总经理办公室规章制度范本

总经理办公室规章制度范本一、总则1.目的为了加强总经理办公室的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保各项工作的顺利开展，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于总经理办公室全体员工。3.原则严格遵守国家法律法规及公司的各项规章制度。以服务为宗旨，树立良好的工作形象。分工明确，责任到人，确保各项工作有序进行。不断创新，提高工作效率和质量。二、组织架构与职责1.组织架构总经理办公室设主任一名，副主任若干名，下设行政、文秘、档案、后勤等岗位。2.职责分工主任职责全面负责总经理办公室的日常管理工作。制定办公室工作计划和目标，并组织实施。协调与其他部门的工作关系，确保各项工作顺利进行。负责办公室人员的工作安排和考核。审核重要文件和报告，代表办公室向公司领导汇报工作。副主任职责协助主任开展工作，负责分管范围内的工作。组织实施办公室的各项规章制度和工作流程。协调办公室内部各岗位之间的工作关系。负责相关文件和资料的审核和把关。完成主任交办的其他工作任务。行政岗位职责负责公司行政事务的处理，包括办公用品采购、车辆调度、办公区域管理等。制定和完善行政管理制度，并监督执行。组织公司会议和活动，负责会议记录和活动安排。负责公司印章的管理和使用。协助公司领导做好接待工作。文秘岗位职责负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。协助公司领导处理各类文件和资料，提供文字支持。负责公司信息的收集、整理和传递，及时向领导汇报工作动态。参与公司重要会议和活动的筹备工作，撰写相关材料。负责公司对外宣传资料的编写和审核。档案岗位职责负责公司档案的收集、整理、归档和保管工作。建立健全档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。为公司各部门提供档案查询和借阅服务。定期对档案进行整理和鉴定，做好档案的销毁工作。后勤岗位职责负责公司办公区域的环境卫生和安全保卫工作。管理公司的食堂和宿舍，为员工提供良好的生活保障。负责公司设施设备的维护和维修工作，确保正常运行。做好公司节能减排工作，降低运营成本。三、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。2.考勤方式采用打卡制度，员工应在规定的时间内打卡上下班。如因特殊情况无法打卡，应提前向部门负责人请假，并填写请假单。3.迟到、早退处理迟到或早退10分钟以内，每次扣除当月绩效工资[X]元。迟到或早退1030分钟，每次扣除当月绩效工资[X]元。迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理，扣除当月绩效工资[X]元及当日工资。4.旷工处理旷工半天，扣除当月绩效工资[X]元及当日工资的2倍。旷工一天，扣除当月绩效工资[X]元及当日工资的3倍。连续旷工超过三天或累计旷工超过五天，公司将予以辞退。5.请假制度员工请假应提前填写请假单，按审批权限批准后交办公室备案。病假需提供医院证明，事假应提前安排好工作并经批准。请假期间的工资待遇按公司相关规定执行。四、会议制度1.会议类型公司例会：每周[具体时间]召开，由总经理主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。专题会议：根据工作需要不定期召开，针对特定问题进行讨论和决策。部门会议：由各部门自行组织召开，传达公司会议精神，安排部门工作。2.会议组织办公室负责公司例会和专题会议的组织工作，包括会议通知、场地布置、会议记录等。各部门负责本部门会议的组织工作，并提前将会议纪要报办公室备案。3.会议要求参会人员应提前10分钟到达会议地点，不得迟到、早退。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离场。认真做好会议记录，会后及时整理会议纪要并按要求传达。五、文件管理制度1.文件起草与审核以公司名义发布的文件，由相关部门起草，经部门负责人审核后交办公室。办公室对文件进行格式规范和文字审核，报分管领导和总经理审批。2.文件印发经审批后的文件，由办公室负责印发，并做好登记和发放工作。文件印发应严格按照审批意见进行，不得擅自更改内容。3.文件归档文件印发后，办公室应及时将文件原件及相关资料进行整理归档，确保文件的完整性和安全性。定期对归档文件进行整理和分类，便于查询和使用。4.文件借阅因工作需要借阅文件的，应填写借阅申请表，经部门负责人和分管领导批准后到办公室办理借阅手续。借阅人员应妥善保管文件，不得转借他人，按时归还。六、印章管理制度1.印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。2.印章保管公章由总经理办公室主任保管，合同专用章由法务部门保管，财务专用章由财务部门保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自委托他人代管。3.印章使用使用印章应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用时间等，按审批权限批准后到印章保管部门办理盖章手续。印章使用应严格按照审批意见进行，不得超范围使用。4.印章登记印章保管部门应建立印章使用登记台账，详细记录印章使用情况。定期对印章使用登记台账进行核对和检查，确保印章使用的规范性和安全性。七、办公用品管理制度1.办公用品采购办公室根据公司办公用品使用情况，定期编制办公用品采购计划，报领导审批后进行采购。采购办公用品应选择正规供应商，确保产品质量和售后服务。2.办公用品发放办公用品由办公室统一发放，各部门应指定专人负责领取。领取办公用品时，应填写办公用品领用登记表，注明领用日期、领用部门、领用人、办公用品名称及数量等。3.办公用品使用与保管员工应爱护办公用品，节约使用，不得随意浪费。办公用品应妥善保管，如有损坏或丢失，应及时报告办公室并说明原因。八、车辆管理制度1.车辆调度办公室负责公司车辆的统一调度和管理，根据工作需要合理安排车辆使用。各部门如需使用车辆，应提前填写车辆使用申请表，经部门负责人和分管领导批准后交办公室安排。2.车辆使用规定驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。车辆使用完毕后，应及时归还办公室，并做好车辆清洁和保养工作。严禁公车私用，如发现违规行为，将严肃处理。3.车辆维修与保养办公室定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告办公室，由办公室安排维修事宜。维修费用应严格按照公司相关规定进行审核和报销。九、接待管理制度1.接待原则热情周到、礼貌得体、勤俭节约。根据来宾的身份和目的，安排相应规格的接待。2.接待流程接到接待任务后，办公室应及时了解来宾信息，制定接待方案，报领导审批。根据接待方案，做好接待准备工作，包括安排车辆、住宿、餐饮、会议场地等。接待过程中，应安排专人负责陪同和服务，确保来宾的各项需求得到满足。接待结束后，办公室应及时总结接待工作，整理相关资料并归档。3.接待费用管理接待费用应严格按照公司预算执行，不得超支。接待费用报销应提供相关票据和审批单，经审核后按公司财务制度办理报销手续。十、保密制度1.保密范围公司的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等。公司内部文件、会议记录、工作方案等涉及公司机密的资料。2.保密措施加强员工保密教育，提高保密意识。对涉及公司机密的文件和资料进行严格管理，限制知悉范围。计算机及存储设备应设置密码保护，防止信息泄露。员工离职时，应归还所保管的涉及公司机密的文件和资料。3.保密责任员工应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。如发现员工有泄密行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，直至追究法律责任。十一、员工行为规范1.职业道德遵守国家法律法规和公司规章制度，诚实守信，敬业爱岗。维护公司利益，保守公司机密，不得从事损害公司利益的行为。团结协作，相互支持，共同完成工作任务。2.工作纪律遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。工作期间应专心致志，不得从事与工作无关的事情。严格遵守公司的各项操作规程和工作流程。3.言行举止保持良好的精神风貌，着装整洁得体。言行文明礼貌，使用