02门卫制度、交接班记录及外来人员登记薄

02门卫制度、交接班记录及外来人员登记薄一、门卫制度（一）目的为了维护本单位的正常工作秩序，保障单位人员和财产的安全，特制定本门卫制度。（二）适用范围本制度适用于本单位所有门卫工作人员及进入本单位的各类人员、车辆。（三）职责分工1.门卫人员负责单位大门的日常值守，严格执行人员、车辆出入登记制度。对进入单位的人员、车辆进行安全检查，防止无关人员和危险物品进入单位。维护单位大门周边的秩序，确保交通畅通。负责接收、传达和转递单位的信件、包裹等物品。做好交接班工作，认真填写交接班记录。2.安全管理部门负责制定和完善门卫制度，并监督执行。定期对门卫人员进行培训和考核，提高其业务素质和安全意识。对门卫工作中发现的问题及时进行处理和协调。（四）人员出入管理1.本单位人员本单位员工应佩戴工作牌，主动出示给门卫人员查验后进入单位。因工作需要临时外出的人员，需填写《外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间，经部门负责人签字批准后，方可外出。门卫人员核实登记信息后予以放行，并记录外出时间。下班后或节假日期间，非工作需要不得随意进入单位。如有特殊情况，需经单位领导批准，并进行登记后方可进入。2.外来人员外来人员进入单位，必须先在门卫室进行登记。填写《外来人员登记表》，注明姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。门卫人员通过电话或其他方式与被访人员取得联系，经被访人员同意并确认身份后，方可放行。如被访人员不在单位或不方便接待，门卫人员应婉拒外来人员进入，并告知其相关情况。外来人员离开单位时，门卫人员应核实其身份，并在《外来人员登记表》上记录离开时间。3.施工人员外来施工人员进入单位，除按外来人员要求进行登记外，还需提供施工许可证、人员身份证明等相关资料。施工人员必须遵守单位的各项规章制度，在指定的施工区域内作业，不得随意进入其他区域。施工结束后，施工人员应清理施工现场，经相关部门检查合格后，方可离开单位。门卫人员应收回施工许可证等相关资料，并做好记录。（五）车辆出入管理1.本单位车辆本单位车辆凭单位发放的车辆通行证进入单位。门卫人员查验车辆通行证后，予以放行。车辆进入单位后，应按规定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。车辆离开单位时，门卫人员应检查车辆外观及所载物品，确保无异常情况后，予以放行。2.外来车辆外来车辆进入单位，必须先在门卫室进行登记。填写《外来车辆登记表》，注明车牌号码、单位、来访事由、联系电话等信息。门卫人员通过电话或其他方式与被访人员取得联系，经被访人员同意并确认身份后，方可放行。如被访人员不在单位或不方便接待，门卫人员应要求外来车辆在单位大门外等候，并告知其相关情况。外来车辆进入单位后，应按门卫人员指定的路线和停车区域行驶、停放，不得随意进入其他区域。外来车辆离开单位时，门卫人员应检查车辆外观及所载物品，收取停车费用（如有）后，予以放行。门卫人员应在《外来车辆登记表》上记录离开时间。3.送货车辆送货车辆进入单位，必须先在门卫室进行登记。填写《送货车辆登记表》，注明车牌号码、送货单位、送货物品清单等信息。门卫人员通知收货部门或人员，确认送货信息无误后，方可放行。送货车辆应在指定的卸货区域卸货，卸货过程中应保持秩序，不得影响单位正常工作。卸货完毕后，送货车辆应及时离开单位。门卫人员应检查车辆所载物品是否与送货清单一致，并在《送货车辆登记表》上记录离开时间。（六）物品出入管理1.大件物品单位内部人员携带大件物品外出，需填写《物品放行条》，注明物品名称、数量、规格、用途等信息，经部门负责人签字批准后，方可放行。门卫人员核实《物品放行条》信息后，予以放行，并记录物品名称、数量、外出时间等信息。外来人员携带大件物品进入单位，如属单位业务往来所需物品，需经相关部门负责人批准，并在门卫室进行登记。门卫人员核实物品信息后，予以放行，并记录物品名称、数量、来访人员等信息。物品离开单位时，按上述外出规定办理手续。2.危险物品严禁任何人员携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入单位。如有特殊情况需要携带危险物品进入单位，必须经单位领导批准，并采取相应的安全防护措施。门卫人员在检查确认安全后，方可放行，并做好详细记录。单位内部如需使用危险物品，应提前向安全管理部门报备，并严格按照相关规定进行操作和管理。使用完毕后，剩余危险物品应及时妥善处理，不得随意存放。（七）安全检查1.人员检查门卫人员有权对进入单位的人员进行必要的安全检查，如发现可疑人员或携带违禁物品，应立即阻止其进入，并报告安全管理部门。对进入单位的人员，门卫人员可根据实际情况要求其出示身份证件、工作牌等相关证件，进行身份核实。2.车辆检查门卫人员有权对进入单位的车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、所载物品等。如发现车辆外观有损坏或所载物品有异常情况，应要求驾驶员说明情况，并进行详细记录。对送货车辆，门卫人员应重点检查送货物品是否与送货清单一致，防止夹带其他物品进入单位。如发现车辆存在安全隐患或违反单位规定，门卫人员应阻止车辆进入单位，并报告安全管理部门。（八）值班纪律1.门卫人员应严格遵守工作时间，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要离岗，必须提前向安全管理部门请假，并安排好替班人员。2.门卫人员应保持门卫室的整洁卫生，不得在门卫室内吸烟、吃东西、大声喧哗等。3.门卫人员应文明礼貌待人，使用文明用语，不得与来访人员发生争吵或冲突。4.门卫人员应认真履行职责，如实记录人员、车辆出入情况及其他相关信息，不得弄虚作假。5.门卫人员应定期对门卫设施、设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施、设备损坏或故障，应及时报告安全管理部门，并采取相应的措施进行处理。（九）培训与考核1.培训安全管理部门应定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括门卫制度、安全知识、应急处理等方面。通过培训，使门卫人员熟悉门卫工作流程和要求，提高其业务素质和安全意识。2.考核安全管理部门应建立门卫人员考核制度，对门卫人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、工作质量、安全检查等方面。根据考核结果，对表现优秀的门卫人员进行表彰和奖励；对不符合要求的门卫人员进行批评教育或调整岗位；对违反单位规章制度的门卫人员，按照相关规定进行严肃处理。（十）附则1.本制度自发布之日起生效实施。2.本制度由安全管理部门负责解释和修订。二、交接班记录（一）记录目的为了确保门卫工作的连续性和准确性，及时交接工作情况，特制定本交接班记录。（二）记录内容1.人员出入情况详细记录进入单位的人员姓名、单位、来访事由、进入时间等信息。记录离开单位的人员姓名、外出事由、预计返回时间、离开时间等信息。2.车辆出入情况记录进入单位的车辆车牌号码、单位、来访事由、进入时间等信息。记录离开单位的车辆车牌号码、离开时间、收取停车费用（如有）等信息。3.物品出入情况记录携带大件物品外出的人员姓名、物品名称、数量、规格、用途、外出时间等信息。记录外来人员携带大件物品进入单位的相关信息，包括物品名称、数量、来访人员等。4.安全检查情况记录对人员、车辆进行安全检查的情况，如发现可疑人员或物品、车辆存在的问题等。记录处理安全检查问题的情况，包括是否报告安全管理部门、采取的措施等。5.值班情况记录值班期间发生的重要事件，如突发事件、异常情况等。记录处理重要事件的过程和结果，以及是否向上级领导报告。6.其他事项记录值班期间接到的电话、信件、包裹等信息。记录其他需要交接的事项，如设施设备的运行情况、环境卫生等。（三）记录格式|序号|记录时间|交接事项|详细内容|处理情况|交接人|接班人||||||||||1|[具体时间]|人员出入情况|进入人员：[姓名1]，单位：[单位名称1]，来访事由：[事由1]，进入时间：[具体时间1]<br>离开人员：[姓名2]，外出事由：[事由2]，预计返回时间：[预计时间]，离开时间：[具体时间2]|[已处理/待处理]|[交接人姓名1]|[接班人姓名1]||2|[具体时间]|车辆出入情况|进入车辆：车牌号码[车牌号码1]，单位：[单位名称2]，来访事由：[事由3]，进入时间：[具体时间3]<br>离开车辆：车牌号码[车牌号码2]，离开时间：[具体时间4]，收取停车费用：[金额]|[已处理/待处理]|[交接人姓名2]|[接班人姓名2]||3|[具体时间]|物品出入情况|携带大件物品外出人员：[姓名3]，物品名称：[物品名称1]，数量：[数量1]，规格：[规格1]，用途：[用途1]，外出时间：[具体时间5]<br>外来人员携带大件物品进入单位：物品名称：[物品名称2]，数量：[数量2]，来访人员：[姓名4]|[已处理/待处理]|[交接人姓名3]|[接班人姓名3]||4|[具体时间]|安全检查情况|对人员[姓名5]进行检查，发现可疑物品[物品名称3]，已要求其说明情况<br>对车辆[车牌号码3]进行检查，发现车辆外观有损坏，已记录并通知驾驶员|[已处理/待处理]|[交接人姓名4]|[接班人姓名4]||5|[具体时间]|值班情况|值班期间接到电话通知，[通知内容]，已向[通知部门]反馈|[已处理/待处理]|[交接人姓名5]|[接班人姓名5]||6|[具体时间]|其他事项|收到信件[信件内容]，已登记<br>设施设备运行正常，环境卫生良好|[已处理/待处理]|[交接人姓名6]|[接班人姓名6]|（四）记录要求1.交接班记录应及时、准确、完整地填写，不得漏记、错记。2.记录内容应使用钢笔或中性笔填写，字迹清晰，不得涂改。如有涂改，应在涂改处加盖交接人印章或签字确认。3.交接班记录应妥善保管，保存期限为[具体期限]年，以备查阅。（五）交接程序1.交班人员应在下班前认真填写交接班记录，将本班工作情况详细记录清楚。2.接班人员应提前到达门卫室，认真查阅交接班记录，了解上一班工作情况。3.交接双方应对记录内容进行核对，如有疑问应及时向对方询问清楚。确认无误后，双方在交接班记录上签字确认。4.交班人员应将相关物品、设施设备等交接给接班人员，并告知接班人员注意事项。5.接班人员应按照交班人员的要求，认真履行职责，继续做好门卫工作。三、外来人员登记簿（一）登记簿目的为了加强对外来人员的管理，记录外来人员的来访信息，确保单位安全，特制定本外来人员登记簿。（二）登记簿内容1.基本信息姓名：填写外来人员的真实姓名。单位：填写外来人员所属的单位名称。身份证号码：填写外来人员的身份证号码。2.来访信息来访事由：详细说明外来人员来访的目的。联系电话：填写外来人员的联系电话。被访人员姓名：填写被访单位人员的姓名。被访部门：填写被访人员所在的部门。3.出入信息进入时间：记录外来人员进入单位的具体时间。离开时间：记录外来人员离开单位的具体时间。4.备注记录其他需要说明的事项，如携带物品情况、特殊要求等。（三）登记簿格式|序号|姓名|单位|身份证号码|来访事由|联系电话|被访人员姓名|被访部门|进入时间|离开时间|备注||||||||||||||1|[姓名1]|[单位名称1]|[身份证号码1]|[事由1]|[联系电话1]|[被访人员姓名1]|[部门名称1]|[具体时间1]|[具体时间2]|[携带物品：[物品清单]，特殊要求：[要求内容]]||2|[姓名2]|[单位名称2]|[身份证号码2]|[事由2]|[联系电话2]|[被访人员姓名2]|[部门名称2]|[具体时间3]|[具体时间4]|[无]||3|[姓名3]|[单位名称3]|[身份证号码3]|[事由3]|[联系电话3]|[被访人员姓名3]|[部门名称3]|[具体时间5]|[具体时间6]|[携带危险物品，已按规定处理]|（四）登记要求1.外来人员登记簿应在门卫室显著位置摆放，便于随时查阅和登记。2.门卫人员应在外来人员进入单位前，认真填写外来人员登记簿，确保登记信息准确、完整。3.登记内容应使用钢笔或中性笔填写，字迹清晰，不得涂改。如有涂改，应在涂改处加盖门卫人员