某公司会议管理制度范本

某公司会议管理制度范本一、总则1.目的为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专题会议、临时会议等。3.会议组织原则精简高效原则：会议应注重实效，精简会议内容和议程，提高会议效率。充分准备原则：会前应明确会议主题、目的、议程、时间、地点等，确保参会人员充分准备。民主集中原则：会议讨论应充分发扬民主，广泛听取各方意见，最终形成集中统一的决策。责任落实原则：会议决策事项应明确责任部门和责任人，确保决策得到有效执行。二、会议分类及管理1.公司例会会议周期：每周[X]举行一次，遇节假日顺延。参会人员：公司领导、各部门负责人。会议内容工作汇报：各部门负责人汇报上周工作进展情况及本周工作计划。问题讨论：针对工作中出现的问题进行讨论，寻求解决方案。决策部署：公司领导对本周重点工作进行决策部署。会议组织会议召集：由总经理办公室负责召集。会议通知：提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等。会议记录：总经理办公室指定专人负责会议记录，会后形成会议纪要，经总经理审核后发布。2.部门会议会议周期：由各部门根据工作需要自行确定，原则上每周不少于[X]次。参会人员：部门全体员工。会议内容工作安排：部门负责人传达公司例会精神，部署本部门本周工作任务。业务培训：根据业务需要，组织员工进行业务培训。问题沟通：员工就工作中遇到的问题进行沟通交流，寻求解决方案。会议组织会议召集：由部门负责人负责召集。会议通知：提前[X]小时发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等。会议记录：部门指定专人负责会议记录，会后形成会议纪要，报部门负责人审核后存档。3.专题会议会议周期：根据工作需要不定期召开。参会人员：与会议主题相关的部门负责人及相关人员。会议内容：针对公司某一专项工作或问题进行深入讨论，制定解决方案和措施。会议组织会议召集：由相关部门负责人或公司领导提出召开申请，经批准后负责召集。会议通知：提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等。会议记录：指定专人负责会议记录，会后形成会议纪要，经会议主持人审核后发布。4.临时会议会议周期：根据工作需要随时召开。参会人员：根据会议主题确定参会人员。会议内容：处理公司临时性工作或紧急事项。会议组织会议召集：由相关部门负责人或公司领导提出召开申请，经批准后负责召集。会议通知：根据紧急程度，及时发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等。会议记录：指定专人负责会议记录，会后形成会议纪要，经会议主持人审核后存档。三、会议准备1.会议主题确定会议召集人应提前明确会议主题，确保会议围绕主题展开讨论，避免议题分散。2.参会人员确定根据会议主题和目的，确定参会人员名单，确保参会人员具有相关的专业知识和决策权力。3.会议议程制定会议召集人应根据会议主题和内容，制定详细的会议议程，明确会议各项议题的先后顺序和时间安排。会议议程应提前发送给参会人员，以便参会人员提前做好准备。4.会议资料准备根据会议议程，准备相关的会议资料，如报告、文件、数据等，确保参会人员能够充分了解会议内容。会议资料应提前发放给参会人员，以便参会人员提前阅读和思考。四、会议召开1.会议签到会议开始前，参会人员应在会议签到表上签到，确保参会人员按时到会。2.会议主持会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，确保会议按照预定的程序进行。会议主持人应引导参会人员积极发言，充分讨论，避免出现冷场或跑题现象。会议主持人应及时总结会议讨论结果，形成会议决议，并明确责任部门和责任人。3.会议发言参会人员应提前准备好发言内容，发言应简洁明了，重点突出，避免冗长和繁琐。参会人员应尊重他人发言，不得打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后再发表。参会人员应积极参与会议讨论，提出建设性的意见和建议，共同推动问题的解决。4.会议记录会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议主题、参会人员、发言内容、讨论结果、会议决议等。会议记录应准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要，经会议主持人审核后发布。五、会议纪要1.会议纪要内容会议基本信息：包括会议主题、时间、地点、参会人员等。会议主要内容：详细记录会议讨论的主要内容，包括工作进展、问题分析、解决方案、决策部署等。会议决议：明确会议形成的决议事项，包括责任部门、责任人、完成时间等。会议要求：记录会议主持人对参会人员提出的要求和期望。2.会议纪要格式采用"[会议主题]会议纪要"的格式。正文：按照会议纪要内容的要求进行撰写，段落清晰，逻辑严谨。落款：注明会议纪要的撰写部门和日期。3.会议纪要发布会议纪要经会议主持人审核后，由总经理办公室负责发布。会议纪要应及时发布给参会人员及相关部门，确保会议决议得到有效传达和执行。六、会议决议执行与跟踪1.责任落实会议决议明确责任部门和责任人后，责任部门和责任人应按照会议决议要求，认真组织实施，确保工作任务按时完成。2.执行跟踪总经理办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况。责任部门应定期向总经理办公室汇报会议决议的执行情况，如遇问题应及时汇报并提出解决方案。3.结果反馈责任部门完成会议决议事项后，应及时向总经理办公室反馈执行结果，确保会议决议得到有效落实。总经理办公室应将会议决议的执行情况和结果进行汇总分析，为公司决策提供参考依据。七、会议纪律1.按时到会参会人员应按照会议通知要求，按时到达会议地点，不得迟到、早退。2.遵守秩序参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等。3.积极发言参会人员应积极参与会议讨论，认真听取他人发言，不得随意打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后再发表。4.保守机密参会人员应对会议讨论的内容和公司机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。八、附则1.