X有限公司公房屋管理制度

X有限公司公房屋管理制度一、总则1.目的为加强公司房屋的管理，合理使用房屋资源，保障公司正常运营，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于X有限公司所有拥有产权或租赁的房屋及其附属设施设备。3.管理原则房屋管理遵循统一管理、合理调配、安全使用、节约维护的原则。

二、房屋产权管理1.产权登记公司应安排专人负责房屋产权登记工作，确保所有房屋产权信息准确、完整。产权证书由专人妥善保管，并建立产权档案，详细记录房屋的产权归属、面积、用途、取得时间等信息。2.产权变更如发生房屋产权变更情况，如买卖、赠与、继承等，相关责任人应及时办理产权变更手续，并在变更完成后[X]个工作日内将变更信息更新至产权档案。

三、房屋租赁管理1.租赁申请与审批（1）各部门因业务需要租赁房屋时，应提前填写《房屋租赁申请表》，详细说明租赁原因、租赁期限、租赁面积、租金预算等内容，并提交至行政部门。（2）行政部门收到申请后，对申请内容进行初审，核实需求的合理性。初审通过后，提交至公司领导审批。（3）公司领导根据公司实际情况和业务需求进行审批，审批通过后，行政部门负责与出租方进行租赁洽谈。2.租赁合同签订（1）行政部门在与出租方达成租赁意向后，负责起草租赁合同，并确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。（2）租赁合同经公司法律顾问审核无误后，由公司法定代表人或其授权代表与出租方签订。合同签订后，行政部门应及时将合同副本归档保存，并负责跟进合同的履行情况。3.租金支付与管理（1）租金支付方式应在租赁合同中明确约定，一般采用银行转账方式进行支付。财务部门应按照合同约定的时间和金额及时支付租金，并做好支付记录。（2）行政部门应定期核对租金支付情况，确保租金支付准确无误。如发现租金支付问题，应及时与出租方沟通协调解决。4.租赁房屋的使用与维护（1）租赁房屋交付后，行政部门应组织相关部门对房屋进行验收，确保房屋符合使用要求。（2）使用部门应按照租赁合同约定的用途使用房屋，不得擅自改变房屋用途。如需改变用途，应提前向行政部门提出申请，经公司领导审批同意后，办理相关变更手续。（3）使用部门负责租赁房屋内部的日常维护和管理，保持房屋整洁、设施设备完好。如发现房屋及设施设备出现损坏或故障，应及时通知行政部门安排维修。（4）行政部门定期对租赁房屋进行巡查，检查房屋使用情况和维护状况，发现问题及时督促使用部门整改。

四、房屋分配与使用1.分配原则房屋分配遵循按需分配、公平合理、兼顾效率的原则，优先保障公司核心业务部门和重要岗位的使用需求。2.分配流程（1）行政部门根据公司组织架构、人员编制和业务需求，制定房屋分配方案，明确各部门的房屋使用面积、房间数量等。（2）各部门根据分配方案，填写《房屋使用申请表》，申请使用相应的房屋。申请表应包括部门名称、申请房屋用途、预计使用人数等内容。（3）行政部门对各部门的申请进行审核，根据房屋分配方案和实际情况进行房屋调配。调配结果报公司领导审批后，通知相关部门办理房屋交接手续。3.使用规定（1）各部门应严格按照行政部门分配的房屋使用，不得擅自占用其他部门的房屋或私自调换房屋。（2）员工应爱护房屋及附属设施设备，不得随意损坏或破坏。如因个人原因造成损坏的，由责任人负责赔偿。（3）禁止在房屋内从事违法违规活动，如赌博、吸毒等。一经发现，将严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。（4）房屋使用部门应保持房屋整洁卫生，定期进行清扫和消毒。不得在房屋内乱堆乱放杂物，保持通道畅通。

五、房屋安全管理1.安全责任公司法定代表人是房屋安全管理的第一责任人，各部门负责人对本部门使用房屋的安全负责，员工对所在岗位使用房屋的安全负责。2.安全检查（1）行政部门定期组织对公司所有房屋进行安全检查，检查内容包括房屋结构安全、消防设施设备、电气线路、用水用气安全等。（2）安全检查应制定详细的检查计划和检查表，明确检查标准和责任人。检查人员应认真填写检查记录，对发现的安全隐患及时记录并提出整改意见。（3）对于一般性安全隐患，行政部门应及时通知相关部门或责任人进行整改，整改期限一般不超过[X]个工作日。对于重大安全隐患，应立即采取临时防护措施，并向上级领导报告，制定详细的整改方案，限期整改。3.消防管理（1）公司应按照国家有关消防法律法规的要求，配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并确保设施设备完好有效。（2）各部门应组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。每年至少组织[X]次消防演练，检验和完善应急预案。（3）禁止在房屋内私拉乱接电线、违规使用大功率电器，严禁在疏散通道和安全出口堆放杂物，确保消防通道畅通无阻。4.自然灾害防范（1）针对可能发生的自然灾害，如地震、洪水、台风等，公司应制定相应的应急预案。行政部门应定期组织对应急预案进行演练，确保员工熟悉应急处置流程。（2）在自然灾害来临前，行政部门应组织对房屋进行检查和加固，采取必要的防范措施，如关闭门窗、切断电源等。灾害发生后，应及时组织人员对房屋进行检查和修复，确保房屋安全使用。

六、房屋维修与维护1.维修申请（1）房屋使用部门或员工发现房屋及附属设施设备出现损坏或故障时，应及时填写《房屋维修申请表》，详细说明维修内容、维修部位、维修原因等，并提交至行政部门。（2）行政部门收到维修申请后，对申请内容进行核实，属于一般性维修的，直接安排维修人员进行维修；属于重大维修或涉及金额较大的维修项目，应提交公司领导审批。2.维修安排（1）行政部门根据维修申请的紧急程度和实际情况，安排专业维修人员进行维修。对于紧急维修项目，应在接到申请后[X]小时内安排维修人员到达现场进行维修。（2）维修人员在维修前应与申请部门或员工沟通，了解维修需求和注意事项。维修过程中应遵守安全操作规程，确保维修质量和安全。维修完成后，维修人员应填写《房屋维修记录单》，经申请部门或员工签字确认后，交行政部门存档。3.维修费用管理（1）一般性维修费用由行政部门在公司预算范围内进行列支。对于重大维修或涉及金额较大的维修项目，维修费用经公司领导审批后，由财务部门按照相关财务制度进行支付。（2）财务部门应建立维修费用台账，详细记录维修费用的支出情况，定期进行核对和分析，确保维修费用的合理使用。4.日常维护（1）行政部门负责制定房屋及附属设施设备的日常维护计划，明确维护内容、维护周期和责任人。维护计划应根据房屋使用情况和设施设备的运行状况进行制定，确保房屋及设施设备始终处于良好的运行状态。（2）各部门应按照日常维护计划的要求，做好本部门使用房屋的日常维护工作，如清洁卫生、门窗检查、水电设施检查等。行政部门定期对各部门的日常维护工作进行检查和监督，确保维护工作落实到位。

七、房屋档案管理1.档案内容房屋档案应包括房屋产权档案、租赁合同档案、房屋分配档案、房屋维修档案、安全检查档案等。档案内容应详细、准确、完整，能够反映房屋的使用、维护、管理等情况。2.档案建立与更新行政部门负责房屋档案的建立和更新工作，指定专人负责档案管理。档案管理人员应及时收集、整理、归档各类房屋管理资料，确保档案资料的时效性和完整性。对于档案资料的变更或补充，应及时进行更新，确保档案信息与实际情况相符。3.档案查阅与借阅（1）因工作需要查阅房屋档案的，查阅人员应填写《房屋档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。（2）因特殊原因需要借阅房屋档案的，借阅人员应填写《房屋档案借阅申请表》，经公司领导批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还档案资料，如遇特殊情况需要延期的，应提前办理续借手续。