某公司项目总承包管理制度汇编

某公司项目总承包管理制度汇编一、总则1.目的为加强公司项目总承包管理，规范项目运作流程，确保项目目标的实现，提高项目管理水平和经济效益，特制定本管理制度汇编。2.适用范围本制度适用于公司承接的各类项目总承包业务，包括但不限于工程建设项目、技术改造项目等。3.基本原则以项目目标为导向，确保项目质量、进度、安全、成本等目标的全面实现。实行项目经理负责制，明确项目经理及项目团队各成员的职责和权限。强化项目全过程管理，注重各环节的协调与衔接，确保项目顺利推进。坚持科学管理、规范运作，运用先进的管理方法和技术手段，提高项目管理效率和效益。二、项目总承包组织架构与职责1.组织架构公司设立项目总承包管理部门，负责统筹协调项目总承包业务。项目总承包部作为具体实施机构，由项目经理、项目副经理、各专业负责人及相关管理人员组成。项目经理下设技术组、质量组、安全组、进度组、成本组等专业小组，分别负责项目相应方面的管理工作。2.职责分工项目总承包管理部门制定和完善项目总承包管理制度和流程。负责项目总承包业务的市场开拓和项目承接。对项目总承包部进行监督、指导和考核。协调公司内部资源，为项目提供支持和保障。项目经理负责项目的全面管理，是项目的第一责任人。组织编制项目计划和目标，确保项目按计划实施。协调项目各方关系，解决项目实施过程中的问题。对项目团队进行管理和考核，确保团队高效运作。项目副经理协助项目经理开展项目管理工作。负责项目具体工作的组织和实施，落实项目经理的工作安排。对项目进度、质量、安全等方面进行现场管理和监督。各专业负责人及管理人员按照各自职责，负责项目技术、质量、安全、进度、成本等方面的具体管理工作。编制和执行相关专业计划和措施，确保专业目标的实现。及时向项目经理汇报工作进展和问题，提出解决方案和建议。三、项目前期管理1.项目信息收集与筛选市场部门负责收集各类项目信息，包括项目招标公告、业主需求意向等。对收集到的项目信息进行分析和筛选，评估项目的可行性和潜在价值。将筛选后的项目信息及时传递给项目总承包管理部门。2.项目投标与合同签订项目总承包管理部门组织相关人员对符合要求的项目进行投标策划。编制投标文件，确保投标文件内容完整、准确、符合要求。参与投标报价工作，进行成本核算和风险评估，确定合理的投标报价。中标后，按照合同管理规定，及时与业主签订项目总承包合同，明确双方的权利和义务。3.项目启动阶段工作项目经理组织成立项目总承包部，明确项目团队成员的职责和分工。组织编制项目总体实施计划，包括项目进度计划、质量计划、安全计划、成本计划等。召开项目启动会议，向项目团队成员及相关部门传达项目目标、任务和要求，确保项目顺利启动。四、项目进度管理1.进度计划编制项目经理组织各专业负责人根据项目总体目标，编制详细的项目进度计划，明确各阶段的关键节点和里程碑。进度计划应充分考虑项目的复杂性、资源状况、外部环境等因素，确保计划的合理性和可操作性。进度计划经审核批准后，作为项目进度控制的依据。2.进度计划执行与监控项目团队按照进度计划组织实施项目，各专业负责人负责本专业工作的进度跟踪和协调。建立进度监控机制，定期召开进度协调会议，检查进度计划的执行情况，分析偏差原因。对进度偏差及时采取纠正措施，调整资源配置，优化工作流程，确保项目按计划推进。3.进度变更管理如因不可抗力、设计变更、业主需求调整等原因导致进度计划需要变更，应按照变更管理程序进行申请和审批。变更申请应详细说明变更的原因、内容、对进度的影响及采取的应对措施。经批准的进度变更应及时调整进度计划，并通知相关部门和人员。五、项目质量管理1.质量计划制定项目经理组织编制项目质量计划，明确项目质量目标、质量控制要点和质量保证措施。质量计划应符合国家相关标准和规范要求，结合项目特点和业主需求制定。质量计划经审核批准后，作为项目质量控制的纲领性文件。2.质量管理措施建立质量管理体系，明确质量管理流程和责任分工。加强施工过程质量控制，严格执行施工工艺标准和操作规程，确保每道工序质量合格。加强质量检验检测工作，对原材料、构配件、设备等进行严格检验，对分项分部工程进行质量验收。定期开展质量检查和质量问题分析会，及时发现和解决质量问题，防止质量事故的发生。3.质量改进与持续改进鼓励项目团队成员积极提出质量改进建议，对有效的改进措施及时进行推广应用。定期对项目质量状况进行总结分析，针对存在的问题制定改进措施，持续提高项目质量水平。六、项目安全管理1.安全管理目标与计划制定项目安全管理目标，明确杜绝重大安全事故，减少一般安全事故的发生。项目经理组织编制项目安全管理计划，包括安全管理制度、安全操作规程、安全培训计划、安全检查计划等。安全管理计划应根据项目特点和施工进度进行细化和分解，确保安全管理工作有章可循。2.安全管理措施建立健全安全管理体系，落实安全生产责任制，明确各级人员的安全职责。加强安全教育培训，提高项目团队成员的安全意识和安全技能。加强施工现场安全防护，设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。定期开展安全检查和隐患排查治理工作，对发现的安全隐患及时整改，确保施工安全。3.安全事故应急预案制定安全事故应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等。定期组织应急演练，提高项目团队成员的应急救援能力和应对突发事件的能力。发生安全事故后，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定向上级主管部门报告。七、项目成本管理1.成本预算编制项目经理组织各专业负责人根据项目合同要求和施工图纸，编制项目成本预算。成本预算应包括直接成本和间接成本，明确各项成本的构成和计算依据。成本预算经审核批准后，作为项目成本控制的目标和依据。2.成本控制措施建立成本控制体系，加强成本核算和分析，及时掌握成本动态。严格控制工程变更，对变更事项进行技术经济分析，合理确定变更费用。加强物资采购管理，降低物资采购成本，严格控制物资消耗。优化施工组织设计，合理安排施工进度，提高劳动生产率，降低施工成本。3.成本核算与分析定期进行成本核算，统计实际成本支出情况，与成本预算进行对比分析。分析成本偏差原因，采取针对性措施进行成本控制和调整。每月编制成本分析报告，向项目经理及相关部门汇报成本情况，为项目决策提供依据。八、项目风险管理1.风险识别与评估项目经理组织项目团队成员对项目实施过程中可能面临的风险进行识别，包括技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险、外部环境风险等。采用科学的方法对识别出的风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。绘制风险矩阵图，对风险进行分类和排序，明确重点关注的风险。2.风险应对措施根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险事件，应制定专项应对方案。风险应对措施包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。明确风险应对措施的责任部门和责任人，确保风险应对措施的有效实施。3.风险监控与预警建立风险监控机制，定期对风险状况进行检查和评估，及时发现风险变化情况。设定风险预警指标和阈值，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号。根据风险预警情况，及时调整风险应对措施，确保项目风险始终处于可控状态。九、项目合同管理1.合同签订管理项目总承包管理部门负责合同的起草、审核和签订工作。在合同签订前，应对合同条款进行仔细审查，确保合同内容合法、合规、合理，明确双方的权利和义务。合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员，确保各方了解合同要求。2.合同执行与监控项目团队按照合同约定组织实施项目，确保合同各项条款得到有效执行。建立合同执行监控机制，定期检查合同执行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。如因业主原因导致合同变更或违约，应及时与业主沟通协商，维护公司合法权益。3.合同变更与结算管理合同变更应按照合同约定的程序进行申请和审批，签订变更协议。加强合同结算管理，及时办理工程结算手续，确保工程款按时足额回收。对合同执行过程中的争议和纠纷，应通过协商、仲裁或诉讼等方式妥善解决。十、项目沟通与协调管理1.沟通管理计划项目经理组织制定项目沟通管理计划，明确项目沟通的目标、方式、频率、参与人员等。沟通管理计划应根据项目特点和团队成员构成进行制定，确保沟通渠道畅通。2.内部沟通协调建立项目内部沟通协调机制，定期召开项目例会，及时通报项目进展情况，协调解决项目中存在的问题。加强项目团队成员之间的沟通与协作，营造良好的工作氛围。项目经理应及时了解项目团队成员的工作情况和需求，给予必要的支持和指导。3.外部沟通协调加强与业主、设计单位、监理单位、供应商、分包商等外部相关方的沟通协调。定期向业主汇报项目进展情况，听取业主意见和建议，及时满足业主需求。与设计单位保持密切联系，及时解决设计变更等问题。协调监理单位对项目进行监督管理，确保项目质量和进度。加强与供应商、分包商的沟通协调，确保物资供应和分包工程的顺利进行。十一、项目文档管理1.文档分类与编号建立项目文档分类体系，包括项目前期文件、施工过程文件、竣工验收文件、项目总结文件等。对各类文档进行统一编号，确保文档编号的唯一性和系统性。2.文档编制与收集项目团队成员按照各自职责，及时编制和收集本专业相关的文档资料。文档编制应符合规范要求，内容真实、准确、完整。加强文档的审核和把关，确保文档质量。3.文档存储与保管设立项目文档专用存储设备，对文档进行分类存储。建立文档保管制度，明确文档保管责任人，确保文档的安全和完整。定期对文档进行备份，防止文档丢失或损坏。4.文档查阅与使用建立文档查阅登记制度，严格控制文档的查阅权限。项目团队成员因工作需要查阅文档时，应填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。严禁擅自复印、外借项目文档，确因工作需要外借的，应办理相关手续，并按时归还。十二、项目收尾管理1.竣工验收准备项目接近尾声时，项目经理组织项目团队进行竣工验收准备工作。对工程实体进行全面检查，确保工程质量符合要求。整理和归档项目文档资料，确保资料齐全、规范。组织编写项目竣工报告，总结项目实施情况和成果。2.竣工验收向业主提交竣工验收申请报告，组织相关部门和人员进行竣工验收。验收过程中，积极配合验收组的工作，对提出的问题及时整改。经验收合格后，办理竣工验收备案手续，项目正式交付使用。3.项目后评价项目竣工验收后，组织开展项目后评价工作。对项目的实施过程、成果效益、经验教训等进行全面评价。总结项目管理中的成功经验和不足之处，为今后的项目管理提供参考和借鉴。4.项目资料归档与移交将项目文档