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文档简介
酒店管理人员绩效管理办法一、总则(一)目的为了加强酒店管理人员队伍建设,建立科学合理的绩效管理体系,充分调动管理人员的工作积极性和主动性,提高工作绩效,确保酒店经营目标的实现,特制定本绩效管理办法。(二)适用范围本办法适用于酒店各部门经理、副经理及以下管理人员。(三)基本原则1.公平公正原则:绩效管理过程和结果应客观、公正,确保所有管理人员在同等条件下接受评价。2.沟通反馈原则:强调绩效管理过程中的沟通与反馈,使管理人员及时了解工作表现及改进方向。3.激励发展原则:通过绩效评估与激励措施相结合,促进管理人员个人发展与酒店整体发展相统一。4.定性与定量相结合原则:采用定性指标与定量指标相结合的方式,全面、准确地评价管理人员的绩效。二、绩效管理组织与职责(一)绩效管理委员会成立绩效管理委员会,由酒店总经理担任主任,各部门总监为成员。主要职责如下:1.制定和修订酒店管理人员绩效管理办法及相关制度。2.审核各部门管理人员的绩效计划、绩效评估结果及绩效反馈与改进计划。3.协调解决绩效管理过程中出现的重大问题。4.对绩效管理工作进行监督和指导。(二)人力资源部1.负责绩效管理办法的具体组织实施,包括绩效计划制定、绩效评估、绩效反馈与沟通等工作的组织和协调。2.为各部门提供绩效管理培训与指导,解答绩效管理相关问题。3.统计、汇总和分析绩效评估数据,建立管理人员绩效档案。4.根据绩效评估结果,提出绩效工资核算、晋升、奖励等建议。(三)各部门1.负责本部门管理人员绩效计划的制定与实施,定期对管理人员进行绩效评估和反馈。2.与人力资源部密切配合,共同推进绩效管理工作,确保本部门绩效目标的实现。3.根据绩效评估结果,对本部门管理人员进行绩效面谈,制定绩效改进计划,并监督实施。三、绩效计划(一)制定流程1.酒店目标分解:酒店总经理根据酒店年度经营目标,将各项指标分解到各部门。2.部门目标设定:各部门总监根据酒店下达的目标,结合本部门实际情况,制定本部门年度工作目标和重点任务。3.个人绩效计划制定:部门管理人员根据部门目标,结合个人岗位职责,制定个人绩效计划。绩效计划应明确工作目标、工作任务、考核指标、考核标准及完成时间等内容。(二)绩效计划内容1.工作目标:明确管理人员在考核期内需要完成的主要工作任务和目标,应与酒店及部门目标相一致。2.考核指标:根据工作目标,设定具体的考核指标,包括定量指标和定性指标。定量指标应具有可衡量性,定性指标应明确评价标准。3.考核标准:针对每个考核指标,制定详细的考核标准,明确各指标的目标值、评分等级及对应的分值。4.权重分配:确定各项考核指标的权重,权重分配应根据工作重点和目标的重要程度进行合理设置。5.工作任务及完成时间:列出管理人员在考核期内需要完成的具体工作任务,并明确各项任务的完成时间节点。(三)绩效计划沟通与确认1.绩效计划制定后,部门总监应与管理人员进行沟通,确保其理解绩效计划的内容和要求,并对绩效计划提出修改意见。2.管理人员对绩效计划确认无误后,签字认可,并报人力资源部备案。绩效计划一经确定,原则上不得随意更改。如因特殊情况需要调整,应按照规定的流程进行申请和审批。四、绩效评估(一)评估周期绩效评估周期为季度评估与年度评估相结合。季度评估在每季度末进行,主要对管理人员季度工作绩效进行评估;年度评估在每年年末进行,综合全年季度评估结果,对管理人员年度工作绩效进行全面评价。(二)评估主体1.上级评估:由管理人员的直接上级对其进行绩效评估,占评估总分的[X]%。2.同级评估:由与管理人员平级的其他部门经理或相关人员进行评估,占评估总分的[X]%。3.下级评估:由管理人员的下属对其进行评估,占评估总分的[X]%。4.自我评估:管理人员对自己的工作绩效进行自我评价,占评估总分的[X]%。(三)评估方法1.定量评估:对于能够量化的考核指标,采用数据统计、对比分析等方法进行评估,直接得出量化的评估结果。2.定性评估:对于难以量化的考核指标,如工作态度、团队协作等,采用等级评定、行为描述等方法进行评估,由评估主体根据管理人员的实际表现进行打分。3.360度评估:综合上级评估、同级评估、下级评估和自我评估的结果,全面、客观地评价管理人员的工作绩效。(四)评估实施1.季度评估每季度末,评估主体按照绩效计划和考核标准,对管理人员进行绩效评估。评估主体应认真填写《酒店管理人员季度绩效评估表》,并给出相应的评估意见和评分。管理人员应在规定时间内提交个人工作总结,对本季度工作绩效进行自我评价。人力资源部负责收集、汇总和整理绩效评估数据,计算管理人员季度绩效得分。2.年度评估年度评估以季度评估结果为基础,人力资源部对管理人员全年季度绩效得分进行加权平均,得出年度绩效得分。各评估主体根据管理人员全年工作表现,对年度绩效评估进行综合评价,并填写《酒店管理人员年度绩效评估表》。人力资源部结合年度绩效得分和各评估主体的评价意见,撰写管理人员年度绩效评估报告,报绩效管理委员会审核。(五)评估结果等级划分绩效评估结果分为卓越(90分及以上)、优秀(8089分)、良好(7079分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)五个等级。五、绩效反馈与沟通(一)反馈原则1.及时性原则:绩效评估结果出来后,应及时向管理人员反馈,确保其能够及时了解自己的工作表现。2.准确性原则:反馈内容应准确、客观,基于绩效评估数据和事实,避免模糊和主观的评价。3.建设性原则:反馈不仅要指出问题,更要提出建设性的意见和改进建议,帮助管理人员提升工作绩效。(二)反馈方式1.绩效面谈:部门总监或人力资源部与管理人员进行一对一的绩效面谈,面对面沟通绩效评估结果,分析原因,制定改进计划。2.书面报告:人力资源部向管理人员提供书面的绩效评估报告,详细说明评估结果、存在问题及改进建议。(三)沟通内容1.肯定成绩:对管理人员在考核期内取得的工作成绩给予充分肯定和赞扬,增强其工作自信心和成就感。2.指出问题:客观、准确地指出管理人员工作中存在的问题和不足,帮助其认识到自身的差距。3.分析原因:与管理人员共同分析问题产生的原因,找出问题的根源,以便有针对性地制定改进措施。4.制定计划:根据问题分析结果,与管理人员共同制定绩效改进计划,明确改进目标、措施和时间节点。5.鼓励与支持:在沟通结束时,给予管理人员鼓励和支持,表达对其改进工作的期望和信心。(四)沟通记录与跟踪1.绩效面谈应做好记录,记录内容包括面谈时间、地点、参与人员、面谈内容及达成的共识等。绩效面谈记录由人力资源部保存,作为管理人员绩效档案的重要组成部分。2.绩效改进计划制定后,管理人员应按照计划认真实施。部门总监和人力资源部负责对改进计划的执行情况进行跟踪和监督,定期检查进展情况,及时给予指导和支持。六、绩效结果应用(一)绩效工资核算1.根据管理人员的绩效评估结果,按照酒店绩效工资分配方案进行绩效工资核算。绩效工资=绩效工资基数×绩效系数。绩效系数根据绩效评估结果等级确定,具体如下:卓越:绩效系数为[X]优秀:绩效系数为[X]良好:绩效系数为[X]合格:绩效系数为[X]不合格:绩效系数为[X](绩效工资发放按照酒店相关规定执行)2.绩效工资在月度工资中发放,人力资源部根据绩效评估结果计算出管理人员当月绩效工资,并提交财务部门发放。(二)薪酬调整1.连续两个季度绩效评估结果为优秀及以上的管理人员,可优先考虑晋升、调薪等薪酬调整。2.年度绩效评估结果为卓越的管理人员,给予较大幅度的薪酬晋升;优秀的管理人员,给予适当的薪酬调整;良好的管理人员,维持现有薪酬水平;合格的管理人员,视情况进行诫勉谈话或采取其他措施;不合格的管理人员,根据酒店规定进行降薪、降职或辞退处理。(三)培训与发展1.根据绩效评估结果,分析管理人员的培训需求,为其提供有针对性的培训和发展机会。对于绩效表现优秀的管理人员,提供晋升培训、高级管理培训等;对于绩效存在不足的管理人员,提供专项技能培训、管理能力提升培训等。2.将绩效评估结果作为管理人员职业发展规划的重要依据。对于绩效突出、有发展潜力的管理人员,制定个性化的职业发展路径,提供更多的晋升机会和职业发展空间;对于绩效不佳、不符合岗位要求的管理人员,进行岗位调整或培训转岗,帮助其找到适合自己的发展方向。(四)奖励与惩罚1.对绩效评估结果为卓越或优秀的管理人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,以激励其继续保持优秀的工作表现。2.对绩效评估结果为不合格的管理人员,视情节轻重给予警告、扣发绩效工资、降职、辞退等惩罚措施,以促使其改进工作,提高绩效。七、绩效管理的监督与申诉(一)监督机制1.绩效管理委员会定期对绩效管理工作进行检查和监督,确保绩效管理过程的公平、公正、公开。2.人力资源部负责对绩效评估数据的真实性、准确性进行审核,发现问题及时纠正。3.接受员工和其他相关人员对绩效管理工作的监督,对反映的问题进行调查和处理。(二)申诉处理1.管理人员如对绩效评估结果有异议,可在绩效评估结果反馈后的[X]个工作日内,向人力资源部提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、申诉理由及相关证据。2.人力资源部接到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将调查结果反馈给申诉人。如申诉人对调查结果仍不满意,可向绩效管理委员会提出再次申诉。3.绩效管理
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