公司请假群管理制度

公司请假群管理制度一、总则（一）目的为了规范公司员工请假流程，确保工作的正常运转，同时维护请假群的良好秩序，特制定本管理制度。本制度旨在明确请假的相关规定、流程以及在请假群中的沟通要求，保障员工权益的同时，兼顾公司整体利益。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及临时工作人员。（三）基本原则1.员工请假应遵循提前申请、合理安排的原则，确保不影响工作的正常进行。2.请假审批应严格按照规定流程进行，各级审批人员应认真履行职责，确保审批的公正性和合理性。3.在请假群中，员工应保持礼貌、清晰的沟通，及时提供必要信息，以便相关人员知晓工作安排。二、请假类型及规定（一）病假1.员工因病需要请假，应提供正规医院出具的病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应清晰显示就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。2.病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。一般情况下，病假在[x]天以内（含[x]天），工资按照正常出勤的[x]%发放；病假超过[x]天的部分，按照国家病假工资规定执行。3.员工应在病假结束后及时到公司销假，并提交病假证明复印件备案。（二）事假1.员工因个人事务需要请假，应提前[x]天提交事假申请。特殊情况无法提前申请的，应在请假当天上班后[x]小时内电话告知上级领导，并在上班后的第一个工作日内补齐书面请假申请。2.事假期间无工资。一年内累计事假超过[x]天的，公司将根据具体情况进行相应处理，如绩效评定下调、岗位调整等。3.员工请事假应尽量提前安排好工作交接，确保在请假期间工作不受影响。如因事假影响到重要工作任务的完成，公司有权要求员工提前结束事假返回工作岗位。（三）年假1.符合年假享受条件的员工，按照国家规定享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.员工申请年假应提前[x]天提交申请，经上级领导批准后方可休假。年假应在当年内安排休完，如因工作原因无法在当年休完的，经上级领导批准后，可以跨1个年度安排。3.年假期间工资正常发放。员工在休年假期间应保持电话畅通，如有工作需要，公司有权要求员工返回工作岗位处理相关事务。（四）婚假1.符合国家法定结婚年龄的员工结婚，可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。2.员工申请婚假应提前[x]天提交申请，并提供结婚证复印件作为证明。婚假应在结婚登记后的[x]个月内一次性休完。3.婚假期间工资正常发放。（五）产假1.女员工生育享受产假。产假天数按照国家规定执行：顺产的，享受产假98天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。符合晚育条件的，增加产假30天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假15天；怀孕满4个月流产的，享受产假42天。3.员工申请产假应提前[x]天提交申请，并提供医院出具的怀孕证明、预产期证明等相关材料。产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。4.产假结束后，女员工如需继续请假照顾婴儿，可按照事假或哺乳假的规定申请。哺乳假每天给予1小时哺乳时间（含往返途中时间），多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳假最长不超过1年。（六）陪产假1.男员工符合国家计划生育政策规定，其配偶生育时，可享受陪产假。陪产假天数按照国家规定执行：一般为15天。2.员工申请陪产假应提前[x]天提交申请，并提供配偶的生育证明等相关材料。陪产假期间工资正常发放。（七）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假。丧假天数一般为3天；如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。2.员工申请丧假应提交相关证明材料，如亲属死亡证明等。丧假期间工资正常发放。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应填写《请假申请表》，详细说明请假类型、请假起止日期、请假原因等信息。2.将《请假申请表》提交给上级领导审批。审批流程根据请假天数不同而有所区别：请假[x]天以内（含[x]天）的，由直接上级领导审批；请假超过[x]天的，需经上级领导及分管领导审批。3.如涉及工作交接，员工应在《请假申请表》中注明交接情况，并与交接人进行充分沟通，确保工作交接清晰、准确。（二）审批反馈1.上级领导收到请假申请后，应在[x]个工作日内进行审批。如同意请假，应在《请假申请表》上签字批准，并注明批准意见；如不同意请假，应说明理由。2.员工可通过公司内部办公系统或请假群查看请假申请的审批进度。如请假申请未在规定时间内得到审批，员工应及时与上级领导沟通，了解原因。（三）请假通知1.请假申请经批准后，员工应及时将请假信息通知相关同事和部门，包括但不限于工作交接对象、涉及的业务部门等。通知方式可通过邮件、即时通讯工具、公司内部公告等多种形式进行，但需确保相关人员能够及时知晓。2.在请假群中，员工应发布请假通知，格式如下：【请假通知】姓名：[员工姓名]部门：[所在部门]请假类型：[病假/事假/年假等]请假起止日期：[开始日期][结束日期]请假原因：[具体原因]工作交接情况：[简要说明交接给哪位同事及交接的主要工作内容]（四）销假1.员工请假结束后，应及时到公司销假。销假时，需填写《销假申请表》，经上级领导确认后，交至人力资源部门备案。2.如因特殊原因无法按时销假，员工应提前向公司说明情况，并申请延长请假时间。未经批准擅自延长请假时间的，按照旷工处理。四、请假群管理（一）入群规定1.公司设立专门的请假群，群成员为公司全体员工。员工入职后，由人力资源部门负责将其加入请假群。2.请假群实行实名制，群成员应使用真实姓名，不得使用昵称或化名。（二）群内沟通规范1.员工在请假群中发言应文明礼貌，不得使用侮辱性、攻击性语言。2.请假相关信息应准确、清晰地发布，避免造成误解。如请假通知应按照规定格式发布，确保包含必要的信息。3.群内沟通应围绕请假事宜进行，不得随意发布与工作无关的内容。如因工作需要讨论其他事项，应在特定的工作群中进行。4.对于请假群中的通知和信息，群成员应及时关注并回复。如有疑问或需要进一步了解情况，应及时与相关人员沟通。（三）信息共享1.请假群内可共享与请假相关的政策文件、流程说明等资料，方便员工查阅。2.人力资源部门应定期在群内发布请假制度的更新内容、常见问题解答等信息，确保员工及时了解相关规定。（四）监督管理1.人力资源部门负责对请假群进行日常监督管理，确保群内秩序良好。2.对于违反群内沟通规范的行为，人力资源部门有权进行警告、制止或移出群聊等处理措施。如因违反群规给公司造成不良影响的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。五、特殊情况处理（一）紧急请假1.员工因突发疾病、意外事故等紧急情况无法提前申请请假的，应在请假当天上班后[x]小时内电话告知上级领导，并在上班后的第一个工作日内补齐书面请假申请。2.上级领导接到紧急请假通知后，应根据实际情况及时批准请假，并安排好相关工作。如因紧急请假影响到重要工作任务的完成，公司将在后续根据具体情况进行协调处理。（二）异地请假1.员工在外地因事需要请假的，可通过邮件、传真等方式提交请假申请，并在请假结束后及时补办相关手续。2.对于异地请假的员工，公司将通过电话、视频会议等方式进行工作沟通和了解，确保工作不受影响。（三）假期重叠1.员工如有多种假期需要同时申请，应按照规定分别提交申请，并说明假期重叠的情况。上级领导在审批时应综合考虑工作安排和员工实际需求，合理批准假期。2.假期重叠期间的工资待遇按照就高不就低的原则执行，即按照较高的假期工资标准发放。六、考核与奖惩（一）考核1.人力资源部门将对员工的请假情况进行统计和分析，作为员工绩效考核的参考依据之一。2.员工请假次数过多、请假时间过长或因请假对工作造成较大影响的，将在绩效考核中给予相应扣分或降低绩效等级。（二）奖励1.员工在请假期间能够积极配合公司做好工作交接，确保工作顺利进行，未给公司造成任何损失的，公司将视情况给予一定的奖励，如绩效加分、荣誉证书等。2.员工主动提出合理的请假安排，提前完成工作任务，且在请假期间能够通过远程办公等方式确保工作不受影响的，公司将给予表扬和奖励。（三）惩罚1.员工未经批准擅自请假或无故旷工的，按照公司相关规定进行处理。旷工1天的，扣除当天工资的[x]倍；连续旷工超过[x]天或一年内累计旷工超过[x]天的，公司有权解除劳动合同。2.员工请假时提供虚假证明材料的，一经发现，公司将立即取消其请假申请，并按照