重庆集才六盘水分公司管理制度

重庆集才六盘水分公司管理制度一、总则1.目的为规范重庆集才六盘水分公司（以下简称"分公司"）的各项管理活动，提高工作效率，确保公司运营的规范化、科学化和制度化，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于分公司全体员工，包括管理人员、销售人员、技术人员、行政人员等各类岗位人员。3.基本原则合法性原则：各项制度的制定应符合国家法律法规及相关政策要求。公平公正原则：制度面前人人平等，确保各项管理活动公平公正地开展。以人为本原则：充分尊重员工的权益和个性，激发员工的积极性和创造力。实用性原则：制度应具有可操作性，能够切实指导分公司的日常工作。二、组织架构与职责1.组织架构分公司设总经理一名，副总经理若干名，下设销售部、技术部、行政部、财务部等职能部门。各部门根据工作需要设置相应岗位。2.职责分工总经理职责全面负责分公司的经营管理工作，制定公司发展战略和经营计划，组织实施并监督执行；负责团队建设和人才培养，协调各部门之间的工作关系；代表分公司对外开展业务活动，维护公司的利益和形象。副总经理职责协助总经理开展工作，负责分管部门的日常管理和业务指导；参与公司重大决策的制定和实施，提出合理化建议；负责组织完成分管部门的工作目标和任务，确保工作质量和效率。销售部职责制定销售策略和计划，开拓市场，寻找潜在客户；负责客户关系的建立、维护和管理，提高客户满意度；组织销售团队完成销售任务，跟踪销售进度，及时反馈销售信息；收集市场信息和竞争对手动态，为公司决策提供依据。技术部职责负责公司产品的技术研发和技术支持工作；制定技术方案，解决技术难题，确保产品技术的先进性和可靠性；组织技术培训，提高员工的技术水平；与其他部门协作，共同完成公司的项目任务。行政部职责负责公司的行政管理工作，包括办公用品管理、文件档案管理、会议组织、车辆调度等；负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等；负责公司的后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理、环境卫生等；负责公司的安全保卫工作，制定安全制度，防范安全事故。财务部职责负责公司的财务管理工作，制定财务预算和成本控制计划；负责财务核算和财务报表编制，及时准确地反映公司财务状况；负责资金管理，合理安排资金，确保资金安全；负责税务申报和缴纳，维护公司的税务合规；参与公司的经济活动分析和决策，提供财务支持和建议。三、考勤管理1.工作时间分公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日，每天工作时间为[具体时长]。员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。2.考勤方式采用打卡或指纹识别等方式进行考勤记录。员工应在规定的时间内打卡上下班，如有特殊情况需要请假或外出，应按照请假流程办理手续。3.迟到、早退处理迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除半天工资。一个月内累计迟到或早退达到[X]次的，给予警告处分。4.旷工处理旷工半天的，扣除当天工资的[X]倍；旷工一天的，扣除当天工资的[X]倍，并给予警告处分；连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。5.请假制度请假类别：分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工请假应提前填写请假申请表，注明请假原因、请假天数等信息，按照审批权限提交审批。审批通过后，将请假申请表交行政部备案。事假：员工因个人原因需要请假的，应提前申请。事假期间扣除相应的工资。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间按照公司相关规定支付工资。年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。年假应提前申请，经批准后安排休假。婚假、产假、陪产假、丧假：员工符合国家法律法规规定的条件，可享受相应的婚假、产假、陪产假、丧假。假期期间按照国家相关规定支付工资。四、薪酬福利管理1.薪酬体系分公司实行以岗位工资为基础，绩效工资为主要激励手段的薪酬体系。薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资：根据员工的学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本的生活保障。岗位工资：根据员工所在岗位的职责、要求和市场行情确定，体现岗位价值。绩效工资：根据员工的工作业绩、工作表现等因素进行考核发放，激励员工提高工作效率和工作质量。奖金：根据公司的经营业绩、员工的突出贡献等情况发放，对表现优秀的员工给予奖励。2.薪酬调整定期调整：公司每年根据市场行情、公司经营状况等因素进行薪酬调整，调整范围和幅度根据公司实际情况确定。不定期调整：员工因岗位变动、工作表现优秀等原因，经公司研究决定，可进行薪酬调整。3.福利制度法定福利：按照国家法律法规规定，为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。公司福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期；发放节日福利、生日福利等；提供员工培训、职业发展机会等；根据公司实际情况，为员工提供其他福利。五、绩效考核管理1.考核原则公平公正原则：考核标准明确，考核过程公开透明，确保考核结果公平公正。客观准确原则：以事实为依据，全面、客观、准确地评价员工的工作表现。激励发展原则：通过绩效考核，激励员工积极工作，促进员工个人发展与公司发展相结合。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，主要考核员工当月的工作表现；年度考核于次年年初进行，主要考核员工上一年度的工作业绩和工作表现。3.考核内容工作业绩：根据员工所在岗位的工作目标和任务，考核员工的工作完成情况，包括工作数量、工作质量、工作进度等方面。工作能力：考核员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面。工作态度：考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神、遵守公司规章制度等方面。4.考核方式自评：员工对自己的工作表现进行自我评价，填写自评表。上级评价：员工的直接上级对员工的工作表现进行评价，填写评价表。同事评价：员工的同事对员工的工作表现进行评价，填写评价表。综合评价：根据自评、上级评价和同事评价的结果，进行综合评价，确定员工的绩效考核成绩。5.考核结果应用绩效工资发放：根据员工的绩效考核成绩，发放相应的绩效工资。晋升调薪：绩效考核成绩优秀的员工，在晋升、调薪等方面享有优先机会。培训发展：根据员工的绩效考核结果，为员工提供有针对性的培训和发展机会，帮助员工提升工作能力。辞退淘汰：绩效考核成绩连续不合格的员工，公司有权按照相关规定进行辞退淘汰。六、培训与发展管理1.培训目标提高员工的专业技能和综合素质，促进员工个人发展，为公司的发展提供人才支持。2.培训计划年度培训计划：行政部每年年初根据公司发展战略和员工培训需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。临时培训计划：根据公司业务发展需要或员工提出的培训需求，行政部可制定临时培训计划，组织开展相关培训活动。3.培训方式内部培训：由公司内部的管理人员、技术骨干等担任培训讲师，对员工进行业务知识、技能技巧、管理能力等方面的培训。外部培训：根据培训内容和培训需求，选派员工参加外部专业机构举办的培训课程、研讨会、讲座等。在线学习：利用网络平台，为员工提供在线学习课程，方便员工自主学习。4.培训考核培训结束后，行政部应组织对参加培训的员工进行考核，考核方式可采用考试、撰写培训心得、实际操作等。考核成绩作为员工培训效果的评估依据，同时也与员工的绩效工资、晋升调薪等挂钩。5.员工职业发展规划行政部应协助员工制定个人职业发展规划，为员工提供职业发展指导和建议。根据公司发展需要和员工个人表现，为员工提供晋升机会和岗位轮换机会，帮助员工实现职业发展目标。七、行政管理1.办公用品管理行政部负责办公用品的采购、保管和发放工作。员工应根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后，到行政部领取办公用品。行政部应定期对办公用品的使用情况进行统计和分析，合理控制办公用品的费用支出。2.文件档案管理行政部负责公司文件档案的收集、整理、归档和保管工作。公司文件档案分为行政文件、业务文件、财务文件等类别，应按照分类标准进行整理和归档。员工查阅文件档案应填写查阅申请表，经部门负责人和行政部负责人审批后，在指定地点查阅。查阅完毕后，应及时归还文件档案。3.会议管理行政部负责公司会议的组织和安排工作，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。会议组织者应提前准备会议资料，确保会议顺利进行。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论。会议结束后，行政部应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后，分发给参会人员和相关部门。4.车辆管理行政部负责公司车辆的调度和管理工作，确保车辆的正常使用。员工因工作需要使用车辆，应提前填写车辆使用申请表，经部门负责人和行政部负责人审批后，到行政部办理车辆使用手续。驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶车辆，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还公司，并填写车辆使用登记表。八、财务管理1.财务预算管理财务部应根据公司发展战略和经营计划，制定年度财务预算，明确各项收入、成本、费用等预算指标。财务预算经公司管理层审批后，应严格执行。各部门应按照财务预算的要求，控制费用支出，确保预算目标的实现。财务部应定期对财务预算的执行情况进行分析和评估，及时发现问题并提出改进措施。2.财务核算管理财务部应按照国家财务会计准则和公司财务制度的要求，进行财务核算工作，确保财务数据的准确、完整。财务核算应及时记录各项经济业务，编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务部应定期对财务报表进行分析，为公司管理层提供决策支持。3.资金管理财务部应合理安排资金，确保公司资金的安全和正常运转。加强资金的收支管理，严格控制资金的流向和流量，防范资金风险。定期对公司的资金状况进行盘点和分析，及时调整资金安排。4.税务管理财务部应按照国家税收法律法规的要求，及时申报和缴纳各项税款，确保公司税务合规。加强税务筹划工作，合理降低公司税负。配合税务机关的检查和审计工作，提供相关资料和信息。九、安全保卫管理1.安全制度行政部应制定公司安全保卫制度，明确安全保卫职责、安全防范措施、安全事故处理等方面的内容。安全保卫制度应定期进行修订和完善，确保其有效性和适应性。2.安全培训行政部应定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。安全培训内容包括消防安全、防盗安全、信息安全等方面的知识和技能。3.安全检查行政部应定期对公司办公区域、生产区域等进行安全检查，及时发现安全隐患并采取措施加以整改。安全检查内容包括消防设施、电气设备、门窗门锁、信息系统等方面的安全情况。4.安全事故处理发生安全事故后，应立即启动安全事故应急预案，采取措施进行救援和处理。及时向上