工程现场物资管理办法

工程现场物资管理办法一、总则1.目的为加强工程现场物资管理，确保工程物资的采购、供应、存储、使用等环节规范有序，保障工程顺利进行，降低成本，提高物资管理效益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有工程项目现场的物资管理活动，包括但不限于建筑材料、构配件、设备、周转材料等。3.基本原则集中管理原则：对工程物资实行集中采购、统一调配、归口管理，提高物资管理效率和效益。成本控制原则：在保证工程质量和进度的前提下，合理控制物资采购成本、存储成本和使用成本，降低工程造价。质量保证原则：严格把控物资质量，确保所采购的物资符合工程设计和相关标准要求，从源头上保障工程质量。动态管理原则：根据工程进度和实际需求，对物资的采购、供应、存储、使用等环节进行动态跟踪和管理，及时调整物资计划和措施。二、职责分工1.物资管理部门负责制定和完善工程现场物资管理制度、流程和标准，并监督执行。汇总、审核各项目物资需求计划，编制公司年度、月度物资采购计划，并组织实施采购。建立物资供应商管理体系，对供应商进行评价、选择、考核和管理，确保物资供应质量和及时性。负责物资的验收、入库、存储、发放、盘点等日常管理工作，建立物资管理台账，做到账物相符。定期对工程现场物资管理情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施，对物资管理工作进行总结和评价。2.项目管理部门根据工程进度和实际需求，编制项目物资需求计划，报物资管理部门审核。配合物资管理部门进行物资供应商的考察、评价和选择工作，参与物资采购合同的签订。负责施工现场物资的接收、保管、使用和现场物资的清理、回收等工作，监督物资的合理使用，避免浪费。定期向物资管理部门反馈项目物资使用情况和需求信息，协助物资管理部门做好物资的动态管理。3.财务部门负责审核物资采购计划和费用预算，监督物资采购资金的使用，确保资金安全。参与物资采购合同的审核，负责物资采购款项的支付结算工作，对物资采购成本进行核算和分析。定期对工程物资管理情况进行财务审计，监督物资管理部门和项目管理部门的物资管理工作。4.工程技术部门提供工程物资的技术要求和质量标准，协助物资管理部门编制物资采购技术文件。参与物资供应商的考察和评价工作，对物资的技术性能进行检验和验收，确保物资符合工程技术要求。在工程施工过程中，指导项目管理部门正确使用物资，及时解决物资使用过程中的技术问题。三、物资计划管理1.物资需求计划编制项目管理部门应根据工程设计文件、施工图纸、施工组织设计和施工进度计划，结合工程实际情况，提前编制项目物资需求计划。物资需求计划应明确物资的名称、规格型号、数量、需求时间等详细信息。物资需求计划应按年度、季度、月度进行编制，年度物资需求计划应在每年的[具体时间]前报物资管理部门，季度物资需求计划应在每季度末月的[具体时间]前报物资管理部门，月度物资需求计划应在每月的[具体时间]前报物资管理部门。物资需求计划应经项目技术负责人审核签字后报物资管理部门，物资管理部门对各项目物资需求计划进行汇总、审核，结合公司库存情况和物资采购周期，编制公司年度、月度物资采购计划。2.物资采购计划调整因工程设计变更、施工进度调整、不可抗力等原因导致物资需求计划发生变化时，项目管理部门应及时编制物资需求计划调整申请，经项目技术负责人审核签字后报物资管理部门。物资管理部门对物资需求计划调整申请进行审核，根据实际情况调整公司物资采购计划，并及时通知相关部门和供应商。对于因物资采购计划调整导致的物资短缺或积压等问题，物资管理部门应及时采取措施进行协调解决，避免影响工程进度和造成物资浪费。四、物资采购管理1.供应商选择与管理物资管理部门应建立物资供应商信息库，收集、整理供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的资料，对供应商进行分类管理。根据工程物资需求计划和供应商信息库，物资管理部门组织相关部门对供应商进行考察、评价和选择。考察内容包括供应商的生产能力、技术水平、质量保证体系、信誉状况、价格水平等方面。物资管理部门应与选定的供应商签订物资采购合同，明确物资的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。物资采购合同应经公司法律部门审核后签订。物资管理部门应对供应商进行定期考核和评价，考核内容包括物资质量、交货期、价格、售后服务等方面。根据考核结果，对供应商进行分类管理，对于不合格供应商，应及时终止合作关系。2.物资采购方式物资采购应根据物资的性质、数量、金额、采购周期等因素，选择合适的采购方式。常用的采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。对于金额较大、技术复杂、规格型号多样的物资采购项目，应采用招标采购方式。招标采购应按照国家有关法律法规和公司相关规定进行，发布招标公告、编制招标文件、组织开标、评标、定标等工作。对于金额较小、规格型号单一、市场供应充足的物资采购项目，可采用询价采购方式。询价采购应向多家供应商发出询价函，要求供应商报价，根据报价情况选择合适的供应商签订采购合同。对于技术复杂、采购时间紧迫、只有少数供应商能够提供的物资采购项目，可采用竞争性谈判采购方式。竞争性谈判采购应组织供应商进行谈判，根据谈判结果选择合适的供应商签订采购合同。对于因特殊原因只能从唯一供应商处采购的物资采购项目，可采用单一来源采购方式。单一来源采购应报公司相关部门审批后实施，并做好相关记录。3.物资采购合同管理物资采购合同签订后，物资管理部门应建立合同台账，对合同的执行情况进行跟踪和管理。合同台账应包括合同编号、签订日期、供应商名称、物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、付款方式、执行情况等信息。物资管理部门应按照合同约定，及时向供应商支付货款。在支付货款前，应审核供应商提供的发票、发货单、验收单等相关凭证，确保凭证齐全、真实、有效。物资采购合同在执行过程中如发生变更、解除等情况，物资管理部门应及时与供应商协商解决，并签订相关补充协议或解除合同协议。变更、解除合同协议应报公司法律部门审核后签订。五、物资验收管理1.验收准备物资到货前，物资管理部门应通知项目管理部门、工程技术部门等相关人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉物资的名称、规格型号、数量、质量标准、验收方法等内容。物资管理部门应根据物资采购合同和相关标准要求，准备好验收所需的工具、量具、检测设备等。2.验收程序物资到货后，项目管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应按照物资采购合同和相关标准要求，对物资的名称、规格型号、数量、质量、外观等进行逐一核对和检查。对于重要物资或关键设备，工程技术部门应参与验收工作，对物资的技术性能、质量指标等进行检验和测试。验收合格后，验收人员应在验收单上签字确认。对于验收不合格的物资，验收人员应及时填写不合格物资报告，注明不合格原因、处理意见等，并报物资管理部门。物资管理部门应及时与供应商联系，要求供应商采取换货、补货、退货等措施，确保工程物资质量。3.验收记录物资验收过程中，验收人员应做好验收记录。验收记录应包括物资名称、规格型号、数量、供应商名称、到货日期、验收日期、验收情况、验收人员签字等信息。验收记录应妥善保管，作为物资管理档案的重要组成部分。验收记录应保存至工程竣工后[具体年限]。六、物资存储管理1.存储场地规划项目管理部门应根据工程现场实际情况，合理规划物资存储场地。物资存储场地应具备通风、防潮、防雨、防晒、防火、防盗等条件，确保物资存储安全。物资存储场地应按照物资的类别、规格型号、用途等进行分区存放，并设置明显的标识牌，便于物资的查找和管理。2.物资入库管理物资到货验收合格后，物资管理部门应及时办理入库手续。入库物资应按照物资存储场地规划进行存放，并填写物资入库单，注明物资名称、规格型号、数量、供应商名称、入库日期、存放位置等信息。物资入库单应经仓库管理人员签字确认后，一联交物资管理部门作为记账凭证，一联交财务部门作为付款依据，一联留存仓库作为库存管理依据。3.物资存储保管仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点和检查，确保物资的数量、质量、存储状态等符合要求。对于发现的问题，应及时采取措施进行处理，并做好记录。仓库管理人员应根据物资的特性和存储要求，采取相应的保管措施，如防潮、防锈、防虫、防火、防盗等。对于易损、易变质的物资，应采取特殊的保管措施，确保物资质量不受影响。仓库应保持整洁、通风良好，物资应摆放整齐、有序，便于物资的查找和发放。仓库管理人员应定期对仓库进行清理和消毒，防止物资受到污染和损坏。4.物资出库管理项目管理部门应根据工程进度和实际需求，填写物资出库单，注明物资名称、规格型号、数量、用途、领用部门、领用日期等信息。物资出库单应经项目负责人签字批准后，交仓库管理人员办理出库手续。仓库管理人员应按照物资出库单的要求，对出库物资进行核对和发放。发放物资时，应遵循先进先出、推陈出新的原则，确保物资质量不受影响。物资出库后，仓库管理人员应及时填写物资出库记录，注明物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用日期、发放人员签字等信息。物资出库记录应与物资出库单进行核对，确保账物相符。七、物资使用管理1.物资领用制度项目管理部门应建立物资领用制度，明确物资领用的流程、审批权限、领用标准等内容。物资领用应严格按照制度执行，确保物资领用规范、合理。项目管理部门应根据工程进度和实际需求，填写物资领用申请单，注明物资名称、规格型号、数量、用途、领用部门、领用日期等信息。物资领用申请单应经项目负责人签字批准后，交仓库管理人员办理领用手续。仓库管理人员应按照物资领用申请单的要求，对领用物资进行核对和发放。发放物资时，应遵循先进先出、推陈出新的原则，确保物资质量不受影响。物资领用后，项目管理部门应及时安排专人负责物资的保管和使用，确保物资的安全和合理使用。对于剩余物资，应及时办理退库手续，交仓库管理人员妥善保管。2.物资现场管理项目管理部门应加强施工现场物资的管理，确保物资摆放整齐、有序，避免物资丢失、损坏和浪费。施工现场应设置物资堆放区、加工区等，物资应分类存放，并设置明显的标识牌。项目管理部门应定期对施工现场物资进行盘点和检查，及时发现和解决物资管理中存在的问题。对于发现的问题，应及时采取措施进行处理，并做好记录。在工程施工过程中，项目管理部门应合理安排物资的使用，提高物资的利用率。对于可周转使用的物资，应加强周转管理，减少物资损耗。3.物资回收与再利用工程竣工后，项目管理部门应组织对施工现场剩余物资进行清理和回收。剩余物资应按照类别、规格型号、数量等进行清点和登记，并办理退库手续，交仓库管理人员妥善保管。对于可回收利用的物资，如钢材、木材、塑料等，物资管理部门应进行分类整理和存储，以便再次利用。对于不可回收利用的物资，应按照相关规定进行处理，避免对环境造成污染。八、物资盘点与清查1.盘点计划物资管理部门应定期组织对工程现场物资进行盘点，盘点计划应包括盘点时间、范围、方法、人员安排等内容。盘点计划应提前通知相关部门和人员，确保盘点工作顺利进行。盘点时间应根据工程进度和物资管理情况合理安排，一般每月或每季度进行一次盘点。对于重要物资或关键设备，应增加盘点次数。2.盘点方法物资盘点可采用实地盘点法、账实核对法等方法进行。实地盘点法是指对库存物资进行逐一清点和核对，确保账物相符；账实核对法是指将物资管理台账与库存实物进行核对，发现差异及时查找原因并进行处理。在盘点过程中，盘点人员应认真负责，如实记录盘点情况。对于盘点中发现的问题，应及时填写盘点差异报告，注明差异原因、处理意见等，并报物资管理部门。3.清查结果处理物资管理部门应对盘点清查结果进行分析和处理。对于账实相符的物资，应在物资管理台账上予以确认；对于账实不符的物资，应查明原因，及时调整物资管理台账，并按照相关规定进行处理。对于因管理不善导致的物资短缺、损坏、丢失等问题，应追究相关人员的责任，并采取相应的整改措施，避免类似问题再次发生。物资管理部门应定期对盘点清查结果进行总结和分析，针对物资管理中存在的问题，提出改进措施和建议，不断完善物资管理制度和流程。九、物资成本核算与控制1.成本核算财务部门应建立物资成本核算制度，对工程物资的采购成本、存储成本、使用成本等进行核算。物资成本核算应按照权责发生制原则进行，确保成本核算准确、真实。物资采购成本包括物资的购买价格、运输费、装卸费、保险费等。财务部门应根据物资采购发票、运输发票、装卸费发票等凭证，对物资采购成本进行核算。物资存储成本包括仓库租金、仓储设备折旧、物资保管费用等。财务部门应根据仓库租赁合同、仓储设备折旧计算表、物资保管费用清单等凭证，对物资存储成本进行核算。物资使用成本包括物资的损耗、浪费等费用。财务部门应根据物资领用记录、物资盘点报告等凭证，对物资使用成本进行核算。2.成本控制物资管理部门应加强物资成本控制，采取有效措施降低物资采购成本、存储成本和使用成本。在物资采购过程中，应通过招标采购、询价采购等方式，选择质量可靠、价格合理的供应商，降低物资采购成本。在物资存储过程中，应合理规划物资存储场地，