装备技术保障管理制度

装备技术保障管理制度一、总则（一）目的为加强公司装备技术保障工作，提高装备的可靠性、安全性和使用效能，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有装备的技术保障管理工作，包括装备的选型、采购、安装调试、使用维护、故障维修、报废更新等全过程。（三）基本原则1.预防为主原则树立预防为主的思想，加强装备的日常维护保养和预防性检查，及时发现和排除潜在故障隐患，防止故障的发生。2.科学管理原则运用科学的管理方法和技术手段，对装备技术保障工作进行全面规划、组织、协调和控制，提高管理效率和保障水平。3.全员参与原则装备技术保障工作涉及公司各个部门和岗位，全体员工应树立"全员保障"意识，积极参与装备技术保障工作，形成良好的保障氛围。4.持续改进原则不断总结装备技术保障工作经验教训，持续改进保障措施和方法，提高装备的可靠性和保障能力，适应公司发展的需要。二、管理职责（一）装备技术保障管理部门职责1.负责制定和完善公司装备技术保障管理制度、流程和标准，并组织实施。2.负责公司装备技术保障工作的统筹规划和协调，制定装备保障计划和预算，并监督执行。3.负责装备的选型、采购、验收等前期管理工作，确保装备符合公司生产经营需求和技术保障要求。4.负责建立装备技术档案，记录装备的基本信息、维护保养记录、故障维修记录等，为装备技术保障提供数据支持。5.负责组织装备的安装调试、验收交付工作，确保装备正常运行，并对装备供应商进行技术监督和评价。6.负责组织装备的技术培训和技术交流活动，提高员工的装备操作技能和技术保障水平。7.负责装备故障的应急处置和维修协调工作，及时组织维修力量排除故障，减少故障对生产经营的影响。8.负责装备的报废鉴定和报废处理工作，按照规定程序办理报废手续，确保资产安全。（二）使用部门职责1.负责本部门装备的日常使用管理，严格按照操作规程使用装备，确保装备安全运行。2.负责本部门装备的日常维护保养工作，定期对装备进行清洁、润滑、紧固、检查等维护保养作业，并做好记录。3.负责及时向装备技术保障管理部门报告装备故障情况，配合维修人员进行故障诊断和维修工作。4.负责提出本部门装备的技术改造、升级需求和建议，参与装备的选型、验收等工作。5.负责对本部门员工进行装备操作技能培训，提高员工的操作水平和自我保护意识。（三）维修部门职责1.负责制定装备维修计划和维修方案，按照规定的维修流程和标准进行装备维修工作。2.负责装备维修所需零部件、材料的采购和管理，确保维修物资的及时供应和质量可靠。3.负责对维修后的装备进行质量检验和调试，确保装备维修质量符合要求，并做好维修记录。4.负责对装备维修过程中发现的技术问题进行分析研究，提出改进措施和建议，提高装备的可靠性和可维修性。5.负责建立维修人员技术档案，记录维修人员的技能水平、工作业绩等情况，为维修人员的考核评价提供依据。（四）采购部门职责1.负责按照装备技术保障管理部门的要求，进行装备及相关零部件、材料的采购工作。2.负责选择合格的装备供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量、价格和交货期符合要求。3.负责协调采购过程中的各项事宜，及时处理采购合同执行过程中出现的问题，保障采购工作的顺利进行。4.负责建立供应商档案，对供应商的供货质量、价格、交货期等进行评价和管理，定期进行供应商评估和调整。三、装备选型与采购管理（一）装备选型1.根据公司生产经营需求和发展规划，由装备技术保障管理部门牵头，组织相关部门和专业技术人员进行装备选型调研。2.选型调研应充分考虑装备的技术性能、可靠性、安全性、经济性、可维护性、环保性等因素，收集国内外同类装备的技术资料和市场信息，进行综合分析和比较。3.选型过程中应广泛征求使用部门、维修部门等相关人员的意见和建议，确保选型结果符合公司实际需求和技术保障要求。4.装备选型确定后，应编制装备选型报告，详细说明选型依据、选型过程、装备技术参数、预期效益等内容，报公司领导审批。（二）装备采购1.装备采购应按照公司采购管理制度的规定，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商，并签订采购合同。2.采购合同应明确装备的型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购双方的权益得到保障。3.在采购合同执行过程中，采购部门应及时跟踪供应商的生产进度和交货情况，协调解决合同执行过程中出现的问题，确保装备按时、按质、按量交付。4.装备到货后，采购部门应及时通知装备技术保障管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括装备的数量、规格、型号、外观、技术资料、质量证明文件等，确保装备符合采购合同要求。四、装备安装调试与验收管理（一）装备安装调试1.装备到货后，由装备技术保障管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员按照装备安装调试说明书的要求进行安装调试。2.安装调试过程中，应严格遵守操作规程和安全规定，确保安装调试工作的顺利进行。如发现问题应及时与供应商沟通协调，及时解决。3.安装调试完成后，应填写装备安装调试记录，详细记录安装调试过程中出现的问题及解决情况、装备的运行参数等信息。（二）装备验收1.装备安装调试完成后，由装备技术保障管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员按照验收标准进行验收。2.验收内容包括装备的技术性能、可靠性、安全性、运行稳定性、外观质量、技术资料等方面。验收合格后，应填写装备验收报告，明确验收结论。3.对于验收不合格的装备，应及时通知供应商进行整改，整改完成后重新进行验收，直至验收合格为止。4.装备验收合格后，方可办理交付使用手续，并将装备移交使用部门进行日常管理。五、装备使用与维护管理（一）装备使用管理1.使用部门应根据装备的性能特点和操作规程，制定装备操作手册和安全操作规程，并组织员工进行培训学习，确保员工熟悉装备的操作方法和安全注意事项。2.员工应严格按照操作规程使用装备，不得擅自更改操作规程或违规操作。在使用过程中如发现异常情况，应立即停机检查，并及时报告相关部门。3.使用部门应建立装备使用台账，记录装备的使用时间、运行状况、维修情况等信息，确保装备使用情况可追溯。4.对于多人操作的装备，应明确专人负责操作，并制定操作交接制度，确保装备操作的连续性和安全性。（二）装备维护管理1.装备维护保养工作应按照维护保养规程的要求，定期对装备进行清洁、润滑、紧固、检查、调整等维护保养作业，确保装备处于良好的运行状态。2.维护保养工作分为日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别，各级维护保养的内容和周期应根据装备的特点和使用情况确定。3.使用部门负责装备的日常维护保养工作，应安排专人负责，并做好维护保养记录。装备技术保障管理部门应定期对使用部门的维护保养工作进行检查和指导。4.维修部门负责装备的一级保养、二级保养及故障维修工作。应制定维修计划，按照维修流程和标准进行维修作业，并做好维修记录。维修完成后，应及时通知使用部门进行验收。5.装备技术保障管理部门应建立装备维护保养档案，记录装备的维护保养历史、维修记录、更换零部件等信息，为装备的后续管理提供依据。六、装备故障维修管理（一）故障报告与诊断1.使用部门在装备使用过程中发现故障时，应立即停机，并及时向装备技术保障管理部门报告故障情况，包括故障发生的时间、地点、现象、影响范围等。2.装备技术保障管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断，分析故障原因，确定维修方案。3.对于一般性故障，维修人员应在规定时间内到达现场进行维修；对于复杂故障或重大故障，应成立故障抢修小组，制定应急预案，迅速开展抢修工作，尽量减少故障对生产经营的影响。（二）故障维修实施1.维修人员应按照维修方案进行故障维修作业，严格遵守维修操作规程和安全规定，确保维修质量和维修安全。2.在维修过程中，如发现原维修方案不合理或需要更换零部件等情况，应及时与装备技术保障管理部门沟通，调整维修方案。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修措施、更换零部件等信息，并经使用部门验收签字确认。（三）故障维修总结与改进1.装备技术保障管理部门应定期对装备故障维修情况进行总结分析，统计故障发生的频率、原因、维修时间等数据，找出故障发生的规律和薄弱环节。2.根据故障维修总结分析结果，制定针对性的改进措施，如加强装备维护保养、优化装备设计、改进操作规程、加强员工培训等，不断提高装备的可靠性和可维修性。3.对于因装备设计、制造等原因导致的频繁故障，应及时与装备供应商沟通协调，要求供应商采取改进措施或提供技术支持。七、装备技术档案管理（一）档案建立1.装备技术保障管理部门负责建立装备技术档案，对每台装备从选型、采购、安装调试、使用维护、故障维修到报废更新等全过程的相关资料进行收集、整理和归档。2.装备技术档案应包括装备的基本信息（如型号、规格、生产厂家、购置时间等）、技术资料（如说明书、图纸、操作手册、维护保养规程等）、安装调试记录、验收报告、使用台账、维护保养记录、故障维修记录、零部件更换记录、报废鉴定报告等。（二）档案管理1.装备技术档案应实行专人管理，确保档案的完整性、准确性和保密性。档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编号和装订，便于查阅和保管。2.装备技术档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。对于电子档案，应进行备份，并定期进行数据维护，确保数据安全。3.因工作需要查阅装备技术档案时，应填写档案查阅申请表，经装备技术保障管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得擅自复印、转借或涂改档案资料。4.装备技术档案管理人员应定期对档案进行清查核对，确保档案的账物相符。如发现档案资料丢失、损坏等情况，应及时报告并采取相应的补救措施。八、装备报废更新管理（一）报废鉴定1.装备技术保障管理部门应定期组织对公司内的装备进行清查盘点，根据装备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，对达到报废条件的装备进行报废鉴定。2.报废鉴定应组织相关部门和专业技术人员进行，对装备的性能、技术参数、磨损程度、维修价值等进行综合评估，确定是否符合报废标准。3.对于符合报废标准的装备，应填写装备报废鉴定报告，详细说明装备的基本信息、报废原因、鉴定依据等内容，报公司领导审批。（二）报废处理1.经公司领导批准报废的装备，由装备技术保障管理部门负责组织报废处理工作。报废处理方式包括报废变卖、报废拆解等，应按照国家有关规定和公司资产管理要求进行操作。2.在报废处理过程中，应做好资产核销工作，确保公司资产账实相符。同时，应对报废装备的零部件进行妥善保管，以备后续维修或技术研究使用。3.报废处理完成后，应将报废处理情况记录在装备技术档案中，并及时更新公司资产管理信息系统。（三）装备更新1.根据公司生产经营发展的需要和装备技术状况，装备技术保障管理部门应制定装备更新计划，明确装备更新的品种、数量、时间等要求。2.装备更新计划应经公司领导审批后实施。在装备更新过程中，应按照装备选型与采购管理的相关规定进行选型、采购和验收，确保更新后的装备满足公司生产经营需求和技术保障要求。3.新装备投入使用前，应组织相关人员进行培训学习，确保员工熟悉新装备的操作方法和维护保养要求。同时，应做好新装备与原有装备的衔接工作，确保生产经营活动的顺利进行。九、培训与考核管理（一）培训管理1.装备技术保障管理部门应制定装备技术保障培训计划，根据不同岗位和人员的需求，组织开展装备操作技能培训、维护保养培训、故障维修培训、新技术培训等各类培训活动。2.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操培训、在线学习等多种形式，确保培训效果。培训内容应注重实用性和针对性，紧密结合公司装备实际情况和员工工作需求。3.培训结束后，应组织对培训人员进行考核，考核方式可采用理论考试、实际操作考核等多种形式。考核合格的人员方可取得相应的培训证书或结业证书。4.装备技术保障管理部门应建立员工培训档案，记录员工参加培训的时间、内容、考核成绩等信息，为员工的职业发展和绩效考核提供依据。（二）考核管理1.建立装备技术保障人员考核制度，对装备技术保障管理部门、使用部门、维修部门等相关人员的工作业绩、技能水平、工作态度等进行考核评价。2.考核内容应包括装备管理指标（如装备完好率、利用率等）、维修