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文档简介

x公司内部审计管理办法第一章总则第一条目的为加强X公司内部审计工作,促进公司完善治理、防范风险、规范管理、提高效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本办法。第二条适用范围本办法适用于X公司总部及所属各单位。第三条定义本办法所称内部审计,是指公司内部审计机构和人员对公司及所属单位财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等进行独立、客观的监督、评价和建议,以促进公司完善治理、实现目标的活动。第四条基本原则内部审计工作应遵循以下基本原则:1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计对象,保持客观公正的态度,不受其他部门、个人的干涉。2.客观性原则:以事实为依据,对审计事项进行客观评价,出具真实、准确的审计报告。3.权威性原则:内部审计机构和人员依法依规开展审计工作,其审计结论和建议具有一定的权威性,被审计单位应予以重视并积极配合。4.全面性原则:涵盖公司经营管理的各个方面,包括财务、业务、内部控制等,确保审计无死角。5.时效性原则:及时发现问题,及时提出建议,促进问题及时解决,提高公司管理效率。第二章机构与人员第五条内部审计机构设置公司设立独立的内部审计部门,配备必要的审计人员,负责公司内部审计工作的组织与实施。内部审计部门向公司董事会审计委员会负责并报告工作。第六条人员配备内部审计部门应配备具备专业知识和技能的审计人员,包括审计、财务、经济、管理等方面的专业人才。审计人员应具备良好的职业道德和职业素养,熟悉国家法律法规和公司内部规章制度。第七条人员职责1.内部审计部门负责人职责负责制定内部审计工作计划和审计方案,组织实施内部审计工作。组织审计人员培训和考核,提高审计人员业务水平。审核审计报告,向公司董事会审计委员会报告内部审计工作情况。协调与其他部门的关系,保障内部审计工作顺利开展。2.审计人员职责按照审计工作计划和方案,实施具体审计工作,收集审计证据,编制审计工作底稿。对审计事项进行分析和评价,提出审计意见和建议。起草审计报告,及时汇报审计发现的问题及处理情况。跟踪审计意见和建议的落实情况,督促被审计单位整改。第三章审计范围与内容第八条审计范围内部审计范围包括公司总部及所属各单位的财务收支、经济活动、内部控制、风险管理等。第九条财务收支审计1.审查财务报表的真实性、完整性和准确性,是否符合会计准则和相关法规要求。2.检查各项收入的确认、计量和核算是否合规,有无截留、隐匿收入等问题。3.审查成本费用的支出是否合理、合规,有无虚增、虚减成本费用等情况。4.监督资金的使用和管理,检查资金收支的合规性、安全性,防止资金滥用和流失。第十条经济活动审计1.对公司重大投资项目进行审计,审查投资决策程序是否合规,投资效益是否达到预期目标。2.审计采购业务,检查采购流程是否规范,采购价格是否合理,有无违规采购、利益输送等问题。3.审查销售业务,核实销售合同的执行情况,销售收入的真实性,有无虚假销售等行为。4.对工程项目进行审计,监督项目预算执行、工程进度、质量控制等情况,审查工程成本核算是否准确,有无浪费和舞弊现象。第十一条内部控制审计1.评价公司内部控制制度的健全性,检查各项内部控制制度是否覆盖公司经营管理的各个环节,有无制度漏洞。2.测试内部控制制度的有效性,审查内部控制措施是否得到有效执行,能否防范风险、保证公司经营目标的实现。3.对内部控制存在的问题提出改进建议,促进公司完善内部控制体系。第十二条风险管理审计1.识别公司面临的各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。2.评估风险发生的可能性和影响程度,审查公司风险管理措施的有效性。3.提出风险管理建议,帮助公司优化风险管理策略,降低风险损失。第四章审计工作程序第十三条审计计划制定1.内部审计部门应根据公司年度经营目标、管理重点和风险状况,制定年度审计工作计划,报公司董事会审计委员会批准。2.年度审计工作计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、审计时间安排等内容。第十四条审计准备1.根据审计项目成立审计组,指定审计组长。审计组应配备与审计项目相适应的审计人员。2.审计组应开展审前调查,了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制等,确定审计重点和审计方法。3.编制审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计步骤和审计人员分工等。审计方案应报内部审计部门负责人批准。第十五条审计实施1.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计目的、审计范围、审计时间等事项。2.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查等方式,收集审计证据。3.审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程和审计发现的问题。审计工作底稿应经被审计单位相关人员签字确认。第十六条审计报告1.审计组对审计事项实施审计后,应及时撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告初稿形成后,应征求被审计单位意见。被审计单位应在规定时间内提出书面反馈意见,审计组应对反馈意见进行研究和核实。3.审计组根据被审计单位反馈意见,对审计报告进行修改完善,形成正式审计报告,报内部审计部门负责人审核。4.内部审计部门负责人审核通过后,将审计报告报公司董事会审计委员会。第十七条审计结果处理1.公司董事会审计委员会对审计报告进行审议,根据审议结果作出审计决定。2.被审计单位应按照审计决定,落实整改措施,在规定时间内将整改情况书面报告公司董事会审计委员会。3.内部审计部门应对被审计单位整改情况进行跟踪检查,确保审计发现的问题得到有效解决。第五章审计质量控制第十八条质量控制体系建立健全内部审计质量控制体系,明确质量控制目标、控制标准和控制措施,确保审计工作质量。第十九条审计过程控制1.加强审计方案的审核,确保审计方案合理、可行,具有针对性和指导性。2.规范审计证据的收集、整理和分析,保证审计证据充分、适当、合法。3.严格审计工作底稿的编制和复核,确保审计工作底稿记录清晰、准确、完整。4.加强审计报告的审核,确保审计报告内容真实、结论准确、建议可行。第二十条质量监督与考核1.内部审计部门应定期对审计项目质量进行检查,发现问题及时督促整改。2.建立审计人员业绩考核制度,将审计质量纳入考核指标体系,对审计质量高、工作成绩突出的人员给予奖励,对审计质量不高的人员进行批评教育或处罚。第六章审计档案管理第二十一条档案管理职责内部审计部门负责审计档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。指定专人负责审计档案管理,确保档案资料的安全和完整。第二十二条档案收集与整理审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料收集齐全,按照档案管理要求进行分类整理,编制档案目录。第二十三条档案归档与保管1.将整理好的审计档案及时归档,装订成册,编制档案编号。2.审计档案应妥善保管,存放地点应安全、防火、防潮、防虫。3.审计档案保管期限按照国家有关规定执行,一般分为永久、长期和短期。第二十四条档案查阅1.因工作需要查阅审计档案的,应填写查阅申请表,经内部审计部门负责人批准后方可查阅。2.查阅审计档案应在指定地点进行,查阅人员不得擅自摘抄、复制、涂改审计档案内容。

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