北京建筑工程学院仪器设备管理办法

北京建筑工程学院仪器设备管理办法一、总则1.目的为加强北京建筑工程学院仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证教学、科研和行政管理等工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于北京建筑工程学院（以下简称"学校"）所拥有的各类仪器设备，包括固定资产类仪器设备和低值耐用品类仪器设备。3.管理原则仪器设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则。坚持合理配置、优化组合、提高效益、资源共享的方针，确保仪器设备的安全、完整和有效使用。二、管理机构及职责1.学校仪器设备管理委员会负责审议学校仪器设备管理工作的重大政策、规划和规章制度。对学校仪器设备的购置、调配、报废等重大事项进行决策和指导。2.实验室与设备管理处作为学校仪器设备管理的归口部门，负责制定和完善仪器设备管理的各项规章制度，并组织实施。统筹规划学校仪器设备的配置，编制年度仪器设备购置计划，审核各单位的仪器设备购置申请。负责仪器设备的采购、验收、入账、建卡、调配、报废等日常管理工作。监督检查仪器设备的使用、维护和安全管理情况，定期组织仪器设备的清查盘点。组织开展仪器设备管理队伍的培训和考核工作。3.各二级单位负责本单位仪器设备的日常管理工作，指定专人负责仪器设备的申购、使用、维护、保管等具体事宜。根据学校发展规划和本单位教学、科研任务，编制本单位仪器设备购置计划，并报实验室与设备管理处审核。组织本单位仪器设备的验收、建账、清查盘点等工作，配合学校做好仪器设备的调配和报废等工作。督促本单位人员正确使用和维护仪器设备，确保仪器设备的安全和正常运行。三、仪器设备的购置1.购置计划的编制各二级单位应根据学科建设、专业发展、教学科研任务以及现有仪器设备的状况，于每年规定时间前向实验室与设备管理处报送下一年度仪器设备购置计划。购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算金额等详细信息，并说明购置的必要性和可行性。实验室与设备管理处对各单位报送的购置计划进行汇总、审核和平衡，结合学校财力状况和发展需求，编制学校年度仪器设备购置计划，报学校仪器设备管理委员会审议通过后实施。2.采购流程对于纳入学校年度仪器设备购置计划的项目，实验室与设备管理处按照学校采购管理相关规定组织实施采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等，应根据采购项目的特点和要求选择合适的采购方式。在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购活动的公平、公正、公开。采购合同签订后，应及时将合同副本提交实验室与设备管理处备案。3.进口仪器设备采购购置进口仪器设备，除按照国内采购程序办理外，还需按照国家有关规定办理进口审批手续。实验室与设备管理处负责组织办理进口仪器设备的申购、报关、免税等相关手续，并协调相关部门做好仪器设备的进口验收工作。四、仪器设备的验收1.验收组织仪器设备到货后，由实验室与设备管理处组织相关人员进行验收。验收人员应包括采购人员、使用单位代表、技术专家等。对于大型、精密、贵重仪器设备，应邀请校内外相关领域的专家组成验收小组进行验收。2.验收内容验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等是否与合同一致。对仪器设备的技术性能进行测试和验证，确保其达到合同约定的指标要求。检查仪器设备的安装、调试情况，确保仪器设备能够正常运行。3.验收报告验收结束后，验收人员应填写验收报告，详细记录验收情况。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、供应商、合同编号、验收依据、验收内容、验收结论等信息。验收报告经验收人员签字确认后，由实验室与设备管理处存档。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商协商解决，直至达到验收要求。五、仪器设备的入账与建卡1.入账仪器设备验收合格后，实验室与设备管理处应及时办理入账手续，按照学校财务制度的规定进行账务处理。入账金额应根据合同金额和实际验收情况确定，确保账实相符。2.建卡实验室与设备管理处负责为每台仪器设备建立固定资产卡片，详细记录仪器设备的基本信息、购置时间、使用单位、存放地点、维修记录等内容。固定资产卡片应一式两份，一份由实验室与设备管理处留存，一份交使用单位保管。使用单位应根据固定资产卡片建立本单位的仪器设备台账，做到账卡相符。六、仪器设备的使用与维护1.使用管理仪器设备使用单位应指定专人负责仪器设备的日常管理和使用，使用人员应经过培训，熟悉仪器设备的性能和操作规程。使用人员应严格按照仪器设备的操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和程序。仪器设备使用过程中，如发现异常情况应及时停机检查，并报告使用单位负责人和实验室与设备管理处。仪器设备应按照规定的用途使用，不得挪作他用。确因教学、科研等工作需要跨单位使用仪器设备的，应办理借用手续。2.维护保养仪器设备使用单位应建立仪器设备维护保养制度，定期对仪器设备进行维护保养，确保仪器设备的性能和精度。维护保养工作应包括日常维护、一级保养、二级保养等，维护保养记录应详细、完整。对于大型、精密、贵重仪器设备，应制定专门的维护保养计划，并由专业技术人员进行维护保养。仪器设备出现故障时，使用单位应及时通知实验室与设备管理处和维修人员进行维修。维修人员应及时对仪器设备进行维修，并做好维修记录。七、仪器设备的调配1.调配原则仪器设备调配应遵循合理配置、资源共享、提高效益的原则，根据学校教学、科研和行政管理等工作的需要，对仪器设备进行合理调配。在调配过程中，应优先考虑闲置仪器设备的再利用，避免重复购置。2.调配程序各二级单位因教学、科研等工作需要使用其他单位闲置仪器设备的，应向实验室与设备管理处提出申请。实验室与设备管理处根据学校仪器设备资源状况和各单位申请情况，进行统筹调配。调配方案经相关单位和部门同意后实施。仪器设备调配涉及资产转移的，应按照学校资产管理规定办理相关手续。八、仪器设备的报废1.报废条件凡符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和行政管理工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复费用过高，无维修价值的。因技术进步，已被新技术所替代，失去使用价值的。因其他原因，确需报废的。2.报废申请仪器设备使用单位应定期对本单位的仪器设备进行清查盘点，对符合报废条件的仪器设备，填写《北京建筑工程学院仪器设备报废申请表》，并提交相关证明材料，报实验室与设备管理处审核。证明材料应包括仪器设备的购置时间、使用情况、报废原因、技术鉴定报告等。3.报废审批实验室与设备管理处对各单位报送的报废申请进行审核，提出审核意见后报学校仪器设备管理委员会审批。经学校仪器设备管理委员会批准报废的仪器设备，由实验室与设备管理处负责办理报废手续。4.报废处理报废仪器设备的处理应按照学校资产管理规定进行，可采用报废拍卖、报废捐赠、报废回收等方式进行处理。报废处理收入应按照学校财务制度的规定上缴学校财务，实行收支两条线管理。九、仪器设备的清查盘点1.清查盘点周期学校每年定期组织一次仪器设备清查盘点工作，清查盘点时间一般安排在年底进行。各二级单位应在学校清查盘点工作前，对本单位的仪器设备进行自查自纠，确保账实相符。2.清查盘点内容清查盘点内容包括仪器设备的数量、规格、型号、使用状况、存放地点等信息，核对仪器设备的账、卡、物是否一致。检查仪器设备的维护保养情况、使用记录等，确保仪器设备的正常运行和安全使用。3.清查盘点结果处理清查盘点结束后，各二级单位应将清查盘点结果报送实验室与设备管理处。实验室与设备管理处对清查盘点结果进行汇总分析，对发现的问题及时进行处理。对于盘盈、盘亏的仪器设备，应查明原因，按照学校资产管理规定办理相关手续。十、仪器设备的档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括仪器设备的申购、论证、采购、验收、入账、建卡、使用、维护、调配、报废等全过程的相关资料，如申购报告、论证意见、采购合同、验收报告、固定资产卡片、维护保养记录、维修记录、调配单、报废申请表等。2.档案管理仪器设备档案由实验室与设备管理处负责统一收集、整理、归档和保管。各二级单位应协助实验室与设备管理处做好本单位仪器设备档案的收集和整理工作。仪器设备档案应按照类别和时间顺序进行分类整理，建立电子和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。仪器设备档案的查阅和借阅应按照学校档案管理规定办理相关手续，确保档案的安全和保密。十一、奖励与处罚1.奖励对于在仪器设备管理工作中表现突出的单位和个人，学校将给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.处罚对于违反本办法规定，造成仪器设备损坏、丢失