x公司固定资产管理办法

x公司固定资产管理办法一、总则1.目的为了加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产使用效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构的固定资产管理。3.固定资产定义固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。二、管理职责1.资产管理部门负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购置、验收、入库、保管、清查、处置等工作。建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、存放地点等信息，并定期更新。制定固定资产的维护保养计划，组织实施固定资产的日常维护保养工作，确保固定资产的正常运行。2.财务部门负责固定资产的价值核算，按照国家统一的会计制度进行固定资产的账务处理，准确计提折旧。定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符、账实相符。参与固定资产的购置、处置等决策，提供相关财务分析和建议。3.使用部门负责本部门固定资产的日常使用和保管，合理安排固定资产的使用，提高资产使用效率。配合资产管理部门做好固定资产的清查、盘点等工作，及时反馈固定资产的使用状况和存在问题。根据实际需要提出固定资产购置、更新、报废等申请。三、固定资产购置1.购置申请使用部门根据业务需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的名称、型号、规格、数量、用途、预算金额等信息，经部门负责人审核后报资产管理部门。2.审批流程资产管理部门对购置申请进行初审，核实是否确有必要购置以及是否符合公司相关规定。初审通过后，提交财务部门进行预算审核。财务部门根据公司预算情况，审核购置申请是否在预算范围内。如超出预算，需经公司管理层审批。审批通过后，资产管理部门负责组织采购。3.采购实施资产管理部门按照公司采购管理相关规定，选择合适的供应商进行采购。采购过程中要严格遵循采购程序，确保采购的固定资产质量合格、价格合理。4.验收与入库固定资产到货后，资产管理部门会同使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术参数等是否与合同一致。验收合格后，填写《固定资产验收单》，办理入库手续。资产管理部门将固定资产登记入账，更新固定资产台账。四、固定资产折旧1.折旧方法公司固定资产折旧采用平均年限法计提。折旧年限根据固定资产的性质和使用情况，按照国家规定的折旧年限范围确定。2.折旧计算财务部门按照确定的折旧方法和折旧年限，每月计提固定资产折旧。折旧计算公式为：月折旧额=固定资产原值×（1预计净残值率）÷预计使用年限÷12。预计净残值率统一确定为5%。3.折旧调整固定资产的折旧方法一经确定，不得随意变更。如有固定资产的使用寿命、预计净残值等发生变更，应当按照国家统一的会计制度的规定进行会计估计变更，并在财务报表附注中予以说明。五、固定资产日常管理1.保管与使用资产管理部门应根据固定资产的性质和使用要求，合理安排存放地点，确保固定资产的安全。使用部门应指定专人负责固定资产的日常使用和保管，严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改、拆卸、出租、出借固定资产。对于大型、贵重、关键的固定资产，应制定专门的操作规程和维护保养制度，并由专人负责操作和维护。2.维护与保养资产管理部门应定期组织对固定资产进行维护保养，确保固定资产处于良好的运行状态。使用部门在日常使用过程中发现固定资产存在故障或损坏，应及时通知资产管理部门进行维修。维修费用按照公司相关规定进行报销。对于需要定期进行专业维护保养的固定资产，资产管理部门应提前制定维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应包括维护保养内容、时间安排、责任人等信息。3.转移与调拨因工作需要，固定资产在公司内部不同部门之间转移或调拨时，由使用部门填写《固定资产转移（调拨）申请表》，经转出部门和转入部门负责人签字确认后，报资产管理部门审批。资产管理部门审批通过后，办理固定资产转移或调拨手续，更新固定资产台账，并通知财务部门进行账务调整。4.清查盘点公司定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点工作由资产管理部门牵头，会同财务部门、使用部门等相关人员共同进行。清查盘点内容包括固定资产的数量、规格、型号、使用状况、存放地点等。清查盘点结束后，填写《固定资产清查盘点表》，对清查盘点结果进行详细记录。如发现固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并报经批准后计入营业外收入；盘亏或毁损的固定资产，按照其账面价值扣除保险赔偿和过失人赔偿后的余额，计入营业外支出。六、固定资产处置1.处置范围固定资产处置包括出售、报废、毁损、对外投资、捐赠等。2.处置申请使用部门或资产管理部门根据固定资产的实际使用情况，填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置固定资产的名称、型号、规格、数量、原值、净值、已提折旧、处置原因、处置方式等信息，经部门负责人审核后报资产管理部门。3.审批流程资产管理部门对处置申请进行初审，核实处置固定资产的情况是否属实以及处置方式是否合理。初审通过后，提交财务部门进行账务审核。财务部门审核处置固定资产的账面价值及相关账务处理是否正确。审核通过后，报公司管理层审批。对于重大固定资产处置，需经公司董事会或股东大会批准。4.处置实施经批准后，资产管理部门按照公司相关规定组织实施固定资产处置工作。出售固定资产时，应通过招标、拍卖等方式进行，确保处置价格合理。报废、毁损的固定资产，应按照环保要求进行妥善处理。固定资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，按照国家相关规定进行账务处理。七、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门定期对固定资产管理情况进行监督检查，检查内容包括固定资产的购置、验收、保管、使用、维护、清查、处置等环节。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价公司建立固定资产管理考核评价制度，对各部门固定资产管理工作进行考核评价。考核评价指标包括固定资产账实相符率、固定资产利用率、固定资产维护保养费用控制情况等。根据考核评价结果，对表现优