公司后勤保障管理制度

公司后勤保障管理制度一、总则1.目的为加强公司后勤保障管理工作，提高后勤服务质量和效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内的后勤保障相关工作。3.基本原则服务至上原则：以满足公司员工工作和生活需求为出发点，提供优质、高效的后勤服务。勤俭节约原则：合理利用资源，降低运营成本，杜绝浪费。规范化管理原则：建立健全各项后勤保障管理制度和流程，实现规范化、标准化运作。安全第一原则：确保公司办公区域、员工宿舍、食堂等场所的安全，保障员工生命财产安全。二、办公区域管理1.办公环境维护各部门负责本部门办公区域的环境卫生，每日上班前应进行清扫，保持桌面整洁、文件摆放有序。公司定期组织大扫除，对公共区域如走廊、会议室、卫生间等进行全面清洁。禁止在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾，不得在办公桌上堆放杂物。2.办公设备管理办公设备由公司统一采购、配置，各部门负责日常使用和保管。员工应正确使用办公设备，如发现故障应及时向行政部门报修，并填写设备维修申请表。行政部门定期对办公设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。对损坏严重无法修复的设备，及时办理报废手续。3.办公用品管理办公用品由行政部门统一采购、发放和管理，建立办公用品台账，记录采购、领用情况。各部门根据实际需求，每月[具体时间]前提交办公用品领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取。员工应节约使用办公用品，避免浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，应妥善保管，以备下次使用。三、员工宿舍管理1.入住与退房新员工入职时，由行政部门根据宿舍房源情况安排住宿，并发放宿舍钥匙及相关物品。员工离职时，应在离职手续办理完毕后[具体时间]内搬离宿舍，将宿舍钥匙及相关物品归还行政部门。如发现宿舍物品损坏或丢失，应照价赔偿。2.宿舍卫生与安全员工应保持宿舍内整洁卫生，定期打扫，物品摆放整齐。宿舍公共区域卫生由住宿员工轮流负责。禁止在宿舍内使用大功率电器（如电炉、热得快等），不得私拉乱接电线，确保用电安全。注意宿舍消防安全，不得在宿舍内堆放易燃、易爆物品，不得卧床吸烟，熟悉灭火器等消防器材的使用方法。加强宿舍安全防范意识，妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗。3.宿舍设施管理宿舍设施由公司统一配备，员工应爱护使用，不得故意损坏。如发现设施损坏，应及时向行政部门报修。行政部门定期对宿舍设施进行检查、维修和更新，确保设施完好。对于因员工个人原因造成设施损坏的，由责任人照价赔偿。四、食堂管理1.食堂卫生管理食堂工作人员必须持健康证上岗，定期进行体检，保持个人卫生。食堂操作间、餐厅等区域应保持清洁卫生，每日进行清扫消毒，餐具、厨具应严格按照卫生标准清洗、消毒。食品采购应严格把关，选择正规供应商，确保食品质量安全。严禁采购变质、过期食品。2.食品供应管理食堂应根据公司员工就餐时间和人数，合理安排饭菜供应，保证饭菜质量和口味。每周制定菜谱并提前公布，尽量做到营养搭配均衡，满足不同员工的口味需求。加强食品留样管理，每餐每种食品应留样[具体数量]，保存[具体时间]，以备查验。3.就餐管理员工应在规定的就餐时间到食堂就餐，自觉排队打饭，不得插队。爱护食堂设施和环境卫生，不得在食堂内大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾。节约粮食，按需打饭，避免浪费。如有浪费行为，将进行批评教育。五、车辆管理1.车辆调度公司车辆由行政部门统一调度管理，建立车辆使用台账，记录车辆使用情况。各部门因工作需要用车时，应提前[具体时间]填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人审批后交行政部门。行政部门根据车辆使用情况和工作安排，合理调度车辆，优先保障重要工作和紧急任务用车。2.车辆使用与维护驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，文明行车。不得酒后驾车、疲劳驾车。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，停放在指定地点，并做好车辆检查和保养工作。行政部门定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。车辆维修时，驾驶员应填写车辆维修申请表，经行政部门审核、公司领导批准后，到指定维修厂进行维修。3.车辆费用管理车辆的燃油费、过路费、停车费等费用由公司统一支付，驾驶员应妥善保管相关票据，定期到财务部门报销。严格控制车辆费用支出，对车辆费用进行统计分析，如发现异常情况及时查找原因并采取措施。六、安全保卫管理1.人员出入管理公司实行门禁制度，员工凭工作证或门禁卡进入公司办公区域。外来人员进入公司应先在门卫处登记，经被访部门或人员同意后，领取临时出入证并佩戴方可进入。门卫应严格执行出入登记制度，认真查验出入人员的证件和物品，严禁无关人员和车辆进入公司。2.安全巡逻安排专人负责公司安全巡逻工作，制定巡逻路线和时间，定时对公司办公区域、员工宿舍、食堂等场所进行巡查。巡逻人员应认真填写巡逻记录，发现安全隐患及时报告并采取措施处理。如遇紧急情况，应立即报警并通知公司相关领导。3.消防安全管理公司应建立健全消防安全管理制度，配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查、维护和更新，确保消防器材完好有效。组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。严禁在公司内违规使用明火，如需动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。七、维修管理1.维修申请公司员工发现办公区域、宿舍、食堂等场所的设施设备出现故障或损坏时，应及时向行政部门报修。填写维修申请表，详细说明故障或损坏情况。行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行查看，并根据实际情况确定维修方案和维修时间。2.维修实施维修人员应按照维修方案及时进行维修，确保维修质量。维修过程中如需更换零部件，应选择质量合格的产品，并做好记录。维修完成后，维修人员应清理维修现场，将更换的零部件交行政部门妥善保管，并请申请维修的部门或人员进行验收，填写维修验收单。3.维修费用结算维修费用由行政部门根据维修实际发生情况进行统计核算，经公司领导审批后，到财务部门办理结算手续。对于维修费用较高的项目，行政部门应进行市场调研，选择性价比高的维修方案，控制维修成本。八、物资采购管理1.采购计划各部门根据工作需要和实际库存情况，每月[具体时间]前提交物资采购申请表，详细列出采购物资的名称、规格、数量、用途等。行政部门汇总各部门采购申请，结合公司库存情况和资金预算，制定月度物资采购计划，经公司领导审批后实施。2.采购实施行政部门按照采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购物资的质量和价格合理。与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。采购人员应及时跟进采购进度，确保物资按时、按质、按量到货。物资到货后，采购人员应组织相关人员进行验收，填写验收单。3.采购付款物资验收合格后，采购人员应及时整理相关票据，填写付款申请单，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，办理付款手续。严格控制采购付款流程，确保