x通信公司合同管理办法

x通信公司合同管理办法第一章总则第一条目的为加强x通信公司（以下简称"公司"）合同管理，规范合同的签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司及所属各部门、分支机构在经营管理活动中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、建设工程合同、技术合同、服务合同等。第三条基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和公司相关规定。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同内容应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。第二章合同管理机构及职责第四条合同管理委员会公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。合同管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成。其主要职责包括：1.审议合同管理制度、流程和重大合同标准。2.审议重大合同的签订、变更、终止等事项。3.协调解决合同管理中的重大问题。第五条合同管理部门公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同管理的日常工作。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和文本模板。2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档管理。4.定期对合同履行情况进行检查和分析，提出改进建议。5.协调处理合同纠纷。第六条业务部门各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好合同管理相关工作。其主要职责包括：1.根据业务需要，起草合同文本，并提交合同管理部门审核。2.参与合同谈判，明确合同条款和双方权利义务。3.负责合同的履行，及时处理合同履行过程中的问题。4.向合同管理部门报送合同履行情况等相关信息。第七条法务部门法务部门负责对合同进行法律审核，提供法律意见和建议，防范法律风险。其主要职责包括：1.审查合同条款是否符合法律法规规定。2.对合同涉及的法律问题进行分析和解答。3.参与合同纠纷的处理，提供法律支持。第三章合同的签订第八条合同订立流程1.业务部门根据业务需求，起草合同文本，并填写《合同审批表》，详细说明合同签订的背景、目的、主要条款等内容，提交合同管理部门。2.合同管理部门对合同文本进行形式审查，检查合同格式、编号、条款完整性等是否符合要求。如不符合要求，退回业务部门修改。3.合同管理部门将合同文本及《合同审批表》分送法务部门进行法律审核。法务部门重点审查合同条款的合法性、合规性、完整性，提出法律意见和建议。4.合同管理部门根据法务部门的法律意见，对合同文本进行修改完善。如业务部门对法律意见有异议，可与法务部门沟通协商，必要时提交合同管理委员会审议。5.合同文本修改完善后，由业务部门负责与对方进行谈判，明确双方权利义务。谈判达成一致后，业务部门将合同文本提交合同管理部门，合同管理部门再次对合同条款进行审核，确保合同内容准确无误。6.合同管理部门审核通过后，将合同文本及《合同审批表》提交公司领导审批。公司领导根据合同的性质、金额、风险等因素进行审批。7.经公司领导审批同意后，业务部门代表公司与对方签订合同。签订合同应使用公司统一的合同专用章，并按照规定的流程进行盖章登记。第九条合同文本要求1.合同文本应内容完整、条款清晰、表述准确，具备合同双方的名称、地址、联系方式，合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。2.合同文本应采用书面形式，原则上应使用公司统一制定的合同文本模板。如因特殊情况需要使用非标准文本模板的，应经合同管理部门和法务部门同意。3.合同文本中的条款应符合法律法规和公司相关规定，不得设置违法违规或显失公平的条款。第十条授权委托1.签订合同前，业务部门应确认对方当事人的主体资格、资质、信用状况等信息，并要求对方提供相关证明文件。2.如需委托代理人签订合同，应出具授权委托书。授权委托书应明确代理人的姓名、职务、代理事项、权限和期限等内容，并由委托人签字或盖章。3.公司应对授权委托书进行编号、登记和管理，确保授权委托的合法性和有效性。第四章合同的履行第十一条履行原则合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。第十二条履行跟踪1.业务部门负责合同的具体履行工作，应指定专人跟踪合同履行情况，及时掌握合同履行进度，协调解决合同履行过程中出现的问题。2.业务部门应定期向合同管理部门报送合同履行情况报告，报告内容包括合同履行进度、存在的问题及解决方案、下一步工作计划等。3.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和分析，发现问题及时督促业务部门解决，并向公司领导汇报。第十三条变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应与对方协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应按照合同签订流程进行审批。2.如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同，业务部门应及时通知对方，并按照法律规定和合同约定办理相关手续。解除合同的通知应采用书面形式，并留存相关证据。3.合同变更或解除后，业务部门应及时将相关情况告知合同管理部门，合同管理部门应更新合同台账，并对相关合同文件进行整理归档。第五章合同的归档与保管第十四条归档要求1.合同签订后，业务部门应在[规定时间]内将合同文本及相关资料提交合同管理部门归档。合同相关资料包括合同审批表、授权委托书、对方资质证明文件、合同变更协议、解除合同通知等。2.合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，编制合同台账，详细记录合同的基本信息、签订情况、履行情况等内容。3.合同台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。同时，合同管理部门应建立电子档案，对合同文件进行电子化存储，方便查询和使用。第十五条保管期限合同档案的保管期限应根据国家法律法规和公司相关规定执行。一般情况下，合同档案的保管期限为[具体年限]，重要合同的保管期限应适当延长。第十六条档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人审批后，到合同管理部门查阅。2.查阅合同档案应在合同管理部门指定的地点进行，不得擅自将合同档案带出或复制。如需复制合同档案，应经合同管理部门负责人批准，并按照规定办理相关手续。3.查阅合同档案的人员应遵守保密规定，不得泄露合同内容和相关信息。第六章合同的风险管理第十七条风险识别与评估1.合同管理部门应定期对合同进行风险识别和评估，分析合同在签订、履行、变更、终止等过程中可能存在的风险因素，如法律风险、信用风险、市场风险等。2.根据风险识别和评估结果，制定相应的风险应对措施，对风险进行分类管理，重点关注重大合同和高风险合同的风险防控。第十八条风险应对措施1.对于法律风险，应加强合同的法律审核，确保合同条款符合法律法规规定，必要时咨询专业律师意见。2.对于信用风险，应在签订合同前对对方当事人的信用状况进行调查评估，要求对方提供担保或采取其他信用风险防范措施。3.对于市场风险，应密切关注市场动态，及时调整合同策略，降低市场波动对合同履行的影响。第十九条纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时与对方沟通协商，寻求解决方案。协商不成的，应及时向合同管理部门和法务部门报告。2.合同管理部门和法务部门应共同参与合同纠纷的处理，收集相关证据，分析纠纷的性质和责任，制定纠纷处理策略。3.根据纠纷处理策略，可通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决纠纷。在纠纷处理过程中，应严格遵守法律法规和公司相关规定，维护公司合法权益。第七章监督与考核第二十条监督检查1.公司定期对合同管理情况进行监督检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、问卷调查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。第二十一条考核评价1.建立合同管理考核评价机制，对各业务部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订合规率、合同履行率、合同纠纷发生率等。2