吉林首地变更、洽商及现场签证管理办法修订版x0712

吉林首地变更、洽商及现场签证管理办法修订版x0712一、总则1.目的为加强吉林首地项目工程建设过程中的变更、洽商及现场签证管理，有效控制工程成本，确保工程顺利进行，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于吉林首地开发建设的所有工程项目，包括但不限于住宅、商业、配套设施等。3.基本原则变更、洽商及现场签证应遵循必要性、合理性、经济性原则，严格控制工程变更的随意性，确保工程质量和进度不受影响的前提下，合理控制工程造价。二、变更管理1.变更提出建设单位、设计单位、监理单位或施工单位均可提出工程变更。变更提出方应填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、部位、对工程进度和造价的影响等。对于涉及工程结构安全、使用功能、环境保护等重大变更，必须经原设计单位同意，并出具相应的设计变更文件。2.变更审批施工单位提出的变更申请，需先报监理单位审核，监理单位应组织相关专业人员对变更的必要性、可行性、经济性进行评估，提出审核意见后报建设单位。建设单位收到监理单位审核意见后，组织设计单位、造价咨询单位等相关部门进行会审。会审通过后，建设单位签署审批意见。变更涉及到费用增加的，需经造价咨询单位进行费用估算，建设单位根据估算结果确定是否批准变更。对于费用增加较大的变更，需报公司上级领导审批。3.变更实施变更申请批准后，建设单位向施工单位发出《工程变更通知单》。施工单位应按照变更通知单的要求组织施工，并在规定时间内完成变更工程。监理单位负责对变更工程的施工过程进行监督检查，确保施工质量符合要求。施工单位在变更工程完成后，应及时提交《工程变更费用报审表》，报监理单位审核，监理单位审核通过后报建设单位审批。三、洽商管理1.洽商提出洽商一般由施工单位提出，当施工过程中出现需要调整施工做法、增减工程量等情况时，施工单位应及时填写《工程洽商记录》，详细说明洽商的内容、原因、对工程进度和造价的影响等。建设单位、设计单位、监理单位也可根据工程实际情况提出洽商。2.洽商审批施工单位提出的洽商记录，先报监理单位审核。监理单位审核时应重点审查洽商内容的合理性、必要性以及对工程造价的影响。审核通过后报建设单位。建设单位收到监理单位审核意见后，组织设计单位、造价咨询单位等相关部门进行会审。会审通过后，各方在洽商记录上签字盖章确认。洽商涉及费用调整的，同样需经造价咨询单位进行费用估算，建设单位根据估算结果确定是否批准。费用增加较大的洽商，报公司上级领导审批。3.洽商实施洽商记录经批准后，施工单位按照洽商要求进行施工。监理单位对洽商工程的施工质量和进度进行监督管理。施工单位完成洽商工程后，提交《工程洽商费用报审表》，报监理单位审核，监理单位审核通过后报建设单位审批。四、现场签证管理1.签证范围现场签证主要包括以下内容：非施工单位原因引起的工程量增减、施工条件变化等导致的费用调整。合同约定以外的零星工程。因设计变更、洽商等原因引起的现场签证费用。2.签证提出现场签证一般由施工单位提出。施工单位应在签证事项发生后[X]个工作日内填写《现场签证单》，详细描述签证事项的发生时间、地点、内容、原因等，并附上相关的影像资料、文字说明等。建设单位、监理单位现场人员发现需要签证的事项时，应及时通知施工单位办理签证手续。3.签证审批施工单位提交的现场签证单，先报监理单位审核。监理单位应在收到签证单后的[X]个工作日内完成审核，重点审查签证事项的真实性、合理性、必要性以及对工程造价的影响。审核通过后报建设单位。建设单位收到监理单位审核意见后，进行审批。对于金额较小的签证（金额界定标准为[X]元以下），由建设单位现场负责人审批；对于金额较大的签证，需报建设单位项目负责人审批；金额特别巨大的签证，报公司上级领导审批。4.签证实施现场签证单批准后，施工单位按照签证要求进行施工。监理单位对签证工程的施工质量和进度进行监督检查。施工单位完成签证工程后，提交《现场签证费用报审表》，报监理单位审核，监理单位审核通过后报建设单位审批。建设单位审批通过后，作为工程结算的依据。五、费用结算管理1.变更、洽商及签证费用计算原则变更、洽商及签证费用应按照合同约定的计价方式进行计算。合同未约定的，按照国家和地方现行的计价规范及相关规定执行。对于变更、洽商及签证引起的新增项目，其综合单价应根据市场行情、施工工艺等因素进行合理确定。如原合同中有类似项目单价的，可参照类似项目单价进行调整；如原合同中无类似项目单价的，由施工单位提出单价报价，经造价咨询单位审核、建设单位批准后执行。2.结算流程工程竣工后，施工单位应在规定时间内提交工程结算书，其中应包含变更、洽商及签证费用的详细计算清单。监理单位对施工单位提交的工程结算书进行初审，重点审查变更、洽商及签证费用的计算是否准确、依据是否充分等。初审通过后报建设单位。建设单位组织造价咨询单位对工程结算进行终审。造价咨询单位应根据合同约定、相关计价规范以及变更、洽商及签证资料等，对工程结算进行全面审核，出具审核报告。建设单位根据造价咨询单位的审核报告与施工单位进行结算谈判，确定最终的工程结算金额。结算金额经双方签字盖章确认后，作为支付工程价款的依据。六、监督与考核1.监督检查建设单位定期对变更、洽商及现场签证管理情况进行检查，检查内容包括变更、洽商及签证的审批程序是否合规、费用计算是否准确、资料是否齐全等。监理单位应加强对施工过程中变更、洽商及现场签证的监督管理，确保施工单位严格按照批准的内容进行施工，及时发现并纠正违规行为。2.考核机制建立变更、洽商及现场签证管理考核机制，对相关责任部门和人员进行考核。对于因变更、洽商及现场签证管理不善导致工程成本增加、工程进度延误等问题的责任部门和人员，视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于经济处罚、通报批评、岗位调整等。对于在变更、洽商及现场签证管理工作中表现优秀，有效控制工程成本、保证工程质量和进度的责任部门和人员，给予相应的奖励，包括但不限于奖金、荣誉证书等。七、附则1.本办法自发布之日起施行，原《吉林首地变更、洽商及现场签证管理办法》同时废止。2.本办法由吉林首地建设单位负责解释和修订。在执行过程中，如遇国家法律