授权管理办法

授权管理办法一、总则（一）目的为了规范公司的授权行为，明确授权范围、程序和责任，保障公司各项业务的顺利开展，提高工作效率，防范风险，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各级机构、部门及员工在履行工作职责过程中的授权管理。（三）基本原则1.合法合规原则：授权行为必须符合国家法律法规及公司相关规章制度的要求。2.权责对等原则：被授权人应在授权范围内行使职权，并承担相应的责任。3.适度授权原则：根据工作需要和被授权人的能力、经验等因素，合理确定授权的范围和程度。4.监督与制约原则：对授权行为进行有效的监督和制约，防止滥用职权。二、授权的定义与分类（一）定义授权是指公司管理层将部分职责和职权授予下属机构、部门或员工，使其能够在授权范围内代表公司开展相关工作的行为。（二）分类1.按授权性质分类常规授权：公司在日常经营管理活动中，按照既定的业务流程和管理制度，对一般性业务事项进行的授权。特别授权：公司对超出常规授权范围的特定业务事项，或因特殊情况需要进行的临时性授权。2.按授权对象分类机构授权：授予公司内部各级分支机构一定的经营管理权限。部门授权：授予公司各职能部门相应的业务管理权限。个人授权：授予公司员工特定的工作职责和职权。三、授权的范围（一）经营管理授权1.机构授权范围分支机构在授权额度内开展业务经营活动，包括但不限于市场拓展、客户开发、合同签订等。对一定金额以下的固定资产购置、处置等事项进行决策。2.部门授权范围市场营销部门负责制定市场推广计划、组织营销活动等，在预算范围内进行费用支出。财务部门负责日常财务核算、资金收付管理等，在规定的审批流程和权限内进行财务操作。3.个人授权范围销售人员在授权的客户信用额度内与客户签订销售合同。采购人员在授权的采购金额范围内进行物资采购。（二）财务管理授权1.预算管理授权各部门根据公司年度预算编制要求，负责本部门预算的编制和执行，并在预算范围内进行费用控制。财务部门负责对公司整体预算进行汇总、审核和调整，按规定权限审批预算外支出。2.资金管理授权分支机构在授权的资金额度内进行资金调配和使用。财务人员根据审批后的资金支付申请，办理资金支付业务，对不同金额的资金支付按规定进行分级审批。（三）人事管理授权1.招聘录用授权人力资源部门负责制定招聘计划，在规定的招聘渠道和流程内组织招聘工作，对一定级别以下岗位的人员录用进行审批。部门负责人对本部门人员的招聘需求提出申请，并参与面试等环节，对符合条件的人员录用有建议权。2.薪酬福利管理授权人力资源部门负责制定薪酬福利政策和标准，按规定权限审批员工的薪酬调整、奖金发放等事项。部门负责人对本部门员工的薪酬分配有一定的建议权。四、授权的程序（一）授权申请1.机构、部门或个人如需获得授权，应填写《授权申请表》，详细说明授权事项、授权范围、授权期限等内容。2.申请部门或个人应提供与授权事项相关的背景资料和依据，如业务计划、合同草案、财务预算等。（二）授权审批1.《授权申请表》提交至授权管理部门，由授权管理部门进行初步审核，核实申请资料的完整性和合规性。2.授权管理部门根据授权事项的性质和重要程度，提交公司管理层或相关授权审批委员会进行审批。3.审批通过后，授权管理部门向申请部门或个人发出《授权书》，明确授权的具体内容和要求。（三）授权变更与终止1.在授权期限内，如因业务发展、组织调整等原因需要变更授权内容，申请部门或个人应重新填写《授权申请表》，按照授权审批程序办理变更手续。2.授权期限届满，或授权事项完成、被授权人不再符合授权条件等情况，授权自动终止。授权管理部门应及时收回《授权书》，并通知相关部门和人员。五、被授权人的职责与义务（一）职责1.在授权范围内积极履行工作职责，完成授权事项所规定的任务。2.定期向授权人汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和困难。3.对授权事项的执行结果负责，确保工作质量和效率。（二）义务1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度，按照授权要求规范行使职权。2.保守公司商业秘密和工作秘密，不得泄露授权事项相关信息。3.接受公司内部监督和审计，配合公司对授权事项的检查和评估。六、授权的监督与管理（一）监督机制1.公司建立健全授权监督体系，通过内部审计、风险管理、合规管理等部门对授权事项的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.授权管理部门负责对授权行为进行日常跟踪和管理，及时发现和纠正授权过程中存在的问题。（二）违规处理1.如发现被授权人未在授权范围内行使职权，或违反授权规定导致公司利益受损，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除授权、降职、辞退等。2.对因授权不当导致公司损失的授权人，公司将追究其相应的责任。（三）评估与改进1.公司定期对授权管理工作进行评估，分析授权制度的合理性和有效性，总结经验教训，提出改进建议。2.根据评估结果和公司发展需要，适时修订授权管理办法，完善授权体系。七、附则（一）