员工退休退养管理制度范本

员工退休退养管理制度范本一、总则（一）目的为了规范公司员工退休退养管理工作，保障员工的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和公司相关规定办理员工退休退养手续。2.公平公正原则：对待所有退休退养员工一视同仁，确保程序公正、结果公平。3.人性化管理原则：充分考虑员工实际情况，提供必要的帮助和关怀。二、退休管理（一）退休条件1.男员工年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁。2.从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康工作的，男年满55周岁、女年满45周岁，连续工龄满10年的。3.男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄满10年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。4.因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。5.符合国家和地方其他有关退休条件的。（二）退休申报1.员工达到退休年龄前[X]个月，本人应向所在部门提出退休申请，并填写《员工退休申请表》。2.所在部门负责人对员工的退休申请进行审核，确认其工作交接等情况，并签署意见后报人力资源部。3.人力资源部收到申请后，对员工的档案资料、工作年限、缴费情况等进行审核，审核无误后报公司领导审批。（三）退休审批公司领导对员工退休申请进行审批，审批通过后，人力资源部通知员工办理退休手续。（四）退休手续办理1.员工在接到退休通知后，应在规定时间内到人力资源部办理退休手续，提交以下材料：身份证原件及复印件；近期免冠一寸照片[X]张；其他相关材料（如退休证等）。2.人力资源部负责办理以下手续：核算员工的养老金待遇；填写《退休人员登记表》；办理退休证；通知财务部门停发工资等。3.员工所在部门负责办理工作交接手续，确保工作的顺利过渡。（五）退休待遇1.养老金：按照国家和地方规定的养老金计发办法，由社会保险机构按月发放。2.其他福利：退休员工享受公司规定的其他福利，如节日慰问等。三、退养管理（一）退养条件1.距法定退休年龄[X]年以内（含[X]年），且符合下列条件之一的：因身体原因不能正常工作，但未达到退休年龄的；因公司经营需要，调整工作岗位后仍不能胜任工作的。2.经公司指定的医疗机构诊断，患有严重疾病或伤残，不能从事原工作，且公司无法另行安排合适工作的。（二）退养申报1.员工或所在部门认为符合退养条件的，应填写《员工退养申请表》，并附相关证明材料。2.所在部门负责人对申请进行审核，签署意见后报人力资源部。3.人力资源部对申请进行初审，组织相关人员进行体检或劳动能力鉴定，根据鉴定结果提出审核意见，报公司领导审批。（三）退养审批公司领导对员工退养申请进行审批，审批通过后，人力资源部通知员工办理退养手续。（四）退养手续办理1.员工在接到退养通知后，应在规定时间内到人力资源部办理退养手续，提交以下材料：身份证原件及复印件；近期免冠一寸照片[X]张；医院诊断证明或劳动能力鉴定结论；其他相关材料。2.人力资源部负责办理以下手续：签订退养协议，明确双方权利义务；核算退养待遇；填写《退养人员登记表》。3.员工所在部门负责办理工作交接手续。（五）退养待遇1.退养生活费：按照公司规定的标准，按月发放退养生活费。2.社会保险：公司按照国家和地方规定为退养员工缴纳社会保险。3.其他待遇：退养员工享受公司规定的其他待遇，如节日慰问等。四、退休退养员工档案管理（一）档案移交1.员工退休退养手续办理完毕后，人力资源部负责将其档案移交至当地档案管理部门或公司指定的档案保管机构。2.档案移交时，应填写《档案移交清单》，双方签字确认。（二）档案保管1.档案保管机构应按照国家档案管理规定，妥善保管退休退养员工档案，确保档案的安全和完整。2.档案保管机构应建立档案查阅、借阅制度，严格履行审批手续，防止档案丢失、损坏或泄露。（三）档案查阅1.因工作需要查阅退休退养员工档案的，应填写《档案查阅申请表》，经人力资源部负责人审批后，到档案保管机构查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自摘抄、复制或带出档案。五、退休退养员工的服务与管理（一）定期走访1.人力资源部定期对退休退养员工进行走访，了解其生活状况和身体情况，及时解决他们遇到的问题。2.走访方式可以包括上门慰问、电话沟通、组织座谈会等。（二）健康关怀1.为退休退养员工提供定期健康体检服务，关注他们的身体健康。2.对于患有重大疾病的退休退养员工，公司可给予适当的关怀和帮助。（三）组织活动1.组织退休退养员工开展各类有益身心健康的活动，如文体比赛、旅游等，丰富他们的退休生活。2.鼓励退休退养员工成立兴趣小组或参加社区活动，保持积极向上的生活态度。（四）信息沟通1.建立退休退养员工信息沟通渠道，如微信群、QQ群等，及时发布公司相关信息和通知。2.定期向退休退养员工通报公司发展情况，增强他们对公司的归属感。六、退休退养员工的返聘管理（一）返聘条件1.公司因工作需要，且退休退养员工本人愿意的。2.身体健康，能够胜任工作岗位要求。3.返聘岗位应符合公司相关规定和劳动法律法规要求。（二）返聘申报1.用人部门提出返聘申请，填写《退休退养员工返聘申请表》，明确返聘岗位、期限、待遇等。2.人力资源部对返聘申请进行审核，报公司领导审批。（三）返聘审批公司领导对返聘申请进行审批，审批通过后，人力资源部与退休退养员工签订返聘协议。（四）返聘待遇1.返聘员工的待遇由双方在返聘协议中约定，一般包括工资、奖金、福利等。2.返聘员工不享受公司正式员工的社会保险待遇，公司可根据实际情况为其购买商业保险。（五）返聘管理1.用人部门负责对返聘员工进行日常管理和考核，确保其工作质量和效率。2.人力资源部定期对返聘员工的工作情况进行检查和评估，根据考