职业健康管理制度台帐

职业健康管理制度台帐一、台帐概述职业健康管理制度台帐是企业用于记录和管理职业健康相关信息的重要工具，它全面反映了企业在职业健康管理方面的工作情况，包括职业健康管理体系的运行、职业健康风险识别与控制、员工职业健康监护等方面的内容。通过建立完善的职业健康管理制度台帐，企业能够更好地履行职业健康管理责任，保障员工的身体健康，预防和减少职业病的发生，同时也有助于应对相关法律法规的要求和企业自身发展的需要。二、台帐目的1.规范职业健康管理工作流程，确保各项职业健康管理措施得到有效执行。2.准确记录职业健康管理相关信息，为企业职业健康管理决策提供数据支持。3.便于跟踪和评估职业健康管理工作效果，及时发现问题并采取改进措施。4.满足法律法规对企业职业健康管理记录保存的要求，便于接受监管部门的检查。三、台帐内容及要求（一）职业健康管理机构与人员台帐1.台帐内容职业健康管理部门名称、负责人姓名及联系方式。职业健康管理人员名单，包括姓名、岗位、联系方式、培训证书编号等。各部门兼职职业健康管理人员名单及职责分工。2.记录要求及时更新人员变动信息，确保台帐信息准确反映实际情况。附上职业健康管理人员的相关资质证书复印件。（二）职业健康管理制度台帐1.台帐内容企业制定的各项职业健康管理制度文件名称、文号、发布日期、生效日期等。对各项制度的简要描述，包括制度的目的、适用范围、主要内容等。制度的修订记录，包括修订日期、修订原因、修订内容等。2.记录要求制度文件应完整保存，并与台帐记录相对应。定期对制度进行评审和修订，确保制度的有效性和适应性。（三）职业健康管理目标与计划台帐1.台帐内容年度职业健康管理目标，包括职业病发病率控制目标、工作场所职业危害因素达标率等。为实现目标制定的具体工作计划，包括工作内容、责任部门、完成时间等。目标与计划的实施进度跟踪记录，包括实际完成情况、未完成原因分析及改进措施等。2.记录要求目标应明确、可量化，并具有可操作性。计划应详细、合理，确保能够有效支持目标的实现。定期对目标与计划的执行情况进行检查和评估，及时调整计划。（四）职业健康风险识别与评估台帐1.台帐内容工作场所存在的职业危害因素种类、分布情况及浓度（强度）检测结果。对职业危害因素进行风险识别的过程记录，包括识别方法、识别结果等。职业健康风险评估报告，包括风险程度分级、风险控制建议等。根据风险评估结果制定的风险控制措施计划，包括措施内容、责任部门、实施时间等。2.记录要求定期进行职业危害因素检测，检测数据应真实、准确。风险识别和评估应科学、全面，充分考虑各种因素。风险控制措施应具体、可行，并确保有效降低风险。（五）职业健康培训台帐1.台帐内容培训计划，包括培训主题、培训对象、培训时间、培训内容、培训讲师等。每次培训的签到记录，包括学员姓名、部门、签到时间等。培训教材、讲义、试卷等相关资料。学员的培训考核成绩记录，包括考试成绩、考核评语等。2.记录要求培训计划应提前制定，并根据实际情况进行调整。签到记录应完整、准确，确保每位学员都有记录。培训资料应妥善保存，以备查阅。及时对培训效果进行评估，对考核不合格的学员进行补考或再培训。（六）职业健康监护台帐1.台帐内容员工职业健康监护档案，包括员工基本信息、职业史、既往史、职业病危害接触史、职业健康检查结果等。职业健康检查计划，包括检查项目、检查时间、检查机构等。职业健康检查报告及结果处理记录，包括检查结果分析、异常情况处理措施等。职业病诊断与鉴定记录，包括职业病诊断证明书、鉴定结论、治疗情况等。2.记录要求按照规定组织员工进行职业健康检查，确保检查项目符合要求。员工职业健康监护档案应一人一档，内容完整、准确。对职业健康检查结果异常的员工，应及时采取进一步的检查、诊断和治疗措施，并做好记录。（七）职业健康防护用品管理台帐1.台帐内容职业健康防护用品的种类、型号、规格、数量清单。防护用品的采购记录，包括采购日期、供应商名称、采购数量、产品质量证明文件等。防护用品的发放记录，包括发放日期、发放对象、发放数量、领取人签字等。防护用品的定期检查和维护记录，包括检查时间、检查人员、检查结果、维护情况等。防护用品的报废记录，包括报废日期、报废原因、处理方式等。2.记录要求根据员工的工作岗位和实际需求，配备合适的职业健康防护用品。采购的防护用品应符合国家标准和行业要求，具有质量合格证明。及时发放防护用品，并做好发放记录，确保员工正确佩戴和使用。定期对防护用品进行检查和维护，确保其性能良好。对报废的防护用品应妥善处理，防止污染环境。（八）职业健康事故与应急管理台帐1.台帐内容职业健康事故记录，包括事故发生时间、地点、事故经过、事故原因分析、事故造成的危害后果等。事故报告和处理记录，包括报告时间、报告部门、处理措施、处理结果等。职业健康应急预案及演练记录，包括应急预案文本、演练计划、演练时间、演练内容、演练效果评估等。应急救援物资和设备清单，包括物资和设备名称、型号、数量、存放地点、维护保养情况等。2.记录要求发生职业健康事故后，应立即报告，并按照规定进行调查处理，做好记录。定期对应急预案进行演练，评估演练效果，及时修订预案。确保应急救援物资和设备完好有效，随时可投入使用。（九）职业健康管理费用台帐1.台帐内容职业健康管理各项费用的支出明细，包括职业健康培训费用、职业健康检查费用、防护用品采购费用、应急救援费用等。费用的报销凭证及相关审批文件。费用的统计分析报表，包括费用总额、各项费用占比等。2.记录要求严格按照财务制度对职业健康管理费用进行核算和报销。费用支出应真实、合理，与职业健康管理工作实际需求相符。定期对费用进行统计分析，为企业职业健康管理决策提供依据。四、台帐建立与管理流程（一）台帐建立1.确定台帐的内容框架和记录要求，根据企业实际情况和相关法律法规要求进行设计。2.明确各部门在台帐建立过程中的职责，收集和整理相关基础资料。3.按照台帐内容要求，逐步填写各项记录，确保记录的准确性和完整性。（二）台帐审核1.定期对台帐记录进行内部审核，由职业健康管理部门负责人组织，相关人员参与。2.审核内容包括记录的准确性、完整性、规范性以及与实际工作的一致性等。3.对审核中发现的问题及时进行整改，确保台帐质量。（三）台帐更新1.随着企业职业健康管理工作的开展，及时更新台帐记录。2.当人员、制度、目标、计划等发生变化时，应在台帐中相应位置进行更新。3.确保台帐始终反映企业职业健康管理工作的最新情况。（四）台帐保存1.台帐应采用纸质和电子两种形式保存，确保数据的安全性和可追溯性。2.纸质台帐应分类装订成册，妥善保管，保存期限应符合法律法规要求。3.电子台帐应定期进行备份，防止数据丢失。五、台帐应用与监督1.职业健康管理部门应定期对台帐进行分析和总结，从中发现职业健康管理工作中的薄弱环节和存在的问题。2.根据台帐分析结果，制定针对性的改进措施，不断完善职业健康管理工作。3.企业内部监督部门应定期对职业健康管理制度台帐的建立和管理情况进行监督检查，确保台帐的真实性、完整性和规范性。4.接受政府监管部门的监督检查