生产设备配置及租赁管理制度

生产设备配置及租赁管理制度一、总则1.目的为规范公司生产设备的配置及租赁管理，提高设备使用效率，降低生产成本，确保生产活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部生产设备的配置规划、采购、租赁、使用、维护、报废等全过程管理。3.职责分工生产部门负责提出设备配置需求，制定设备使用计划，监督设备的日常使用和维护。参与设备的选型、验收等工作。设备管理部门负责设备配置的审核、采购、租赁、调配等工作。建立设备档案，组织设备的维护、保养、维修及报废鉴定等工作。财务部门负责设备采购资金的预算安排及核算，审核设备租赁费用等。参与设备报废的财务处理。技术部门提供设备技术参数要求，协助进行设备选型和技术评估。指导设备的安装、调试及技术改造。二、设备配置规划1.需求分析生产部门应根据年度生产计划、新产品开发计划等，对设备的种类、数量、性能等进行详细分析，确定设备配置需求。考虑生产工艺的变化、产能提升的要求以及产品质量的保障等因素，预测未来设备需求的变化趋势。2.规划制定设备管理部门结合生产部门的需求分析，制定年度设备配置规划。规划内容包括设备名称、型号、数量、采购时间、预算金额等。在制定规划时，应充分考虑设备的先进性、适用性、经济性和可靠性，优先选用技术成熟、节能高效的设备。设备配置规划应报公司管理层审批，确保与公司整体发展战略和财务状况相适应。三、设备采购管理1.选型与评估设备管理部门根据设备配置规划，组织相关部门（生产、技术、财务等）对设备供应商进行调研，收集设备资料，进行选型和评估。选型过程中，应综合考虑设备的技术性能、质量、价格、售后服务等因素，选择至少三家以上供应商进行比较。技术部门负责对设备的技术参数进行审核，确保满足生产工艺要求；财务部门负责对设备价格及成本效益进行评估；生产部门负责对设备的适用性和可操作性进行评价。2.采购流程设备管理部门根据选型评估结果，编制设备采购申请单，明确设备名称、型号、规格、数量、预算金额等信息，报公司领导审批。经审批后的采购申请单提交给采购部门，由采购部门按照公司采购管理制度进行采购招标或询价。采购合同签订前，设备管理部门应会同法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法有效，明确双方权利义务。采购部门负责与供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。3.验收管理设备到货前，设备管理部门应通知生产、技术、质量等相关部门做好验收准备工作。设备到货后，由设备管理部门组织相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能、随机附件等。验收合格后，填写设备验收报告，参与验收人员签字确认。验收不合格的设备，由采购部门负责与供应商协商解决，直至达到验收要求或办理退货手续。四、设备租赁管理1.租赁需求评估生产部门根据生产任务的临时性、季节性或阶段性需求，提出设备租赁申请。设备管理部门对租赁需求进行评估，包括租赁设备的必要性、租赁期限、租赁费用等。评估时应考虑租赁设备与自有设备的配套性、经济性等因素。2.租赁商选择设备管理部门通过市场调研、招标、询价等方式选择合适的设备租赁商。选择时应考察租赁商的信誉、设备状况、服务质量、价格水平等。建立租赁商名录，对租赁商进行动态管理，定期评估租赁商的表现，淘汰不合格的租赁商。3.租赁合同签订设备管理部门与选定的租赁商签订租赁合同，明确租赁设备的名称、型号、数量、租赁期限、租金计算方式、租金支付方式、设备交付与归还时间、双方权利义务、违约责任等条款。租赁合同签订前，应提交法务部门审核，确保合同合法有效。4.租赁设备管理租赁设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收，确保设备符合合同要求。生产部门负责租赁设备的日常使用和维护，按照操作规程正确使用设备，定期进行清洁、保养等工作。设备管理部门负责对租赁设备进行定期检查，及时发现和解决设备存在的问题。如设备出现故障，应及时通知租赁商进行维修。租赁期满后，生产部门应及时将租赁设备归还租赁商，并办理相关交接手续。设备管理部门负责对归还设备进行检查，如有损坏，按照合同约定进行处理。五、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门会同技术部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行、停止步骤，操作注意事项，维护保养要求等内容。操作规程应发放到设备使用部门和操作人员手中，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程。2.操作人员培训设备管理部门负责组织设备操作人员的培训工作，培训内容包括设备操作规程、安全注意事项、维护保养知识等。操作人员应经过培训并考核合格后方可上岗操作设备。培训记录和考核成绩应存档保存。3.设备使用记录设备使用部门应建立设备使用记录台账，详细记录设备的使用时间、运行状况、生产产量、维修情况等信息。设备操作人员应如实填写设备运行记录，确保记录及时、准确、完整。设备使用记录台账应定期进行整理和分析，为设备管理提供依据。4.设备安全管理设备管理部门负责制定设备安全管理制度，明确设备安全操作规程、安全检查要求、安全事故应急预案等内容。设备使用部门应加强设备的安全管理，定期对设备进行安全检查，及时消除安全隐患。操作人员应严格遵守设备安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。如发生设备安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时报告公司相关部门。事故处理完毕后，应进行事故原因分析和总结，提出改进措施，防止类似事故再次发生。六、设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备年度、月度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划应涵盖设备的日常维护、一级保养、二级保养等内容。日常维护由设备操作人员负责，一级保养和二级保养由专业维修人员负责。2.维护实施设备操作人员应按照设备维护计划和操作规程的要求，对设备进行日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作。专业维修人员应按照维护计划定期对设备进行一级保养和二级保养。一级保养主要对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位；二级保养主要对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，消除设备的故障隐患。设备维护过程中，应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、更换的零部件等信息。维护记录应存档保存，以便查询和分析设备维护情况。3.故障维修管理设备发生故障时，操作人员应立即停止设备运行，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织维修人员对故障进行诊断和维修。维修人员在维修设备时，应填写设备维修记录，详细记录故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等信息。维修记录应作为设备档案的重要组成部分。对于复杂故障或维修时间较长的设备，设备管理部门应组织相关人员进行故障分析，制定改进措施，防止类似故障再次发生。4.备件管理设备管理部门应根据设备维护计划和故障维修情况，合理储备设备备件。备件的储备应满足设备正常运行和应急维修的需要。建立备件库存管理制度，定期对备件进行盘点，确保备件数量准确、质量合格。及时补充短缺的备件，清理积压的备件。备件的采购应按照公司采购管理制度进行，确保备件的质量和供应及时性。七、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对设备进行清查，对已超过使用年限、技术性能落后、维修成本过高、无法正常使用且无维修价值的设备，组织相关部门（生产、技术、财务等）进行报废鉴定。报废鉴定小组应根据设备的实际情况，填写设备报废鉴定表，详细说明设备报废的原因、技术状况、使用年限等信息，并签字确认。2.报废审批设备报废鉴定表经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，方可进行设备报废处理。3.报废处理设备管理部门负责组织对报废设备进行处理，可采用变卖、拆除、捐赠等方式。处理报废设备时，应做好记录，包括处理方式、处理时间、处理收入等信息。财务部门负责对报废设备的账面价值进行核销，并按照相关财务制度进行账务处理。八、监督与考核1.监督检查公司设立设备管理监督小组，定期对设备配置、采购、租赁、使用、维护、报废等管理工作进行监督检查。监督检查内容包括设备管理制度的执行情况、设备运行状况、维护保养记录、设备安全管理等方面。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价建立设备管理考核评价体系，对各部门的设备管理工作进行考核评价。考核评价指标包括