装修公司钥匙管理制度

装修公司钥匙管理制度总则目的为加强装修公司钥匙的管理，保障公司财产安全，规范施工流程，确保装修工作的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有参与装修项目的员工、施工人员、供应商以及与装修项目相关的外来人员。基本原则1.明确责任原则：钥匙的保管、使用责任必须明确到具体个人或岗位。2.安全第一原则：确保钥匙的保管和使用过程中不会对公司财产和人员安全造成威胁。3.规范流程原则：钥匙的领取、归还、借用等环节都应遵循统一规范的流程。钥匙分类及管理职责钥匙分类1.入户门钥匙：指进入客户房屋的第一道门的钥匙。2.室内房间门钥匙：包括各个房间、储物间、卫生间等门的钥匙。3.装修工具房钥匙：用于存放装修工具的房间钥匙。4.配电箱钥匙：开启房屋配电箱的钥匙。5.其他特殊钥匙：如门禁钥匙、特殊设备钥匙等。管理职责1.项目经理负责统筹本项目所有钥匙的管理工作。监督施工人员正确使用钥匙，确保钥匙的安全保管。在项目结束后，负责收回所有钥匙并进行清点和交接。2.施工队长具体负责本施工队所使用钥匙的保管和发放。每日下班前检查施工队成员手中钥匙是否齐全，如有丢失及时上报。配合项目经理做好钥匙的交接工作。3.施工人员负责个人领用钥匙的保管，不得随意转借他人。在使用钥匙过程中如发现损坏或丢失，应立即报告施工队长。4.仓库管理员负责装修工具房钥匙的保管和发放登记。定期检查工具房钥匙的使用情况，确保工具房安全。5.材料供应商送货人员如需借用入户门或室内门钥匙，需经项目经理批准，并在规定时间内归还。归还钥匙时，需向项目经理确认钥匙是否完好。钥匙领取与发放领取流程1.项目经理在项目启动时，根据施工图纸和实际需求，确定所需钥匙的种类和数量。2.项目经理填写《钥匙领取申请表》，详细注明钥匙类型、数量、用途以及领取人等信息，提交给公司行政部门。3.行政部门对申请表进行审核，确认无误后，根据库存情况发放钥匙，并在《钥匙领取登记表》上进行登记，注明领取日期、领取人、钥匙类型及数量等信息。4.项目经理领取钥匙后，将钥匙发放给相应的施工队长，并在《施工队钥匙领取登记表》上签字确认。发放要求1.施工队长领取钥匙时，需检查钥匙的完整性和功能性，如有问题及时向项目经理反馈。2.对于入户门钥匙，施工队长应与项目经理共同确认钥匙是否与客户提供的锁具匹配。3.施工人员领用钥匙时，需在《施工人员钥匙领用登记表》上签字，注明领用日期、钥匙类型及数量等信息。钥匙使用规范施工期间使用1.施工人员只能在规定的工作时间和工作范围内使用钥匙，不得擅自将钥匙带出施工现场。2.在开启房门时，应注意观察周围环境，确保安全。如发现异常情况，应立即停止操作并报告项目经理。3.严禁使用钥匙进行与装修工作无关的活动，如私自进入未施工区域或开启他人房间。4.施工人员在使用钥匙过程中，如发现钥匙损坏，应及时更换，并将损坏的钥匙交回施工队长。临时外出使用1.施工人员因工作需要临时外出，需将钥匙交回施工队长保管，并在《施工人员钥匙临时交接登记表》上注明外出时间和事由。2.如需借用其他施工人员的钥匙，需经对方同意，并告知施工队长。借用结束后，应及时归还钥匙，并确认钥匙完好。特殊情况使用1.如遇紧急情况（如客户要求紧急开门、施工现场突发安全事故等），施工人员可先使用钥匙开门，但事后需立即向项目经理报告，并详细说明情况。2.在客户不在场的情况下，如需进入客户房屋进行维修或检查等工作，必须有项目经理或客户指定的人员陪同，并做好相关记录。钥匙保管要求个人保管1.施工人员应妥善保管个人领用的钥匙，不得随意放置或丢失。2.钥匙应随身携带，不得借给无关人员使用。如因特殊情况需要转借，必须经过施工队长同意，并告知转借用途和归还时间。3.下班后，施工人员应将钥匙妥善保管，不得留在施工现场或其他不安全的地方。施工队长保管1.施工队长应设立专门的钥匙保管箱，将施工队成员的钥匙分类存放，并做好标识。2.每日下班前，施工队长应对保管箱内的钥匙进行清点，确保钥匙齐全。如发现钥匙丢失或损坏，应及时查明原因并报告项目经理。3.施工队长应定期检查钥匙保管箱的安全性，确保钥匙存放环境良好，防止钥匙生锈或损坏。项目经理保管1.项目经理应负责保管项目重要的备用钥匙，如入户门备用钥匙、配电箱备用钥匙等。2.备用钥匙应存放在安全可靠的地方，并做好登记，注明钥匙类型、用途及存放位置等信息。3.项目经理在使用备用钥匙后，应及时归还并记录使用情况。钥匙归还与交接施工人员归还1.施工任务完成后，施工人员应将领用的钥匙及时归还给施工队长，并在《施工人员钥匙归还登记表》上签字确认。2.施工队长在收到施工人员归还的钥匙后，应进行检查，确认钥匙完好无损、数量齐全。如发现问题，应及时与施工人员核实并处理。施工队交接1.在项目施工过程中，如遇施工队人员变动或施工任务交接，施工队长应做好钥匙的交接工作。2.交接双方应在《施工队钥匙交接登记表》上详细记录交接的钥匙类型、数量、交接时间及交接人等信息，并签字确认。3.交接完成后，接收方应对所接收的钥匙进行核对和检查，确保钥匙准确无误。项目结束交接1.项目结束后，施工队长应将本施工队使用的所有钥匙整理齐全，交还给项目经理。2.项目经理对施工队归还的钥匙进行逐一清点和检查，确认无误后，在《施工队钥匙归还汇总表》上签字确认。3.项目经理将所有项目钥匙（包括备用钥匙）交还给公司行政部门，并办理交接手续。行政部门对钥匙进行最终清点和核实，无误后存档保管。钥匙盘点与检查定期盘点1.公司行政部门应每月对库存钥匙进行一次盘点，确保钥匙数量准确、状态良好。2.盘点时，应填写《钥匙盘点表》，详细记录钥匙的类型、数量、存放位置等信息，并与《钥匙领取登记表》进行核对。3.如发现账实不符，应及时查明原因，追究相关责任人的责任，并进行相应的调整。不定期检查1.项目经理应不定期对施工现场的钥匙使用和保管情况进行检查，确保施工人员遵守钥匙管理制度。2.检查内容包括钥匙是否丢失、损坏，是否按规定使用和保管等。如发现问题，应及时要求相关人员整改，并记录检查情况。3.公司管理层可根据实际情况，对重点项目的钥匙管理情况进行抽查，确保制度的有效执行。钥匙损坏与丢失处理损坏处理1.施工人员在使用钥匙过程中如发现钥匙损坏，应立即停止使用，并将损坏的钥匙交回施工队长。2.施工队长对损坏的钥匙进行确认后，填写《钥匙损坏登记表》，注明损坏原因、损坏时间及钥匙类型等信息。3.施工队长将损坏的钥匙统一收集后，交项目经理审核。项目经理根据情况决定是否需要更换钥匙，如需更换，填写《钥匙更换申请表》，提交给公司行政部门。4.行政部门审核通过后，负责采购或制作新钥匙，并及时发放给相关人员。丢失处理1.施工人员发现钥匙丢失后，应立即向施工队长报告，并说明丢失的时间、地点及可能丢失的原因。2.施工队长接到报告后，应及时采取措施，如在施工现场及周边寻找，询问其他施工人员等。如确实无法找回，应填写《钥匙丢失登记表》，注明丢失时间、地点、钥匙类型及责任人等信息，并上报项目经理。3.项目经理对钥匙丢失情况进行调查核实后，根据损失情况决定是否需要采取进一步措施，如更换门锁、追究责任人责任等。4.对于因钥匙丢失可能导致的安全隐患，项目经理应及时与客户沟通，并采取相应的防范措施。钥匙借用管理内部借用1.公司内部员工因工作需要借用钥匙，需填写《钥匙借用申请表》，注明借用钥匙类型、借用时间、借用原因及归还时间等信息，经所在部门负责人批准后，到行政部门办理借用手续。2.行政部门对申请表进行审核，确认无误后，发放钥匙，并在《钥匙借用登记表》上进行登记。3.借用人员应按照申请表上注明的时间及时归还钥匙，如有特殊情况需要延期归还，需提前向行政部门申请并说明原因。4.行政部门在收到归还的钥匙后，应进行检查，确认钥匙完好无损后，在《钥匙借用登记表》上注明归还时间，并将钥匙归还至原存放地点。外部借用1.材料供应商送货人员如需借用入户门或室内门钥匙，需提前与项目经理联系，说明借用原因和时间。2.项目经理根据情况决定是否批准借用申请，如批准，应告知借用人员借用钥匙的注意事项，并在《外部人员钥匙借用登记表》上进行登记。3.借用人员在借用钥匙期间，