停车卡领用管理制度

停车卡领用管理制度总则目的为规范公司停车卡的领用、使用和管理，保障公司停车秩序，合理利用停车资源，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员以及因工作需要临时进入公司停车场的相关人员。基本原则1.按需领用原则：员工应根据实际停车需求申请领用停车卡，不得多领或冒领。2.规范使用原则：停车卡使用者需严格按照本制度及停车场相关规定使用停车卡，确保停车秩序和安全。3.责任明确原则：明确停车卡的领用、保管、使用责任，如有违规行为，追究相应责任人责任。停车卡分类及说明员工停车卡1.长期停车卡：适用于在公司长期工作且有固定停车需求的员工，有效期为[x]年。2.短期停车卡：适用于因工作安排临时在公司停车的员工，有效期根据实际情况设定，最长不超过[x]个月。临时停车卡1.访客停车卡：供来访人员在进入公司停车场时领用，有效期为单次停车时间，一般不超过[x]小时。2.临时工作停车卡：因工作需要临时进入公司停车场的外部合作单位人员、供应商等，有效期根据工作任务所需停车时长确定，最长不超过[x]天。停车卡领用流程员工停车卡1.长期停车卡申请员工填写《停车卡申请表（长期）》，详细注明个人基本信息、车辆信息（车牌号、车型等）。将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人根据员工实际工作需求及停车合理性进行审批，并签字确认。申请表经部门负责人批准后，员工将其交至人力资源部。人力资源部核实员工信息后，为其办理长期停车卡，并登记相关信息。2.短期停车卡申请员工填写《停车卡申请表（短期）》，注明申请停车期限、停车原因等。提交至所在部门负责人审批，部门负责人审批通过后签字。员工持审批后的申请表到停车场管理处领取短期停车卡，停车场管理处做好登记备案。临时停车卡1.访客停车卡来访人员到达公司门口时，由接待人员告知其停车规定，并引导其至访客登记处。来访人员填写《访客停车申请表》，提供个人身份信息、来访事由、被访部门及人员等。接待人员核实信息后，通知被访部门及人员确认。被访部门及人员确认后签字同意，接待人员在申请表上签字。来访人员凭签字后的申请表到停车场管理处领取访客停车卡，停车场管理处登记发放时间、预计离开时间等信息，并告知访客停车区域及相关注意事项。2.临时工作停车卡外部合作单位人员、供应商等因工作需要进入公司停车场，需提前与公司相关对接部门联系。对接部门填写《临时工作停车申请表》，注明对方单位名称、人员信息、工作内容、停车期限等。申请表经对接部门负责人审批后，提交至停车场管理处。停车场管理处审核申请表无误后，为其办理临时工作停车卡，并做好登记。停车卡使用规定员工停车卡1.仅限本人使用：员工停车卡仅供持卡人本人车辆使用，不得转借他人。如有发现转借情况，立即收回停车卡，并对转借双方进行相应处罚。2.按指定区域停放：持卡人应按照停车场管理规定，将车辆停放在指定的停车区域，不得随意停放。3.配合检查：在停车场出入口及内部，持卡人应主动配合停车场管理人员的检查，出示停车卡，接受身份核实和车辆检查。4.妥善保管：员工应妥善保管停车卡，如遇停车卡丢失、损坏，应及时向人力资源部或停车场管理处挂失、补办。因保管不善导致停车卡丢失或被盗用，造成的一切损失由持卡人自行承担。临时停车卡1.访客停车卡访客应在规定的停车时间内离开停车场，如需延长停车时间，应提前到停车场管理处办理延期手续。访客离开停车场时，应将停车卡交回停车场管理处，经核实无误后放行。如未交回停车卡，按规定收取相应费用。访客应遵守停车场内的各项规定，爱护停车场设施设备，不得损坏。如有损坏，照价赔偿。2.临时工作停车卡持卡人应在规定的工作期限内使用停车卡，工作结束后及时交回停车场管理处。使用期间，应遵守公司及停车场的相关规定，如因违规行为导致的处罚，由持卡人所在单位或个人承担。停车卡费用管理员工停车卡1.长期停车卡费用：公司根据实际运营成本及市场情况，制定长期停车卡收费标准。长期停车卡费用按[x]元/年收取，员工可选择一次性缴纳或分期缴纳（分期缴纳需提前向人力资源部申请，并按规定办理相关手续）。2.短期停车卡费用：短期停车卡费用按[x]元/月收取，员工在领取停车卡时一次性缴纳相应费用。临时停车卡1.访客停车卡：访客停车卡一般不收取费用，但如遇特殊情况，如公司停车场车位紧张等，可根据实际情况收取一定的临时停车费用，收费标准为[x]元/小时。2.临时工作停车卡：临时工作停车卡费用根据工作任务所需停车时长及停车次数等因素确定，具体收费标准由停车场管理处与相关对接部门协商后确定，并在申请表上注明。费用缴纳方式1.现金缴纳：员工及临时停车卡使用者可在规定时间内到公司财务部或停车场管理处缴纳停车卡费用。2.银行转账：员工可通过银行转账方式缴纳长期停车卡费用，转账信息如下：开户银行：[银行名称]账户名称：[公司名称]账号：[银行账号]转账时请注明"停车卡费用+员工姓名"，并将转账凭证复印件交至人力资源部或停车场管理处备案。停车卡挂失与补办员工停车卡1.挂失：员工发现停车卡丢失或被盗用后，应立即通过电话或邮件等方式向人力资源部挂失，并说明停车卡丢失时间、地点及相关情况。2.补办：挂失后，员工填写《停车卡补办申请表》，提交至人力资源部。人力资源部核实挂失信息无误后，为其补办停车卡，并按规定收取补办费用（补办费用为[x]元/张）。临时停车卡1.挂失：访客或临时工作停车卡使用者发现停车卡丢失后，应及时到停车场管理处挂失，并说明丢失时间、地点及相关情况。2.补办：停车场管理处核实挂失信息后，为其补办临时停车卡，并按规定收取补办费用（补办费用为[x]元/张）。停车卡注销员工停车卡1.离职注销：员工离职时，应将停车卡交回人力资源部，人力资源部核实后办理停车卡注销手续，并退还剩余停车费用（如有）。2.其他原因注销：如员工因个人原因不再需要使用停车卡，可向人力资源部提出停车卡注销申请，经批准后办理注销手续，并退还剩余停车费用（如有）。临时停车卡1.使用期满注销：临时停车卡使用期满后，持卡人应将停车卡交回停车场管理处，停车场管理处办理注销手续。2.提前注销：如临时停车卡使用者因特殊原因需提前终止使用，可向停车场管理处提出注销申请，经批准后办理注销手续。违规处理员工停车卡违规处理1.转借停车卡：发现员工转借停车卡，第一次给予警告处分，并没收转借的停车卡；第二次及以上转借，除没收停车卡外，并处以[x]元/次的罚款，同时取消其半年内申请停车卡的资格。2.不按指定区域停放车辆：第一次发现给予口头警告，并要求立即整改；第二次发现处以[x]元/次的罚款；第三次及以上发现，除罚款外，取消其一个月内使用停车卡的资格。3.未配合停车场管理人员检查：经劝说仍不配合检查的，给予警告处分，并禁止其车辆进入停车场[x]天。情节严重的，按照公司相关规定进行进一步处理。4.停车卡丢失未及时挂失：因未及时挂失导致公司或他人利益受损的，由持卡人承担相应的赔偿责任，并给予[x]元的罚款。临时停车卡违规处理1.访客停车卡未在规定时间内离开停车场且未办理延期手续：每超过一小时，收取[x]元的超时停车费用。如超过规定时间[x]小时以上仍未离开，停车场管理人员有权采取措施限制车辆移动，并按规定收取高额超时停车费用。损坏停车场设施设备：照价赔偿，并禁止其再次进入公司停车场[x]个月。未交回停车卡擅自离开：除收取规定的停车费用外，并处以[x]元的罚款。2.临时工作停车卡未在规定工作期限内使用或交回停车卡：按每天[x]元的标准收取超期使用费用，并禁止其车辆进入停车场[x]天。违规使用停车卡：如转借、不按指定区域停放等，参照员工停车卡违规处理规定进行处罚。监督与检查监督部门公司人力资源部负责对停车卡的领用、使用情况进行监督管理，定期检查员工停车卡的使用记录和相关规定执行情况。停车场管理处负责对停车场内的停车秩序进行日常管理和监督，对违规停车行为进行及时制止和记录。检查方式1.定期检查：人力资源部每月至少组织一次停车卡使用情况的专项检查，检查内容包括停车卡是否转借、是否按规定区域停放、是否及时挂失补办等。停车场管理处每天对停车场内的车辆停放情况进行巡查，记录违规停车信息。2.不定期抽查：人力资源部和停车场管理处不定期对停车卡使用情况进行抽查，确保制度的严格执行。检查结果处理1.对于检查中发现的违规行为，检查人员应及时记录，并按照本制度的规定进行处理。2.对违规行为较为严重或多次违规的员工及相关人员，除进行经济处罚外，还将在公司内部进行通报批评，以起到警示作用。3.检查人员应将每次检查结果进行整理汇总，形成检查报告，上报公司领导。对于制度执行过程中存在