仪器室管理制度规范

仪器室管理制度规范一、总则（一）目的为加强仪器室的管理，确保仪器设备的正常运行，保障教学、科研等工作的顺利开展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于本单位仪器室内的所有仪器设备及相关工作人员。（三）管理原则仪器室管理遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保仪器设备的完好率和使用率，充分发挥仪器设备的作用。二、仪器室人员职责（一）仪器室管理人员职责1.负责仪器室的日常管理工作，包括仪器设备的采购、验收、入库、保管、维护、报废等环节。2.制定仪器室的工作计划和管理制度，并组织实施。3.负责仪器设备的账目管理，建立健全仪器设备档案，及时记录仪器设备的购置、使用、维修、报废等情况。4.定期对仪器设备进行清查盘点，做到账物相符。5.协助教学、科研人员使用仪器设备，提供技术支持和培训服务。6.负责仪器室的安全管理工作，制定安全操作规程，确保仪器设备和人员的安全。（二）仪器设备使用人员职责1.严格遵守仪器设备的操作规程，正确使用仪器设备。2.负责仪器设备的日常维护和保养，发现问题及时报告。3.按照规定填写仪器设备使用记录，做好使用登记。4.在使用过程中如因操作不当造成仪器设备损坏，应及时报告并承担相应责任。5.未经允许，不得擅自将仪器设备转借他人使用。三、仪器设备采购与验收（一）采购计划1.根据教学、科研等工作的需要，由各使用部门提出仪器设备采购申请，填写采购申请表。2.仪器室管理人员对采购申请进行审核，汇总后报单位领导审批。3.根据审批后的采购申请，制定采购计划，明确采购仪器设备的名称、规格、型号、数量、预算等内容。（二）采购实施1.按照采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。（三）验收1.仪器设备到货后，由仪器室管理人员组织相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术性能等是否符合采购合同要求。3.对验收合格的仪器设备，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的仪器设备，及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。四、仪器设备入库与保管（一）入库1.验收合格的仪器设备，由仪器室管理人员负责办理入库手续，填写入库单。2.入库单应注明仪器设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息。3.将仪器设备按照类别、型号、规格等进行分类存放，并做好标识。（二）保管1.仪器室应保持整洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合仪器设备的要求。2.对贵重仪器设备和易损仪器设备，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、定期保养等。3.定期对仪器设备进行清查盘点，检查仪器设备的完好情况，发现问题及时处理。4.做好仪器设备的防尘、防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保仪器设备的安全。五、仪器设备使用与维护（一）使用1.使用人员应提前预约使用仪器设备，填写使用申请表，经仪器室管理人员同意后，方可使用。2.使用人员应熟悉仪器设备的操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.在使用过程中，如发现仪器设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告仪器室管理人员。4.使用完毕后，使用人员应清理仪器设备，填写使用记录，经仪器室管理人员检查无误后，方可离开。（二）维护1.仪器室管理人员应制定仪器设备的维护计划，定期对仪器设备进行维护保养。2.维护保养内容包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、调整、校验等。3.对仪器设备的故障应及时进行维修，填写维修记录，分析故障原因，采取有效措施防止类似故障再次发生。4.对大型仪器设备或关键仪器设备，应建立维护档案，记录其维护情况和维修历史。六、仪器设备校准与计量（一）校准1.定期对仪器设备进行校准，确保仪器设备的测量准确性和可靠性。2.校准周期应根据仪器设备的使用频率、精度要求等因素确定。3.校准工作应由具有资质的计量机构或专业技术人员进行，校准结果应符合国家相关标准和规范的要求。4.对校准合格的仪器设备，应粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。（二）计量1.建立仪器设备计量管理制度，明确计量管理的职责和流程。2.对用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等方面的仪器设备，应按照国家有关规定进行强制计量检定。3.定期对仪器设备的计量性能进行检查和评估，确保其计量准确性和可靠性。七、仪器设备报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的仪器设备。2.因损坏严重，无法修复或修复成本过高的仪器设备。3.因技术进步，已被新型仪器设备所替代，且无使用价值的仪器设备。4.因其他原因，确已无法使用的仪器设备。（二）报废申请1.仪器设备使用部门或个人认为仪器设备符合报废条件的，应填写报废申请表，注明仪器设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等内容。2.仪器室管理人员对报废申请进行审核，提出审核意见，报单位领导审批。（三）报废处置1.经批准报废的仪器设备，由仪器室管理人员负责组织处置。2.处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废回收等。3.对报废出售的仪器设备，应按照相关规定进行评估和拍卖，确保国有资产的保值增值。4.对报废捐赠的仪器设备，应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。5.对报废回收的仪器设备，应按照环保要求进行处理，防止环境污染。6.报废处置完成后，应及时更新仪器设备账目和档案，确保账物相符。八、仪器室安全管理（一）安全制度1.建立健全仪器室安全管理制度，明确安全管理的职责和流程。2.制定仪器设备安全操作规程，确保仪器设备的安全使用。3.定期对仪器室工作人员进行安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。（二）安全措施1.仪器室应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.仪器设备应接地良好，防止触电事故发生。3.对易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行存放和管理，确保安全。4.仪器室应保持通道畅通，不得堆放杂物，确保人员和车辆的通行安全。（三）应急处理1.制定仪器室安全应急预案，明确应急处理的程序和措施。2.定期组织安全演练，提高应急处理能力。3.发生安全事故时，应立即采取措施进行救援，并及时报告单位领导和相关部门。九、仪器室环境管理（一）环境卫生1.仪器室应保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.仪器设备表面应保持清洁，无灰尘、无油污。3.地面、桌面、窗台等应保持干净整洁，无杂物。（二）温湿度控制1.根据仪器设备的要求，合理控制仪器室内的温度和湿度。2.安装温湿度调节设备，如空调、除湿机等，确保温湿度符合要求。3.定期对温湿度进行监测和记录，发现异常情况及时处理。（三）噪声控制1.仪器室内的噪声应符合国家相关标准和规范的要求。2.对产生噪声较大的仪器设备，应采取降噪措施，如安装隔音罩、减震垫等。3.合理安排仪器设备的使用时间，避免在休息时间使用噪声较大的仪器设备。十、仪器室档案管理（一）档案内容1.仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、入库单、使用记录、维护记录、校准记录、计量检定证书、报废申请表、报废处置记录等资料。2.仪器室管理制度档案应包括仪器室管理制度、工作计划、工作总结、安全应急预案等资料。（二）档案管理1.仪器室管理人员负责仪器设备档案和管理制度档案的收集、整理、归档和保管。