设备设施管理制度范本

设备设施管理制度范本一、总则1.目的为了加强公司设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高设备设施的使用效率，延长设备设施的使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有设备设施的管理，包括生产设备、办公设备、动力设备、运输设备、消防设备、环保设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善设备设施管理制度，并监督执行。负责设备设施的选型、采购、安装、调试、验收等工作。负责设备设施的日常维护、保养、维修、改造等工作。负责设备设施的报废鉴定、报废处理等工作。负责建立设备设施档案，记录设备设施的基本信息、运行状况、维护保养情况等。使用部门负责本部门设备设施的日常使用、保管、清洁等工作。负责向设备管理部门提出设备设施的维修、保养、改造等需求。负责配合设备管理部门进行设备设施的验收、报废鉴定等工作。财务部门负责设备设施购置、维修、改造等费用的预算编制、审核和控制。负责设备设施折旧的计提和核算。负责设备设施报废处理的账务处理。二、设备设施的选型与采购1.选型原则根据公司生产经营的需要，选择技术先进、性能可靠、经济合理、节能环保的设备设施。优先选用标准化、通用化、系列化的设备设施，便于维修和管理。充分考虑设备设施的安全性、可靠性、操作性和维护性，确保员工的人身安全和公司的财产安全。2.采购流程需求申请：使用部门根据生产经营需要，填写《设备设施采购申请表》，详细说明设备设施的名称、规格型号、数量、技术参数、采购原因等，报部门负责人审核。部门审核：部门负责人对《设备设施采购申请表》进行审核，签署意见后报设备管理部门。选型论证：设备管理部门组织相关人员对设备设施的选型进行论证，综合考虑技术性能、价格、售后服务等因素，确定设备设施的选型方案。预算编制：财务部门根据选型方案编制设备设施采购预算，报公司领导审批。采购实施：设备管理部门根据公司领导审批后的采购预算，按照相关规定进行采购招标、询价、谈判等工作，确定供应商并签订采购合同。到货验收：设备设施到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行到货验收，检查设备设施的数量、规格型号、技术参数等是否符合采购合同要求，设备设施的外观是否有损坏等。验收合格后，填写《设备设施到货验收单》，办理入库手续。三、设备设施的安装与调试1.安装前准备设备管理部门负责组织相关人员对设备设施的安装现场进行勘察，确定安装位置、基础尺寸等。设备管理部门负责组织相关人员对设备设施的安装基础进行施工，确保基础的强度、平整度等符合设备设施的安装要求。设备管理部门负责组织相关人员对设备设施的安装所需的工具、材料、设备等进行准备，确保安装工作的顺利进行。2.安装调试设备管理部门负责组织设备设施的供应商或专业安装队伍进行设备设施的安装调试工作。在安装调试过程中，设备管理部门应安排专人负责现场监督，确保安装调试工作按照安装说明书和操作规程进行，保证设备设施的安装质量和运行性能。设备设施安装调试完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收，验收合格后填写《设备设施安装调试验收单》，办理移交手续。四、设备设施的验收1.验收标准设备设施的验收应按照采购合同要求、相关国家标准和行业标准进行。设备设施的验收内容包括设备设施的数量、规格型号、技术参数、外观质量、运行性能等。2.验收流程到货验收：设备设施到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行到货验收，检查设备设施的数量、规格型号、技术参数等是否符合采购合同要求，设备设施的外观是否有损坏等。验收合格后，填写《设备设施到货验收单》，办理入库手续。安装调试验收：设备设施安装调试完成后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收，验收设备设施的安装质量和运行性能是否符合要求。验收合格后，填写《设备设施安装调试验收单》，办理移交手续。试运行验收：设备设施安装调试验收合格后，进行试运行，试运行时间不少于规定的时间。在试运行过程中，设备管理部门应安排专人负责观察设备设施的运行状况，记录设备设施的运行数据。试运行结束后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收，验收设备设施的运行稳定性、可靠性等是否符合要求。验收合格后，填写《设备设施试运行验收单》，正式投入使用。五、设备设施的日常维护与保养1.维护保养计划设备管理部门应根据设备设施的使用说明书、运行状况等，制定设备设施的年度维护保养计划。年度维护保养计划应包括设备设施的维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等。设备管理部门应将年度维护保养计划下达给各使用部门，各使用部门应按照维护保养计划的要求，组织实施设备设施的维护保养工作。2.日常维护保养使用部门负责设备设施的日常维护保养工作，应安排专人负责设备设施的日常巡检、清洁、润滑、紧固等工作。在日常维护保养过程中，使用部门应及时发现设备设施存在的问题，并及时通知设备管理部门进行处理。设备管理部门应定期对设备设施的日常维护保养工作进行检查和指导，确保设备设施的日常维护保养工作落实到位。3.一级保养一级保养以设备设施的操作人员为主，维修人员为辅，对设备设施进行局部解体检查和清洗，调整设备设施各部位的配合间隙，紧固设备设施的各个部位。一级保养每[X]月进行一次，每次保养时间为[X]天。一级保养完成后，操作人员应填写《设备设施一级保养记录》。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备设施进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备设施的电气系统、液压系统、润滑系统等，确保设备设施的性能和精度。二级保养每[X]年进行一次，每次保养时间为[X]天。二级保养完成后，维修人员应填写《设备设施二级保养记录》。六、设备设施的维修1.维修申请使用部门在设备设施使用过程中发现设备设施存在故障或损坏时，应及时填写《设备设施维修申请表》，详细说明设备设施的故障现象、故障发生时间、维修要求等，报部门负责人审核。部门负责人对《设备设施维修申请表》进行审核，签署意见后报设备管理部门。2.维修审批设备管理部门接到使用部门的维修申请后，应组织相关人员对设备设施的故障情况进行分析和诊断，确定维修方案和维修费用。设备管理部门将维修方案和维修费用报公司领导审批，经公司领导批准后，组织实施设备设施的维修工作。3.维修实施设备管理部门根据维修方案，安排维修人员进行设备设施的维修工作。在维修过程中，维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修人员应及时记录设备设施的维修情况，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。4.维修验收设备设施维修完成后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行维修验收，检查设备设施的维修质量是否符合要求，设备设施的运行性能是否恢复正常。验收合格后，填写《设备设施维修验收单》，办理维修费用结算手续。七、设备设施的改造与更新1.改造与更新计划设备管理部门应根据公司生产经营的需要、设备设施的技术状况等，制定设备设施的年度改造与更新计划。年度改造与更新计划应包括设备设施的改造与更新内容、改造与更新时间、改造与更新费用等。设备管理部门应将年度改造与更新计划下达给各使用部门，各使用部门应按照改造与更新计划的要求，组织实施设备设施的改造与更新工作。2.改造与更新实施设备管理部门负责组织设备设施的改造与更新工作，应选择具有相应资质的设计单位、施工单位进行改造与更新。在改造与更新过程中，设备管理部门应安排专人负责现场监督，确保改造与更新工作按照设计方案和施工规范进行，保证改造与更新质量。改造与更新完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收，验收合格后填写《设备设施改造与更新验收单》，办理移交手续。八、设备设施的报废1.报废鉴定设备管理部门定期对设备设施进行检查和评估，对于符合报废条件的设备设施，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备设施的技术状况、使用年限、维修成本、安全性能等因素进行综合考虑，确定设备设施是否达到报废标准。2.报废审批设备管理部门将报废鉴定结果报公司领导审批，经公司领导批准后，办理设备设施的报废手续。3.报废处理设备管理部门负责对报废的设备设施进行处理，可采取报废变卖、报废拆除等方式进行处理。在报废处理过程中，设备管理部门应做好记录，包括报废设备设施的名称、规格型号、数量、报废时间、报废处理方式等。财务部门负责对报废设备设施的账务进行处理，及时核销固定资产。九、设备设施档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备设施档案，对设备设施的基本信息、运行状况、维护保养情况、维修记录、改造与更新记录、报废记录等进行详细记录。设备设施档案应包括设备设施的采购合同、安装调试验收单、使用说明书、维护保养记录、维修记录、改造与更新记录、报废鉴定报告、报废处理记录等资料。2.档案保管设备管理部门应指定专人负责设备设施档案的保管，确保档案的安全、完整。设备设施档案应分类存放，便于查阅和管理。设备管理部门应定期对设备设施档案进行整理和归档，确保档案的准确性和完整性。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅设备设施档案时，应填写《设备设施档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到设备管理部门查阅。查阅设备设施档案时，应在设备管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅设备设施档案后，应及时归还，并在《设备设施档案查阅登记表》上签字确认。十、设备设施的安全管理1.安全制度设备管理部门应制定设备设施安全管理制度，明确设备设施的安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等。设备管理部门应将设备设施安全管理制度传达给各使用部门，各使用部门应组织员工学习设备设施安全管理制度，确保员工熟悉设备设施的安全操作规程和安全注意事项。2.安全检查设备管理部门应定期对设备设施进行安全检查，检查设备设施的安全防护装置是否齐全有效，设备设施的运行状况是否正常，设备设施的电气系统、液压系统、润滑系统等是否存在安全隐患等。使用部门应每天对设备设施进行安全检查，及时发现和排除设备设施存在的安全隐患。安全检查应填写《设备设施安全检查表》，对检查中发现的问题应及时整改，确保设备设施的安全运行。3.安全培训设备管理部门应定期组织员工进行设备设施安全培训，培训内容包括设备设施的安全操作规程、安全注意事项、安全事故案例分析等。使用部门应根据设备设施的特点和员工的实际情况，组织员工进行针对性的安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。新员工入职时，设备管理部门应组织进行设备设施安全培训，经考试合格后方可上岗操作。4.安全事故处理设备设施发生安全事故时，使用部门应立即停止设备设施