某某公司人事管理规章制度及作业程序

某某公司人事管理规章制度及作业程序一、总则1.目的：为建立健全公司人事管理制度，规范人事管理工作流程，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本规章制度及作业程序。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。3.基本原则：公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则，尊重员工个性，注重员工发展，激励员工积极进取，为公司发展贡献力量。二、招聘与录用1.招聘需求各部门根据工作需要，提前填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息，报人力资源部审核。人力资源部结合公司发展战略和人员编制情况，对各部门招聘需求进行汇总、分析和审核，报公司领导审批。2.招聘渠道公司招聘渠道主要包括招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、内部推荐等。人力资源部根据招聘岗位特点和需求，选择合适的招聘渠道发布招聘信息。3.招聘流程简历筛选：人力资源部对收到的应聘简历进行筛选，挑选出符合岗位要求的候选人，并通知其参加面试。面试：面试分为初试和复试，初试由人力资源部和用人部门共同进行，主要考察候选人的基本素质、专业知识和技能等；复试由公司领导或用人部门负责人进行，主要考察候选人的综合素质、工作经验、职业规划等。背景调查：对于拟录用的候选人，人力资源部进行背景调查，核实其学历、工作经历、犯罪记录等信息的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，人力资源部提出录用建议，报公司领导审批。经审批同意后，向拟录用人员发放《录用通知书》。4.入职手续新员工应在规定时间内到公司办理入职手续，提交以下资料：身份证、学历证书、离职证明、体检报告等。人力资源部为新员工办理入职登记，发放工作牌、办公用品等，并组织新员工参加入职培训。新员工入职后，人力资源部与其签订劳动合同，明确双方权利和义务。三、培训与发展1.培训需求分析人力资源部定期组织各部门进行培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。各部门根据工作需要和员工个人发展需求，提出培训建议，报人力资源部汇总。2.培训计划制定人力资源部根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。年度培训计划报公司领导审批后实施。3.培训实施人力资源部根据培训计划，组织开展各类培训活动，包括内部培训、外部培训、在线学习等。培训过程中，人力资源部负责培训考勤、培训记录等工作，确保培训效果。4.培训评估培训结束后，人力资源部组织对培训效果进行评估，评估方式包括考试、实际操作、问卷调查、学员反馈等。根据培训评估结果，总结经验教训，不断改进培训工作。5.职业发展规划人力资源部为员工提供职业发展规划指导，帮助员工制定个人职业发展计划。公司根据员工的工作表现和职业发展需求，为员工提供晋升、轮岗、调岗等机会，促进员工职业发展。四、绩效管理1.绩效目标设定年初，各部门负责人与员工进行绩效沟通，根据公司年度经营目标和部门工作任务，设定员工个人绩效目标，并签订《绩效目标责任书》。绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限，包括工作任务、工作质量、工作效率、团队协作等方面。2.绩效监控与辅导在绩效周期内，上级领导定期对员工的工作表现进行监控和指导，及时发现问题并给予帮助和支持。员工应定期向上级领导汇报工作进展情况，主动寻求反馈和建议，不断改进工作。3.绩效考核绩效周期结束后，员工按照《绩效目标责任书》的要求，撰写个人工作总结，进行自评。上级领导根据员工的工作表现和自评结果，对员工进行绩效考核评分，并撰写评语。人力资源部对绩效考核结果进行汇总和审核，确保考核结果公平、公正、公开。4.绩效反馈与沟通人力资源部组织绩效反馈面谈，上级领导向员工反馈绩效考核结果，肯定成绩，指出不足，提出改进建议。员工如有异议，可在面谈中提出申诉，人力资源部进行调查核实后，给予答复。5.绩效结果应用绩效考核结果与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩。对于绩效考核优秀的员工，公司给予表彰和奖励；对于绩效考核不达标或连续多次不达标的员工，公司将采取警告、调岗、降职、辞退等措施。五、薪酬福利1.薪酬结构公司薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等部分。基本工资根据员工的学历、工作经验、岗位等因素确定；绩效工资根据员工的绩效考核结果发放；奖金根据公司经营业绩和员工个人贡献发放；津贴补贴根据国家法律法规和公司规定发放。2.薪酬核算与发放人力资源部每月根据员工考勤、绩效考核等情况，核算员工薪酬。薪酬核算无误后，提交财务部门审核，经公司领导审批后发放。公司发放工资的时间为每月[具体日期]，如遇节假日则提前发放。3.福利管理公司为员工提供的福利包括法定福利和公司福利。法定福利包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等；公司福利包括带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等。人力资源部负责福利的管理和发放，确保员工享受应有的福利待遇。六、考勤管理1.考勤制度公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体时间段]。员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应提前按照规定办理请假手续。2.请假流程病假：员工因病请假，需提供医院出具的病假证明，并提前填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。事假：员工因个人事务请假，需提前填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。事假天数超过[X]天的，需报公司领导审批。年假：员工按照国家法律法规和公司规定享受带薪年假，年假天数根据员工的工作年限确定。员工申请年假，需提前填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。其他假期：员工婚假、产假、陪产假、丧假等其他假期，按照国家法律法规和公司规定执行，请假流程与上述请假流程相同。3.考勤记录与统计人力资源部负责员工考勤记录的管理，各部门应指定专人负责本部门员工的考勤签到和签退工作。每月初，人力资源部对员工上月考勤情况进行统计和汇总，作为薪酬核算和绩效考核的依据。七、员工关系管理1.劳动合同管理人力资源部负责与员工签订、续签、解除、终止劳动合同等工作。劳动合同期满前，人力资源部提前通知员工本人是否续签劳动合同，并征求员工意见。如员工同意续签，双方签订新的劳动合同；如员工不同意续签或公司不同意续签，按照法律法规和公司规定办理相关手续。公司与员工协商一致，可以解除劳动合同；如员工违反公司规章制度或法律法规，公司有权解除劳动合同。2.劳动纠纷处理如员工与公司发生劳动纠纷，应首先通过协商解决；协商不成的，可以向劳动争议仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。人力资源部负责协助公司处理劳动纠纷，维护公司和员工的合法权益。3.员工关怀公司注重员工关怀，定期组织员工活动，如员工生日会、户外拓展、节日聚餐等，增强员工的归属感和凝聚力。人力资源部关注员工的工作和生活情况，及时了解员工的需求和困难，为员工提供必要的帮助和支持。八、离职管理1.离职申请员工因个人原因需要离职，应提前[X]天向所在部门提交《离职申请表》，说明离职原因和离职时间。部门负责人收到员工离职申请后，与员工进行沟通，了解离职原因，并对其工作交接情况进行安排。2.离职审批员工离职申请经部门负责人批准后，报人力资源部审核。人力资源部审核通过后，报公司领导审批。公司领导审批同意后，人力资源部为员工办理离职手续。3.工作交接离职员工应在规定时间内完成工作交接，将工作资料、办公用品、工作权限等交接给指定的人员，并填写《工作交接清单》。接收人对交接内容进行核对和确认，如发现问题及时与离职员工沟通解决。4.离职结算人力资源部在员工离职手续办理完毕后，按照公司规定结算员工工资、奖金、福利等费用，并办理社保、公积金减员手续。离职员工如有借款或其他经济往来，应在离职前结清。九、附则