王店中学疫情防控物资储备室管理制度

王店中学疫情防控物资储备室管理制度一、总则1.目的为加强王店中学疫情防控物资的管理，确保物资储备充足、调配合理、使用规范，有效应对新冠肺炎疫情防控工作，保障全校师生的生命安全和身体健康，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于王店中学疫情防控物资储备室的物资采购、储存、保管、发放、使用、回收及报废等管理活动。3.基本原则统筹规划原则。根据学校疫情防控工作的实际需求，科学合理地规划物资储备种类、数量和规模，确保物资储备的系统性和完整性。规范管理原则。建立健全物资储备管理制度，明确各环节的操作流程和规范要求，实现物资管理的标准化、规范化和科学化。安全第一原则。加强物资储备室的安全管理，确保物资储存安全，防止发生火灾、盗窃、损坏等事故，保障物资质量不受影响。节约高效原则。在满足疫情防控工作需要的前提下，合理控制物资储备数量，避免浪费，提高物资使用效率，降低物资储备成本。

二、物资储备室职责1.负责制定物资储备计划根据学校疫情防控工作领导小组的要求，结合学校实际情况和疫情发展态势，制定年度、学期及阶段性的物资储备计划，明确物资储备的种类、数量、规格和采购时间等。2.组织物资采购按照物资储备计划，负责组织疫情防控物资的采购工作。严格执行采购程序，选择资质良好、信誉可靠的供应商，确保采购物资的质量和供应及时性。采购过程中要做好合同签订、验收等工作，保存好相关凭证和资料。3.物资储存与保管负责物资储备室的日常管理，做好物资的入库、储存、保管和盘点工作。按照物资的性质、特点和类别，合理安排储存位置，确保物资存放安全、有序。定期对物资进行检查、维护和保养，及时清理过期、损坏或变质的物资，保证物资质量完好。4.物资发放与使用管理根据疫情防控工作的实际需要，严格按照规定的审批程序发放物资。建立物资发放台账，详细记录物资的名称、规格、数量、领取时间、领取人等信息。加强对物资使用的监督和管理，确保物资使用合理、规范，杜绝浪费现象。5.物资回收与报废处理对使用过的疫情防控物资进行回收管理，按照相关规定进行分类整理和处理。对于可重复使用的物资，经过清洗、消毒等处理后，重新入库备用；对于不可回收或已损坏无法使用的物资，按照报废程序进行申报和处理，做好报废记录。6.数据统计与报告定期对物资储备、发放、使用和回收等情况进行统计分析，及时向上级主管部门和学校疫情防控工作领导小组报告物资管理工作进展情况。根据统计数据，评估物资储备的合理性和使用效果，为物资储备计划的调整和优化提供依据。

三、物资采购管理1.采购计划制定每学期开学前，物资储备室应根据学校师生人数、疫情防控工作要求及物资消耗情况，制定本学期疫情防控物资采购计划。采购计划应明确物资的种类、规格、数量、预计采购时间等内容，并报学校疫情防控工作领导小组审核批准。在疫情防控期间，如遇物资需求变化或突发情况，物资储备室应及时调整采购计划，并报领导小组审批后实施采购。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠、供应能力强的供应商作为疫情防控物资的采购对象。对供应商的资质、信誉、产品质量等进行定期评估和审核，确保供应商符合要求。优先选择与学校已建立长期合作关系、能够提供优质售后服务的供应商。在采购过程中，如发现供应商存在违规行为或产品质量问题，应及时终止合作，并追究其相应责任。3.采购流程物资储备室根据批准的采购计划，填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格、数量、预算金额等信息，经物资储备室负责人审核签字后，报学校疫情防控工作领导小组审批。审批通过后，物资储备室按照学校采购管理相关规定，选择合适的采购方式进行采购。一般物资采购可通过询价、议价等方式确定供应商；对于金额较大、技术要求较高的物资采购，应按照学校招投标管理规定，采用公开招标、邀请招标等方式进行采购。采购人员与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。合同签订后，应及时将合同副本交物资储备室备案。物资到货前，采购人员应通知物资储备室做好验收准备工作。物资到货时，物资储备室应组织相关人员按照合同要求和物资验收标准进行验收，核对物资的名称、规格、数量、质量等是否相符。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商联系退换货事宜。4.采购资金管理疫情防控物资采购资金应专款专用，严格按照学校财务管理制度进行管理。采购资金的支付应符合合同约定和学校财务审批程序，确保资金支付安全、合规。物资储备室应定期与财务部门核对采购资金使用情况，及时清理往来款项，确保账目清晰、准确。

四、物资储存管理1.仓库设置与布局设立专门的疫情防控物资储备仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资储存安全。根据物资的类别、性质和用途，对仓库进行合理分区，设置不同的储存区域，如防护用品区、消毒用品区、检测用品区、急救药品区等，并在每个区域设置明显的标识牌。物资应分类存放，遵循先进先出、易拿易放的原则，确保物资摆放整齐、有序，便于查找和盘点。2.物资入库管理物资到货后，采购人员应及时通知物资储备室进行验收。物资储备室验收人员应按照采购合同和验收标准，对物资的数量、规格、质量、外观等进行仔细检查。验收合格的物资，验收人员应在送货单上签字确认，并填写物资入库单。入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、供应商名称、入库时间等信息。物资入库后，应按照规定的储存位置进行存放，并在物资储备台账上登记入账。验收不合格的物资，验收人员应及时与供应商联系，要求供应商在规定时间内进行退换货处理。在未处理完毕前，不合格物资应单独存放，做好标识，防止与合格物资混淆。3.物资保管措施建立物资保管制度，明确物资保管人员的职责。保管人员应定期对物资进行检查、盘点，确保物资数量准确、质量完好、存放安全。对于易受潮、易变质的物资，如消毒用品、防护口罩等，应采取防潮、防晒、防虫等措施，确保物资质量不受影响。对于易燃易爆物资，如酒精等，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标识，严格控制储存数量和环境条件。定期对仓库进行清洁和消毒，保持仓库环境整洁卫生。加强仓库安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，严禁无关人员进入仓库。4.物资盘点管理物资储备室应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，特殊情况可根据需要增加盘点次数。盘点前，保管人员应整理好物资账目，准备好盘点所需的工具和表格。盘点过程中，应按照物资的类别、规格、数量逐一进行清点，并记录实际盘点数量。盘点结束后，保管人员应将盘点结果与物资储备台账进行核对，如发现账物不符，应及时查明原因，并填写盘点差异报告。对于盘盈或盘亏的物资，应按照规定的审批程序进行处理，并调整物资储备台账。

五、物资发放管理1.发放原则疫情防控物资发放应遵循"按需发放、急用优先"的原则，确保物资优先保障学校疫情防控工作一线人员的使用需求。严格控制物资发放范围，严禁将疫情防控物资挪作他用。对于非疫情防控工作需要的单位或个人，一律不得发放物资。2.发放流程各部门或个人因疫情防控工作需要领取物资时，应填写物资领用申请表，详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审核后，报学校疫情防控工作领导小组审批。物资储备室根据审批通过的物资领用申请表，按照规定的数量发放物资。发放人员应在物资发放台账上详细记录物资的名称、规格、数量、领取时间、领取人等信息，并要求领取人签字确认。对于一次性使用的物资，如口罩、防护服等，应严格按照实际使用需求发放，避免浪费。对于可重复使用的物资，如体温计、消毒设备等，应做好回收登记和管理工作，确保物资能够及时回收、清洗、消毒后再次投入使用。3.发放记录与统计物资储备室应建立物资发放记录档案，将物资领用申请表、物资发放台账等资料妥善保存，以备查阅。发放记录应至少保存三年，以便进行追溯和审计。定期对物资发放情况进行统计分析，及时掌握物资的发放动态和使用情况。统计内容包括物资的发放时间、发放部门或个人、物资名称、规格、数量等。根据统计结果，评估物资储备的合理性和使用效果，为物资储备计划的调整和优化提供依据。

六、物资使用管理1.使用培训学校应组织开展疫情防控物资使用培训，使全体师生了解各类物资的正确使用方法、注意事项和防护要求，确保物资使用安全、有效。培训内容应包括口罩、防护服、手套、护目镜等防护用品的佩戴方法和使用时长；酒精、含氯消毒剂等消毒用品的配置比例、消毒方法和注意事项；体温计、血压计等检测用品的使用方法和操作规范；急救药品的适用症状、使用方法和剂量等。根据不同岗位和工作需求，有针对性地开展培训工作，确保师生能够熟练掌握各类物资的使用技能。培训后应进行考核，考核合格后方可上岗使用相关物资。2.使用监督各部门负责人应加强对本部门人员物资使用情况的监督管理，确保物资使用符合规定要求，避免浪费和违规使用现象的发生。物资储备室应定期对物资使用情况进行检查和抽查，发现问题及时督促整改。对于违反物资使用规定的行为，应按照学校相关规定进行严肃处理。3.使用记录物资使用部门或个人应建立物资使用记录，详细记录物资的使用时间、使用地点、使用数量、使用人员等信息。使用记录应真实、准确、完整，便于追溯和统计分析。物资使用记录应定期提交给物资储备室，物资储备室将其与物资发放记录进行核对，确保物资使用情况与发放情况相符。

七、物资回收与报废管理1.物资回收对于使用过的可重复使用的疫情防控物资，如防护服、口罩、手套等，使用部门或个人应按照学校规定的回收流程进行回收，并交物资储备室统一处理。物资储备室对回收的物资进行分类整理，按照物资的性质和使用情况，分别存放于不同的区域。对于回收的物资，应进行初步检查，如发现有损坏、污染或无法正常使用的情况，应单独标识，另行处理。2.物资报废对于已损坏、过期、变质或不符合质量标准的疫情防控物资，物资储备室应及时进行清理，并按照学校固定资产报废管理规定办理报废手续。物资报废申请应由物资保管人员填写，详细注明物资名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料，如物资损坏照片、质量检测报告等。报废申请经物资储备室负责人审核签字后，报学校疫情防控工作领导小组审批。经审批同意报废的物资，物资储备室应按照学校相关规定进行处理。对于有环保要求的物资，应按照环保部门的规定进行妥善处置，避免对环境造成污染。3.报废记录物资储备室应建立物资报废记录档案，将物资报废申请表、审批文件、报废物资清单等资料妥善保存，以备查阅。报废记录应至少保存三年，以便进行追溯和审计。定期对物资报废情况进行统计分析，掌握物资报废的数量、种类、原因等信息，为物资采购计划的调整和优化提供参考依据。

八、安全与保密管理1.安全管理加强物资储备室的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保物资储存安全。配备必要的安全设施和消防器材，定期进行检查和维护，确保其性能良好、正常使用。严禁在物资储备室内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。对物资储备室的电器设备、线路等进行定期检查，防止发生电气火灾事故。加强物资储备室的防盗措施，安装必要的防盗设备，如监控摄像头、门禁系统等。严格控制物资储备室的钥匙管理，确保钥匙专人专用，防止钥匙丢失或被盗用。如发生火灾、盗窃、损坏等安全事故，应立即启动应急预案，采取相应的措施进行处理，并及时向上级主管部门报告。同时，要保护好现场，配合相关部门进行调查和处理。2.保密管理涉及疫情防控物资的采购、储存、发放等信息属于学校保密范畴，物资储备室工作人员应严格遵守学校保密制度，保守工作秘密。严禁向无关人员透露物资储备的种类、数量、采购渠道、存放位置等信息。对于物资管理过程中的文件、资料、数据等，应妥善保管，防止泄露。在物资采购、发放等工作中，如需与外部单位或人员交流相关信息，应严格按照学校保密规定进行审批和管理，确保信息安全。

九、监督与考核1.监督检查学校疫情防控工作领导小组应定期对物资储备室的管理工作进行监督检查，检查内容包括物资储备计划的执行情况、物资采购管理、储存管理、发放管理、使用管理、回收与报废管理等方面。监督检查可采取实地查看、查阅资料、听取汇报等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求物资储备室限期整改，并跟踪整改落