2025《合同法》实施企业合规要点

2025《合同法》实施企业合规要点正文第一条合同管理的基本原则1.1为规范企业合同管理，确保经济活动合法、合规开展，规避法律风险，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本合同管理规范。1.2本规范适用于企业及其下属单位在经营活动中所签订的各类合同。所有合同均应遵循本规范的要求。1.3合同管理应当遵循以下基本原则：1.3.1合法性原则：合同内容应符合国家法律法规，不得违反强制性规定。1.3.2合规性原则：合同签订前应当进行合规审查，确保合同内容符合企业内部管理要求和风险控制标准。1.3.3风险防控原则：合同签订前应当进行风险评估，明确风险点，并制定相应的防控措施。1.3.4效益性原则：合同内容应当体现企业利益最大化，避免不必要的经济损失。第二条合同管理的组织机构与职责2.1企业应当设立合同管理领导小组，由企业法定代表人、分管领导及相关职能部门负责人组成，负责全面指导、协调和监督企业的合同管理工作。2.2合同管理领导小组的主要职责包括：2.2.1审定企业合同管理规章制度；2.2.2审批重大合同；2.2.3协调处理合同纠纷；2.2.4监督检查合同履行情况。2.3企业法律事务部门是合同管理的归口管理部门，负责具体实施合同管理工作，包括：2.3.1草拟、审查合同文本；2.3.2组织合同谈判；2.3.3登记、备案合同；2.3.4处理合同纠纷；2.3.5开展合同管理培训。2.4各业务部门负责合同的具体谈判、签订和履行，并配合法律事务部门进行合同管理工作。第三条合同的签订3.1合同签订前，业务部门应当对合同对方进行资信调查，包括但不限于以下内容：3.1.1对方营业执照、资质证书等证照是否齐全有效；3.1.2对方经营范围是否与合同内容相符；3.1.3对方财务状况是否稳定；3.1.4对方履约能力是否可靠；3.1.5对方是否存在未决诉讼或仲裁案件。3.2合同文本应当由法律事务部门组织草拟，并经业务部门、财务部门等相关职能部门进行审查。审查内容包括：3.2.1合同内容是否符合法律法规和企业内部管理规定；3.2.2合同条款是否公平合理；3.2.3合同风险是否可控；3.2.4合同履行是否具备可行性。3.3合同签订应当由企业法定代表人或者授权代表签字，并加盖企业公章。授权代表签订合同的，应当持有法定代表人的书面授权委托书。3.4合同文本应当至少留存两份，一份交对方，一份由法律事务部门存档备查。第四条合同履行4.1合同履行期间，业务部门应当按照合同约定按时履行义务，并跟踪合同对方的履约情况，确保合同全面履行。4.2在合同履行过程中，如遇情况变化，可能影响合同履行的，业务部门应当及时向法律事务部门报告，并协商解决方案。4.3合同履行完毕后，业务部门应当及时向法律事务部门提交合同履行情况报告，并办理合同归档手续。第五条合同的变更与解除5.1合同变更或解除应当按照如下程序进行：5.1.1提出变更或解除合同的申请；5.1.2由法律事务部门进行审查；5.1.3经合同管理领导小组审批；5.1.4与合同对方协商一致并签订书面补充协议或解除协议。5.2合同变更或解除应当符合以下条件：5.2.1当事人协商一致；5.2.2因不可抗力导致合同无法履行；5.2.3对方违约导致合同目的无法实现；5.2.4其他法律规定的情形。第六条合同的终止6.1合同终止条件成就时，应当及时办理合同终止手续，并做好以下工作：6.1.1清理债权债务；6.1.2及时办理交接手续；6.1.3做好合同终止记录，并存档备查。6.2合同终止后，businessdepartment应当及时向legalaffairsdepartmentreport合同履行情况，确认合同终止状态，并归档。第七条违约责任7.1一方未按合同约定履行义务，应当承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.2在一方违约的情况下，另一方应当在合理时间内采取措施，防止损失扩大，并及时向违约方发出书面通知，要求对方履行合同义务或赔偿损失。7.3合同纠纷应当通过友好协商解决，协商不成的，应当通过法律途径解决，并及时报告legalaffairsdepartment。第八条合同管理的监督与检查8.1企业应当定期对合同管理工作进行检查，确保合同管理工作符合相关规定和要求。8.2检查内容包括但不限于：8.2.1合同管理制度的执行情况；8.2.2合同签订和履行的合规性；8.2.3合同档案的管理情况；8.2.4合同纠纷的处理情况。8.3对于检查中发现的问题，应当及时整改，并追究相关责任人的责任。第九条合同档案管理9.1合同档案应当由legalaffairsdepartment统一管理，并建立合同档案管理系统。9.2合同档案包括但不限于以下内容：9.2.1合同文本原件；9.2.2合同签订审批手续；9.2.3合同履行记录；9.2.4合同变更、解除和终止的相关文件；9.2.5合同纠纷处理记录。9.3合同档案应当妥善保管，不得擅自损毁、泄露或者借阅。如有特殊需要，应当经过法律事务部门负责人批准。第十条附则10.1本规范自发布之日起实施，适用于企业及其下属单位。10.2本规范由法律事务部门负责解释和修订。10.3未尽事宜，按照国家相关法律法规和企业相关规定执行。特别说明本合同范文为规范企业合同管理而制定，企业应根据实际情况补充完善合同内容，并确保合同内容符合法律法规和企业内部管理要求。涉及具体权利义务的条款应当与合同对方协商一致后签订。在使用本合同范文时，用户应根据实际情况填写具体信息，如公司名称、日期、金额、地址等，以确保合同的合法性和可执行性。合同签署甲方（公司名称）：地址：法定代表人：签字：日期：乙方（公司名称）：地址：法定代表人：