设备部制度公共部分

设备部制度公共部分一、总则1.目的为加强设备部的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，降低设备故障率，保障生产的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于设备部全体员工，包括设备管理人员、维修人员、操作人员等。3.职责分工设备部经理：全面负责设备部的管理工作，制定设备管理计划和目标，组织实施设备的选型、采购、安装、调试、验收、维护、维修、报废等工作，协调与其他部门的关系。设备管理人员：负责设备的档案管理、台账建立、日常巡检、保养计划制定与执行、备件管理、设备运行数据分析等工作。维修人员：负责设备的故障维修、定期检修、技术改造、预防性维护等工作，确保设备的正常运行。操作人员：负责设备的日常操作、清洁、润滑、紧固等维护工作，严格按照操作规程操作设备，及时发现并报告设备异常情况。二、设备采购与选型1.需求提出各部门根据生产需要，提前填写设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、技术参数、用途、预计采购时间等信息，并提交设备部。设备部收到申请表后，进行初步审核，对不合理的需求提出修改建议，反馈给申请部门。2.选型论证设备部组织相关人员（包括技术专家、维修人员、操作人员等）对申请采购的设备进行选型论证。选型论证主要考虑设备的技术先进性、可靠性、适用性、经济性、维护保养便利性等因素，综合比较不同厂家、不同品牌的设备，选择最优方案。形成选型论证报告，记录选型过程和结果，作为设备采购的依据。3.采购流程根据选型论证报告，设备部编制设备采购计划，明确采购设备的具体信息、采购预算、采购时间等。采购计划经设备部经理审核、公司领导批准后，由采购部门负责实施采购。采购过程中，设备部应与采购部门保持密切沟通，及时了解采购进度，参与重要设备的技术谈判、合同签订等工作。设备到货前，设备部应做好接收准备工作，包括安排场地、组织人员培训、准备验收工具等。4.验收设备到货后，设备部组织采购部门、使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术参数、随机附件、资料等是否符合合同要求。对设备进行试运行，检查设备的运行状况、性能指标是否达到规定要求。验收合格后，填写设备验收报告，各方签字确认。验收不合格的设备，由采购部门负责与供应商协商处理，直至达到验收要求。三、设备安装与调试1.安装准备设备部根据设备安装说明书和现场实际情况，制定设备安装方案，明确安装步骤、技术要求、安全注意事项等。组织安装人员学习安装方案，熟悉设备结构和安装要求。准备好安装所需的工具、材料、设备等，确保安装工作顺利进行。2.安装实施安装人员按照安装方案进行设备的安装，严格遵守安装工艺和操作规程，确保设备安装牢固、水平度和垂直度符合要求。在安装过程中，如发现设备存在质量问题或与安装说明书不符的情况，及时与供应商联系解决。做好安装过程记录，包括安装时间、安装人员、安装步骤、遇到的问题及解决方法等。3.调试设备安装完成后，由设备部组织维修人员、操作人员等进行设备调试。调试内容包括设备的空载运行、负载运行、性能测试、参数调整等，检查设备的运行状况、性能指标是否达到设计要求。对调试过程中出现的问题进行分析和处理，记录调试数据和结果，形成设备调试报告。调试合格后，设备方可投入使用。四、设备档案管理1.档案建立设备部对每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、设备验收报告、设备安装调试记录、设备操作规程、设备维护保养记录、设备维修记录、设备运行记录、设备技术资料等。设备档案应及时更新，确保档案内容的完整性和准确性。2.档案保管设备档案由专人负责保管，建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限。档案保管人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案存放有序，便于查阅。对重要设备的档案，应进行备份，防止档案丢失或损坏。3.档案查阅设备部内部人员因工作需要查阅设备档案的，填写档案查阅申请表，经设备部经理批准后，方可查阅。其他部门人员因工作需要查阅设备档案的，需经设备部经理同意，并办理相关借阅手续。查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。查阅完毕后，及时归还档案。五、设备台账管理1.台账建立设备部建立设备台账，对设备的基本信息、运行状况、维护保养情况等进行详细记录。设备台账应包括设备名称、规格型号、设备编号、购置日期、使用部门、安装位置、设备原值、折旧情况、维修记录、保养记录、运行时间等内容。2.台账更新设备台账应定期更新，确保台账信息与设备实际情况一致。设备发生新增、报废、转移、改造等情况时，设备管理人员应及时在台账中进行记录和更新。3.台账查询与统计设备部人员可根据工作需要随时查询设备台账信息，了解设备的基本情况和运行状况。设备管理人员应定期对设备台账进行统计分析，为设备管理决策提供依据，如设备完好率、故障率、维修费用统计等。六、设备日常巡检1.巡检计划设备管理人员根据设备的特点和运行状况，制定设备日常巡检计划，明确巡检周期、巡检内容、巡检人员等。巡检计划应覆盖设备部管辖的所有设备，确保设备得到及时的检查和维护。2.巡检实施巡检人员按照巡检计划对设备进行巡检，巡检过程中应认真检查设备的运行状况、外观、连接部位、润滑情况、温度、压力等参数，及时发现设备存在的问题。对巡检中发现的问题，应详细记录在巡检记录表中，包括问题描述、发现时间、发现人员等信息。如发现设备存在严重安全隐患或故障，巡检人员应立即采取措施，停止设备运行，并及时报告设备部经理。3.巡检记录与分析设备管理人员定期对巡检记录进行整理和分析，总结设备运行规律和存在的问题，提出改进措施和建议。根据巡检记录和分析结果，调整巡检计划和维护保养策略，确保设备的安全稳定运行。七、设备保养管理1.保养计划制定设备管理人员根据设备的使用说明书、运行状况和巡检结果，制定设备保养计划，明确保养周期、保养内容、保养人员等。保养计划分为日常保养、一级保养和二级保养，不同级别的保养内容和要求有所不同。2.保养实施操作人员负责设备的日常保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查设备运行状况等，确保设备处于良好的运行状态。维修人员按照保养计划进行一级保养和二级保养，一级保养以设备外部清洁、润滑、紧固为主，二级保养以设备内部检查、调整、修复为主。在保养过程中，应严格遵守保养操作规程，使用合格的保养工具和材料，确保保养质量。3.保养记录保养人员应做好设备保养记录，记录保养时间、保养内容、更换的零部件等信息。设备保养记录应及时提交给设备管理人员，设备管理人员将其整理归档，作为设备维护保养档案的重要组成部分。八、设备维修管理1.维修申请设备操作人员在设备运行过程中发现设备异常或故障时，应立即停止设备运行，并填写设备维修申请表，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等信息，提交给设备部。设备部接到维修申请后，根据故障情况安排维修人员进行维修。2.维修实施维修人员接到维修任务后，对设备故障进行诊断和分析，确定维修方案和维修时间。维修人员按照维修方案进行维修，更换损坏的零部件，修复设备故障。在维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件、维修人员等信息。3.维修验收设备维修完成后，由设备部组织使用部门、质量部门等相关人员进行维修验收。验收内容包括设备故障是否排除、设备运行状况是否正常、性能指标是否达到要求等。验收合格后，填写设备维修验收报告，各方签字确认。验收不合格的设备，维修人员应重新进行维修，直至达到验收要求。4.维修费用管理设备部建立维修费用台账，对设备维修费用进行详细记录，包括维修项目、维修时间、维修费用金额等。维修费用的报销应按照公司财务制度执行，严格控制维修费用支出，确保维修费用合理、合规。定期对维修费用进行统计分析，找出维修费用高的设备和原因，采取措施降低维修成本。九、设备备件管理1.备件计划制定设备管理人员根据设备的运行状况、维修历史和备件库存情况，制定设备备件计划，明确备件名称、规格型号、数量、采购时间等。备件计划应充分考虑设备的易损件、关键件以及生产计划对设备的需求，确保备件的及时供应。2.备件采购根据备件计划，由采购部门负责备件的采购工作。采购过程中，应选择合格的供应商，确保备件的质量和交货期。备件到货后，采购部门应及时通知设备部进行验收。3.备件库存管理设备部建立备件库存台账，对备件的入库、出库、库存数量等进行详细记录。备件应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。定期对备件库存进行盘点，确保账物相符。对库存积压的备件，应及时进行处理。4.备件领用维修人员因维修设备需要领用备件时，填写备件领用申请表，经设备部经理批准后，到备件库领取备件。备件库管理人员应按照申请表发放备件，并做好领用记录。十、设备报废管理1.报废申请设备因磨损严重、技术落后、损坏无法修复等原因，已不能满足生产需要时，由使用部门或设备部提出设备报废申请。报废申请应填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、设备编号、购置日期、报废原因等信息，并提交相关证明材料（如设备损坏照片、维修记录等）。2.报废鉴定设备部组织相关人员（包括技术专家、维修人员、财务人员等）对报废申请进行鉴定，确定设备是否符合报废条件。鉴定过程中，应综合考虑设备的技术状况、经济价值、使用年限等因素。形成报废鉴定报告，记录鉴定结果和意见。3.报废审批报废鉴定报告经设备部经理审核、公司领导批准后，设备方可报废。设备报废后，应及时在设备台账和档案中进行注销。4.报废处理设备报废后，由设备部负责组织报废设备的处理工作。报废设备的处理方式包括变卖、拆除、回收等，应根据设备的实际情况选择合适的处理方式，确保处理过程安全、环保、经济。对报废设备的处理情况进行记录，包括处理时间、处理方式、处理收入等信息。十一、设备事故管理1.事故报告设备发生事故后，操作人员应立即停止设备运行，并及时报告设备部经理和相关领导。设备部经理接到报告后，应组织人员对事故现场进行保护，了解事故发生的经过和原因，初步判断事故的严重程度。对于重大设备事故，应在事故发生后[具体时间]内向上级主管部门报告。2.事故调查设备部成立事故调查组，对设备事故进行调查。事故调查组应收集事故相关的证据，包括设备运行记录、维修记录、操作人员证言、现场照片等，分析事故发生的原因。事故调查应坚持实事求是、客观公正的原则，查明事故的直接原因和间接原因，确定事故的责任主体。3.事故处理根据事故调查结果，制定事故处理方案，对事故责任单位和责任人进行处理。事故处理方式包括批评教育、经济处罚、行政处分等，对于因违规操作、维护保养不到位等原因导致的事故，应严肃追究相关人员的责任。对事故造成的损失进行评估，采取措施进行整改，