学籍管理作业办法

学籍管理作业办法一、总则1.目的为了规范学校学籍管理工作，确保学籍信息的准确性、完整性和安全性，保障学生的合法权益，促进学校教育教学秩序的稳定，特制定本作业办法。2.适用范围本办法适用于本校全体学生的学籍管理工作，包括入学、注册、异动、毕业、结业、肄业等环节。3.基本原则学籍管理应遵循依法依规、公正公平、及时准确、服务学生的原则。二、入学与注册1.招生录取学校按照教育行政部门批准的招生计划和招生政策，组织实施招生录取工作。招生录取结果以书面形式通知被录取的学生，并在学校网站上公示。2.新生入学新生应按照录取通知书规定的时间和地点报到入学。因故不能按时报到者，应提前向学校请假，请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。新生入学时，学校应查验其录取通知书、身份证、户口簿等相关证件，核实其身份信息。3.学籍注册学校在新生入学后三个月内，按照教育部学籍管理规定，为其办理学籍注册手续，建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、学籍异动记录等。学校应及时将学籍注册信息上传至全国中小学生学籍信息管理系统，确保学籍信息的准确性和完整性。三、学籍异动1.转学学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，应在学期结束前或开学后一周内，向原就读学校提出书面申请，并附相关证明材料。原就读学校应在接到申请后的五个工作日内，对学生的转学申请进行审核，并出具转学证明。学生持转学证明到转入学校办理转学手续，转入学校应在接到转学证明后的五个工作日内，为其办理入学手续，并将转学信息上传至全国中小学生学籍信息管理系统。2.休学与复学学生因病或其他特殊原因需要休学的，应在学期结束前或开学后一周内，向学校提出书面申请，并附县级以上医院诊断证明等相关材料。学校应在接到申请后的五个工作日内，对学生的休学申请进行审核，并出具休学证明。学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间，学校保留其学籍。学生休学期满需要复学的，应在休学期满前一周内，向学校提出复学申请，并附县级以上医院康复证明等相关材料。学校应在接到申请后的五个工作日内，对学生的复学申请进行审核，并出具复学证明。复学后，学校应根据学生的实际情况，安排其插班学习。3.退学学生因特殊原因需要退学的，应在学期结束前或开学后一周内，向学校提出书面申请，并附相关证明材料。学校应在接到申请后的五个工作日内，对学生的退学申请进行审核，并出具退学证明。学生退学后，学校应注销其学籍，并将退学信息上传至全国中小学生学籍信息管理系统。四、成绩管理1.成绩考核学校应按照国家课程标准和教育教学要求，组织实施学生成绩考核工作。成绩考核分为平时考核和期末考试。平时考核包括课堂表现、作业完成情况、测验成绩等，占总成绩的一定比例。期末考试由学校统一组织，一般在学期结束时进行。学校应建立学生成绩档案，记录学生的平时考核成绩和期末考试成绩。2.成绩评定学生成绩评定采用百分制或等级制。百分制成绩以60分为及格，等级制成绩分为优秀、良好、及格、不及格四个等级。学校应按照规定的评分标准和程序，对学生的成绩进行评定。评定结果应及时通知学生本人，并在学校网站上公示。3.成绩查询与申诉学生有权查询自己的成绩。学校应提供便捷的成绩查询渠道，如学校网站、微信公众号等。学生如对成绩有异议，可在成绩公布后的五个工作日内，向学校提出书面申诉。学校应在接到申诉后的十个工作日内，进行复查，并将复查结果通知学生本人。五、毕业、结业、肄业1.毕业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，学校应准予毕业，并颁发毕业证书。毕业证书由学校按照教育行政部门规定的统一格式印制，校长签发，并加盖学校公章。2.结业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，学校应准予结业，并颁发结业证书。结业学生可在规定的时间内，申请补考或重修。补考或重修合格后，学校可换发毕业证书。3.肄业学生在学校规定的学习年限内，未修完教育教学计划规定的全部课程的，学校应准予肄业，并颁发肄业证书。六、奖励与处分1.奖励学校对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，应给予表彰和奖励。奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、单项奖等。学校应制定具体的奖励标准和评选办法，定期开展评选活动。2.处分学校对违反校规校纪的学生，应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校应制定具体的处分标准和程序，保障学生的合法权益。学生对学校给予的处分不服的，可在接到处分通知后的五个工作日内，向学校提出申诉。学校应在接到申诉后的十个工作日内，进行复查，并将复查结果通知学生本人。七、学籍档案管理1.档案建立学校应为每位学生建立学籍档案，学籍档案应包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、学籍异动记录等。学籍档案应按照学年整理归档，永久保存。2.档案保管学校应指定专人负责学籍档案的保管工作，确保档案的安全和完整。学籍档案应存放在专用的档案柜中，实行分类管理。3.档案查阅学校内部人员因工作需要查阅学籍档案的，应填写查阅申请表，经学校领导批准后，方可查阅。外单位人员因工作需要查阅学籍档案的，应持单位介绍信和本人有效身份证件，经学校领导批准后，方可查阅。查阅档案时，应有学校档案管