住宅区业主大会议事细则

住宅区业主大会议事细则一、总则1.制定目的本议事细则依据相关法律法规及《[住宅区名称]业主大会议事规则》制定，旨在规范本住宅区业主大会的运作，保障业主的合法权益，维护住宅区的公共利益，促进住宅区的和谐发展。2.适用范围本细则适用于[住宅区名称]内全体业主组成的业主大会及其相关活动。二、业主大会的组成与职责1.业主大会的组成业主大会由本住宅区全体业主组成。业主是指房屋的所有权人。2.业主大会的职责制定和修改业主大会议事规则、管理规约。选举业主委员会或者更换业主委员会成员。听取和审议业主委员会的工作报告和财务报告。决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施。制定和修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。三、业主大会会议的召开1.会议形式业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。2.会议召集业主大会会议由业主委员会负责召集。业主委员会未按规定召集业主大会会议的，经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主提议，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的，以及业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情况，业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议。3.会议通知召开业主大会会议，业主委员会应当于会议召开15日前将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告。住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的居民委员会。书面征求意见的，业主委员会应当在书面征求意见单上明确业主的专有部分面积和业主人数。业主应当在书面征求意见单上签字，并在规定时间内反馈意见。反馈意见的时间不得少于[X]日。四、业主大会会议的议题与议程1.议题确定业主大会会议议题由业主委员会在会议召开前根据业主意见和住宅区实际情况确定，并在会议通知中明确。议题应围绕住宅区物业管理的重大事项展开，包括但不限于物业维修、费用调整、服务标准提升等。2.议程安排会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员、会议目的和议程安排。业主委员会报告本次会议的筹备情况，包括议题征集、意见汇总等。对各项议题进行讨论，业主可发表意见、建议，业主委员会应做好记录。对议题进行表决，表决方式根据会议形式确定，如采用投票表决或电子投票等。宣布表决结果，形成业主大会决议。会议主持人总结会议内容，宣布会议结束。五、业主大会会议的表决1.表决方式集体讨论形式的业主大会会议，应当由专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意方为通过。书面征求意见形式的业主大会会议，应当由专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主在书面征求意见单上签字同意方为通过。2.表决票的发放与回收对于集体讨论形式的会议，表决票由业主委员会工作人员在会议现场发放给参会业主，并指导业主填写。对于书面征求意见形式的会议，表决票由业主委员会通过邮寄、专人送达等方式发放给业主，并要求业主在规定时间内将表决票反馈至指定地点。业主委员会应安排专人负责回收表决票，并做好统计工作。3.表决结果的统计与公示业主委员会应在会议结束后[X]个工作日内完成表决结果的统计工作。表决结果应在物业管理区域内显著位置进行公示，公示期不得少于[X]日。公示期间，业主如有异议，可向业主委员会提出，业主委员会应进行核实并给予答复。六、业主大会决议的形成与效力1.决议的形成业主大会决议应当符合法律法规及本议事细则的规定，按照表决规则通过的决议即为有效决议。决议内容应当明确、具体，具有可操作性。2.决议的效力业主大会决议对本住宅区全体业主具有约束力。业主委员会应当按照业主大会决议履行职责，组织实施决议内容。业主应当遵守业主大会决议，配合业主委员会的工作。七、业主委员会的选举与职责1.业主委员会的选举业主委员会由业主大会选举产生，每届任期[X]年，委员人数为[X]人，具体人数可根据住宅区实际情况确定。业主委员会委员应当是本住宅区的业主，并具备一定的组织能力、沟通能力和责任心。选举业主委员会委员，应当按照以下程序进行：业主委员会发布选举公告，公告选举的时间、地点、方式、候选人条件等事项。业主自荐或者推荐候选人，候选人人数应当多于应选人数。业主委员会对候选人进行资格审查，确定正式候选人名单。召开业主大会会议，采用无记名投票的方式选举业主委员会委员。业主委员会选举产生后，应当在[X]个工作日内向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府备案。2.业主委员会的职责执行业主大会的决议。召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况。与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。监督管理规约的实施。业主大会赋予的其他职责。八、业主委员会的工作制度1.会议制度业主委员会应当定期召开会议，会议频率为[X]次/月。如有特殊情况，可临时召开会议。会议应当有过半数的委员出席方可举行，所作决定应当经全体委员过半数通过。业主委员会会议应当做好记录，并由出席会议的委员签字确认。会议记录应当妥善保存，供业主查阅。2.财务管理制度业主委员会应当建立健全财务管理制度，规范财务收支行为。业主委员会的经费来源包括业主大会拨付的工作经费、物业服务企业提供的赞助等。经费应当用于业主委员会的日常办公、会议召开、资料印刷等必要开支。业主委员会应当定期公布财务收支情况，接受业主的监督。财务收支情况应当在物业管理区域内显著位置进行公示，公示期不得少于[X]日。3.印章管理制度业主委员会应当设立印章，并指定专人保管。印章的使用应当严格按照规定程序进行，未经业主委员会会议批准，不得擅自使用印章。使用印章时，应当填写印章使用登记表，注明使用事由、使用时间、使用人等信息，并经业主委员会主任签字确认。4.档案管理制度业主委员会应当建立档案管理制度，对业主大会会议记录、业主委员会会议记录、物业服务合同、财务收支凭证等资料进行妥善保管。档案资料应当分类整理，便于查阅和使用。档案保管期限按照相关法律法规的规定执行。九、业主委员会的换届与委员资格终止1.换届业主委员会任期届满前[X]个月，应当组织召开业主大会会议进行换届选举。业主委员会应当在任期届满前向业主大会提交工作报告和财务报告，并将相关资料移交给新一届业主委员会。2.委员资格终止业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自行终止：不再是本住宅区业主的。因疾病等原因丧失履行职责能力的。以书面形式向业主委员会提出辞职的。被依法追究刑事责任的。业主大会议事规则规定的其他情形。业主委员会委员资格终止的，业主委员会应当及时在物业管理区域内公告。业主委员会应当在委员资格终止后[X]个工作日内将其保管的有关财务凭证、档案等资料移交给业主委员会。十、监督与管理1.业主监督业主有权对业主大会和业主委员会的工作进行监督，有权查阅业主大会会议记录、业主委员会会议记录、财务收支情况等资料。业主委员会应当及时答复业主的询问，并接受业主的监督。2.政府部门监督物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府对业主大会、业主委员会的工作进行指导和监督。业主大会、业主委员会作出的决定违反法律法规的，街道办事处、乡镇人民政府应