驻厂人员手机管理制度

驻厂人员手机管理制度总则目的为加强驻厂人员手机使用管理，确保通信畅通，维护公司正常生产经营秩序，保障公司信息安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于所有驻厂工作的人员，包括但不限于生产人员、技术人员、管理人员、后勤保障人员等。基本原则1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，合法、合规使用手机。2.保障通信畅通，确保工作指令及时传达和执行。3.注重信息安全，防止公司机密信息泄露。4.不影响工作效率和生产秩序，合理安排手机使用时间。手机使用规定工作时间手机使用规定1.在正常工作时间内，驻厂人员应将手机调至静音或震动状态，如有紧急情况需要接听电话，应尽量避免影响他人工作，可到办公区域外或相对安静的地方接听。2.严禁在工作时间内使用手机从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、浏览无关网站、闲聊等。如有违反，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。3.因工作需要使用手机进行业务沟通或处理工作事务时，应确保信息准确、及时，不得故意拖延或推诿。非工作时间手机使用规定1.非工作时间，驻厂人员可自由使用手机，但应注意保持适度，避免影响他人休息。2.如因工作需要在非工作时间使用手机，应及时响应公司安排，积极配合处理相关工作。信息安全管理公司信息保护1.驻厂人员不得在手机中存储公司机密信息，如涉及公司技术秘密、商业秘密、客户信息等。如有需要，应通过公司内部网络或其他安全渠道进行传输和处理。2.严禁在手机上私自安装未经公司授权的软件，防止因软件漏洞导致公司信息泄露。3.如手机丢失或被盗，应立即向公司报告，并采取措施防止信息泄露，如挂失手机卡、更改重要账户密码等。网络安全1.驻厂人员应遵守国家网络安全法律法规，不得利用手机网络从事违法犯罪活动，如网络诈骗、传播有害信息等。2.在连接公司内部无线网络或使用公司提供的网络服务时，应遵守公司网络安全规定，不得擅自更改网络设置或进行非法操作。通信费用管理费用标准1.公司根据驻厂人员工作岗位和实际需要，制定相应的手机通信费用补贴标准。补贴标准将根据公司经营情况和市场行情适时调整。2.驻厂人员应按照公司规定的补贴标准使用手机通信费用，超出部分自理。费用报销1.驻厂人员手机通信费用报销应按照公司财务制度执行，每月定期提交报销申请，并提供正规发票。2.报销发票应注明手机号码、费用明细、日期等信息，确保与实际使用情况相符。3.公司将对报销费用进行审核，如发现虚假报销等违规行为，将追回已报销款项，并视情节轻重给予相应处罚。特殊情况处理紧急工作需要1.在遇到紧急工作任务时，驻厂人员应确保手机24小时畅通，以便及时接收公司指令和协调工作。2.如因紧急工作需要使用手机产生的额外费用，经公司审核确认后，可给予相应报销或补贴。突发事件1.发生突发事件时，驻厂人员应听从公司统一指挥，积极配合相关工作。在必要情况下，公司有权要求驻厂人员提供手机通信记录等信息，以协助处理突发事件。2.对于在突发事件中表现出色、手机使用配合公司工作的驻厂人员，公司将给予表彰和奖励。监督与考核监督机制1.公司设立专门的监督小组，定期或不定期对驻厂人员手机使用情况进行检查，包括工作时间手机状态、信息安全情况、通信费用报销等方面。2.驻厂人员应自觉接受公司监督，积极配合检查工作，如实提供相关信息。考核办法1.将驻厂人员手机使用管理情况纳入个人绩效考核体系，作为评价其工作表现的重要依据之一。2.对于违反本制度规定的驻厂人员，将根据情节轻重给予相应的扣分处理，并按照公司绩效考核制度进行奖惩。具体扣分标准如下：首次违反工作时间手机使用规定，给予警告，扣2分。第二次违反，罚款[X]元，扣5分。多次违反或情节严重的，除给予罚款、扣分外，还将视情况给予降职、降薪、辞退等处理。因手机使用导致公司信息泄露或造成其他重大损失的，公司将依法追究其法律责任。培训与教育培训内容1.定期组织驻厂人员进行手机使用管理培训，培训内容包括本制度解读、信息安全知识、通信费用报销规定等。2.通过培训，提高驻厂人员对手机使用管理重要性的认识，增强其信息安全意识和合规操作能力。培训方式1.培训方式可采用集中授课、线上学习、案例分析等多种形式，确保培训效果。2.鼓励驻厂人员自主学习相关知识，不断提高自身手机使用管理水平。附则制度修订1.本制度将根据国家法律法规、公司发展战略和实际