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文档简介
试用人员管理规定03一、总则1.目的为规范公司试用人员的管理,确保试用人员的招聘质量与工作表现符合公司要求,保障公司和试用人员双方的合法权益,特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司所有新入职的试用人员,包括但不限于各类岗位的实习生、应届毕业生及有一定工作经验的新员工。二、试用人员招聘1.招聘流程需求确认:用人部门根据工作需要,填写《人员需求申请表》,详细说明招聘岗位的职责、任职要求、工作期限等信息,提交至人力资源部门。招聘信息发布:人力资源部门根据需求申请表,制定招聘信息,通过公司官网、招聘平台、社交媒体等渠道发布招聘信息。简历筛选:人力资源部门收集应聘简历,对应聘者的基本信息、工作经验、教育背景等进行初步筛选,确定符合基本条件的候选人名单。面试安排:人力资源部门组织用人部门对筛选出的候选人进行面试,面试形式包括但不限于电话面试、现场面试、视频面试等。面试过程中,用人部门应重点考察候选人的专业技能、工作经验、沟通能力、团队协作能力等与岗位相关的素质。录用决策:面试结束后,用人部门根据面试结果,填写《录用审批表》,提出录用建议。人力资源部门对录用审批表进行审核,报公司领导审批。经公司领导批准后,人力资源部门向录用人员发送录用通知。2.录用条件设定明确岗位要求:在招聘过程中,用人部门应明确试用人员的岗位要求,包括但不限于岗位职责、工作标准、工作时间、工作地点等。设定考核标准:用人部门应根据岗位要求,设定试用人员的考核标准,明确试用期内的工作任务、工作目标及考核方式。考核标准应具体、可量化,便于试用人员理解和执行。告知录用条件:在录用通知中,应明确告知试用人员录用条件,包括但不限于岗位职责、工作标准、考核标准、试用期期限等。试用人员应在收到录用通知后的[X]个工作日内,以书面形式确认已了解并同意录用条件。三、试用人员入职1.入职手续办理入职准备:试用人员应在收到录用通知后的[X]个工作日内,按照公司要求准备好相关入职材料,包括但不限于身份证、学历证书、学位证书、离职证明(如有)等。入职报到:试用人员应在规定的入职时间内,携带入职材料到公司人力资源部门办理入职报到手续。人力资源部门对试用人员的入职材料进行审核,确认无误后,为试用人员办理入职手续,包括但不限于签订试用协议、发放工作证件、介绍公司基本情况等。入职培训:人力资源部门组织试用人员参加入职培训,培训内容包括但不限于公司概况、组织架构、企业文化、规章制度、安全知识等。入职培训的目的是帮助试用人员尽快了解公司情况,熟悉工作环境,融入公司团队。2.试用协议签订协议内容:试用人员入职后,公司应与试用人员签订试用协议。试用协议应明确试用期限、工作岗位、工作内容、工作地点、工资待遇、福利待遇、考核标准、双方的权利和义务等内容。签订时间:试用协议应在试用人员入职后的[X]个工作日内签订。试用人员应仔细阅读试用协议的条款,确认无误后签字确认。协议变更:在试用期内,如因工作需要调整试用人员的工作岗位、工作内容、工作地点等,公司应与试用人员协商一致,并签订试用协议变更协议。试用协议变更协议应明确变更的内容、变更的时间、双方的权利和义务等内容。四、试用人员管理1.工作安排与指导岗位分配:用人部门应根据试用人员的专业技能、工作经验、兴趣爱好等因素,为试用人员分配合适的工作岗位,并明确岗位职责和工作任务。工作指导:用人部门应指定一名导师,负责对试用人员进行工作指导。导师应定期与试用人员沟通交流,了解试用人员的工作进展情况,及时给予指导和帮助。导师应根据试用人员的工作表现,定期填写《试用人员工作指导记录》。工作任务分配:用人部门应根据工作需要,合理分配试用人员的工作任务。工作任务应明确、具体、可量化,便于试用人员理解和执行。用人部门应根据工作任务的完成情况,定期对试用人员进行考核。2.考勤管理考勤制度执行:试用人员应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。试用人员请假应按照公司的请假流程办理请假手续,未经批准不得擅自离岗。考勤记录与统计:公司人力资源部门负责试用人员的考勤记录与统计工作。人力资源部门应定期对试用人员的考勤情况进行检查和统计,将考勤结果反馈给用人部门。用人部门应根据考勤结果,对试用人员进行相应的处理。3.绩效考核考核周期:试用人员的绩效考核周期为[X]个月。在每个考核周期结束后,用人部门应按照考核标准对试用人员进行考核。考核内容:试用人员的绩效考核内容包括但不限于工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩考核应根据试用人员的工作任务完成情况进行评估;工作能力考核应根据试用人员的专业技能、沟通能力、团队协作能力等方面进行评估;工作态度考核应根据试用人员的工作积极性、责任心、敬业精神等方面进行评估。考核方式:试用人员的绩效考核方式包括但不限于上级评价、同事评价、自我评价等。用人部门应综合考虑各种考核方式的结果,对试用人员进行全面、客观、公正的评价。考核结果反馈:用人部门应在绩效考核结束后的[X]个工作日内,将考核结果反馈给试用人员。考核结果反馈应包括考核得分、考核评价、改进建议等内容。试用人员如有异议,可在收到考核结果反馈后的[X]个工作日内,向用人部门提出申诉。用人部门应在收到申诉后的[X]个工作日内,对申诉进行调查和处理,并将处理结果反馈给试用人员。4.培训与发展培训需求分析:用人部门应根据试用人员的岗位要求和工作表现,定期对试用人员进行培训需求分析,确定试用人员的培训需求。培训计划制定:人力资源部门应根据用人部门的培训需求分析结果,制定试用人员的培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训地点等内容。培训实施:人力资源部门应按照培训计划组织试用人员参加培训。培训实施过程中,应严格按照培训计划进行培训,确保培训质量。培训结束后,应组织试用人员进行培训考核,考核结果作为试用人员绩效考核的参考依据。职业发展规划:公司应为试用人员提供职业发展规划指导,帮助试用人员明确职业发展方向。用人部门应根据试用人员的工作表现和职业发展需求,为试用人员制定个性化的职业发展规划,为试用人员提供晋升机会和发展空间。五、试用期解除1.解除条件试用人员有下列情形之一的,公司可以解除试用协议:在试用期内被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;被依法追究刑事责任的;因其他原因公司认为不适合继续试用的。试用人员有下列情形之一的,公司可以提前[X]天书面通知试用人员解除试用协议:患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与试用人员协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。2.解除程序提出解除:用人部门应在试用期结束前,根据试用人员的工作表现和考核结果,提出解除试用协议的建议,并填写《试用期解除申请表》。审核批准:人力资源部门对《试用期解除申请表》进行审核,报公司领导审批。经公司领导批准后,人力资源部门向试用人员发送《试用期解除通知》。办理离职手续:试用人员收到《试用期解除通知》后,应在规定的时间内到公司人力资源部门办理离职手续。离职手续办理包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资待遇等。六、工资待遇与福利1.工资待遇试用期工资标准:试用人员的试用期工资标准应根据岗位要求、市场行情、公司实际情况等因素确定。试用期工资标准不得低于当地最低工资标准。工资发放:试用人员的工资应按照公司的工资发放制度按时发放。工资发放时间为每月的[具体日期]。2.福利待遇社会保险:试用人员在试用期内,公司应为其缴纳社会保险,包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。其他福利:试用人员在试用期内,可享受公司提供
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