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文档简介
餐饮商管公司管理制度一、总则(一)目的为规范餐饮商管公司的运营管理,确保公司各项工作有序开展,提高运营效率和服务质量,保障公司和员工的合法权益,特制定本管理制度。(二)适用范围本管理制度适用于餐饮商管公司全体员工,包括管理人员、厨师、服务员、收银员等各类岗位人员。(三)基本原则1.合法性原则:公司的各项管理活动应符合国家法律法规的要求。2.规范性原则:建立健全各项规章制度,规范工作流程和行为准则。3.公正性原则:在管理过程中,秉持公平、公正、公开的原则,对待每一位员工和每一项工作。4.效益性原则:以提高公司经济效益和社会效益为目标,优化资源配置,降低运营成本。二、组织架构与岗位职责(一)组织架构餐饮商管公司通常设有以下部门:运营部、财务部、人力资源部、采购部、法务部等。各部门应明确职责,相互协作,共同推动公司的发展。(二)岗位职责1.运营部运营经理:负责整体运营管理,制定运营计划和策略,协调各部门工作,确保餐厅正常运营。店长:负责门店的日常管理,包括人员安排、服务质量监督、顾客投诉处理等。厨师长:负责厨房的菜品研发、制作管理,确保菜品质量和口味。服务员:为顾客提供优质的就餐服务,包括点菜、上菜、清理餐桌等。2.财务部财务经理:制定财务管理制度,负责财务预算、核算、分析等工作,为公司决策提供财务支持。会计:负责账务处理、报表编制等具体财务工作。出纳:负责现金收付、银行结算等资金管理工作。3.人力资源部人力资源经理:负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。招聘专员:发布招聘信息,筛选简历,组织面试,办理入职手续。培训专员:制定培训计划,组织员工培训,提升员工业务能力。绩效专员:设计绩效考核方案,实施考核,反馈考核结果。薪酬福利专员:核算员工薪酬,办理社保、公积金等福利手续。4.采购部采购经理:制定采购计划,选择供应商,控制采购成本,确保采购物资的质量和供应及时性。采购专员:具体执行采购任务,与供应商沟通协调,跟进采购进度。5.法务部法务经理:负责处理公司的法律事务,审核合同,防范法律风险。法务专员:协助法务经理开展具体法律工作,提供法律咨询服务。三、员工招聘与录用(一)招聘需求各部门根据工作需要,提前向人力资源部提交招聘需求申请表,注明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。(二)招聘渠道1.网络招聘:通过专业招聘网站发布招聘信息,吸引求职者。2.现场招聘:参加各类人才招聘会,进行现场招聘。3.内部推荐:鼓励公司员工推荐合适的人才,对推荐成功的给予一定奖励。4.校园招聘:与相关院校合作,招聘应届毕业生。(三)招聘流程1.简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,确定符合基本条件的候选人。2.面试:安排候选人进行面试,包括初试和复试。面试可以采用结构化面试、小组面试、实际操作等多种形式,全面评估候选人的综合素质和专业能力。3.背景调查:对拟录用人员进行背景调查,核实其学历、工作经历、违法违纪等情况。4.录用决策:根据面试和背景调查结果,由用人部门和人力资源部共同做出录用决策。5.入职手续办理:通知录用人员办理入职手续,包括签订劳动合同、提交相关资料、领取工作用品等。四、培训与发展(一)培训计划人力资源部根据公司发展战略和员工需求,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、方式、时间等。(二)培训内容1.新员工培训:包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面的培训,帮助新员工尽快了解公司,融入工作环境。2.岗位技能培训:根据不同岗位的要求,开展专业技能培训,如厨师技能培训、服务员服务技巧培训等,提高员工的业务能力。3.管理能力培训:为管理人员提供管理知识和技能培训,提升其管理水平和领导能力。4.职业素养培训:开展职业道德、沟通技巧、团队合作等方面的培训,培养员工的职业素养。(三)培训方式1.内部培训:由公司内部的管理人员或业务骨干担任培训讲师,进行培训授课。2.外部培训:选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程,拓宽员工视野。3.在线学习:利用网络学习平台,提供在线课程,供员工自主学习。(四)培训考核建立培训考核机制,对员工的培训效果进行考核。考核方式可以包括考试、实际操作、撰写培训心得等。考核结果与员工的绩效评估、晋升、薪酬调整等挂钩。五、绩效考核与激励(一)绩效考核体系1.绩效指标设定:根据不同岗位的职责和工作目标,设定关键绩效指标(KPI)和工作任务指标(GS)。2.绩效周期:绩效考核周期可以为月度、季度或年度。3.考核方式:采用上级评价、同事评价、自我评价、顾客评价等多种方式相结合,全面客观地评价员工的工作表现。(二)绩效评估流程1.绩效计划制定:在考核周期开始时,上级与员工共同制定绩效计划,明确工作目标和考核标准。2.绩效执行与监控:在考核周期内,上级定期对员工的工作进展进行监控和指导,及时发现问题并解决。3.绩效评估:考核周期结束后,员工按照要求提交绩效自评报告,上级根据员工的实际工作表现进行评价,填写绩效评估表。4.绩效反馈与沟通:上级与员工进行绩效反馈面谈,肯定成绩,指出不足,共同制定改进计划。(三)激励措施1.薪酬激励:根据绩效考核结果,调整员工的薪酬,包括绩效奖金、调薪等。2.晋升激励:对绩效考核优秀的员工,提供晋升机会,担任更高层级的职位。3.荣誉激励:对表现突出的员工,给予表彰和奖励,颁发荣誉证书、奖杯等。4.培训与发展激励:为绩效考核优秀的员工提供更多的培训和发展机会,帮助其提升能力。六、薪酬福利管理(一)薪酬体系1.基本工资:根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定基本工资水平。2.绩效工资:与员工的绩效考核结果挂钩,根据绩效得分发放绩效工资。3.奖金:包括年终奖金、项目奖金等,根据公司业绩和员工个人表现发放。(二)薪酬调整1.定期调薪:根据公司经营状况、市场薪酬水平等因素,定期对员工薪酬进行调整。2.岗位变动调薪:员工岗位发生变动时,根据新岗位的薪酬标准进行调薪。3.绩效调薪:根据绩效考核结果,对绩效优秀的员工给予调薪奖励。(三)福利政策1.法定福利:按照国家法律法规要求,为员工缴纳社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)和住房公积金。2.公司福利:提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等假期福利;发放节日福利、生日福利、工作服等;组织员工体检、团建活动等。七、员工考勤管理(一)考勤制度1.工作时间:规定公司的正常工作时间,如每周工作五天,每天工作八小时等。明确加班的定义、审批流程和加班工资计算方式。2.考勤方式:可以采用打卡、签到等方式记录员工的出勤情况。(二)请假流程员工请假需提前填写请假申请表,按照审批权限提交上级审批。请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等,不同类型的请假需要提供相应的证明材料。(三)迟到、早退、旷工处理对迟到、早退、旷工等违纪行为制定相应的处罚措施,如扣除工资、警告、记过等,情节严重的可以解除劳动合同。八、员工离职管理(一)离职类型1.主动离职:员工因个人原因提出离职申请。2.被动离职:公司因员工违反规章制度、业绩不达标等原因解除劳动合同。(二)离职流程1.离职申请:员工向所在部门提交离职申请表,说明离职原因和预计离职时间。2.工作交接:离职员工与接手人员进行工作交接,确保工作的顺利过渡。交接内容包括工作文件、资料、设备、客户信息等。3.离职审批:部门负责人、人力资源部、财务部分别对离职申请进行审批,确认工作交接完成、财务手续结清等。4.离职手续办理:离职员工到人力资源部办理离职手续,包括归还工作用品、解除劳动合同、领取离职证明等。九、采购与库存管理(一)采购管理1.采购计划:采购部根据餐厅的经营情况、库存水平等制定采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、采购时间等。2.供应商选择与管理:建立供应商评估体系,选择优质供应商,与供应商签订合作协议,定期对供应商进行评估和管理。3.采购流程:采购专员根据采购计划进行采购询价、比价、议价,确定供应商后签订采购合同,跟进采购进度,确保物资按时、按质、按量供应。(二)库存管理1.库存盘点:定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。盘点结果如有差异,应及时查明原因并进行调整。2.库存控制:根据餐厅的经营需求和库存周转率,合理控制库存水平,避免积压或缺货。3.库存安全管理:加强库存物资的安全管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资质量安全。十、餐厅运营管理(一)服务质量管理1.服务标准制定:明确餐厅的服务标准,包括服务态度、服务流程、服务用语等方面的要求。2.服务培训与监督:加强服务员的服务培训,定期对服务质量进行监督检查,及时发现问题并进行整改。3.顾客投诉处理:建立顾客投诉处理机制,及时受理顾客投诉,认真调查处理,确保顾客满意度。(二)菜品质量管理1.菜品研发与创新:厨师长负责菜品的研发和创新,根据市场需求和顾客反馈,推出新菜品。2.菜品制作标准:制定菜品制作标准,规范菜品的原材料采购、加工、烹饪等环节,确保菜品质量稳定。3.菜品质量监督:加强对菜品质量的监督检查,定期进行菜品质量抽检,对不符合标准的菜品及时进行整改。(三)餐厅环境管理1.餐厅清洁卫生:制定餐厅清洁卫生标准,定期进行清洁消毒,保持餐厅环境整洁。2.餐厅设施设备维护:定期对餐厅的设施设备进行检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。3.餐厅安全管理:加强餐厅的安全管理,做好防火、防盗、食品安全等工作,确保顾客和员工的生命财产安全。十一、财务管理(一)财务预算管理1.预算编制:财务部根据公司的经营目标和发展战略,编制年度财务预算,包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.预算执行与监控:各部门按照预算执行,财务部定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。3.预算调整:如因市场环境变化、公司战略调整等原因需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。(二)财务核算管理1.账务处理:会计按照国家会计准则和公司财务制度,对公司的各项经济业务进行账务处理,确保账目清晰、准确。2.报表编制:定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,为公司决策提供财务数据支持。(三)资金管理1.资金筹集:根据公司的资金需求,合理筹集资金,确保公司资金链的稳定。2.资金使用:严格控制资金使用,按照预算安排资金支出,提高资金使用效率。3.资金安全:加强资金安全管理,做好资金的保管、结算等工作,防范资金风险。十二、法务与风险管理(一)合同管理1.合同起草与审核:法务部负责合同的起草、审核工作,确保合同条款合法、合规、合理,防范合同风险。2.合同签订与履行:合同签订前,应按照规定的程序进行审批。合同签订后,各部门应严格履行合同义务,确保合同的顺利执行。3.合同变更与解除:如需变更或解除合同,应按照合同约定和法律法规的要求办理相关手续。(二)法律风险防范1.法律培训:定期组织员工进
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