郑州大学公共卫生学院青年志愿者协会管理办法2

郑州大学公共卫生学院青年志愿者协会管理办法2一、总则（一）宗旨郑州大学公共卫生学院青年志愿者协会以"奉献、友爱、互助、进步"为宗旨，致力于弘扬志愿服务精神，推动学院师生积极参与公益活动，促进社会文明进步与和谐发展。（二）目标1.组织和引导学院青年志愿者开展各类志愿服务活动，提高青年学生的社会责任感和实践能力。2.培养青年志愿者的团队合作精神和奉献意识，营造良好的校园文化氛围。3.为社会提供优质、高效的志愿服务，传递爱心，促进社会公益事业的发展。（三）原则1.自愿参与原则：志愿者参与志愿服务活动完全出于个人意愿，不受任何强迫或诱导。2.无偿服务原则：志愿服务活动不收取任何报酬，志愿者以无私奉献的精神为社会和他人提供帮助。3.平等尊重原则：志愿者与服务对象之间地位平等，相互尊重，志愿者应尊重服务对象的人格、意愿和隐私。4.诚实守信原则：志愿者应遵守承诺，认真履行志愿服务职责，确保服务质量和效果。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事会成员。审议和批准协会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.会员大会每年召开一次，必要时可提前或推迟召开。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，设会长1名，副会长若干名，秘书长1名。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免协会各部门负责人。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定协会会员的吸收和除名。决定协会下属各部门的设立、变更和撤销。领导协会各部门开展工作。制定协会的内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会会议每学期至少召开一次，必要时可临时召开。（三）会长1.会长是协会的法定代表人，全面负责协会的工作。2.会长的职权：召集和主持理事会会议和会员大会。检查会员大会、理事会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。决定协会的发展规划和工作目标。协调协会与校内外各单位的关系。（四）副会长1.副会长协助会长开展工作，负责分管协会的相关部门和工作。2.副会长的职权：在会长的领导下，负责组织实施分管部门的工作。参与协会重大事项的决策和讨论。协助会长处理协会日常事务，当会长因故不能履行职责时，经会长委托或理事会同意，代行会长职责。（五）秘书长1.秘书长负责协会的日常事务管理和协调工作。2.秘书长的职权：主持协会办公室的工作，负责协会文件、资料的起草、整理和归档。组织安排协会的会议、活动等各项工作。负责协会与校内外各单位的联络和沟通。管理协会的财务和物资。协助会长、副会长开展其他工作。（六）部门设置及职责1.组织部负责策划和组织各类志愿服务活动，制定活动方案和计划。招募、培训和管理志愿者，建立志愿者档案。协调活动现场的各项工作，确保活动顺利进行。对志愿服务活动进行总结和评估，不断改进活动质量。2.宣传部负责协会的宣传工作，制定宣传计划和方案。利用多种渠道宣传协会的宗旨、活动和志愿者风采，提高协会的知名度和影响力。制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，营造良好的舆论氛围。管理协会的官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布协会信息。3.外联部负责拓展协会的校外资源，与政府部门、企事业单位、社会组织等建立合作关系。积极寻求社会赞助和支持，为协会开展活动提供资金保障。组织开展对外交流活动，学习借鉴其他高校或组织的先进经验和做法。维护协会与校外合作伙伴的良好关系，促进互利共赢。4.项目部负责与社区、学校、医院等服务对象沟通对接，了解其需求，开发和设计志愿服务项目。对志愿服务项目进行跟踪和评估，确保项目实施效果。整合资源，推动志愿服务项目的可持续发展。总结项目经验，探索创新志愿服务模式。5.办公室负责协会的日常行政管理工作，制定和完善协会的各项规章制度。管理协会的办公用品、设备和物资，做好物资采购、保管和使用登记。负责协会的财务管理，做好财务预算、报销、账目核算等工作。安排协会的值班人员，处理协会的日常事务和突发事件。三、会员管理（一）会员资格1.凡郑州大学公共卫生学院全日制在校学生，承认本协会章程，愿意参加志愿服务活动并具有奉献精神的，均可申请加入本协会。2.申请人需填写入会申请表，经协会审核通过后，即可成为协会会员。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类志愿服务活动和培训。3.对协会的工作提出建议、批评和监督。4.优先获得协会提供的志愿服务信息和相关资源。5.退会自由。（三）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.积极参加协会组织的志愿服务活动，完成协会交办的工作任务。3.维护协会的声誉和形象，团结协作，互相帮助。4.向协会反映志愿服务活动中的问题和建议，提供相关信息。5.按规定缴纳会费（如有）。（四）会员考核与奖惩1.协会建立会员考核制度，对会员的志愿服务表现进行定期考核。考核内容包括参加活动次数、服务质量、团队协作等方面。2.对表现优秀的会员，协会将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、推荐参加优秀志愿者评选等。3.对违反协会章程或不履行会员义务的会员，协会将视情节轻重给予批评教育、警告、劝其退会等处理。（五）会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如有严重违反协会章程的行为，经协会理事会表决通过，予以除名。四、志愿服务活动管理（一）活动策划1.各部门根据自身职责和服务对象需求，提出志愿服务活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等内容。3.策划方案提交理事会审议通过后，方可组织实施。（二）活动组织与实施1.组织部负责按照活动策划方案组织志愿者开展活动，明确各志愿者的职责和任务。2.活动实施过程中，要做好安全保障工作，确保志愿者和服务对象的人身安全。3.宣传部负责活动的宣传报道工作，及时向校内外发布活动信息，扩大活动影响力。4.外联部负责协调活动所需的物资、场地等资源，确保活动顺利进行。5.项目部负责与服务对象沟通协调，了解活动效果，及时反馈意见和建议。（三）活动总结与评估1.每次志愿服务活动结束后，组织部应及时组织志愿者进行总结，分享活动经验和体会。2.协会对活动进行全面评估，评估内容包括活动目标达成情况、服务对象满意度、志愿者表现等方面。3.根据活动总结和评估结果，对活动策划和组织实施过程中的优点和不足进行分析，提出改进措施和建议，不断提高志愿服务活动质量。五、财务管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费（如有）。2.社会捐赠、赞助。3.学校及学院的支持和拨款。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循合理、节约、公开的原则，确保经费用于协会的正常运转和志愿服务活动的开展。2.严格执行财务管理制度，规范经费报销流程，确保经费使用的合法性和合规性。（三）经费预算与决算1.协会每年制定经费预算方案，经理事会审议通过后执行。经费预算应包括活动费用、培训费用、宣传费用、办公费用等各项支出。2.协会定期编制经费决算报告，向会员大会报告经费收支情况，接受会员监督。（四）经费报销1.报销凭证应真实、合法、有效，符合学校和学院的财务报销规定。2.报销流程：报销人填写报销单，附上相关发票和凭证，经部门负责人审核签字后，报秘书长审批，最后到办公室办理报销手续。六、附则（一）章程修改本章程的修改须经会员大会审议通过，并报学校相关部