门店项目签定管理规定

门店项目签定管理规定一、总则1.目的为加强公司门店项目签定管理，规范项目签定流程，确保项目签定的合法性、合规性和有效性，保障公司和客户的合法权益，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司所有门店项目的签定管理，包括但不限于新店开业项目、门店装修项目、设备采购项目、服务合作项目等。3.基本原则依法合规原则：项目签定应遵守国家法律法规和相关政策的要求。平等自愿原则：双方在平等、自愿的基础上签订项目合同，不得强迫或欺诈对方。公平公正原则：合同条款应公平合理，体现双方的权利和义务对等。诚实守信原则：双方应诚实守信，履行合同约定的义务。二、项目洽谈与立项1.项目信息收集业务部门应积极收集市场信息，关注潜在的门店项目机会，包括但不限于客户需求、行业动态、竞争对手情况等。对于收集到的项目信息，应进行初步评估，判断项目的可行性和潜在价值。2.项目洽谈业务部门负责与客户进行项目洽谈，了解客户需求和项目要求，介绍公司的服务和产品优势。在洽谈过程中，应详细记录客户的意见和要求，及时反馈给公司内部相关部门。对于重要项目，应成立项目洽谈小组，由业务部门负责人、技术专家、财务人员等组成，共同参与洽谈，确保项目的全面性和准确性。3.项目立项业务部门根据项目洽谈情况，填写《门店项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、内容、预算、时间进度等信息。将《门店项目立项申请表》提交给公司管理层进行审批，审批通过后，项目正式立项。三、合同起草与审核1.合同起草立项后的项目，由业务部门负责起草项目合同。合同应明确双方的权利和义务、项目内容、价格、付款方式、交付时间、质量标准、违约责任等条款。合同文本应使用规范的语言和格式，确保条款清晰、准确、完整，避免歧义。在合同起草过程中，应参考公司的标准合同模板，并结合项目实际情况进行修改和完善。2.合同审核合同起草完成后，应提交给公司内部相关部门进行审核。审核部门包括法务部门、财务部门、技术部门等。法务部门负责审核合同的合法性、合规性，确保合同条款符合法律法规的要求。财务部门负责审核合同的付款方式、价格条款等，确保公司的经济利益得到保障。技术部门负责审核合同的技术条款，确保项目的技术可行性和质量标准。各审核部门应在规定的时间内完成审核，并出具审核意见。业务部门根据审核意见对合同进行修改和完善，直至审核通过。四、合同签订1.合同签订权限根据项目金额大小和重要程度，设定不同的合同签订权限。一般项目合同由业务部门负责人签订；重大项目合同需经公司管理层审批后，由公司法定代表人或其授权代表签订。2.合同签订流程审核通过的合同，业务部门应与客户协商确定合同签订时间和地点。合同签订前，业务部门应确保双方对合同条款无异议，并准备好相关的签约文件和资料。在合同签订现场，双方应仔细核对合同文本内容，确保与审核通过的版本一致。双方授权代表在合同上签字并加盖公章或合同专用章后，合同正式生效。3.合同存档合同签订后，业务部门应及时将合同文本原件及相关附件进行整理归档。合同档案应妥善保管，按照公司档案管理规定进行分类、编号、存放，以便查阅和使用。五、项目执行与监控1.项目执行计划制定业务部门应根据合同约定，制定详细的项目执行计划，明确项目各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。将项目执行计划提交给公司内部相关部门进行备案，以便各部门协调配合，共同推进项目实施。2.项目执行跟踪业务部门负责对项目执行情况进行跟踪，及时掌握项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。定期向公司管理层汇报项目执行情况，对于重大问题应及时报告，并提出解决方案。3.项目监控与评估公司应建立项目监控机制，对项目执行情况进行定期检查和评估。监控内容包括项目进度、质量、成本、安全等方面，确保项目按照合同约定顺利进行。根据项目监控结果，及时调整项目执行计划，采取有效措施确保项目目标的实现。六、项目变更管理1.变更申请在项目执行过程中，如因客户需求变更、市场环境变化、不可抗力等原因需要对项目进行变更，业务部门应及时填写《门店项目变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对项目进度和成本的影响等。将《门店项目变更申请表》提交给公司内部相关部门进行审批，审批通过后方可实施变更。2.变更评估各审核部门应对项目变更申请进行评估，分析变更对项目进度、质量、成本等方面的影响，并提出相应的建议和意见。根据变更评估结果，确定变更后的项目执行计划和预算调整方案。3.变更执行与监控业务部门按照审批通过的变更方案组织实施项目变更，并及时跟踪变更执行情况。公司应加强对项目变更的监控，确保变更后的项目按照新的计划和要求顺利进行。七、项目验收与结算1.项目验收项目完成后，业务部门应及时通知客户进行项目验收。客户应按照合同约定的验收标准对项目进行验收，验收合格后出具《门店项目验收报告》。如项目验收不合格，业务部门应根据客户意见及时进行整改，直至验收合格。2.项目结算项目验收合格后，业务部门应按照合同约定的付款方式和时间节点，向客户提交项目结算申请。财务部门负责对项目结算申请进行审核，审核通过后办理项目结算手续。项目结算完成后，业务部门应及时与客户进行沟通，确认款项到账情况。八、违约责任与争议解决1.违约责任合同双方应严格履行合同约定的义务，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等，具体方式应根据合同约定和法律规定执行。2.争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以按照合同约定的争议解决方式进行处理，如仲裁或诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的条款。九、附则1