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文档简介
某某公司值班管理制度一、总则(一)目的为加强公司安全管理,确保公司在非工作时间的正常运转,及时处理各类突发事件,特制定本值班管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工在值班期间的工作管理。(三)基本原则值班工作应遵循确保安全、及时响应、准确记录、严格交接的原则,保障公司财产安全和各项业务的有序开展。二、值班安排(一)值班人员构成公司值班人员由各部门轮流选派,包括管理人员、技术人员、普通员工等。(二)值班周期值班周期为[具体周期时长,如每周或每月等],各部门按照既定顺序依次安排值班。(三)值班时间1.正常工作日值班时间:[开始时间][结束时间]。2.节假日及周末值班时间:[开始时间][结束时间]。(四)值班人员确定各部门应提前[具体时长,如一周]将值班人员名单报至行政部备案,如有人员变动需提前[具体时长,如三天]通知行政部进行调整。三、值班职责(一)安全保卫职责1.负责公司办公区域、生产区域的安全巡查,重点检查门窗、水电设施、消防设备等是否正常,发现安全隐患及时报告并协助处理。2.阻止无关人员进入公司区域,对可疑人员进行询问和登记,确保公司安全。(二)电话接听与记录1.接听公司值班电话,记录来电内容,包括来电时间、来电人姓名、单位、联系电话及事项等。2.及时将重要电话信息传达给相关部门或人员,并跟踪处理结果。(三)突发事件处理1.遇突发事件(如火灾、盗窃、设备故障等)应立即启动应急预案,采取相应措施进行处理,并及时向上级领导报告。2.协助相关部门进行现场救援、秩序维护等工作,配合有关部门开展调查处理。(四)信息传递与沟通协调1.保持与公司内部各部门及外部相关单位的联系,及时传递重要信息。2.协调解决值班期间出现的一般性问题,对于无法解决的问题及时向相关领导汇报,等待指示。(五)值班记录与报告1.认真填写值班记录,详细记录值班期间的工作情况、事件处理过程及结果等。2.值班结束后,将值班记录交至行政部存档。四、值班工作流程(一)值班前准备1.值班人员提前到达值班岗位,了解公司近期工作动态及重点事项。2.检查值班区域的环境及设施设备,确保正常运行。3.领取值班所需物品,如手电筒、钥匙等。(二)值班期间工作1.按照规定的时间和频次进行安全巡查,做好巡查记录。2.及时接听电话,认真记录并处理相关事项。3.如遇突发事件,按照应急预案进行处理,并在第一时间报告上级领导。4.每[具体时长,如一小时]向行政部报告一次值班情况,如有特殊情况随时报告。(三)值班结束1.对值班区域进行再次巡查,关闭门窗、水电等设施设备。2.整理值班记录及相关文件资料,与下一班值班人员进行交接。3.交接内容包括值班期间的工作情况、未处理事项、物品等。五、值班纪律(一)按时到岗值班人员应严格按照规定的时间到达值班岗位,不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时值班,需提前向行政部请假并安排好替班人员。(二)坚守岗位值班期间必须坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。严禁在值班时间内从事与值班工作无关的事情,如玩游戏、看电视、睡觉等。(三)认真负责值班人员应认真履行值班职责,对值班工作负责。对各类事件要及时、准确地进行处理和记录,不得敷衍塞责。(四)保密规定严格遵守公司保密制度,对值班期间涉及的公司机密信息、文件资料等妥善保管,不得泄露。(五)服从指挥值班人员应服从上级领导的指挥和调度,积极配合处理各类突发事件和工作任务。六、考核与奖惩(一)考核标准1.对值班人员的考核主要依据值班记录、工作表现、事件处理结果等进行。2.考核内容包括到岗情况、工作态度、职责履行、信息传递、突发事件处理等方面。(二)奖励措施1.对于在值班工作中表现优秀、及时有效处理突发事件、为公司挽回重大损失的值班人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。2.在绩效考核中,对值班工作表现突出的人员给予加分奖励。(三)惩罚措施1.对违反值班纪律的人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因值班人员失职导致公司遭受损失的,由值班人员承担相应的赔偿责任,并按照公司相关规定进行严肃处理。七、附则(一)解释权本制度由行政部负责解释。(二)修订与完善本制度根据公司
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