钉钉管理员操作指南

钉钉管理员操作指南演讲人：日期：目录01钉钉管理员角色与职责02钉钉基础功能设置与优化03高级功能应用与配置指导04钉钉开放平台与第三方应用整合05数据统计分析与报表生成技巧06常见问题排查与解决方案汇总01钉钉管理员角色与职责PART钉钉管理员角色负责企业钉钉平台的整体管理和维护，包括用户管理、应用配置、权限分配等。权限概述钉钉管理员拥有最高级别的权限，能够执行所有操作，包括创建和删除企业、部门、角色，以及管理成员、应用、数据等。角色定位及权限概述用户管理添加、删除、修改用户信息，设置用户权限，监控用户行为等。应用配置选择、安装、配置和卸载各类应用，确保企业应用的安全和高效运行。消息管理监控企业内部的消息流通，确保信息的准确、及时和安全。数据统计定期收集、整理和分析企业数据，为决策提供有力支持。日常管理任务清单利用钉钉的即时通讯、群组、会议等功能，建立跨部门的沟通渠道，确保信息的畅通无阻。建立有效的沟通渠道通过项目、任务等方式，将不同部门的工作协同起来，提高工作效率。跨部门协作鼓励团队成员之间的交流和合作，分享经验和知识，提高团队的整体素质。促进团队协作跨部门协同与沟通策略010203安全策略制定制定和执行企业的安全策略，包括网络安全、应用安全、数据安全等，确保企业信息的安全可靠。数据加密与备份确保企业数据在传输和存储过程中的安全，定期进行数据备份和恢复演练。隐私保护严格保护企业成员的隐私信息，避免数据泄露和滥用。数据安全与隐私保护责任02钉钉基础功能设置与优化PART根据企业实际情况，在钉钉中创建对应的部门，并分配部门主管。创建部门添加成员调整架构通过批量导入或手动添加的方式，将员工信息录入钉钉，并分配到相应部门。根据企业发展和业务需求，随时调整组织架构，确保信息畅通和协同高效。组织架构搭建与调整流程通讯录同步合理设置联系人分组，如客户、供应商、同事等，提高查找效率。联系人分类隐私保护注意保护员工隐私，防止通讯录信息泄露或被滥用。确保企业通讯录与钉钉通讯录实时同步，方便员工查找和联系。通讯录管理技巧及注意事项根据消息的重要性和紧急程度，选择合适的通知方式，如消息推送、邮件提醒等。通知方式合理设置消息通知时间，避免打扰员工休息和工作。通知时间对不同类型的消息进行分类管理，提高处理效率和优先级。消息分类消息通知策略制定与调整方法在移动端和PC端同时登录钉钉，实现消息同步和文件共享。登录同步确保移动端和PC端的功能保持一致，如日程安排、任务分配等。功能同步通过云端存储和同步功能，确保移动端和PC端的数据实时更新和共享。数据同步移动端与PC端同步设置教程03高级功能应用与配置指导PART钉闪会功能概述钉闪会是钉钉推出的高效会议工具，可实现会前准备、会中协作和会后跟进全流程管理。预约会议支持在指定时间段内预约会议，自动发送会议通知，避免时间冲突。会议文档同步会议开始前，将会议文档上传至钉闪会，会议过程中实时同步，确保会议高效进行。会议纪要会议结束后，可自动生成会议纪要，节省整理时间，提高会议效率。钉闪会高效使用技巧分享Teambition项目管理功能介绍项目创建与成员添加在Teambition中，可快速创建项目并添加成员，实现团队协作。任务分配与进度跟踪支持在项目中创建任务并分配给相应成员，实时查看任务进度，确保项目按时完成。项目文档共享项目成员可上传、共享项目文档，方便团队成员查阅和协作。项目讨论与沟通提供项目讨论区，支持团队成员实时沟通，提高协作效率。OA审批流程自定义及优化建议审批流程自定义可根据企业实际情况，自定义审批流程，满足企业个性化需求。审批表单设计可自定义审批表单，实现审批数据的快速录入和统计。审批流程优化建议根据企业实际运营情况，提供审批流程优化建议，提高审批效率。审批进度查询审批申请人可实时查看审批进度，了解审批结果，提高审批透明度。支持员工信息的录入、修改和查询，建立完整的人事档案。支持考勤规则设置、考勤数据收集和统计，实现智能化考勤管理。支持薪资规则设置、薪资核算和发放，实现薪资管理的自动化。支持招聘流程管理、简历筛选和面试安排，提高招聘效率。智能人事模块操作指南人事档案管理考勤管理薪资管理招聘管理04钉钉开放平台与第三方应用整合PART钉钉开放平台优势海量API接口、深度集成钉钉功能、提供多种应用场景、支持定制化开发等。钉钉开放平台概述钉钉开放平台是钉钉为企业提供的数字化应用开发平台，通过该平台可以快速、低成本地构建和部署企业级应用。开放平台接入流程注册钉钉开放平台账号、创建应用、应用开发和集成、提交审核、上架钉钉应用市场等步骤。开放平台简介及接入流程根据企业实际需求选择功能、价格、服务、安全性等方面综合考虑。SaaS软件选择原则提供多种行业、场景和功能的SaaS软件，如人力资源管理、财务管理、项目管理等。钉钉应用市场推荐选择可信赖的钉钉合作伙伴、优先选择集成度高的SaaS软件、注意SaaS软件的升级和迭代。钉钉SaaS软件选购建议SaaS软件推荐与选购建议了解授权的风险和范围，确保被授权方具备相应的安全和管理能力。授权前准备授权流程授权后监控管理员在钉钉管理后台设置授权规则、选择授权的应用和人员范围、确认授权。定期查看和更新授权情况，及时处理异常情况，确保应用和数据的安全。第三方应用授权管理规范低代码工具概述钉钉提供多种低代码工具，如宜搭、表单大师等，可满足企业不同的应用需求。钉钉低代码工具介绍低代码工具使用步骤了解低代码工具的基本概念和操作方法、选择合适的低代码工具、设计和搭建应用、测试和发布应用等。低代码工具是一种快速开发企业级应用的工具，可通过图形化界面和少量代码实现应用的搭建和部署。自定义开发低代码工具使用教程05数据统计分析与报表生成技巧PART可以查看企业实时数据，包括员工活跃度、工作时长、签到情况等。实时数据监控提供多种数据统计分析工具，支持数据透视表、趋势图等多种呈现方式。数据统计分析支持自定义数据源接入，方便管理员对数据进行整合与分析。数据源管理后台数据统计功能介绍ABCD确定报表类型根据需要选择表格、图表等报表类型。自定义报表生成步骤演示设定报表格式设置报表的表头、表尾、数据列等格式。选择数据源从后台数据中选定需要分析的数据源。报表预览与导出完成报表设计后，可进行预览并导出为Excel等格式。通过柱状图、折线图等多种方式展示数据，更加直观易懂。图表展示将多个数据指标整合到一个仪表板中，方便管理层快速了解企业运营情况。仪表板展示适用于大型会议或展示场合，通过大屏幕展示数据更加震撼。数据大屏展示数据可视化展示方法分享010203定期汇报总结模板参考周报模板包括本周工作概况、数据指标完成情况、问题及建议等内容。汇总本月各项工作数据，分析数据趋势，提出改进措施。月报模板全面总结年度工作成果，展示各项数据指标，为公司决策提供依据。年报模板06常见问题排查与解决方案汇总PART登录异常问题排查步骤检查账号是否正确确认账号是否输入正确，是否为企业邮箱或手机号。检查密码是否正确确认密码是否输入正确，注意大小写及特殊字符。检查网络连接确认网络连接是否正常，尝试切换网络环境或重启路由器。尝试找回密码如忘记密码，可通过找回密码功能重新设置密码。确认是否开启了消息免打扰功能，或是否将消息设置为静音。检查消息接收设置如消息发送失败，可尝试重新发送或转发。尝试重新发送消息01020304确认网络连接是否正常，尝试切换网络环境或重启路由器。检查网络连接尝试清理钉钉缓存和数据，或重新安装钉钉应用。清理缓存和数据消息传递故障处理方法有时功能模块出现问题，可通过重启钉钉应用解决。尝试重启钉钉功能模块使用障碍解决方案确认是否具备使用该功能模块的权限，或尝试调整权限设置。检查权限设置查看该功能模块的使用说明或教程，确认是否正确操作。