磁控管工厂供应商管理制度

磁控管工厂供应商管理制度一、总则1.目的为加强磁控管工厂供应商管理，确保所采购的原材料、零部件等符合质量要求，降低采购成本，保障生产的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于磁控管工厂所有原材料、零部件、设备及相关服务的供应商管理。3.职责分工采购部门负责供应商的开发、评估、选择、采购合同的签订与执行。定期与供应商沟通，协调解决采购过程中的问题。质量部门参与供应商的评估与选择，负责对供应商提供的产品进行质量检验和验收。对供应商的质量问题进行跟踪和处理，提出改进要求。技术部门提供技术标准和要求，协助采购部门对供应商进行技术评估。参与解决供应商产品的技术问题。生产部门反馈供应商产品在生产过程中的使用情况，协助采购部门评估供应商。二、供应商开发1.开发需求分析采购部门根据生产计划、新产品研发等需求，结合现有供应商情况，分析所需开发的供应商类别及产品。2.供应商信息收集通过多种渠道收集供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐、参加行业展会等。收集的信息包括供应商基本情况（如公司名称、地址、联系方式、经营范围等）、生产能力、质量控制情况、价格水平、服务能力等。3.供应商初步筛选采购部门对收集到的供应商信息进行初步筛选，排除明显不符合要求的供应商。对于初步符合要求的供应商，要求其填写《供应商调查表》，提供营业执照、生产许可证、质量认证文件等相关资料。4.实地考察对初步筛选合格的供应商进行实地考察，考察内容包括生产现场、质量管理体系、设备状况、人员素质等。由采购部门牵头，质量部门、技术部门等相关人员参与实地考察，填写《供应商实地考察报告》。5.样品测试要求供应商提供样品，由质量部门按照相关标准进行测试和检验。测试合格的样品，由技术部门进行试用评估，确认是否满足磁控管生产要求。6.供应商选定采购部门综合考虑供应商的实地考察情况、样品测试结果、价格水平、服务能力等因素，选择合适的供应商，填写《供应商选定审批表》，报相关领导审批。审批通过后，与选定的供应商签订《合作意向书》，明确双方的合作意向和基本要求。三、供应商评估1.评估周期定期对供应商进行评估，评估周期为每年一次，特殊情况可随时进行评估。2.评估内容质量评估质量部门统计供应商产品的检验合格率、退货率、质量投诉次数等质量指标。审核供应商的质量管理体系运行情况，如质量控制文件、检验记录、不合格品处理等。交货期评估采购部门统计供应商的交货准时率，分析交货延迟的原因。评估供应商对订单变化的响应能力和交货灵活性。价格评估采购部门对比供应商的价格与市场同类产品价格，评估其价格合理性。分析供应商价格波动情况及其对成本的影响。服务评估收集采购部门、生产部门等对供应商服务的反馈意见，如售前咨询、售后服务、问题解决及时性等。评估供应商对客户投诉的处理态度和结果。3.评估方法数据统计分析：收集和整理供应商的各项评估数据，进行量化分析。问卷调查：向采购人员、质量检验人员、生产操作人员等发放问卷，了解对供应商的评价。现场审核：对供应商进行不定期现场审核，检查其实际运行情况。4.评估结果分级根据评估得分，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀供应商（90分及以上）：产品质量稳定可靠，交货期准时，价格合理，服务优质，合作表现突出。良好供应商（8089分）：产品质量较好，交货期基本准时，价格较合理，服务较好，能满足生产需求。合格供应商（6079分）：产品质量、交货期、价格、服务等方面存在一定问题，但基本能维持合作。不合格供应商（60分以下）：产品质量、交货期、价格、服务等方面存在严重问题，不能满足生产要求。5.评估结果应用优秀供应商：给予一定的奖励，如增加订单份额、优先付款等，并在供应商大会上进行表彰。良好供应商：保持合作，鼓励其继续改进，提高综合表现。合格供应商：发出《供应商改进通知书》，要求其限期整改，整改期间适当减少订单份额。不合格供应商：暂停合作，进行整改，整改后经重新评估合格方可恢复合作；如多次评估不合格，终止合作关系。四、供应商管理1.供应商档案管理采购部门建立供应商档案，档案内容包括供应商基本信息、评估报告、合作记录、质量检验报告、合同协议等。对供应商档案进行动态更新，确保档案信息的准确性和完整性。2.供应商培训根据供应商的需求和磁控管工厂的要求，定期组织供应商培训，培训内容包括质量管理、工艺技术、安全生产等方面。培训方式可采用集中授课、现场指导、线上培训等多种形式。3.供应商激励与约束激励措施设立供应商奖励基金，对表现优秀的供应商进行奖励。给予优秀供应商更多的合作机会，优先考虑新产品的合作开发。与供应商共享磁控管工厂的发展规划和市场信息，促进双方共同发展。约束措施在采购合同中明确质量、交货期、价格、服务等方面的违约责任。对违反合同约定的供应商，按照合同条款进行处罚，如扣除货款、减少订单份额等。对于严重违反合作规定的供应商，终止合作关系，并依法追究其法律责任。4.供应商关系维护采购部门定期与供应商沟通交流，了解其生产经营状况、产品质量情况、市场变化等信息。及时解决合作过程中出现的问题，增进双方的信任和合作关系。组织供应商座谈会或联谊会，加强与供应商的感情联络。五、采购合同管理1.合同签订采购部门在选定供应商后，按照公司合同管理规定，与供应商签订采购合同。采购合同应明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。合同签订前，需经法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。2.合同执行采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时掌握供应商的生产进度、质量状况、交货情况等。供应商应按照合同约定按时、按质、按量交付产品，采购部门对交付的产品进行验收。3.合同变更在合同执行过程中，如因市场变化、生产需求调整等原因需要变更合同条款，采购部门应及时与供应商协商，签订合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、双方的权利义务、违约责任等，并按合同签订流程进行审核。4.合同结算采购部门根据合同约定和验收情况，办理货款结算手续。财务部门按照公司财务制度对采购合同的付款进行审核和支付。六、供应商退出管理1.退出情形供应商主动提出退出合作关系。因供应商自身原因，如经营不善、产品质量严重不合格、交货期严重延误等，无法继续满足磁控管工厂的要求。磁控管工厂因战略调整、业务转型等原因，不再需要该供应商的产品或服务。2.退出流程采购部门提前通知供应商其退出意向或终止合作的原因。双方对合作期间的业务进行清理和结算，包括货款支付、产品退换、库存处理等。采购部门收回供应商的相关资料和授权文件，如供应商代码、账号等。对退出供应商进行总结评估，分析其合作期间的表现及对磁控管工厂的影响，为后续供应商管理提供参考。七、附则1.本制度由磁控管工厂采购部