工衣工鞋管理制度

工衣工鞋管理制度一、总则1.目的为加强公司工衣工鞋的管理，规范工衣工鞋的发放、使用、回收及维护等流程，确保工衣工鞋正常使用，树立公司良好形象，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.职责分工行政部门负责工衣工鞋的选型、采购、验收、存储及发放工作。定期对工衣工鞋的使用情况进行检查和监督，及时处理违规行为。负责工衣工鞋的报废鉴定和处理工作。各部门负责本部门员工工衣工鞋的领取、使用监督及回收工作。配合行政部门做好工衣工鞋的相关管理工作，及时反馈员工对工衣工鞋的需求和意见。二、工衣工鞋的选型与采购1.选型原则根据公司不同岗位的工作性质、工作环境及安全要求，选择合适款式、材质的工衣工鞋。工衣工鞋应具备实用性、舒适性、耐用性，同时考虑美观大方，符合公司整体形象。优先选用环保、易清洗、易维护的材料制作工衣工鞋。2.采购流程需求申请：各部门根据本部门员工人数、岗位需求及工衣工鞋的使用状况，每年[具体时间]前向行政部门提交下一年度工衣工鞋的需求申请，包括款式、数量、尺码等详细信息。选型确定：行政部门收到需求申请后，结合公司实际情况，组织相关人员（如各部门负责人、员工代表等）对工衣工鞋的选型进行讨论和确定。必要时，可参考同行业其他公司的工衣工鞋款式和标准。采购招标：行政部门根据确定的选型，通过市场调研、招标等方式选择合适的供应商。在招标过程中，应要求供应商提供样品、产品质量检测报告、售后服务承诺等资料，并对其进行综合评估，选择性价比高、信誉良好的供应商签订采购合同。采购执行：行政部门按照采购合同的要求，跟踪供应商的生产进度，确保工衣工鞋按时、按质、按量交付。在到货前，提前通知相关部门做好验收准备工作。三、工衣工鞋的发放1.发放标准新员工入职时，由所在部门负责人向行政部门提交工衣工鞋领用申请，行政部门根据员工岗位信息发放相应的工衣工鞋。员工岗位发生变动时，所在部门应及时通知行政部门，行政部门根据新岗位的工衣工鞋标准为员工办理更换手续。工衣工鞋的发放数量按照员工实际工作需要确定，原则上每人每季度发放[上衣数量]件、[裤子数量]条、[鞋子数量]双。特殊岗位（如户外作业岗位、高温岗位等）可根据实际情况适当增加发放数量。2.发放流程领取准备：员工入职培训结束后，由行政部门统一组织新员工到指定地点领取工衣工鞋。领取时，员工需填写《工衣工鞋领用登记表》，注明工衣工鞋的款式、数量、尺码等信息，并签字确认。发放核对：行政部门工作人员根据员工填写的《工衣工鞋领用登记表》，核对工衣工鞋的款式、数量、尺码是否与申请一致。如有不符，及时与员工沟通并进行调整。领用签收：核对无误后，员工在《工衣工鞋领用登记表》上签字签收，领取工衣工鞋。行政部门留存一份登记表作为发放记录。四、工衣工鞋的使用1.使用规范员工应按照规定在工作时间内穿着工衣工鞋，保持着装整洁、得体。不得擅自更改工衣工鞋的款式或佩戴非公司统一发放的配饰。工衣工鞋仅限在工作场合穿着，不得穿着工衣工鞋进入非工作区域（如餐厅、宿舍、娱乐场所等）。员工在使用工衣工鞋过程中，应注意爱护，避免损坏。如因工作需要对工衣工鞋进行特殊处理（如裁剪、染色等），需提前向行政部门申请并获得批准。对于从事特殊工作的员工（如电气维修、化学实验等），应根据工作要求正确佩戴相应的防护用品，并确保工衣工鞋的防护性能符合安全标准。2.监督检查各部门负责人应加强对本部门员工工衣工鞋使用情况的监督检查，发现问题及时提醒和纠正。行政部门定期对公司员工的工衣工鞋使用情况进行抽查，对于违反使用规范的员工，按照本制度的相关规定进行处理。五、工衣工鞋的回收1.回收情形员工离职时，所在部门应督促员工将工衣工鞋交回行政部门。行政部门在办理离职手续时，收回员工的工衣工鞋，并进行核对。员工退休、调岗、辞退等原因离开公司时，同样需要按照规定交回工衣工鞋。工衣工鞋因损坏、丢失等原因无法正常使用的，员工应及时向所在部门报告，并按规定办理相关手续后交回损坏或丢失的工衣工鞋。2.回收流程交回申请：员工因上述原因需要交回工衣工鞋时，应填写《工衣工鞋交回申请表》，注明交回原因、工衣工鞋的款式、数量、尺码等信息，并签字确认。部门审核：所在部门负责人对员工提交的《工衣工鞋交回申请表》进行审核，确认情况属实后签字批准。交回验收：员工持经部门负责人批准的《工衣工鞋交回申请表》到行政部门办理交回手续。行政部门工作人员对交回的工衣工鞋进行验收，检查其是否完好无损、数量是否准确、款式是否符合规定等。如有问题，及时与员工沟通并要求其补齐或赔偿。记录存档：验收合格后，行政部门在《工衣工鞋交回申请表》上签字确认，并将相关信息记录存档。六、工衣工鞋的维护与保养1.日常维护员工应保持工衣工鞋的清洁，定期清洗工衣工鞋，确保无污渍、无异味。具体清洗周期按照工衣工鞋的材质和使用说明执行。在清洗工衣工鞋时，应使用合适的洗涤剂和清洗方法，避免损坏工衣工鞋的材质和颜色。对于特殊材质的工衣工鞋，应按照专门的清洗要求进行处理。工衣工鞋清洗后，应放置在通风良好的地方晾干，避免暴晒或烘干，防止工衣工鞋变形或褪色。员工在工作过程中，如发现工衣工鞋有损坏迹象（如开线、破损、掉扣等），应及时进行修补或更换，确保工衣工鞋的正常使用。2.定期保养行政部门定期组织对工衣工鞋进行保养检查，如发现工衣工鞋存在质量问题或需要进行专业保养的情况，及时联系供应商进行处理。对于长时间未使用或使用频率较低的工衣工鞋，应进行定期整理和存放，避免受潮、发霉等情况发生。存放时，应将工衣工鞋分类放置，并做好标识。七、工衣工鞋的报废管理1.报废鉴定行政部门定期对库存和在用的工衣工鞋进行检查，对于出现以下情况之一的工衣工鞋，可鉴定为报废：工衣工鞋严重损坏，无法修复或修复成本过高，已影响正常使用的。工衣工鞋自然磨损严重，超过规定使用期限，且已达到报废标准的。因公司业务调整、生产工艺变更等原因，导致工衣工鞋不再适用的。其他符合报废条件的情况。行政部门组织相关人员（如各部门负责人、专业技术人员等）对拟报废的工衣工鞋进行鉴定，填写《工衣工鞋报废鉴定表》，详细说明报废原因、工衣工鞋的基本信息等，并签字确认。2.报废处理经鉴定确认为报废的工衣工鞋，由行政部门统一进行处理。处理方式包括但不限于报废销毁、出售给废品回收公司等。在进行报废处理前，行政部门应做好相关记录，包括报废工衣工鞋的名称、数量、型号、报废原因、处理方式等，并存档备案。八、违规处理1.员工如有下列违反工衣工鞋管理制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理：未按规定穿着工衣工鞋的，第一次给予警告，第二次及以上每次处以[罚款金额]元的罚款。擅自更改工衣工鞋款式或佩戴非公司统一发放配饰的，责令限期改正，并处以[罚款金额]元的罚款。如拒不改正，给予警告处分。将工衣工鞋转借他人或挪作他用的，责令收回，并给予警告处分；造成工衣工鞋损坏或丢失的，照价赔偿。因保管不善导致工衣工鞋损坏、丢失的，应在规定时间内自行购买相同款式、规格的工衣工鞋予以更换；如逾期未更换，按工衣工鞋原价的[比例]扣除工资。故意损坏工衣工鞋的，除照价赔偿外，给予记过处分；情节严重的，予以辞退。2.各部门负责人未履行对本部门员工工衣工鞋使用情况监督管理职责，导致本部门出现较多违规行为的，行政部门将对部门负责人进行批评教育，并要求其加强管理。