QHSE-032海洋石油工程有限公司服务供应商质量健康安全环保管理办法

QHSE-032海洋石油工程有限公司服务供应商质量健康安全环保管理办法一、总则1.目的为加强海洋石油工程（青岛）有限公司（以下简称"公司"）服务供应商的质量健康安全环保（QHSE）管理，确保供应商提供的产品和服务符合公司要求及相关法律法规，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于与公司签订服务合同的所有供应商，包括但不限于物资供应、工程施工、技术服务、设备维修保养等各类供应商。3.管理原则遵循"谁采购、谁负责""谁使用、谁管理"的原则，明确各部门在供应商QHSE管理中的职责，建立全面、系统、动态的供应商QHSE管理体系，实现对供应商的有效管控。二、职责分工1.采购部门负责供应商的开发、选择、评价和采购合同的签订，确保采购的产品和服务符合QHSE要求。收集、整理供应商的QHSE相关资料，建立供应商QHSE档案。监督供应商在合同执行过程中的QHSE表现，对不符合要求的供应商采取相应措施。2.使用部门参与供应商的评价工作，提供使用过程中的QHSE反馈信息。负责对供应商提供的产品和服务进行现场使用监督，确保符合QHSE标准。协助采购部门处理供应商QHSE方面的问题，及时向采购部门反馈相关情况。3.质量健康安全环保部门制定和完善供应商QHSE管理相关制度和标准。对供应商的QHSE管理体系进行审核和监督，提出改进意见和建议。参与供应商的评价工作，对供应商的QHSE业绩进行统计和分析。负责协调处理供应商QHSE事故和紧急情况。4.其他部门根据各自职责，配合采购部门和使用部门做好供应商QHSE管理工作，提供相关技术支持和业务指导。三、供应商选择与评价1.供应商选择采购部门应根据公司生产经营需求，通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。对潜在供应商进行初步筛选，考察其生产经营资质、业绩、信誉、生产能力、技术水平、QHSE管理状况等方面情况。组织相关部门对符合基本条件的供应商进行实地考察，重点评估其QHSE管理体系的有效性、运行情况以及相关设施设备的配备和运行状况。根据考察结果，选择能够满足公司QHSE要求的供应商，并签订采购合同。2.供应商评价建立供应商定期评价机制，采购部门每年至少组织一次对供应商的全面评价，使用部门和质量健康安全环保部门等相关部门参与评价工作。评价内容包括供应商的产品质量、交货期、售后服务、QHSE管理绩效等方面。质量健康安全环保部门负责对供应商的QHSE管理体系运行情况进行审核，审核结果作为评价的重要依据。采购部门根据评价结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予适当奖励和优先合作机会，对于不符合要求的供应商采取警告、整改、暂停合作直至取消合作资格等措施。四、供应商QHSE管理要求1.质量要求供应商应建立质量管理体系，确保所提供的产品和服务符合国家、行业及公司相关质量标准和规范。提供产品的质量检验报告、合格证等质量证明文件，确保产品质量可追溯。接受公司及相关部门的质量监督检查，对质量问题及时进行整改。2.健康要求供应商应关注员工的职业健康，提供必要的劳动保护用品，确保员工在工作过程中的身体健康。对于可能存在职业健康危害的作业，应采取有效的防护措施，并对员工进行职业健康培训。遵守国家有关职业健康的法律法规，定期组织员工进行职业健康体检。3.安全要求供应商必须建立健全安全管理体系，制定完善的安全管理制度和操作规程。加强员工的安全培训教育，提高员工的安全意识和操作技能。配备必要的安全设施和应急救援设备，确保作业现场的安全。遵守国家和公司的安全规定，接受公司及相关部门的安全监督检查，及时消除安全隐患。4.环保要求供应商应遵守国家环保法律法规，采取有效措施减少生产经营活动对环境的污染和破坏。对于产生的废水、废气、废渣等污染物，应按照规定进行处理，达标后排放。加强对能源、资源的节约利用，推广应用环保新技术、新工艺、新材料。五、供应商培训与沟通1.供应商培训采购部门应定期组织供应商参加QHSE培训，培训内容包括公司QHSE管理要求、相关法律法规、行业标准等。根据供应商的实际情况，有针对性地开展专项培训，如产品质量控制、安全操作规程、环保措施等方面的培训。通过培训，提高供应商的QHSE管理水平和意识，确保其能够满足公司的要求。2.供应商沟通建立与供应商的定期沟通机制，采购部门、使用部门和质量健康安全环保部门等应定期与供应商进行沟通，及时了解其QHSE管理情况和存在的问题。在合同执行过程中，如发现供应商存在QHSE问题，应及时与供应商沟通，要求其采取措施进行整改。鼓励供应商提出QHSE方面的合理化建议，共同推动公司QHSE管理工作的持续改进。六、供应商监督与考核1.供应商监督采购部门应定期对供应商进行实地监督检查，重点检查供应商的QHSE管理体系运行情况、产品质量、服务质量等方面。使用部门负责对供应商提供的产品和服务进行日常使用监督，发现问题及时向采购部门反馈。质量健康安全环保部门应不定期对供应商进行QHSE专项监督检查，对发现的问题下达整改通知书，要求供应商限期整改。2.供应商考核建立供应商QHSE考核制度，根据供应商的QHSE表现、合同履行情况等进行综合考核。考核指标包括产品质量合格率、交货及时率、QHSE事故发生率、顾客满意度等。采购部门根据考核结果，对供应商进行相应的奖惩，考核结果与后续合作机会挂钩。七、供应商事故与应急管理1.事故报告供应商在发生质量、健康、安全、环保事故后，应立即向公司采购部门报告，并采取有效的应急措施，防止事故扩大。采购部门接到报告后，应及时通知质量健康安全环保部门及其他相关部门，共同组织事故调查和处理。2.应急管理供应商应制定完善的事故应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。公司与供应商应建立应急联动机制，在事故发生时能够相互支持、协同应对。八、供应商档案管理1.档案建立采购部门负责建立供应商QHSE档案，档案内容包括供应商基本信息、营业执照、资质证书、QHSE管理体系文件、评价记录、监督检查记录、事故处理记录等。2.档案更新定期对供应商QHSE档案进行更新，确保档案内容的真实性和完整性。对于供应商的重大QHSE事件、整改情况等及时进行记录和更新。3.档案查阅公司相关部门因工作需要可查阅供应商QHSE档案，但应严格遵守档案管理规定，不得泄露供应商机密信息。九、附则