c複製，再至此處ctrl+v貼上（或以滑鼠右鍵來選取） 2.【插入】檔案，選取路徑及檔名 儲存檔案 1. 按工具列之儲存檔案圖示 【檔案】【儲存檔案】 2. 【另存新檔】選取【儲存位置】、打入【檔案名稱】【儲存檔案】,第10頁,建立片語等技巧,純為文字： 【工具】【自動校正】【取代

4、】打入某一不會用到之字， 如zz【成為】打入被取代之內容 ps：使用時直接打入建立於【取代】處之字即會顯示其內容 含文字及圖案： 【插入】【自動圖文集】【新增】打入一代稱或不改 ps:使用時，【插入】【自動圖文集】【自動圖文集】選取建立於【自動圖文集】處之代稱，即會顯示 建立注音之相關字詞： 【開始】【程式集】【附屬應用程式】【相關字詞編輯工具】【移到】打入第一個字【確定】再打入其餘要顯示之相關字詞後按一空白鍵【存檔】y ps：使用時：打入第一個注音，立即出現你所要的相關字詞,第11頁,造字-2000(一),造字步驟：（如） 1、啟動注音輸入法伴隨內碼顯示 開始設定控制台輸入法點注音內容 點內

5、碼確定 2、進入Word或記事本，以注音輸入法打入你所要的字，如江、悸，其內碼為A6BF、B1AA 3、開始附屬應用程式造字程式指定所要的內碼（如FA40）確定 4、視窗參照字型（如標楷體），在字碼處打入A6BF，立即出現江，確定，以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之左側，拖曳至左邊編輯視窗,第12頁,造字-2000- (二),5、重複四，在字碼處打入B1AA，立即出現悸，確定以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之右側，拖曳至左邊編輯視窗，已完成，若不滿意，尚可調整位置 6、檔案結束是否存檔，按是 7、進入WORD或記事本，以內碼輸入法，打入所造字的內碼（如FA40）即完成,第13頁,造字X

6、P (一),造字步驟：（如“”） 1 、設定單碼及內碼輸入法 點中文台灣其他語言系列選項設定值新增鍵盤配置輸入法中文(繁體)-Unicode單碼確定確定 再設定Big5內碼輸入法 2、進入Word或記事本，/半 模式，右鍵內容查詢組字字根， 選 Unicode單碼確定，以注音輸入法打入你所要的字，如江、悸，其單碼為6C5F、60B8 3、開始附屬應用程式造字程式指定所要的內碼（如FA40）確定,第14頁,造字XP (二),4、視窗參照字型（如標楷體），在字碼處打入6c5f，立即出現江，確定，以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之左側，拖曳至左邊編輯視窗 5、重複四，在字碼處打入60b8，立即出

7、現悸，確定以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之右側，拖曳至左邊編輯視窗，已完成，若不滿意，尚可調整位置 6、檔案結束是否存檔，按是 7、進入WORD或記事本，/半 模式，右鍵內容查詢組字字根， 選 Big5內碼確定，以內碼輸入法，打入所造字的內碼（如FA40）即完成,第15頁,編輯文章(二),開啟已存在之檔案 1. 按工具列之開啟舊檔圖示 2.【檔案】【開啟舊檔】【查詢】選取儲存位置、【檔案名稱】【開啟】 口訣先選後作 1.選：一字、一行、數行、一段、整篇文章 2.作：複製、搬移、貼上、 【編輯】尋找、取代 定義文章之左、右邊界 1. 使用者自行調整 2.【格式】【段落】【縮排】打入cm數值

8、或字元數【確定】,第16頁,編輯文章(三),定義文字之字型、大小及顏色 1. 於格式工具列自行選擇 2. 【格式】【字型】【字型】選擇字型、樣式、大小及色彩【確定】 定義字元間距 【格式】【字型】【字元間距】調整間距或位置之點數【確定】 定義行與行之間距 【格式】【段落】選擇行距類別及行高【確定】 定義段落間距 【格式】【段落】選擇段落間距之與前段/後段距離點數【確定】,第17頁,編輯文章(四),定義文章之禿、凹排型式 1. 使用者自行調整 2. 【格式】【段落】【指定方式】選擇無/第一行/凸排、位移點數或字元數【確定】 選擇符號 1. 【插入】【符號】選擇字型，如wingdings 、或wi

9、ngdings 1、或wingdings 2等【關閉】 2. 【插入】【特殊符號】選擇符號類別，如希臘符號等【確定】 日期/時間 【插入】【日期及時間】選取可用之格式【確定】,第18頁,編輯文章(五),選擇項目符號及編號 【格式】【項目符號及編號】選擇所要的類別 ps：1. 建議各項資料條列出，再加入項目符號或編號，較整齊 2. 所列出之各項符號或編號，不滿意時，可按【自訂】修改之 顯示格線 【檢視】【格線】即出現如信紙般的線條 ps：再選一次即消失 直書/橫書 選擇文字方向（需整篇文章一致）,第19頁,編輯文章(六),首字放大 指標停在欲改變之首字處，【格式】【首字放大】選擇繞邊方式、高度、

10、距離等【確定】 字旁加注音 先抹黑範圍，【格式】【亞洲方式配置】【注音標示】逐一打入注音【確定】 圍繞字元 先抹黑範圍，【格式】【亞洲方式配置】【圍繞字元】選取圍繞的符號【確定】 橫向文字（直書時之數字排列方式） 先抹黑數字範圍，【格式】【亞洲方式配置】【橫向文字】【確定】,第20頁,編輯文章(七),並列文字（字數須相等，中間以空白隔開） 先抹黑範圍，【格式】【亞洲方式配置】【並列文字】可選取是否以括弧括住【確定】 組排文字（至多6個字元，功能與並列文字類似） 先抹黑範圍，【格式】【組排文字】選取型式等【確定】,第21頁,編輯文章(八),頁首/頁尾之編輯 【檢視】【頁首/頁尾】先編輯頁首內容，

11、其次編輯頁尾內容 【確定】 ps：可選擇頁數、總頁數、更改頁數顯示型式、 、日期、時間、同前、頁首/頁尾、前一頁首/頁尾、下一頁首/頁尾,第22頁,編輯文章(九),方程式之編輯 【插入】【物件】 【Microsoft方程式編輯器3.0】 【確定】 ，選擇所要的模式，再鍵入參數 字元間注音的變化 Word 2000有AutoRuby.exe程式配合(再我網站檔案區word資料夾),第23頁,編輯文章(十一),間的字元變顏色 複製字的左邊符號 【編輯】【取代】 【尋找目標】貼上此符號【更多】勾選 使用萬用字元 【指定方式】選0或更多字元，出現*，再複製字的右邊符號，貼上此符號【取代為】 點一下【字

12、型】 【字型色彩】 選紅色 【全部取代】 再仿照前方式將紅色符號變為自動色彩,第24頁,列印,版面設定 【檔案】【版面設定】，視資料量調整字元數/行數，邊界，紙張大小【確定】 預覽列印 1、按工具列之放大鏡圖示 2、【檔案】【預覽列印】，視資料量調整預覽多頁，尺規，放入同頁【關閉】 列印 1、按工具列之印表機圖示 2、【檔案】【列印】，選擇指定範圍，份數等【確定】,第25頁,文章排版要素(一),一、內文： 字型、大小、顏色、字距、行距、段落距離、框線、網底、對齊方式、項目符號及編號、首字放大、版面設定 二、註腳：註明文章之出處 【插入】【註腳】置於文章尾【確定】打入出處，如某作者某書某出版社出

13、版日期頁 標準模式、整頁模式出現之畫面稍不同 與註解稍不同,第26頁,文章排版要素(二),三、索引：定義列於文章尾之專有名詞 選取要成為索引之字元，【插入】 【參照】 【索引及目錄】【索引】【項目標設】標題之注音可自行決定取捨【標設】或【全部標設】 【關閉】 所有索引完成後，游標移至文章尾，【插入】 【參照】 【索引及目錄】【索引】選擇類型、格式【確定】,第27頁,文章排版要素(三),四、頁首/頁尾：定義頁首之章名隨各章節變化 最好封面先空出一頁，且首頁不印頁碼 【檢視】【頁首及頁尾】定義頁首/頁尾之內容、頁碼、頁碼格式、日期、時間【關閉】 若頁首需有變化：於每章節首，【插入】【分隔設定】選擇

14、分節符號自下頁起【確定】 【檢視】【頁首及頁尾】將同前按鈕關閉，更改章節內容，按顯示下一個，繼續修改【關閉】 以整頁模式瀏覽其結果 建立浮水印 1.【檢視】【頁首/頁尾】於文件區 2. 【繪圖】【文字方塊】拉出一塊空間，打入文字或插入圖片，美化之 3.對準框框之毛邊，左鍵快快兩下，出現【文字方塊格式】，填滿選“無填滿” ，框線類別色彩選“無線條” ， 【確定】,第28頁,文章排版要素(四),五、目錄： 將文章內之大標題（如第x章），定義為標題1，次標題（如第x節），定義為標題2， 完成後游標移至頁首 【插入】 【參照】 【索引及目錄】【目錄】【格式】選擇自己喜歡的格式【確定】 系統定義之標題1

15、， 查看樣式內容：格式顯示格式 修改樣式內容：格式樣式與格式全選對著標題1按右鍵修改格式，點左下角格式進入修改【確定】 若章節順序或頁數有變動，再次執行【插入】 【參照】 【索引及目錄】【目錄】【格式】選擇自己喜歡的格式【確定】出現是否取代現有之目錄打入y 或以 f9更新目錄,第29頁,文章排版要素(五),六、間的字元變顏色 複製字的左邊符號 【編輯】【取代】 【尋找目標】貼上此符號【更多】勾選 使用萬用字元 【指定方式】選0或更多字元，出現*，再複製字的右邊符號，貼上此符號【取代為】 點一下【字型】 【字型色彩】 選紅色 【全部取代】 再仿照前方式將紅色符號變為自動色彩 七、控制中英文字距

16、【格式】【段落】 【中文印刷樣式】 勾選自動調整中文字與英文字間的距離【確定】,第30頁,文章排版要素(六),八、插圖：文繞圖、浮水印 【插入】【圖片】【美工圖案】選取、複製【關閉】或【插入】【圖片】【從檔案】選取所要檔案【插入】 選定該圖片，以文字煥行、影像控制、裁剪等功能美化之 九、封面： 由文字、圖片、文字藝術師組成 首頁無頁首/尾,第31頁,文章排版要素(七),十、多欄排版 1. 游標停在擬分欄之處（行首） 2. 界定不同版面之分隔 【插入】【分隔設定】選擇分節符號類型【自下頁起/接續本頁/自下個偶數頁起/自下個奇數頁起】【確定】 ps：若有數個版面，1、2需重複定義 3. 【格式】【

17、欄】選擇欄數，亦可定義不同的欄寬【確定】 ps：資料量必須多於一頁以上才有意義,第32頁,作業一,以制式信紙(十行紙或公司用紙)直印 內容上課中指定 第一行為標題 第二四行為一段，首行(第二行)凹排 第六八行為一段，首行(第六行)禿排 第九行造字，註明由那些字組成 第十行班別、學號、姓名、日期(亞洲方式橫向) 須包含特殊符號 格式不符退件,第33頁,定位點,尺規左側符號 靠左、靠右、置中、小數點對齊、定位線 1、 使用者自行調整（可以滑鼠改變尺規左側之定位點對齊方式） 2、【格式】【定位點】一一定義定位點常駐位置、對齊方式【確定】 練習報價單製作 轉換為表格 ps：練習定位點與表格轉換,第34

18、頁,表格(一),建立表格之步驟： 一般而言： 表格從第二列開始打，選取欄、列數後，打入文字 先潤飾框線再合併/分割儲存格 表格之建立 按工具列之插入表格圖示，拉出?*?表格 【表格】【插入表格】，選擇欄數、列數等【確定】,第35頁,表格(二),表格之編輯： 1、單一儲存格：按tab 或以滑鼠指到擬編輯之儲存格，進行編輯 2、多數之儲存格： 滑鼠先指到擬編輯之儲存格： 【表格】【選取】【表格/欄/列/儲存格】，再進行編輯 表格之插入： 【表格】【插入】【表格/左方欄/右方欄/上方列/下方列】,第36頁,表格(三),表格之刪除： 滑鼠指到擬刪除之儲存格 【表格】【刪除】【表格/欄/列/儲存格】 改

19、變儲存格之列高/欄寬 滑鼠指到擬改變之儲存格 【表格】【表格內容】選擇【表格/欄/列/儲存格】之高度，打入數字，可同時選【前一欄/下一欄/前一列/下一列】【確定】 合併數個儲存格為一儲存格： 先選取擬合併之數個儲存格： 【表格】【合併數個儲存格】,第37頁,表格(四),分割一個儲存格為多數儲存格： 滑鼠指到擬分割之儲存格： 【表格】【分割儲存格】於【列/欄】處，打入數字，【確定】 潤飾表格： 滑鼠指到擬潤飾之儲存格： 1、【表格】【選取】【選取欄/列/表格】 2、【格式】【框線及網底】【框線】，選擇樣式，粗細，色彩【確定】 3、【格式】【框線及網底】【網底】，選擇填滿之顏色，網底樣式【確定】

20、ps：嚐試不同的線條樣式,第38頁,表格(五),表格之排序： 滑鼠指到表格內之任一儲存格： 【表格】【排序】選取有/無標題列【第一階】之欄名、遞增/遞減順序【確定】 表格之公式： 滑鼠指到擬計算公式之儲存格： 【表格】【公式】 若所出現之函數類別非我們所要，清除後，於【加入函數】，選擇所要之函數類別，於【數字格式】，選擇所要之數字格式 亦可以=sum(b2:e4)表示部分範圍之 練習功能變數之應用定義書籤、插入功能變數、更新功能變數 顯示功能變數公式 工具選項勾選功能變數確定,第39頁,表格(六),跨頁標題重複： 表格之內容超過一頁時 【表格】【跨頁標題重複】 表格自動設定： 系統提供之潤飾表

21、格樣版 【表格】【表格自動設定】選取所須之樣版類型，【確定】,第40頁,表格(七),滑鼠指標在欄處出現符號時： 按 alt 鍵，在尺規上看出各欄寬度 按 ctrl + shift 鍵，表格總寬度不變 按 shift 鍵，右方欄寬不受影響 手繪表格之對齊圖示，可使表格水平垂直置中對齊,第41頁,作業二,自行尋找主題，內含 封面不須頁首/尾 目錄一定置於檔首 內容至少五頁一頁為一欄排版、兩頁為兩欄排版、兩頁為三欄排版 註腳至少五個 索引至少五個一定置於檔尾 插圖不能超過五個 頁首/尾頁首隨章名變化，頁尾每章頁碼從1開始 自行設計含表格型式的文件“表格一則”加入目錄中 以附件E-mail至.tw,主旨打班別代號及學號,繳交日期上課宣佈