防疫智能终端管理制度VIP

防疫智能终端管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫智能终端的管理，确保其正常运行，充分发挥其在疫情防控中的作用，保障公司员工的健康安全和工作秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有防疫智能终端设备，包括但不限于体温检测设备、健康码查验设备、消毒设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对防疫智能终端实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理方式。2.规范使用原则：员工应按照规定的操作流程使用防疫智能终端，确保设备的正常运行和数据的准确采集。3.安全保障原则：加强对防疫智能终端的安全管理，防止设备损坏、数据泄露等安全事故的发生。二、职责分工（一）行政部门1.负责防疫智能终端的整体规划和采购工作，根据公司实际需求，选择合适的设备型号和供应商。2.制定防疫智能终端的配置标准和使用规范，指导各部门正确使用设备。3.定期对防疫智能终端进行盘点和清查，确保设备数量准确、状态良好。4.协调设备的维修、保养和更换工作，及时解决设备使用过程中出现的问题。（二）使用部门1.负责本部门防疫智能终端的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。2.督促员工按照规定使用防疫智能终端，确保设备的正常运行和数据的准确采集。3.发现设备故障或异常情况时，及时向行政部门报告，并配合进行维修和处理。4.协助行政部门做好设备的盘点和清查工作。（三）信息部门1.负责防疫智能终端的数据管理和安全保障工作，确保设备采集的数据准确、完整、安全。2.对设备的数据进行定期备份和存储，防止数据丢失。3.协助行政部门和使用部门解决设备在数据传输、软件应用等方面的技术问题。三、设备采购与配置（一）采购计划行政部门应根据公司的防疫需求和实际情况，制定防疫智能终端的采购计划。采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.行政部门应通过招标、询价、谈判等方式，选择具有良好信誉和技术实力的供应商。2.在选择供应商时，应充分考虑设备的质量、性能、价格、售后服务等因素，确保采购的设备符合公司要求。（三）设备配置1.行政部门根据采购计划，将防疫智能终端设备配置到各使用部门，并做好设备的交接工作。2.使用部门应按照行政部门的要求，将设备安装在合适的位置，并确保设备正常运行。四、设备使用与操作（一）使用培训1.行政部门负责组织防疫智能终端的使用培训，培训内容包括设备的操作方法、注意事项、维护保养等。2.使用部门应安排员工参加培训，确保员工熟悉设备的使用方法和操作流程。（二）操作流程1.体温检测设备：员工应在上班前、下班时等规定时间，到指定地点使用体温检测设备进行体温检测。检测时，应将额头对准设备的检测区域，保持适当距离，按照设备提示进行操作。2.健康码查验设备：员工进入公司时，应主动出示健康码，使用健康码查验设备进行查验。查验时，应将手机健康码页面对准设备的扫码区域，按照设备提示进行操作。3.消毒设备：使用消毒设备时，应按照设备的使用说明进行操作，确保消毒效果。消毒设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。（三）数据记录与上传1.防疫智能终端设备应自动记录相关数据，如体温检测数据、健康码查验结果等。2.使用部门应指定专人负责数据的收集和整理，并按照规定的时间和方式将数据上传至公司指定的系统或平台。五、设备维护与保养（一）日常维护1.使用部门应安排专人负责防疫智能终端的日常维护工作，定期对设备进行清洁、检查和保养。2.日常维护内容包括设备外观清洁、设备连接检查、设备电量检查、设备软件更新等。（二）定期保养1.行政部门应定期组织防疫智能终端的保养工作，保养周期根据设备的使用情况和厂家要求确定。2.定期保养内容包括设备内部清洁、设备硬件检测、设备软件升级、设备校准等。（三）故障维修1.当防疫智能终端设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告，并说明故障情况。2.行政部门应安排专业技术人员对故障设备进行维修，维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修方法、维修时间等。3.对于无法现场修复的设备，行政部门应及时联系供应商或厂家进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。六、设备安全管理（一）数据安全1.信息部门应加强对防疫智能终端设备采集数据的安全管理，采取加密存储、访问控制、数据备份等措施，防止数据泄露和丢失。2.员工在使用防疫智能终端设备时，应妥善保管个人信息，不得随意泄露设备采集的数据。（二）设备安全1.防疫智能终端设备应放置在安全、稳定的环境中，避免受到碰撞、挤压、潮湿等影响。2.使用部门应加强对设备的安全管理，设置设备使用权限，防止未经授权的人员使用设备。3.行政部门应定期对设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。七、考核与奖惩（一）考核标准1.对防疫智能终端设备的使用情况进行考核，考核内容包括设备的正常运行率、数据采集准确率、设备维护保养情况等。2.对员工使用防疫智能终端设备的情况进行考核，考核内容包括是否按照规定使用设备、是否及时上传数据等。（二）奖励措施1.对于在防疫智能终端设备管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.对能够提出合理化建议，提高设备使用效率和管理水平的员工，公司将给予相应的奖励。（三）惩罚措施1.对于违反防疫智能终端管理制度，导致设备损坏、数据泄露等事故的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的