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文档简介
1、物业年终工作总结九篇 物业年终工作总结九篇 时间飞快,一段时间的工作已经结束了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,将过去的成绩汇集成一份吧。我们该怎么去写工作总结呢?下面是为大家的物业9篇,欢迎阅读与收藏。 回顾20xx年的工作,有很多感触,现在将这段时间工作总结如下: 我现在工作的职责范围是后勤库房管理及企业管理部的综合干事。 1、与采购人员一起定好易耗品的供应商,及时了解易耗品的市场价格,当好采购人员的参谋。 2、采购方面:物品采买方面,如申购人申购的物品有库存则可直接与我领取,剩余大型申购物品或库房未有的转告采购人员进行采买,小件常用物品由我与合作供货商直接联系购入并为各部门领
2、取。 3、每月清点库存物品,准确地核对帐务相符情况,出具盘存报告,做好电子帐,与财务做好对帐工作。 4、严格执行进出库手续,每件物品都要过眼,及时入帐。 5、 负责每个月和供货商对帐以及报帐。 6、 负责奥林花 园项目饮用水的采买工作。 7、认真做好仓库安全防范及库房卫生工作,使维邦物业的库房能够成为下一个参观点,标准化成果演示点。 8、 配合采购员认真做好物品采购计划工作及相关制度的制定。 库管工作是一项考验人细心、耐心的工作,我要通过与本部门领导的及时沟通,与采购人员的紧密配合,以及与其他部门的有效来往,使库管工作真正成为一项为公司创收的工作 1、在办公室领导的安排下,负责配合其他部门工作
3、人员进行外出办公,协助完成相关工作。 2、现阶段部分档案管理由我负责,做好档案管理接收工作,将自己的管理部分做清晰梳理,分类标签方便查阅。 3、积极配合部门同事完成领导交办的其他临时性工作。 1、在工作中多加强业务方面的学习,在工作体现专业化。 2、在工作中与同事积极沟通,提高工作效率,在生活中多与同事交流,融洽同事之间的关系。 3、记忆力差:在工作当中常常记不住物品的价格,经常性的翻阅价格单据。 1、宿舍物品管理。宿舍日常用品在第一次领用时我部门保障物品的完好无损,在宿舍人员使用过程中造成损坏的应由使用人自行修复,不要以此为由来再次领取 2、规范领用数量及种类。我建议各部门同事在领用物品时尽
4、量根据自己的实际使用情况领取,把公司当成自己的家,在使用过程中尽量不要浪费,为公司控制成本做出自己的贡献。 3、采买方面。部门负责申购的人员不清晰申购流程,造成申购不能及时上报,从而导致不能及时的购买回来,建议管理部门能够给各部门清晰一下申购的流程,严格按照流程进行,提高工作效率。 4、领用程序不规范。相关的规章制度均已下发到各部门,但执行情况不够好。在此建议各部门严格按照领用程序领用物品。 回顾这一年的工作,总的形势是好的,存在的问题也是不可忽视的。在今后的工作中,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作能力,把上级交给的各项工
5、作做的更好。 20xx年是*寻求发展的一年。在这一年里,*物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主构筑优质生活的企业理念,遵循业主至上,服务第一的原则精神,根据*的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将20xx年的工作总结如下: 房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,
6、从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。 为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作: 1)针对业主与装修管理专项拟定了装修工作指引,就装修单元的重点部位防水、消防安全、水电管路走向、自用设施设备安装等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备; 2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议; 3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,
7、对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态; 4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。 5)从20*年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。 小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、
8、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。 1)继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效; 2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从20xx年下半年起管理处实行了装修搬运押金管理制度,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝; 3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须
9、配合查询与登记,拿出小区的物品均凭放行条并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障; 4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器; 5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。 小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,*作为广浩地产
10、首个小高层住宅项目,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:严把接管验收关,密切监控设备运行状态,为此我们实施了以下管理措施: 1)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改; 2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大
11、的改善; 3)实施了设备定期巡检制度度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标; 环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。 1)每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理服务的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁
12、岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础; 2)前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进行清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况; 3)在业主刚入住的阶段部分业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良 _,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴温馨提示,后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员多次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生; 为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据*小区
13、绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护计划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。 虽然,我们在20xx年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。 第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高; 第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。 第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的.安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满; 第四,保安管理方面仍存在人员
14、思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。 针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。 在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使*早日跨入优秀物业管理小区作出贡献,为公司的发展添砖加瓦。 物业秩序维护部在公司领导的指引下,团结全体队员,以安全防范为重点,规范服务理念为典范,不要忘记过去工作中所存在的问题,加以整改和成功经验的推行。我们的巡逻员对各楼宇施工单位,超高、超宽材料从走火通道运送的跟进监管,做好防范措施,防止碰撞栏杆、划损公共设施,在巡查施工单位
15、,协助检查,施工人员有无施工出入证,有无审批的装修许可证,材料是否按装修指引堆放。是否配备灭火器、施工现场有没有违规操作,或使用装修无关的电器,生明火的安全隐患。 与施工单位负责人共同协调来保障上述安全制度落实.出入门岗值班员、协助严格控制施工时限。施工人员不允许在小区留宿,无审批证明不得超时施工,加强公共区域的秩序维护和管理。通过巡查发现非本部出现的问题,如卫生、机电、工程等及时以书面形式汇报处理,通过区域巡查,共查出违纪事件: 消防器材被盗,在楼宇通道内随地小便等,并做出处理和清洁。 各楼宇消防应急灯,由于体积小,分布较分散,在实施监管过程中造成了一定难度,为防止被盗,给公司造成损失,通过
16、请示批准,已采取了补救措施,对巡逻秩序维护员采取了岗位责任制。注重监管,注重负责的责任制度。在监管方面设立了多处定时打更点,便于随机抽查证实情况。通过巡查对区域监管,防盗、防破坏成绩显着,协助各职能部门工作。配合管理处完成了日常的保障任务。为保障岗位制度落实明确了岗位责任制,制定了秩序维护员服务质量考核办法,来保障制度落实。 在过去的一年里,在全体队员的共同努力下,以主人翁精神、强烈的工作责任感,圆满完成了全年度安全防范、礼仪服务、共差勤务、后勤保障等工作。都是通过制度的逐步健全贯通落实,并得到了公司职能部门在工作上协助和认可,涌现出以谭春龙、唐树香、高瑞能等优秀队员。 1、加强队伍的经常性思
17、想工作,以个别谈心、树典型,先进性事例开展表扬与批评相结合。保持队伍的稳定与纯洁。 2、建立建主岗位责任制,进一步细化指引,现场模拟演示在日常工作体现服务,先进带后进,开展比学赶帮. 3、编制岗位细化到人,设定在岗位工作中跟进检查落实,如按时签到,门岗值班访客登记,各班签名,便于抽查登记情况。来保障制度的落实。 4、明确岗位工作职责,抓纪律松懈、工作责任心不强,以王国武等五名保安员的违纪为重点帮教对象。在后期工作中有明显的改进。 5、对新入职队员的培训,抽查考核,合格上岗,便于进一步监管落实到位。 6、制定秩序维护部服务质量考核办法,奖罚细则,树正气,从而提升队伍工作能力。 7、当然在日常的工
18、作中存在着很多不足,主要表现在个别队员工作责任心不强,纪律观念淡薄,团队意识欠缺,只要求组织照顾。已帮教、引导,但是作用不大,喜欢乱讲,不实事求是,工作能力差,团结观念不够,沟通能力欠缺,同事之间言语粗暴,团队协助工作,依赖性强,导致同事间产生内部矛盾。 8、个别队员工作意识差,只求过得去,过得硬,导致在某些工作岗位出现监管脱节。 9、服务意识不够,自觉性差,礼仪礼节有待提高,仪表着装有待改进。落实工作任务不坚决,主要表现在同样的问题反复强调。 10、夜班值班有个别队员精神不振,巡查打更不及时。 11、个别队员在工作中主动性、处理问题的灵活性,落实任务质量上还需提升。保证日常工作落实质量品质。
19、 新的一年里,z物业秩序维护部在公司领导的指引下,团结全体队员,以安全防范为重点,规范服务理念为典范,不要忘记过去工作中所存在的问题,加以整改和成功经验的推行,保持团队提升英伦式管家服务,主要是以贴心、舒适、安全、高额优质服务专业团队为重点,更要着眼于步,配合区域管家逐步实现模式物管的独创高品质,对于我们秩序维护部门更要用亲情的服务理念,提升服务形象,用更专业的工作技能,急业主所急,想业主所想,对待业主像对待亲人一样,细心、贴心的敬业态度,使业主满意。同时要看到自身的不足,在日常工作中进一步完善和提升自己。安全防范、优质服务、建立训练有素的综合服务团队是我们永无止境的追求。 1、提升个人综合思
20、想素质,以制度为准绳。做好各类制度的培训工作。 2、加强各类培训,在管理中体现服务的亲情及温馨氛围。 3、提升服务礼仪,真正体现出发自于内心的施与受。 4、加强全体队员的工作作风及纪律的把关,端正不良心态,使全体队员达到工作共识。 5、加强各岗位工作责任心,把各项安全防范工作列入新年度的重点,加强对各区域的巡查力度,维护良好的公共秩序。 6、加强小区各类公共设备、设施的监管,使之保持良好的运作状态。 7、加强各现场的管理,确保无盗窃、无损坏事件的发生。 8、加强装修人员施工现场、材料运送的管理,维护小区内各区域设施的完整,防止破坏,努力完成公司下达和各种任务。 9、加强各出入门岗人员的出入询问
21、登记,物品出闸的检查制度落实,控制流动闲杂人员进入小区。 10、加强车场车辆的停放管理,维护现场秩序,检查停放车辆的车况记录,做好出入检查,预防车辆被盗事件发生,协助公司做好车辆停泊收费工作。 11、加强消防设备的监管与维护,使全体队员会操作使用消防器材。进一步完善消防应急方案,做好小区的消防防火安全教育宣传。 总结:积极向上的凝聚力,克服改进工作所存在的问题。 20xx年,我们又站在新的起点,迈向新的征程,在过去的一年,虽然过程艰辛,但最终赢得了广大业主和领导的支持与赞誉,现将20xx年度的工作情况向领导和家人们总结汇报如下: 客服部是区域、项目运转的调度中心。为了不影响工作,我们利用晚间时
22、间,对全体客服人员进行了服务礼仪、流程表格、岗位职责等开展有针对性的突击性培训。全年共开展培训36场,参加人数576人次。 通过培训,客服人员素质不断提升、服务意识增强,服务形象改善。 工服是代表企业文化的重要内容和标志。统一员工工服、工牌、丝巾、头花、衬衣等着装形象。 每个物业服务中心都配置一面妆容镜,实行定置管理; 引导员工树立微笑服务理念,要求员工进出都要面对镜子笑一笑,进行妆容装饰;暗示自己要有个愉悦的心情来面对工作、面对客户。 你用微笑面对世界,世界也会以微笑对你。 每个园区物业服务中心客服部都按照新时代统一标准和样式,制作安装了管理看板、微笑服务看板、三级品控看板等。 为了凸显和园
23、小区的尊贵,把有限的物业用房合理、充分的规划、利用起来,打造出一间访客接待区。 访客接待区域用来接待小区外来参观人员或业主接待访客的地方。 我们在访客接待区制作了文化墙,摆放了沙发、茶几、水柜,并进行了简单的装饰美化。 设计制作了体现XXXX特色的精品地垫。 放置在每个园区物业服务中心门口,让业主感受到无处不在的企业文化和服务品质。 为了塑造高品质物业服务品牌,对和园物业服务中心二楼进行了简单装修设计,购置了组合式办公桌椅,最终打造出简单大方、宽敞明亮的办公和会议环境 。 日常接待来访、来电每月约750余人次,全年超过9000人次,接待报修事项每月约500余件,全年达6100件,交办率96.3
24、2%,重点事项回访率91.42%。 配合派出所开展“一标三实”工作,为社区平安提供了信息保障,同时完善了业主信息资料。 物业人员定期进行入户走访、拜访,全年入户率90%以上;并半年组织一次服务满意率测评,入户调查占比60%以上。 20xx年全年交房验房490户。 20xx年积极协助开发公司项目部、施工单位,开展了全面、系统的承接查验工作,截止目前,共提出整改事项1420项,赢得了甲方、施工单位在专业水平方面的赞誉。 2-1 岗前培训,采用帮教培训、轮岗等方式,提高秩序维护员的综合素质。 2-2 坚持每天利用上班前10分钟,对秩序维护人员进行综合素质培训。 2-3 形象岗 为XXXX、XX新秀城
25、两个售楼处保安形象岗配置了冬季礼仪棉服,改善了服务品质和形象。 2-4 情满家园 秩序维护员主动帮助行动不便的老人,护送老人回家,为其开门,细节服务,情满家园。 2-5 清理车辆 XXXX嘉园项目由于园区前期没有建设配套非机动车停放区。 秩序维护员每天都会清理不按规范停放影响园区道路秩序的非机动车辆。 2-6 清理沿街违章广告牌及过期的庆祝彩旗 2-7防汛抢险 制作了专用的防汛沙袋,秩序维护员自己动手进行沙袋填充,做好防汛准备工作。 2-8 机械挪车 为项目购置一台液压移车器,按规定流程清理违规停放的车辆。 2-9 检查娱乐设施 定期检查健身、娱乐设施,防止意外事故的发生,为小区老人、儿童提供
26、了一个安全的娱乐场所。 2-10 钥匙管理: 为规范公共钥匙管理,确保应急所需,每个园区配置了钥匙箱。 实行钥匙专人管理和借用登记制度,实现了公共应急钥匙管理规范化,保障公共应急钥匙不丢失。 2-11 消防防冻 为室外消防栓购置了防冻罩,确保消防设施冬季防冻安全。 3-1 机械化保洁 20xx年,新购置了2台扫地车,1台高压冲洗车,1台强风机,极大改善了项目保洁的工作条件,部分实现了保洁服务机械化。 3-2 全员扫雪 20xx年12月11日,迎来入冬以来的第一场雪,各园区都组织了全员参与的清扫积雪活动,为清晨出门上班的业主清扫出安全出行的道路。 3-3 高处保洁 高处保洁的重点:玻璃、墙角、蜘
27、蛛网等。 3-4 开荒保洁 前期开荒是个费时费力费钱的活,但真把开荒做好了,起到事半功倍的效果。 4-1 定期启动、维护发电机,为突发性停电提供临时用电做常规性、保障性维护保养。 4-2 对垃圾桶、非机动车停放区、道闸坡道、主要路口等部位进行规范画线。 4-3 因市场购买的水下吸尘器,在吸尘时会排出大量的水,且售价高,我们自制一台水下吸尘器,使用效果不错。 4-4 自制可移动建筑垃圾箱,解决园区建筑垃圾存放难、环境污染重的难题。 4-5 对润园,嘉园公共照明进行了节能改造,将原用25w白炽灯改为LED5W声光控一体灯,共计改造1714处,年节约能耗xx95.2度,能耗下降80。 5-1 清理景
28、观水系,改善水质,把和园打造成为地方的旅游社区。 5-2 强风机吹树叶,保持冬季园区绿化环境整洁;保安配合保洁对 园区绿化景观道路进行机械保洁,维护绿化景观外围环境。 利用新春茶话会召开的契机,新时代物业以独特方式的亮相安丘物业市场,赢得了社会广泛关注。 从20xx年2月1日始,正式启动早送晚迎亲情化服务,拉近与业主距离,真情服务温暖人心。 桃花,樱花绑枝,霓虹灯、亮化灯等营造温馨节日氛围,社区环境喜庆暖人。 通过社区举办“心贴心共建绿色社区 手拉手共享环保家园”捡垃圾活动,告诉小业主们要爱护家园,保护环境,从而带动身边的大人们也自觉爱护环境。 小小的康乃馨,带去的是爱的祝福。物业服务中心特设
29、祝福墙,让业主们写下对母亲的祝福,并送给业主一支康乃馨,让其转送给母亲。 XXXX物业服务中心在20xx.6.17日父亲节当天举办双节同庆 端午“亲”享活动,活动主要邀请了热心业主参加包粽子比赛活动,另外邀请了武术学校的师生,热心业主和我们的一线员工上台表演节目。 物业服务中心每季度组织一次便民服务活动,形式多样,赢得业主交口称赞。 九九重阳节,浓浓敬老情,XX中央城物业服务中心联合安丘市阳光家政为小区孤寡老人献爱心、送关怀活动。 20xx年9月21日,XXXX物业服务中心在和园会议室召开了一场关于“感恩华夏 喜迎中秋”的业主茶话会,旨在加强与业主间的沟通,增进与业主间的感情,促进相互理解。并
30、形成制度,以后每季度召开一次。 每周一次的联合品质检查,督促各项目的品质提升,起到很关键的作用。 1、感恩树 为加强员工的感恩之心,各园区都设计制作了感恩树,每个员工把平时最想感恩的人、事写下来贴到感恩树上。 2. 快递柜 和速易递合作,在3个园区共安装了4组快递柜。既增加了物业创收,也解决了业主投放、寄送快递的难题。 3. 标识完善 4. 充电桩 解决的业主电动车充电问题,也解决了楼道内充电的安全隐患。 5. 车库亮化 高端、大气、上档次的地下车库指示灯箱标识牌设计安装到位。 潍坊市优秀住宅小区 2.潍坊市物业标准化建设示范项目 3. 感谢新时代物业的锦旗和感谢信 4.20xx年员工所获锦旗
31、 成绩都代表过去,前进的脚步不能停息。在此,全体物业人员郑重向尊敬的家人、领导承诺,新的一年,我们将一如既往,脚踏实地的与家人们携手并进,共同维护和打造XXXX的优质服务品牌,愿我们在领导们的关怀和指导下,在广大业主的支持和配合下,在广阔的物业发展前景下越走越高,越走越好。 自今年11月份入职和风物业满是领域服务中心以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问
32、书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。在我们客服部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报。具体情况如下: 1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。 2、按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。 3、对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。 4、业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。 1、认真书写各项工作,文件、记录清楚。 2、建立了维修巡查表,等各类表格落实交
33、班工作记录本。 3、客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。 4、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个
34、人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅 _身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。 1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。 2、对
35、小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。 建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。 监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。 生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林
36、绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。 团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家
37、政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。 在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获 (1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位; (2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态; (3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责; (4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,
38、的工作存在以下不足: 对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。 针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面 (1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系; (2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (3)管好耗材方面的开销,最大程度为公司节省成本; (4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍; (5)抓好所管区域的保洁后勤工作。 综上所述,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先
39、进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的+品牌的宣传者、塑造者和执行者新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们和风物业随
40、着新年悄然而至的脚步,而潜入我们业主的内心而努力、奋斗!和风物业,“加油!” 一.在即将到来的新年伊始,我在感怀逝去的20xx年,回头看看是一份份封装的成长,我在沉思亦需要总结。 我于20xx年11月28号正式加入松芝万象城的松芝物业管理公司,在管理员岗位上发挥自己的所学和服务业主,大致工作内容如下: 1.与公司客服与财务人员共同准备前期交房准备工作。包括业主的商品房相关资料档案和钥匙以及相关填写表格和须归档的填写文件等等。 2.配合售楼部、财务部等相关部门参加前期交房工作。同公司与开发公司的相关部门共同合作完成了前期的交房工作,在此期间接触到一线的相关程序和流程,实在觉得受益匪浅。 3.处理
41、验房相关事项。包括入户门的整修、槽钢调整、槽钢刷漆、推拉门的调整、补缝刷漆、裂缝的重做等等业主提出 _,在此很感谢左经理给予的相关指导意见以及钱师傅和艳姐、兰姐还有张队在实际工作中的支持和配合帮助。 4.熟悉物业的相关情况并做好每天的巡视,查看是否存在相关的安全隐患。 5.接待业主报修以及处理日常投诉纠纷。首先做好业主的情绪安抚、降火,再分析、调查问题的原因,结合所学以及相关物业管理法律法规给予业主准确的答复,切不可拖延,及时认真处理,给业主满意答复,建立与业主的友好关系,方便日后相关工作的开展。 6.配合客服前台做好相关已收资料的归档。及时更正档案内容,保持其时效性。 7.装修监督管理。主要
42、是配合客服前台检查相关装修手续的办理和实际工作中的施工监督管理。装修手续包括装修许可证和装修工人的许可证的办理,施工监督管理包括监督装修户是否有违规施工的情况,及时发现、及时提出并要求其恢复整改。 8.做好管理处相关领导交付的其他工作。 二.大致工作内容如上,同时我也要深刻反思工作中的不足。 1.前期交房工作中工作内容了解的不够详细。不详细就不能及时给予业主满意的答复,应该做到有备而来,才不会手足无措。 2.对于遗留整改问题处理过后的回访没有深刻的认识导致工作的不到位。例如相关入户门整改后回访工作的不到位,业主对于整改结果的不满导致现在和维修方的互相扯皮,当时左经理多次提醒,都由于个人的本位思
43、想使工作没有开展,在此表示真挚抱歉并及时改正并希望左经理能继续给予指导帮助,我会好好学习。 3.由于相关工作经验的缺乏,工作中有时出现了一些负面情绪,争取端正态度,摆正心态,踏实工作。 4.在工作中与领导交流沟通上有所匮乏。工作中很多情况应该及时反映给领导,然后再观察学习上级领导处理该类事情的方法,自己根据实际情况结合自己的想法总结出具体一套自己的处理流程。 当然需要反思与改正的远远不止以上我列出来的种种,因为我发现在我身上缺点远远多于优点的。我喜欢有挑战的工作,真诚并且真心接受同事和领导的批评。一个缺点或者是错误只有被提出来才会被改正,如果没有被发现或者提出连改正的可能也不会有。处于涉世未深
44、的我们需要跟多的批评与磨炼才会变得坚强和勇敢,才会有勇气面对充满荆棘的未来和坎坷的理想之路。 三. 关于20xx年的工作我觉得最重要的工作有以下一些: 1.相关未2次验收的业主对于相关整改完成的再次验收。这要求我做好跟踪反馈和与开发商工程部的交接。 2.装修监督管理。由于今年年末将近,只有部分业主进行装修工作,预测明年将有大批业主进行准修,做到工作内容明晰不混乱。还包括外窗的统一规格以及空调外机的统一位置的监督等等。 3.相关资料的归档。关于松芝万象城B座相关图纸资料的原件或者复印件未接到开发商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的开展。 4.处理上级交办的其他事项。 希望到来的一年是美好
45、的,充满欢喜的,祝福20xx!祝福活在20xx的整个世界! 梁启婷 20xx年1月28日 不知不觉来到中铝大厦物业工程部担任文员已经有两年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。在这期间,我不断的学习,不断的进步,慢慢地提高自己的素质和业务技能。 1、参与质量管理、职业健康安全管理、环境管理三大体系的认证工作。 2、编制部门的规章制度、员工手册、工作流程。 3、编写20xx年和20xx年中铝大厦两会期间工程设备设施保障及优质服务方案。 4、每月对工程维修单和电话业务申请单的接单、派单、跟进、统计和分析,做好记录反馈。 5、收集、管理设备设施的
46、图纸资料,相关设备保养、维修记录表格并对其进行分类存档。 6、对维修工具等固定资产的进行日常管理,对维修材料分类统计和管理。 在以后的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自己应该贡献的力量。 第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的相关工作,及工程部的各项工作流程。 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。 第三, 认真完成领导交代的各项工作。 俗话说活到老,学到老,学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业管理人员。 在本年度的工作当中,我物业公司努力全面建立
47、标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,着重项目部标准化管理体系的全程推进实施,不断修正、提高、完善,追求管理服务的持续改进。现将本年度我公司工作情况总结汇报如下: (一) 实施标准化流程管理 保障覆盖全部管理过程。 以业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。 (二)针对项目实际情况 全程交叉培训考核。 结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物
48、业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时了一套实用的培训课件,编写了保安人员应知应会、客服人员应知应会。 (三)重视宣传引导工作 赢得业主理解支持。 成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。 (四)推行贴心管家服务
49、建立嵌入式管家模式。 成立了贴心管家小组,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,分析总结工作经验,及时协调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费困难。实现了从贴心管家小组成立前的每月收费80余万元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的收费指标。 (五)倡导绿色环保理念 推进垃圾分类工作。 本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化
50、的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的出色,市政管委拟将我园区列为垃圾分类优秀单位。 (六)完善档案管理体系 保持原始完整数据。 档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求。 (七)规范保洁服务过程 满足清洁舒适要求。 监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。 (八)关注消防、安全工作 保障业主生命财产安全。 火灾是物业安全管理的最大敌人,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建
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